1、 Excel 2003在企業中的 應用 基礎提高篇 Excel 2003 概述 電獷表格就是一個由若干行和列組成的表格， 行列的交叉為息卡 在單元格中輸入數據或者 后，電子表格就 會自動訃算。當修改某些數據后，與之相關的 計算結果也會自動修改。 電了表格還可以對數據進行排序、檢索和分類 匯總，并目.可以用各種圖農顯示，使電子表格 圖文并茂，所表達的信息一目了然。在口常的 實際工作中，常用它來制作、完成比較復 雜的、建立、進行Excel 2003 概述 ExcelExcel 主窗口：每當 ExcelExcel 啟動成功時, 屏幕顯示 ExcelExcel窗口。該窗口由 等組成它與每一個 WIND

2、OWSWINDOWS 應用程序的風格是一致的。 Exce I 窗口 JWli* as a MAJP 丄員（V BJiix f 3“凸021 0 X A H b 4 名字框 編輯Excel 2003 概述 匸作簿是在 ExcelExcel 環境中用來存儲并處理數 據、圖表的文件。啟動 ExcelsExcels 后，系統會 自動打開一個默認的匸作簿文件 BOOKlo BOOKlo 一個工作簿最多可保存 255255 個工作表，但在 默認情況下，自動打開 3 3 個工作表。用戶可 以根據需要，隨時增加工作表。 丁作表是匸作簿窗口中由暗灰色的橫豎線 組成的表格，它是 ExcelExcel 的基本工作平

3、臺， 一切操作都在其上進行。每一張工作表的 行數用數字表示，最多可達 6553665536 行，而 列數是用字母表示，最多可達 256256 列。 Excel 2003 概述 工作表中行列的交義為 ，它是工作 表中最基本的存儲單元。在單元格屮可以 存儲字符串、數字、公式、圖形及聲音文 件等。在工作表中，單元格與地址是一一 対應的，單元格的地址是由行號和列號組 底的。當單擊某個單元格時,該單元格的 地址就顯示在編輯欄左端的名稱內，并幾 該單元格成為活動單元格，這樣就可以在 其中輸入或編輯數據了。在工作表中，同 一時刻只有一個活動單元格，用戶的所有 操作均是針對活動單充格進行的。 6Excel 2

4、003 概述 Excel存儲并處理的文件是工作簿（擴展名為.xls） 每個工作簿由若干張工作表組成，最多有255張工 作表，默認時為3張，在工作表標零上止hegtl- Sheet 每張3 行列A 單元不 工作薄操作：文件菜單 建立工作簿；新建按紐或新建命令，可選模板 保存工作簿：保存按紐或另存為命令 打開工作簿：打開按紐或打開命令 關閉工作簿：關閉按紐或關閉命令 工作簿的其它操作：（更名、復制、刪除等） 與對文件的操作類似 執行“工具/自動保存”命令 65527 65528 65S29 $553； S5532 65533 65534 0 655361 公式 日期或時間 7 8 9 10 AB1

5、2 等7 數字穿 P. =0, 1,0) 工作表數據的編輯 ExcelExcel 為編輯工作表提供了快捷豐富的 操作手段。 這些操作包括編輯單元格中 數據，復制和移動單元格，插入、刪除 與清除單元格，行與列，替換與查找及 分割工作表等操作。 1 1、選取操作 編輯工作表與其他應用程序中的編輯操 作一樣，遵循如：二求個數如:=count(c2:c20) 求最大值 max （范圍） 如：ax(求最小值 min(范圍) 如:二判斷取值if （邏輯式, 真時值，假時值） 求和sum “先選后做”的原則。用 鼠標單擊可選定單芫格。 工作表數據的編輯 2、編輯單元格中數據 對單兀格內容進行編輯修改的最簡單

6、方法是：單 擊欲編輯的單元格后，立即在該單元格中輸入新 內容。此時，原內容被新內容自動替報，按冋車 鍵或TAB鍵確認。 對單元格內容進行編輯修改一般方法是：先使要 編輯的單元格進入編輯狀態，然后再編輯修改。 通常雙擊欲編輯的單元格，這時，插入點在該單 元格屮，用八可在單元格內進行編輯。般來說, 修改的內容是字符或數字時常川這種方法。修改 公式或修改超過單元格寬度的孑符串時，可單擊 欲編輯的單元格，然后單擊公式欄。此時插入點 在公式欄中，用戶可在公式欄中進行編輯。在編 輯狀態F,用八耍時刻注恿移動插入點到十詢的. 編輯位置。 工作表數據的編輯 3、數據的移動和復制 ExcelExcel 的數據移

