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文檔簡介
1、o d C a r XX運字 201001號Xx網廣告接審流程一、 總則為統一 XX網對外品牌形象,加強網站廣告建設,提高廣告質量,維護公司廣告公布治理秩序,特制定本流程。本流程適用于XX網總部及各分站。XX廣告訂單分類1、商業訂單:用于發生執行金額和置換形式廣告的訂單。備注:XX的置換廣告都需提交置換協議到 XX總部廣告接審專員, 并同時提交一份至相對應財務部備查。2、內部訂單:用于xx網自身宣傳和商業性免費贈送廣告的訂單。二、XX總部廣告接審流程(一)、商業廣告接審流程1 、 廣告下單自營廣告:由廣告營銷事業部把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告 素材再次確認并簽字之后提交總部廣告接審專員處。
2、代理廣告:代理公司將簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告營銷事業 部確認并簽字之后提交至廣告接審專員處,并在一周之內將訂單原件提 交至總部廣告接審專員處(代理公司需在每周二提交訂單原件),原則 上下單投放時刻需提早一個工作日。2、廣告素材審核1)所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接 審專員審核廣告素材是否合格(投放規格、內容及廣告主資質證明); 如廣告素材不符合規格或內容不符合廣告法相應要求,總部廣告接審專 員將通知廣告營銷事業部,進行調整處理,直到符合相關要求。2)正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:總部廣告營銷事業部業務經辦人f總部廣告營銷事業部 大
3、客戶中心總監f總部廣告接審專員f總部財務部f總部市場部負責人 蓋章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告營銷事業部業務經辦人先提交經相關權限內領導簽字的申請報告或者廣告合同(傳真或復印件),總部廣告接審專員才執行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交財務部,簽字復印件保存在總 部廣告接審專員處。4 、 廣告公布 總部廣告接審專員應按照訂單上確定的上版時刻, 及時將廣告上傳 至指定版面,并通知廣告營銷事業部業務經辦人對廣告進行確認。同時 將上傳成功的廣告及頁面備檔,以便查找。5 、 廣告投放修改 如在廣告投放期或立即投放時涉及廣告內容或形式修改的 (位置以 及
4、投放時刻更改等不在此范圍內),廣告營銷事業部業務經辦人需將修 改后的廣告素材及時提供給廣告接審。若涉及廣告金額的調整(如廣告投放位置以及時刻更改等)需重新 下訂單,走接審流程。(二)、內部廣告接審流程為配合 XX 活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護(商業廣告免費贈 送),在廣告資源富余(無商業廣告的情況)的前提下可用于內部廣告 投放。1、廣告下單XX 總部廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交總部廣告接審 專員處。2、廣告素材審核 所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處, 由總部廣告接審專 員審核廣告素材是否合格(投放規格、內容及廣告主資質證明);如廣 告素材不符合規格或內容不符合廣告法相應要
5、求,總部廣告接審專員將 通知廣告申請人,進行調整處理,直到符合相關要求。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人總部廣告營銷事業部大客戶中心總監f總部廣告接審專員f總部財務部f總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業性免贈)的廣告需提交相關權限內領導簽字的申請 報告,總部廣告接審專員才執行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提 交財務部,簽字復印件保留在總部廣告接審專員處。(三)、總部廣告接審流程圖四、XX分站廣告接審流程(一)、商業廣告接審流程1、廣告下單自營廣告: 由廣告中心把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再 次確認并簽字之后提交分站廣告接審對接人處。代理廣
6、告:代理公司將其簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告中心確 認并簽字之后提交至分站廣告接審對接人處,并在一周之內將訂單原件 提交至分站廣告接審專員處(代理公司需在每周三提交訂單原件),原 則上下單投放時刻需提早一個工作日。2、廣告素材審核1)所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核(投放規格、內 容及廣告主資質證明)后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核,合格 后由總部廣告接審專員進行廣告投放;如廣告素材不符合規格或內容不 符合廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對接人進 行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。2)正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:分站
7、廣告中心業務經辦人f分站廣告中心總監f分站廣 告接審對接人f分站財務部f總部廣告接審專員f總部市場部負責人蓋 章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告中心業務經辦人先提交 相關權限內領導簽字的申請報告、廣告合同(傳真或復印件),分站廣 告接審對接人才執行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審對接人 需將簽字確認后的訂單原件提交至分站財務部,簽字復印件保存在分站 廣告接審對接人處。4、廣告公布總部廣告接審專員對分站廣告二次審核合格后, 按照訂單上確定的 上版時刻及時將廣告上傳至指定版面,同時對頁面存檔,并通知分站廣 告接審對接人進行廣告確認。5、廣告投放修改 各分站的廣告在廣告投放期或立即投
8、放時涉及廣告內容或形式修 改的(位置以及投放時刻更改等不在此范圍內),各分站廣告接審對接 人需將修改后的素材及時提交給總部廣告接審專員。若涉及廣告金額的調整(如廣告投放位置以及時刻更改等)需重新 下訂單,走接審流程。(二)、內部廣告接審流程為配合XX活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護 (商業性免費贈送)在廣告資源富余(無商業廣告的情況)的前提下可用于內部廣告投放。1、廣告下單由XX分站廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交分站廣告接 審對接人處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核(投放規格、內容及 廣告主資質證明)后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核,合格后由 總部廣告接審
9、專員進行廣告投放;如廣告素材不符合規格或內容不符合 廣告法相應要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對接人進行處 理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人f分站廣告中心總監f分站廣告接審對 接人f分站財務部f總部廣告接審專員f總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業性免費贈送)的廣告需提交經相關權限內領導簽字 的申請報告,分站廣告接審對接人才執行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提 交分站財務部,簽字復印件保留在分站廣告接審對接人處。(三)、分站廣告接審流程圖五、廣告接審治理方法仁 廣告訂單、內容、設計、規格等常規問題,由總部廣告接審專 員退回至相關部門重新調整;2、在XX上擅自公布任何形式的廣告,一經總部廣告接審專員或總 部其他
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