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文檔簡介
1、工程監理信息管理制度1.總 則1.1 為加強貴州電力工程建設監理公司(以下簡稱“公司”)承監工程的履職能力和工作執行能力,真實、及時、按要求報送工程監理信息,加強公司與現場監理部的溝通力度,特制訂本制度。1.2 本制度明確了工程監理信息報送的管理職責、報送要求、內容、方法、程序等,適用于公司負責監理的所有工程。2.規范性引用文件2.1 建設工程監理規范2.2 電力建設工程監理規范2.3 中國南方電網有限責任公司基建一體化管理制度及業務指導書2.4 中國南方電網有限責任公司監理項目部工作手冊2.5 貴州電力工程建設監理公司相關管理制度3.術語和定義3.1 工程監理信息:是指監理履行合同過程中形成
2、的文檔、報表、照片、聲像、短信等可作為信息記錄的載體。包括定期信息、臨時信息、短消息、電話、匯報材料等。4.職 責4.1 監理項目部4.1.1 按照規程規范,行業、企業標準,技術文件,工程建設合同,公司相關管理要求履行監理職責,使其監理行為符合規定,并及時按要求通過監理工作信息反映工程實際情況。4.2 總監室4.2.1 負責所管轄區范圍內監理工作信息的匯總、統計、分析,并對工程監理信息報送質量進行檢查,督促各監理項目部按時報送,促使其不斷提高信息報送質量。4.3 監理管理部4.3.1 公司監理管理部是公司監理工作信息的管理部門,負責本管理制度的修編。4.3.2 負責監理工作信息的匯總、統計、分
3、析,并對工程監理信息報送質量進行檢查,提出考核意見,督促各監理項目部按時報送,促使其不斷提高信息報送質量。4.4 安質部4.4.1 公司安質部是公司安全、質量信息的管理部門,負責參與監理工作信息制度的編制。4.4.2 負責安全、質量信息的匯總、統計、分析、上報工作。5.管理內容與方法5.1 工程監理信息報送流程5.1.1 日常監理工作信息上報流程a)現場監理人員每天晚上7點前必須向工程監理負責人(由總監指定,下同)短信匯報當天完成的主要的監理工作內容及第二天計劃施工的質量關鍵點、重大安全風險點。b)工程監理負責人每天晚上8點前對監理人員上報的短信匯報內容進行匯總,統計當天完成的質量關鍵點、重大
4、安全風險點情況及第二天計劃施工的質量關鍵點、重大安全風險點向總監理工程師匯報。c)總監理工程師每天晚上10點前根據工程監理負責人上報的短信匯報內容,匯總各項目第二天計劃施工的質量關鍵點、重大安全風險點,并明確人員安排情況,發至公司微信群(電力監理總監)。d)當第二天的質量關鍵點、重大安全風險點各施工點監理人員不能滿足需要時,總監理工程師應及時向監理管理部主任、總監室匯報。e)監理工作開展過程中發生緊急情況(包括事故事件、重大質量安全隱患等),各監理人員應及時以短信的形式上報總監、總監室及公司相關領導。5.1.2 監理月報上報流程a)監理月報由項目總監理工程師組織編制,并進行審核,于每月18日下
5、午5點前報送總監室b)總監室對轄區內項目監理月報進行審核,于每月20日下午5點前報送監理管理部5.1.3 安全糾察周報表上報流程a)安全糾察周報表由總監理工程師組織編寫,于每周五下午3點前發送到安質部及總監室b)安質部匯總后于每周五下午5點前發送至上級主管部門及公司領導5.1.5 重點工程周報表上報流程a)重點工程周報表由總監理工程師組織編寫,于每周四下午5點前發送到監理管理部及總監室b)監理管理部匯總后于每周五下午5點前發送至上級主管部門及公司領導5.2 信息報送格式要求5.2.1 日常監理工作信息格式a)現場監理人員向負責人匯報格式: 項目 月 日完成的主要監理工作為 ,明天計劃施工的質量
6、關鍵點為: ,重大安全險點為: (如無則填寫無)。b)負責人向總監理工程師匯報格式: 月 日 項目完成的質量關鍵點、重大安全風險點為 ,明天計劃施工的質量關鍵點為: ,重大安全險點為: (如無則填寫無)c)總監理工程師向公司匯報格式: 月 日 項目計劃施工的質量關鍵點為: 人員安排為 ;重大安全風險點為 ,人員安排為 。(人員安排需明確到具體的質量關鍵點、重大安全風險點上)5.2.2 監理月報、重點工程周報、安全糾察周報按公司要求統一格式上報。5.3 檢查與考核公司監理管理部每月定期對工程監理信息報表進行統計、分析,對不符合要求的工程監理信息,按月度提出考核意見,在月度績效上進行考核。a)各電
