1、完善根底臺賬與記錄,提升標準化治理水平 石門農電公 司壺瓶山效勞部覃道周、易長龍供電所的根底資料與臺帳是形成于供電所平安生產、經營活動的第一手材料,它來源于生產經營,又反過來指導著經營生產工作 的開展.抓好根底臺賬、各種記錄的標準化具有十分重要的現實 意義.從2021年起,壺瓶山效勞部對各類臺賬、記錄進行了統 一的疏理.經過二年的實踐證實,搞好根底資料治理給我們各項 工作的開展帶來了積極的變化. 現在我結合我們的實際談下臺帳 治理、記錄標準化,與各位共同探討.一、要清楚熟悉到完善各類臺賬、記錄的作用臺帳資料是標準治理上檔次,提升治理水平的需要.同時,各種 記錄也是人員履職記錄,是明晰各方面責任

2、的需要.2007年元月,剛接管壺瓶山轄區時,連根底的 10KV線路桿塔臺賬、用戶 明細、線路走向圖都都沒有,新進的員工找不到臺區、找不到用 戶,出了故障搶修人員找不到設備位置,給工作帶來了很大的麻 煩,嚴重影響了工作效率.因此建立完善的設備臺賬就成了當務 之急.我所隨之開展了線路設備資料清查,員工一基一基桿塔、 一臺一臺變壓器的清理, 逐項登記,還自購電子測距儀對線路進 行了丈量,最終形成了完善的線路設備臺賬資料.2021年又完成了低壓線路圖紙的繪制工作.形成了完備的臺賬之后,我部定期開展線路巡視,設備檢測,形. 成了詳實的檢測、巡視、缺陷處理記錄.通過對臺賬、記錄記載 的系列資料數據分析,不

3、僅可以了解當前的治理狀況, 而且還可 以找到工作的薄弱環節,從而明確工作方向.二、如何建立標準的治理臺帳、記錄資料(1)首先要明確相關人員責任.強化責任是搞好根底檔案、資料治理工作的保證.壺瓶山供電所形成了內務資料三級治理機制, 供電所治理人員負責對各種臺賬、資料的采集、完善作指導、監 督、考核,資料專責負責向各班組收集資料,并進行匯總統計、 整理、裝訂歸檔,各班組那么負責保證按時清理、上報各類數據、 資料,為協助班組搞好臺賬、記錄收集,每個班都配備了一名掌 握電腦操作的員工協助班組長開展工作.定期組織員工開展崗位培訓,使員工明確設置根底資料的目的和意義,對各種臺帳、記 錄的填寫熟練掌握,使其

4、不僅要知其然,而且要知其所以然.通 過明確各自責任,形成有機的相互制約又相互協調、 相互促進的 治理鏈條,員工良好的“執行力保證做到資料“收齊無漏及時 歸檔工(2)制訂統一臺賬及記錄格式.2021年我所根據標準化建設 要求,根據崗位將各類臺賬、記錄劃分為綜合治理、平安生產、 營銷治理、優質效勞、客戶檔案五大類,共計 68小項.并逐步 根據標準化治理要求進行了格式統一.所有臺賬、記錄均在專門 的資料治理主機上建立了電子檔,并建立了查閱索引.2021年大大方便了基我們將班組上報的報表格式也進行了統一,元月,礎數據的統計與歸檔.(3)形成良好的“痕跡治理習慣.我所大力推行痕跡治理,要求所做的工作有資

5、料可查,有記錄可查,甚至于有照片可查. 班組必須按時上交各種報表. 資料上報分定期上報和臨時上報兩 類,定期上報的資料包括班組每月必須開展的工作資料,如月工作總結、方案,臨時用電檢查記錄、配變設備檢查記錄等,每個 月20號上交.其他臨時上報的那么根據工作需要協調上報.三、做好臺賬與記錄的根本要求與原那么(1)要求.首先需要投入一定的人力和物力.建立臺賬看上去 很簡單,真正想做好也很不容易.其次,負責臺賬的工作人員要 有恒心和毅力,堅持注重點滴積累,積少成多,保證臺賬內容的 充實.檔案治理人員要具有一定的敏感性,要能隨時掌握當前工作重點,具有一定工作主動性.(2)原那么.首先是真實,對臺賬中收集

6、的信息、數據必須是真 實的,如果做假,那么就失去了建立臺賬的意義了. 其次是及時, 堅持按時記錄相關的數據、舉措,時間要準確.再次是標準,臺 賬資料的記載要標準和分類,該記載什么內容的就記載什么內容, 而不能亂記,否那么既不便于查找,也不利于歸納.四、當前臺賬治理與各類記錄存在的問題及建議標準化的臺賬與記錄確實、 提升了供電所治理水平,保證各項工 作流程正確有效執行,減少了扯皮推諉現象.定期的資料報送, 特別是通過班組比照排也使供電所更容易掌握各班組工作動向,名,各班組更重視根底資料的完善,促使各班組提升了工作質量.但通過實踐也發現了 一些存在的問題.1、記錄種類多而繁雜. 如平安活動記錄、培訓記錄、營銷反違 章記錄、會議記錄等等,由于很多活動是同時開展的,最好能設 計一個通用的記錄本,能一次性完成這些記錄. 另外現在也存在 記錄本有縣局和農電部兩個版本的現象,最好能夠統一.2、資料標準存在各自為政的現象,建議結合標準化創立工作,出臺全市統一的臺賬格式, 并編寫填寫指導書,指導班組將臺賬 進一步標準化.3、熟練掌