1、讓青春因奉獻而精彩主題公益講座策劃書主辦：人文學院青年志愿者協會目錄P3P3P9三、具體工作安排 P5四、活動預算表五、活動應急預案P10六、活動注意事項-P10七、活動總結-P10一、活動背景和目的1、活動背景：公益是現代社會條件下的產物，在當今社會，也漸漸成為了時代的主題與趨勢。 開展公益活動在幫助別人的同時也豐富了自己。我們身為新時代的大學生，應該更加主動自覺的參與公益實踐活動，讓公益成為時代的主旋律，號召更多的人參與公益事業，走公益道路，幫助更多的人。在這樣的時代背景下舉辦本次講座，希望可以鼓勵更多的人了解與參與公益，從而向社會獻出更多的溫暖與愛。2、活動目的：本次講座以 “讓青春因奉

2、獻而精彩”為主題， 旨在使 “公益” 理念深入人心，通過XX老師的講座，聆聽XX老師對公益獨到的見解，加深大家對公益事業的理 解，更好的了解到什么是公益、為什么要做公益、怎么樣做公益等方面。為了做更多更好的公益而開展的這次講座，希望調動大學生參與公益實踐活動的積極性， 發揮大學生的能動作用，影響鼓舞更多的社會人民參加公益活動，幫助更多需要幫助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實了課余生活，豐富了自身素質，提高了思想道德修養，也讓社會變得更加和諧與美好。二、活動簡介1、活動時間2017 年 5 月 17 日晚2、活動地點3、 XXX4、活動主辦方人文學院青年志愿者協會4、活動流程（一）前期準備（

3、 1）設計并印刷活動所需海報，分別設計印刷外場宣傳以及講座橫幅。2）設計外場宣傳的傳單。3）提前報批綜教教室以及北食堂外場，提前報批海報張貼地點。4）備辦活動所需的物資。5）邀請一名主持人；（二）前期宣傳1）通過微信平臺進行網絡宣傳。2）校園內海報宣傳。（三）外場宣傳1）布置場地及外場所需物資2）外場分發傳單擴大宣傳效果4）外場結束后勤組對物資與圖片進行歸還與整理。（四）講座1）布置講座會場，確保投影音響等設備可正常運行。（2）支持人入場介紹XX老師（有視頻資料播放視頻）（3） XX老師對公益獲得的精神意義和感悟經歷進行講座。4）老師與同學互動，學生提問即可獲得精美禮品5）講座結束后安排老師和

4、學生有序離開。（五）后期整理1）外場和講座結束后分別對活動照片進行整理，撰寫新聞稿。2）在微信平臺上分享活動過程。三、具體工作安排、分組安排分組工作內容負責人組員備注策劃組1負責撰寫講座策劃3策劃完成后召開會議根據策 劃來劃分小組成員并進行工作 講解和安排4活動后，對活動作出經驗總 結。以完善卜一次活動策劃宣傳組1設計活動的海報，外場所用的 傳單2根據晚會內容以及流程設計活動當天PPT和準備音條4設計畫期的宣傳推送（前期宣 傳及后期總結），利用青協官方 微信平臺進行線上宣傳。1.海報設計在5月10 號前完成2微信平臺線上宣傳5 月16日開始推送3若XX老帥后提供相 關視頻及時加在PPT 上5活

5、動現場拍照及新聞稿物資組1根據預算表，進行活動前期的 物資采購（可繼續用青協之前 辦活動使用的橫幅、禮品等物品）2到學院申批外場場地以及報 告會場地4活過程中對物資進行相應的 保管。5打印傳單等及海報、橫幅辦公室成員1盡早批外場、海報的 場地2海報、傳單、橫幅提 前準備好現場調配組1準備講座以及外場當天需要 電腦2進行講座的現場布置并調試 設備3作為現場工作人員安排參會 人員進場4活動期間操作并且管理現場 設備5維持活動期間現場秩序6活動結束后協助后勤組進行 場地清理810 人講座當大卜午現場布置人員和晚上講座期間工作人員可分成兩批相互輪換通訊組1與XX老師保持聯系，商討并且確定活動具體內容形