7、壓等級監理月報、簡報填寫說明必須按附件中監理月報、簡報填寫說明進行填寫,對月報和簡報格式不允許進行修改,對擅自修改格式的監理管理部將進行考核。b)對未按規定時間上報信息,每次考核該監理項目部200元,多次未按時上報的,累計疊加。經監理管理部督促,仍未按要求上報的,加倍考核。c)信息內容不符合、不真實、數據不準確、有明顯邏輯性錯誤、簡單、敷衍了事的;經監理管理部審查,每條考核監理項目20元。其它重要信息,視信息重要程度考核監理項目部100500元。d)因為信息報送不及時、不真實,給公司造成聲譽影響的,被業主投訴的,考核監理項目部500-1000元。6.附則6.1 本管理辦法由公司監理管理部負責解
8、釋與歸口管理6.2 本辦法自公布之日開始執行。7.附錄附錄1:變電站工程監理月報格式附錄2:線路工程監理月報格式附錄3:20kV及以下配網工程監理月報格式附錄4:重點工程周報格式附錄5:安全糾察周報表附錄1 工程監理月報第 期 總 期合同編號:監理項目部(章)總監理工程師:報告期: 年 月 日 年 月 日變電工程監理月報格式XXX變電工程監理月報(宋體加粗 居中 四號字)【填寫內容格式為:宋體五號字,不加粗,行距:22磅,帶序號的一律左對齊,無序號的內容首行縮進2個字符。】1.工程概況1.1 建設規模 :本期規模最終規模電壓等級主變容量500kV出線220kV出線110kV出線35kV出線10
9、kV出線無功補償裝置配電裝置布置形式1.2 參建單位:建設單位業主項目經理設計單位設計總工程師施工單位項目經理監理單位總監理工程師1.3 開工時間: 年 月 日 【填寫說明:實際開工報告簽署時間】1.4 計劃竣工時間: 年 月 日 【填寫說明:合同要求時間或調整后的預計時間】2.五個嚴禁專項檢查檢查時間檢查人主要存在的問題3.安全、職業健康與環境3.1 重大安全風險點安全生產管理的監理工作情況重大安全風險點檢查人發現的問題整改閉環情況3.2 本月現場安全文明施工評價情況評價日期合格率存在的問題整改閉環情況3.3 其它安全檢查情況檢查日期發現的問題整改閉環情況3.4 本月環境保護情況【填寫說明:
10、本月環境保護實施及檢查情況、發現問題及下發書面整改文件情況、整改閉環復查情況、目前存在的環境保護問題或其它情況等】3.5 存在的其它問題【填寫說明:填寫本月存在的其它問題】4.工程質量4.1 工程質量情況分析:4.1.1 WHS執行情況抽檢點數合格點數合格率量化得分率本月累計本月累計本月累計本月累計WHSWHSWHSWHS4.1.2 質量關鍵點檢查、驗收情況驗收部位驗收時間驗收人驗收結果4.1.3 材料(含構配件)驗收情況分析名稱到貨時間驗收時間數量驗收結論4.1.4見證取樣情況分析取樣部位(名稱)取樣時間見證人送檢時間試驗結果4.1.5其它質量情況分析4.2 工程質量控制措施及效果:【填寫說
11、明:對發現的質量問題監理采取了什么控制措施?整改復查情況描述;包括監理工作聯系單、通知單的下發、協調、閉環情況。最好以數據描述】5 工程計量與工程款支付5.1 工程量審核情況:【填寫說明:填寫本月審核情況、審核完成的工程量的總數】5.2 工程款月支付情況:報審次序號施工單位本月申請金額批準金額累計批準金額6.合同其他事項的處理情況6.1 工程變更:【填寫說明:要描述清楚變更編號、設計變更原因、提出單位、變更費用、設計變更的流程狀態、設計變更執行情況、已完工程量確認等】6.2 工程延期:【填寫說明:需要填寫工程延期原因、導致的延期時間及業主里程碑計劃、一級、二級、三級進度計劃調整情況、工期索賠等
12、】6.3 費用索賠:【填寫說明:索賠原因、索賠流程執行情況、索賠費用批準情況】7.工程進度7.1 本月主要完成情況:7.2 工程形象進度:【填寫說明:完成總量三通一平占10%,基礎占30%,主體工程占30%,電氣安裝、調試啟動占30%】內容累計完成(%)內容累計完成(%)完成總量(%)三通一平基礎主體電氣安裝、調試、啟動7.3 本月實際完成情況與計劃進度比較及分析:【填寫說明:主要填寫實際完成情況與三級進度計劃的對比,包含設備、設計出圖等情況,造成滯后的原因】7.4 工程進度控制措施及效果:【填寫說明:本月對進度不足情況所下采取的監理控制情況、調整措施】8.監理工作小結:8.1 本月主要監理工
13、作情況項目數量存在的問題及落實情況監理工作聯系單監理工程師通知單工程暫停令監理報告其它描述8.2 問題和建議 【填寫說明:目前監理工作及工程存在的問題及建議】8.3 下月監理工作的重點 8.3.1 重大安全風險點施工點主要危險源描述8.3.2質量關鍵點關鍵質量施工工序/部位施工點8.3.3 其它9.工程大事記 【填寫說明:階段性工作描述】10.附件 附件1:工程照片【工程照片必須先將原照片壓縮到640*480分辨率后再作為附件上傳,照片大小為9×7cm】附錄2線路工程監理月報格式 工程監理月報第 期 總 期合同編號:監理項目部(章)總監理工程師:報告期: 年 月 日 年 月 日XXX
