1、北京樂街科技有限公司 德人益客 道法自然行政事務(wù)管理制度第一章 總則為加強公司行政事務(wù)管理， 理順公司內(nèi)部關(guān)系， 使 各項管理標(biāo)準化、 制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、 印鑒管理、公文打印管理、 辦 公 及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二章 禮儀紀律1. 行政管理部負責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等 事項的全面監(jiān)督。2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備 有關(guān)部門主管。3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請。4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象， 行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出 提出。第三章

2、 檔案管理1. 歸檔范圍公司的規(guī)劃、 年度計劃、 統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、 經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合 同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負責(zé)， 明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級檔案必須保證安全。3. 檔案的借閱與索取(1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔 案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(2) 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借 閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅 自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需

3、要摘錄和復(fù)制，凡屬密 級檔案，必須由 總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng) 理辦公室主任批準方可摘錄 和復(fù)制。4. 檔案的銷毀(1) 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。(2) 若按規(guī)定需要銷毀時， 凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀； 一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。(3) 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單， 由專人監(jiān)督銷毀。第三條 印鑒管理1. 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。2. 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可 蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。3. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、

4、說明及對外開出的任何公文， 應(yīng)統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。4. 公司一般不允許開具空白介紹信、 證明，如因工作需要或其它特殊 情況確需開具時， 必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。 持空白介 紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途，未使用的必須 交回。5. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。第四條 公文打印、收發(fā)及管理1. 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。2. 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部 打印，文書處理過程中，未經(jīng)同意任何人不得將受托文書傳閱他人。3. 公司各部、室所有打印公文、 文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公 室留底存檔。 文件傳真的發(fā)文工

5、作亦由文秘人員負責(zé)， 需發(fā)文者將文 稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、 分類編號、 發(fā)送后歸還 原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、 協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外 帶, 違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便 函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。5. 對一些機密文件 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。6. 每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、 報刊可作一次銷毀， 行 政人事部定期檢查檔案保管狀況 , 對破損的檔案進行修補、復(fù)制或作 其它技術(shù)處理。第五條 辦公及勞保用品的管理1

6、. 辦公用品的管理維護。(1) 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用。(2) 建立嚴格的使用登記制度。(3) 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用。(4) 行政部負責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等的檢查、保養(yǎng)和維修 , 保證設(shè) 備的可運用狀態(tài)。2. 辦公用品的購發(fā)(1) 每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計 劃提交總 經(jīng)理辦公室。(2) 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回， 根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā) 給各個部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回。(3) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準方可領(lǐng)用。(4) 公司新聘工

7、作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的 名單和用品 清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。(5) 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足 質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。(6) 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出 庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。(7) 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。3. 勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一 購買、統(tǒng)一發(fā)放。？第六條庫房管理1. 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。2. 采購

8、人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù) 目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨 人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。3. 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。4. 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主 任批準后方可出庫。5. 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。6. 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。7. 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第七條報刊及郵發(fā)管理1. 報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2. 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理 人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。3. 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。第八條附則1. 公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1) 私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己郵寄；(2) 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；(3) 控制各類掛號信。凡因公