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文檔簡介

1、合同審批以及歸檔流程一、主要部門運營業務部門、法務、財務部、綜合管理部、總裁辦二、部門分工運營業務部門：合同起草，申報 法務：負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考 財務部：負責對送審的合同進行財務方面（包括但不限于合同中涉及金額往來、產品定價、 分成比例等）的審核，審核事項包括：公司相關財務、稅務、信用政策等。并對會審的合同 提出財務方面的意見或建議。，建立合同檔案及管理臺綜合管理部：負責管理公司的各類合同（包括涉密項目所有合同） 賬，并協助有關人員進行合同的查詢。同時對公司公章以及合同專用章的管理使用。總裁辦：審查各個環節，作出最終的審批以及決議。三、主要流

2、程1、合同起草以及申報1)起草完整的業務協議2)填寫合同簽訂審批表合同范本精選!3)2、合同會簽將完整的合同以電子郵件形勢分別發送法務以及財務審核。1）法務與財務收到郵件一個工作日后，會同業務申辦人復議。2）修改完善后法務與財務會簽合同審批3、總裁辦審批1）業務助理將會簽后的合同報送總裁辦審批2）總裁最終決議合同的審批4、合同的簽署1）業務助理將審批后的合同提交綜合部確認蓋章，并存檔合同簽訂審批單2） 業務助理將最終確認蓋章的合同返還業務經辦人。5、合同的歸檔1)業務經辦人將雙方確認生效的合同提交綜合管理部2) 綜合管理部填寫歸檔記錄，做好管理登記。6、合同的管理1)管理部做好內部合同管理臺帳

3、，登記摘要2)備份合同，便于借閱，同時做好借閱登記。3)對于不同保密類型合同做好分類管理。四、各部門配合工作人員1、業務申辦人各部門負責人2、業務助理XX3、法務XXX4、財務審核XX5、總裁辦XX五、備注1、需要的單據：合同簽訂審批單、合同管理登記表、歸檔提交登記表、借閱登記表。2、遇特殊情況，請示公司領導特殊處理 3、其他流程圖合同范本精選!NO:合同簽訂審批單名稱合同編號申報類型緊急普通保密類型絕密保密普通類型商務類 IDC銷售類異業合作類廣告協議周邊產品類采購類行政后勤類其他類內容 摘要簽約 對方 基本 情況名稱地址聯系電話傳真開戶銀行帳號法人代表執照號碼聯系人電話合同總金額擬簽訂日期授權委托人經辦人申請人：年月日審核：部門總監：年月日審核

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