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文檔簡介
1、企業(yè)會計信息化的內(nèi)控分析論文1 、會計信息化。隨著信息化時代的到來,其對企業(yè)財務信息管理提出了新的要求。 如今企業(yè)管理的潮流為將信息技術與會計相互結(jié)合,企業(yè)會計信息化是企業(yè)中所應用的業(yè)務流程的基礎, 更是企業(yè)用來執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動的依據(jù)。 企業(yè)財務活動的一切信息都是由網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等進行控制的,對企業(yè)經(jīng)營的控制以及預測、控制都能做出一個全面的統(tǒng)籌。所以說,為了使企業(yè)的競爭力有所提升,就必須將企業(yè)內(nèi)外部財務的信息共享與有效利用達成一致。 在企業(yè)一個實際的環(huán)境下出現(xiàn)了會計信息化, 這樣的方式而產(chǎn)生的新的財務管理方式,它將信息流同步化、 財務管理以及物流等相互聯(lián)系,其具有組織彈性化的特點,在企業(yè)
2、經(jīng)營過程中特定的環(huán)境下構(gòu)建了信息系統(tǒng),為了使企業(yè)經(jīng)濟效益與財務管理水平有所提升, 企業(yè)財務信息比以往更加全面、具體,就必須使用信息技術。2 、內(nèi)部控制。美國頒布的 COSO是企業(yè)的內(nèi)部控制框架方法,其在制定相關內(nèi)部制度的過程中, 主要是以效率以及相關的法律法規(guī)為目標而制定的。從宏觀的角度講其具有五大部分內(nèi)容:( 1)控制環(huán)境:控制環(huán)境是五部分內(nèi)容中最為重要也是最具體的企業(yè)基調(diào),企業(yè)的內(nèi)控能否有效實施, 與環(huán)境控制有非常緊密的聯(lián)系。人員的管理是環(huán)境控制的關鍵, 因此首先引導員工樹立正確的道德觀和價值觀,誠實信用, 只有有了信用才會有秩序,企業(yè)和社會才能穩(wěn)健地發(fā)展; 注重人員的勝任能力, 在人思想
3、觀念準確無誤的基礎上,對其進行能力的培養(yǎng), 特別是專業(yè)勝任能力;管理層不同的經(jīng)營理念與風格都會影響到企業(yè)的經(jīng)營決策, 如果不能做出一個正確的經(jīng)營決策,控制環(huán)境就得不到正常的運行;一個明確的組織機構(gòu),才能引導企業(yè)的各個管理職能將其作用進行有效發(fā)揮, 因而完成企業(yè)管理的目標;劃分權(quán)責能夠充分發(fā)揮每個員工的能力, 更有助于提高每個員工的能力;建立以人為本的人力資源政策,注重員工的選聘、培訓以及評估考核等政策。 科學有效的人力資源政策能夠使企業(yè)中的每一位員工都有一定的勝任能力, 以及職業(yè)道德素養(yǎng), 是企業(yè)內(nèi)控制度的關鍵所在。( 2)評估風險。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相互分離,為了使投資者
4、的利益得到保障, 使用企業(yè)內(nèi)部管理以往存在的舞弊現(xiàn)象進行評價、識別,使可能存在的風險降低到最大限度。( 3)信息與溝通;其是由內(nèi)、外部信息與溝通所組成的。( 4)控制活動主要企業(yè)會計信息化的內(nèi)控分析研究耿榮 (南昌大學科學技術學院,江西南昌 330029)摘要:隨著我國信息化時代的到來,企業(yè)將企業(yè)的內(nèi)部控制視為企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)。 企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營管理都是在企業(yè)具體的經(jīng)營活動過程中進行實施的,企業(yè)的命運與一個有效的內(nèi)部控制有非常緊密的聯(lián)系, 隨著時代與企業(yè)的不斷發(fā)展會計信息將逐漸貫穿于內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)。關鍵詞:企業(yè);會計信息;內(nèi)部控制;分析:F49:A:1671-6035(xx)1
5、2-0246-01 有:不相容職務相分離、授權(quán)、文件記錄、內(nèi)部稽核以及資產(chǎn)與記錄保護等各個方面的控制。( 5)對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動實施監(jiān)督。1 、會計信息對內(nèi)部控制的影響。 信息化實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)無紙化的管理方式,與企業(yè)的管理模式、內(nèi)控機制與企業(yè)體制有一定的聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的控制、 交易等都可以促使企業(yè)內(nèi)部持續(xù)發(fā)展, 使更多的企業(yè)文化得到進一步的控制和完善。( 1)企業(yè)內(nèi)部控制由以往的控制和命令轉(zhuǎn)化到協(xié)調(diào)和集中。 對企業(yè)使用不同的分工, 幫助企業(yè)在整個會計信息化的管理過程中更好的發(fā)揮其作用, 更使企業(yè)在轉(zhuǎn)換的過程中得到進一步的發(fā)展。 但是太過集中的職責會造成不能有效控制不相容崗位分離的現(xiàn)象,
6、不能及時制止高層管理人員的務必現(xiàn)象或者一些不遵循規(guī)則的現(xiàn)象。 這很容易增加出錯的幾率, 也會同樣增加企業(yè)內(nèi)控的風險, 影響企業(yè)內(nèi)控進行有效運行。2 、企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展從以往的順序化轉(zhuǎn)化到并行化。 并行化的主要特點是在對生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程進行全面的控制的時候是以預算管理為核心, 圍繞著成本控制來進行實施的。 在企業(yè)內(nèi)部不同的部門也可以使用同一會計信息,來監(jiān)督企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、預測以及供應等工作。但同時也是因為信息的共享性也是舞弊的幾率有所增加,使信息的質(zhì)量一直處于較低狀態(tài)。3 、企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化之間的協(xié)調(diào)。 網(wǎng)絡引入到信息技術當中,促使更多的外部人員介入, 共享企業(yè)內(nèi)部信息也會導致企業(yè)信息外漏的風險。所以說只有經(jīng)過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整才能將內(nèi)部控制更好地實施。其次是,將企業(yè)內(nèi)部控制的柔性管理作為重點,內(nèi)控制度在會計信息系統(tǒng)管理環(huán)境中應該與企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境保持同步。綜上所述,不能將會計信息化與內(nèi)部控制之間的關系破壞了,因為內(nèi)部控制決定了一個企業(yè)的
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