14、線路工程監理月報(宋體加粗 居中 四號字)【填寫內容格式為:宋體五號字,不加粗,行距:22磅,帶序號的一律左對齊,無序號的內容首行縮進2個字符。】1.工程概況1.1 建設規模 :桿塔數鐵塔 電桿 線路長度線路起點線路止點導線型號地線型號1.2 參建單位:建設單位業主項目經理設計單位設計總工程師施工單位項目經理監理單位總監理工程師1.3 開工時間: 年 月 日 【填寫說明:實際開工報告簽署時間】1.4 計劃竣工時間: 年 月 日 【填寫說明:合同要求時間或調整后的預計時間】2.五個嚴禁專項檢查檢查時間檢查人主要存在的問題3.安全、職業健康與環境3.1 重大安全風險點安全生產管理的監理工作情況重大
15、安全風險點檢查人發現的問題整改閉環情況3.2 本月現場安全文明施工評價情況評價日期合格率存在的問題整改閉環情況3.3 其它安全檢查情況檢查日期發現的問題整改閉環情況3.4 本月環境保護情況【填寫說明:本月環境保護實施及檢查情況、發現問題及下發書面整改文件情況、整改閉環復查情況、目前存在的環境保護問題或其它情況等】3.5 存在的其它問題 【填寫說明:填寫本月存在的其它問題】4.工程質量4.1 工程質量情況分析:4.1.1 WHS執行情況抽檢點數合格點數合格率量化得分率本月累計本月累計本月累計本月累計WHSWHSWHSWHS1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.4.1.2 質量關鍵點檢查
16、、驗收情況驗收部位驗收時間驗收人驗收結果4.1.3 材料(含構配件)驗收情況分析名稱到貨時間驗收時間數量驗收結論4.1.4 見證取樣情況分析取樣部位(名稱)取樣時間見證人送檢時間試驗結果4.1.5 其它質量情況分析4.2 工程質量控制措施及效果:【填寫說明:對發現的質量問題監理采取了什么控制措施?整改復查情況描述;包括監理工作聯系單、通知單的下發、協調、閉環情況。最好以數據描述】5.工程計量與工程款支付5.1 工程量審核情況:【填寫說明:填寫本月審核情況、審核完成的工程量的總數】5.2 工程款月支付情況:報審次序號施工單位本月申請金額批準金額累計批準金額6.合同其他事項的處理情況6.1 工程變
17、更:【填寫說明:要描述清楚變更編號、設計變更原因、提出單位、變更費用、設計變更的流程狀態、設計變更執行情況、已完工程量確認等】6.2 工程延期:【填寫說明:需要填寫工程延期原因、導致的延期時間及業主里程碑計劃、一級、二級、三級進度計劃調整情況、工期索賠等】6.3 費用索賠:【填寫說明:索賠原因、索賠流程執行情況、索賠費用批準情況】7.工程進度7.1 工程形象進度:【填寫說明:總完成量基礎開挖占10%,澆筑占30%,桿塔組立占30%,放緊線及啟動占30%】內容工程量本月完成量累計完成量累計完成(%)完成總量(%)基礎開挖基礎澆筑桿塔組立放緊線、啟動7.2 本月實際完成情況與計劃進度比較及分析:【
18、填寫說明:主要填寫實際完成情況與三級進度計劃的對比,包含設備、設計出圖等情況,造成滯后的原因】7.3 工程進度控制措施及效果:【填寫說明:本月對進度不足情況所下采取的監理控制情況、調整措施】8.監理工作小結:8.1 本月主要監理工作情況項目數量存在問題及落實情況監理工作聯系單監理工程師通知單工程暫停令監理報告其它描述8.2 問題和建議 【填寫說明:目前監理工作及工程存在的問題及建議】8.3 下月監理工作的重點 8.3.1 重大安全風險點施工點主要危險源描述8.3.2 質量關鍵點關鍵質量施工工序/部位施工點8.3.3 其它9.工程大事記 【填寫說明:階段性工作描述】10.附件 附件1:工程照片【工程照片必須先將原照片壓縮到640*480分辨率后再作為附件上傳,照片大小為9×7cm】26貴州電力工程建設監理公司10kV及以下配網工程月報格式建設單位填報人填報日期上月累計完成(%)累計完成(%)存在問題序號監理合同名稱工程項目名稱工程所在地(按縣局填報)施工單位工程狀態組立電桿(根)線路架設(km)設備安裝(變壓器、真空開關、無功補償)竣工驗收總量數累計完成已完成(%)總量數累計完成已完成(%)總
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