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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)政供給單位人員信息系統(tǒng)操作指南(2017年版)1.1 系統(tǒng)安裝(通用)1、 點(diǎn)擊SETUP.EXE,系統(tǒng)將彈出安裝窗口,按提示默認(rèn)安裝,安裝完畢計(jì)算機(jī)需重新啟動(dòng)。將下發(fā)文件復(fù)制到桌面。2、雙擊桌面圖標(biāo):,win7系統(tǒng)右鍵點(diǎn)擊以管理員身份運(yùn)行啟動(dòng)軟件。3、成功啟動(dòng)軟件后,將出現(xiàn)登陸窗口,如圖1-01所示:圖1-01【新建數(shù)據(jù)庫(kù)】:彈出數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建窗口,如圖1-02所示,輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的中文名稱后,點(diǎn)擊確定即可。中文名稱規(guī)則:用單位全稱加上2017圖1-024、創(chuàng)建完成數(shù)據(jù)庫(kù)后,系統(tǒng)將提示數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成功,然后自動(dòng)返回登陸界面,選擇我們剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊確定,即可進(jìn)入系統(tǒng),如圖1-03所示。圖1-03

2、5、 進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行系統(tǒng)初始化操作,點(diǎn)擊“是”,如圖1-04所示。圖1-046、 點(diǎn)擊磁盤目錄選擇,選擇下發(fā)任務(wù)數(shù)據(jù)所在路徑,如圖1-05所示。(下發(fā)任務(wù)為上年數(shù)據(jù)必須在此基礎(chǔ)上修改)圖1-057、選擇【確定】按鈕,程序開始運(yùn)行,數(shù)據(jù)傳送完成后,系統(tǒng)會(huì)提示如圖1-06信息,單擊【確定】,系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉,您需要重新啟動(dòng)程序。圖 1-067、 重新登錄時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、年度和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇,如圖1-07所示。依次進(jìn)行選擇(年度選擇2017)圖 1-071.2 數(shù)據(jù)錄入(通用)1.2.1單位基本信息表維護(hù)由于兩區(qū)合并,原閘北的基層單位名稱有所變動(dòng),因此凡是有變動(dòng)的單位必須在單位基本信息表中修改單位名稱

3、、單位所在地、單位電話、郵編、單位地址,其他一律不許改動(dòng),完成修改后必須點(diǎn)擊保存。1.2.2單位基本數(shù)字表維護(hù)單位基本數(shù)字表主要反映單位的編制情況、收入和支出情況。單擊【數(shù)據(jù)處理】功能組下的【單位基本數(shù)字表】項(xiàng),出現(xiàn)圖1-09所示的窗口。圖1-09行號(hào)817全部輸入111111111.2.3人員信息表維護(hù)人員信息表主要反映行政事業(yè)單位人員的個(gè)人基本信息和工資等信息。單擊【數(shù)據(jù)處理】功能組下的【人員信息表】項(xiàng),【人員信息表】可以通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入和直接修改人員信息的方式錄入數(shù)據(jù)。人員信息增加以后,若要?jiǎng)h除信息,只能通過“減少人員”操作將其減少(點(diǎn)擊個(gè)人信息后右鍵)。1、 已填報(bào)“財(cái)政供給單位人員信息”

4、的單位:其【人員信息表】中顯示上年填報(bào)的人員信息(如圖1-10所示窗口),在【人員信息表】中新增記錄修改數(shù)據(jù),,或通過填寫【人員信息表模板】后,進(jìn)行人員全表導(dǎo)入。圖1-102、 “2017年財(cái)政供給單位人員信息填報(bào)工作”新增單位:其【人員信息表】中個(gè)人信息為空,可通過“新增記錄”逐條錄入,或通過填寫【人員信息表模板】后,進(jìn)行人員全表導(dǎo)入。(注意事項(xiàng):人員信息表中不能有空格,日期填寫格式為XXXX-XX-XX,人員身份、職務(wù)等需與表中可選名稱一致)選擇“人員導(dǎo)入”菜單項(xiàng)后,系統(tǒng)彈出如圖1-11所示窗口。圖1-11選擇全表導(dǎo)入選項(xiàng)前的單選按鈕。然后再單擊【選擇文件】按鈕,選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的excel

5、 文件,系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)后,將所要導(dǎo)入的人員信息顯示在如圖1-12所示的窗口中。選擇【導(dǎo)入】按鈕后系統(tǒng)將導(dǎo)入列表中的人員信息。注:導(dǎo)入數(shù)據(jù)excel文件前,請(qǐng)先安裝微軟office辦公軟件。圖1-12注意事項(xiàng):1、新增、退休、減少人員必須在軟件中對(duì)人員信息進(jìn)行修改調(diào)整。2、工資等金額數(shù)據(jù),可以在調(diào)整好人員變動(dòng)情況后導(dǎo)出人員信息表,在電子表格中修改數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)右鍵單擊編輯頁(yè)面,選擇【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】,出現(xiàn)圖所示的窗口2、 修改后的表格可以用【人員導(dǎo)入】菜單功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。1.2.4數(shù)據(jù)審核1、審核單位數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)錄入后,必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。點(diǎn)擊【編審數(shù)據(jù)】功能組下的【數(shù)據(jù)審核】,點(diǎn)擊上方的審核按鈕,選擇

6、審核單位,點(diǎn)擊確定,如圖1-13所示。圖1-13當(dāng)其他錯(cuò)誤信息全部修改正確并且強(qiáng)制性審核通過,只剩如圖1-14所示錯(cuò)誤信息時(shí),圖1-14回到人員信息表中,右鍵點(diǎn)擊提示審核確認(rèn),如圖1-15所示,然后可以生成上報(bào)文件。圖1-15a) 生成上報(bào)文件(通用)部門或單位數(shù)據(jù)通過審核后,通過此功能完成數(shù)據(jù)的上報(bào)。1、單擊【數(shù)據(jù)傳送】功能組標(biāo)簽下的【本單位數(shù)據(jù)上報(bào)】按鈕,如圖1-16所示;圖1-162、選擇上報(bào)文件保存路徑。3、單擊【開始】按鈕生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件,上報(bào)文件生成后會(huì)出現(xiàn)提示信息,最后單擊【關(guān)閉】按鈕。注意事項(xiàng):1、只有審核通過,提示審核確認(rèn)后才能生成上報(bào)文件。2、 本次上報(bào)中涉及到合并單位,一律以新單位合并數(shù)據(jù)上報(bào)。3、 由于單位在上報(bào)時(shí)沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以臨時(shí)填充數(shù)據(jù)輸入111

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