7、動和復制與Word類似，不再贅述。 如果直接用鼠標拖動，要將鼠標指向移動和復制 的單元格或單元格區域的邊緣， 當指針變為空心 箭頭時再拖動鼠標操作。 4、行、列及單元格的插入和刪除 ExcelExcel 提供的行、列及單元格的插入功能是通過 “插入”菜單的相應命令來實現的， 而是“刪除” 和“清除”命令在“編輯”菜單內,也可以單擊 鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中找出插入、刪除 和清除內容命令。 1 3840 工作表數據的編輯 5 5、行、列及單元格數據的清除 在匚作表中，當輸錯數據或需耍更新某 單元格或區域的數據時，一般需要用清 除操作。清除只是取消某個指定單元格 或區域的內容、格式或批注，單元

8、格或 區域依然存鐲 選取要清除數據的單元格或區域，執行 “編輯”，“清除”命令，在“清除” 了菜單中有全部、格式、內容及批注四 個子菜單命令。若選“全部”,則是清 除所選單元格中的格式、內容及批注； 否則只清除所選單芫格中與所選了命令 工作表數據的編輯 2.點擊“格式”菜單-“單元格一保護”標簽. 將窗口中的“鎖定”復選框取消，點擊“確定”按 鈕K選擇編輯區（不要選擇標題區） 工作表數據的編輯 這樣，你的工作表的標題區就受到保護了，而編輯區仍可以錄入數據. 如果要修改標題區的話，只要撤消工作表的保護就可以了. 工作表數據的編輯 6 6、分割工作表 對于較大匸作表進行編輯修改時，常受到 屏幕寬度

9、的限制。為解決這一問題，Excel Excel 提供了分割工作表的功能。通常使用“分 割框”來分割工作表。“分割框”有橫向 和縱向兩個。橫向分割框位于垂直滾動條 上端小黑三角按鈕的上方，縱向分割框位 于水平滾動條右端小黑三角按鈕的右側。 1 241 3、再執行“工定一/ 丹X卻至的無It代ttxft MAtlM MX 沁映電元列式 WU 5KQ) 單元格的操作 對齊 字體 邊框 S3E 保護 o 沁軸 O 歹 IWQ O 公式口R珂式 g JK #比記 義 巾計留井知字左W(疋 貧厶 anc勺和主自 1 蘇_1廠躺 I C* a as J 一 R I o設置字體、字 o設置對齊方式 。設置數字

10、格數 方法： ? X 密式 D Z U II ss3 R目幀 r 瑋|凝験胖 和內容 的區別。 復制（移動）數據就是將工作表中某個單元格 或區域中的數據復制（移動）到另一個單元格 或區域中去數據的移動和復制 鼠標拖動（復制配有Ctrl熱鍵） 使用剪貼板 單元格格式化 調整行高歹U寬（格式菜單，上下左右箭頭鍵） 設置邊框 設置底紋 單元格合 單元格合并后，注意內容顯示位置 保護、自動套用 應用格式種類 P戲字Q9 17字體卩 P對齊 P邊框Q) P國案 P列寬/行鬲 格式) R自動套用格式). 表格格式化 銷3情況統計農 BB 示例 W 動套用格式 2d2d 1 12 23 31 12 23 3

11、4 41 12 23 31 1 典典典計計計計色色色列 舊經o ox xs ss sI 星期二 5 6 7 8 9 10 星期乏 星期四 星期打 星期六 星朗日 合計 形電 23874 26901 31905 21893 48912 67290 85921 306.698 冰箱 49120 38712 58712 28913 31880 29671 48934 285 945 洗衣機 19024 21095 n 銷您額 Y 92,018,00 86 J08.00 18452 109.069.00 16745 21B94 21898 34280 153.388 67,553.00 02； 686亦 I1R8M.OO 169,