6、式23人1講座當大要與主講人保持聯系2活動前與XX老師取得聯系3邀請XX4聯系學院其他組織和校內其 他的志愿組織派出人員參加此次活動2XX老師已由研究生學長聯系好，只需講座前聯系好即可3發送短信邀請學校各志愿組織和學院組織監督組根據策劃的時間節點來督促成員工作進程項目部注：以上人員分配各組負責人不變，其余成員隨機應變;、外場具體流程時間節點工作內容工作人員備注5月15號在青協例會上對活動當天的人員進行具體工作安排并且講解注意事項策劃組5月15號物資組確保所有物資準備完成物資組5月16號搬運外場所需物資，并布置外場現場組8: 00（68 人）10:005月16號11:1513:20派組員到外場附

7、近進行宣傳以吸引更多的同學前來觀看現場組（68 人）5月16號11:1513:20跟進各活動，負責照相以及各活動的照片記錄宣傳組1人5月16號13:2014:001外場收尾工作2清點并且歸還物資3清理外場（57人）、講座具體流程時間節點工作安排人員備注5月12號發短信邀請學院其他組織和學 校各志愿組織讓他們派人出席通訊組5月15號1在青協例會上對活動當天的人 員進行具體工作安排并且講解策劃組注息事項。5月17號上午1通訊組成員與XX老師取得聯 系進行進一步的溝通。2現場組負責人向物資組負責人取得物資和批條，并對物資進行 清點。3與主持人取得聯系，確保晚上 到場通訊組5月17號15: 0018:

8、001現場組成員到達，與物業管理員溝通，讓具開發綜教報告廳和打開設備。2現場布置以及音響設備調試。現場組(1015)5月17號16:0017:001宣傳組對PPT以及所需視頻進行簡單一次試演2及時彌補PPT上不足內容宣傳組5月17號16:0017:001與XX老師聯系確定老師到達具體時間通訊組5月17號18:00對設備和PPT進行最次檢查和調試現場組18:205月17號18:2018:501工作人員安排人員進座，維持 現場秩序。現場組5月17號19:0021:001講座開始主持人進場，并且對 XX老師進行簡單介紹。2邀請XX老師進場。3XX老師與觀眾分享公益心得。4現場觀眾與XX老帥互動，提

9、問同學可得到精美禮品一份；1講座過程中后任何 設備出現問題，及時 與負責人聯系。2維持好現場秩序， 帶動現場氣氛。5月17號21:0021:301活動結束，安排觀眾啟序離場。2給觀眾預留與老師合照時間。現場組1此環節提前與老師茴里5月17號21:3022:001清理會場。2回收物資。現場組5月17號21:0022:301撰寫新聞，并進行推送。宣傳部四、活動預算表項目單價數量總價備注橫幅1學院提供海報8學院印刷傳單300學院打印主持人費用2001200簽字筆6學院提供帳篷1學院提供桌椅2/42桌4椅相機學院提供礦泉水21530嘉賓牌10學院提供課外書6學院提供總計230五、活動應急預案1、天氣原

10、因(1)提前關注天氣預報，選擇天氣最適合的一天舉行活動2、設備設施毀壞（ 1）提前對設備進行調試，盡量確保其正常運行。（ 2）設備臨時出問題及時聯系物業管理員聯系讓其調試。（ 3） 若部分設備確實不能使用，及時聯系社聯，校學生會以及學院向其租借。（ 4） 若重要設備無法使用，與物業管理員和學院領導取得溝通，能否更換到音樂廳、演繹廳。（ 5）現場所用電腦確保電源充足。3、其他（ 1） 若老師因堵車或交通管制等原因未能及時到場，推遲講座開始時間，并且期間播放宣傳視頻或音樂，工作人員維持好現場秩序。（ 2）所有工作人員穿戴整齊，文明有禮。（ 3）遇到任何突發事件及時聯系所在小組負責人。（ 4）活動結束后，清理好會場，