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文檔簡介
1、如何填寫銀行借款合同合同填寫工作是授信啟用放款的一項基本工作,撰寫合同是一項細致、繁瑣的工作,雖說簡單,但也很容易犯錯誤,只有熟練操作之后效率才能提高,避免填寫錯誤浪費合同文本,甚至因為填錯信息或者操作問題而影響法律效力。一般而言,銀行的合同一般是總行制式合同,本文從合同填寫的一些常見錯誤點由發,總結合同撰寫的注意事項分享給大家:一、基本要求在填寫合同之前,應讀透各級審查人員的授信批復內容:1、先弄清楚本次批復給予的授信方式、借款人、授信金額、授信期限、授信品種、授信擔保方式,利率,幣種八個基本要素;2、然后在此基礎上找由需要簽訂的對應合同如授信主合同,擔保合同,抵押合同,流動資金貸款合同(銀
2、行承兌匯票協議)等。有的授信是可循環的,有的授信是不可循環的。可循環的合同一般需要簽訂對應的授信主合同以及相應的最高額擔保合同、項下借款合同;不可循環的合同一般需要簽訂借款合同以及相應的擔保合同;3、最后,要弄清楚本次簽訂合同主體的身份信息,如是公司,應搞清楚該公司的法定代表人是誰;如是個人,應知道其身份證或者身份信息是什么。在填寫合同時必須使用黑色簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆,內容填制必須完整,正副文本的內容必須一致,不得涂改。止匕外,應堅持先簽訂合同,再履行合同原則。實踐中很多業務開展過程中,基于對對方的信任或長期以來建立的合作關系,可能會有讓客戶先履行再付款的情形。一旦發生糾紛,因
3、為未事先確定雙方的合同權利或義務,主張銀行權利時,可能會對銀行不利。二、合同編號業務部門應當對授信合同進行統一編號,確保編號的唯一性,業務部門應當將統一編制的合同號填入借款和擔保合同中,確保主合同與從合同、原合同與補充/變更協議能對應上。在此建議大家建立臺賬登記制度,將合同分類進行編號登記,以防重號。三、合同主體信息標準合同文本封面等處,通常需要填寫客戶名稱、住所、法定代表人等客戶基本資料,應填寫清楚準確,該類信息對業務開展過程中的送達地址的確認具有重要意義。此外,對于“借款人”、“保證人”、“抵押人”、“由質人”、“甲方”、“乙方”等處,應當填寫合同簽訂人的全稱(與工商注冊/身份證信息保持一
4、致),不要使用簡稱或曾用名,并要確保合同上載明的當事人名稱與實際簽章相符。四、數字填寫(1)合同中由現“XX年XX月XX日”中的日期,以及“X%'、"X%?!钡确柷皵M填寫的數字,應當用阿拉伯數字進行填寫,不要使用漢字填寫。(2)合同中由現“XX個工作日”、“提前XX日”、“萬分之XX”、“每XX個月”等空白欄中,應當用中文大寫數字填寫。(3)合同金額一律使用中文大寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐心玖、拾、佰、仟、萬、零等。五、合同蓋章事項(1)合同如果是多頁的話,一定要加蓋騎縫章,自然人可以騎縫簽字或騎縫按手印。騎縫章(騎縫手印)最大的作用就是能夠對多頁整體合同進行確認
5、,一個章同時蓋在幾頁上,能對合同形成一個整體確認。(2)應當堅持面簽的原則,確保合同簽字和印章真實。客戶經理必須在核實身份的基礎上當場監督客戶、保證人、抵押人等在合同文本上簽字、蓋章,核對預留印鑒,確保簽訂的合同真實有效。需要注意的是,借款人或擔保人為法人或其他組織的情況下,簽字人應為法定代表人或負責人本人簽字。如果簽字人為授權代理人,應仔細核實其授權委托書,授權委托書原則上除加蓋企業公章外還應有法定代表人或負責人的簽字,并明確委托事項,確保授權代理人的簽字行為屬于授權事項,且在授權有效期內,以防止發生無權代理的法律后果。(3)合同簽約手續應當齊全完備。如合同約定需要雙方簽字并且加蓋公章/合同
6、章才能生效,需要確認對方是否是法定代表人或授權代表,如果是授權代表,需要客戶提供相應的授權書。六、載明日期合同一定要載明簽訂日期。如若未發生爭議,合同落款處的簽約日期看似無足輕重。在實踐中,當事人的記憶可能因為時間流逝而模糊,很難清楚記得合同簽訂時的所有情況,一旦發生爭議,合同落款處的時間也被視為最為直觀、明確的證據。若因為簽訂日期導致合同履行期限不明確的,根據合同法第61、62條的有關規定,債務人可以隨時履行,債權人也可以隨時要求履行,但應當給對方必要的準備時間??梢姡绻麤]有在合同的落款處注明時間,該份合同就存在瑕疵,一份有瑕疵的合同,在合同糾紛時會成為雙方爭議的一個焦點,因而產生法律風險。七、空白事項(1)合同中的單個空白欄,如根據實際情況不準備填寫內容的,應加蓋“此欄空白”字樣的印章。(2)標準法律文書中“其他約定事項”等條款中有多個連續空白欄的,如根據實際情況不準備填寫內容的,應加蓋“此欄空白”字樣的印章。(3)對于空白欄后有備選項的,應在橫線上填好選定的內容后,對未選定的內容加橫線以示刪。八、其他注意事項固定條款不得修改。除按照要求填寫預留空白欄外,業務經辦人員不得對
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