1、 應用文寫作課件應用文寫作課件 第一章第一章 計劃計劃 第二章第二章 總結總結 第三章第三章 調查報告調查報告 第四章第四章 簡報簡報 第五章第五章 述職報告述職報告 第六章第六章 規章制度規章制度第三編第三編 事務類文書事務類文書 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小節本章小節1.1.了解計劃的文種常識。了解計劃的文種常識。2.2.理解計劃的作用。理解計劃的作用。3.3.掌握計劃的結構和語言特點及其要求。掌握計劃的結構和語言特點及其要求。計劃寫作計劃寫作一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、寫作訓練寫作

2、訓練一、文種常識一、文種常識v導入語：導入語：計劃是前進方向上的計劃是前進方向上的“路標路標”，是，是一切行動的先導，也是實施目標的手段。古一切行動的先導，也是實施目標的手段。古人云人云“深計遠慮，所以無窮深計遠慮，所以無窮”。 “凡事預則凡事預則立，不預則廢立，不預則廢”。v概念：概念：機關、團體、企事業單位或個人對一機關、團體、企事業單位或個人對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排定時期的工作預先作出設想、打算和安排。v計劃的別稱：計劃的別稱：計劃的種類：計劃的種類：分類的角度分類的角度計計 劃劃 的的 種種 類類按性質分按性質分生產計劃、工作計劃、經濟業務計劃、生產計劃、工作計劃、經濟

3、業務計劃、學習計劃、科研計劃等學習計劃、科研計劃等按內容分按內容分綜合計劃和專題計劃綜合計劃和專題計劃按時間分按時間分長期計劃、中期計劃和短期計劃等長期計劃、中期計劃和短期計劃等按效率分按效率分指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃按形式分按形式分條文式計劃、表格式計劃和文表結合式條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃計劃v特點：特點：二、格式掃描二、格式掃描v結構格式：結構格式：標題正文落款成文日期標題正文落款成文日期v寫作模式：寫作模式：v表格式：表格式：在生產計劃中運用較多，大多將生產的目的、指標、在生產計劃中運用較多，大多將生產的目的、指標、措施、任務、進

4、度等內容填入表格即可，一目了然，十分清措施、任務、進度等內容填入表格即可，一目了然，十分清楚；楚；v條文式：條文式：分條列項闡述計劃的目標、任務、指標、措施等，分條列項闡述計劃的目標、任務、指標、措施等，多采用序數或小標題，往往層次鮮明、眉目清晰；多采用序數或小標題，往往層次鮮明、眉目清晰；v文件式：文件式：用文字依次敘述，把計劃的目的、任務、指示、時用文字依次敘述，把計劃的目的、任務、指示、時限等形成文字后再來加以說明。限等形成文字后再來加以說明。三、寫法指要三、寫法指要v標題：標題：計劃制定者計劃期限計劃內容文種。計劃制定者計劃期限計劃內容文種。v正文：正文：內容三要素：內容三要素：目標、

5、措施、步驟目標、措施、步驟v1.1.目的和依據：為什么做、依據什么做、能不能做目的和依據：為什么做、依據什么做、能不能做v2.2.目標和任務：做什么、做到什么程度目標和任務：做什么、做到什么程度v3.3.措施和步驟：怎樣做、什么時候完成措施和步驟：怎樣做、什么時候完成v4.4.結尾：執行要求、希望、號召結尾：執行要求、希望、號召v落款：落款：單位名稱和日期。上報或下達時要加蓋公章單位名稱和日期。上報或下達時要加蓋公章四、寫作須知四、寫作須知v要調查研究要調查研究v要切實可行要切實可行v要具體明確要具體明確v要有預見性要有預見性五、寫作訓練五、寫作訓練v在全班實施在全班實施“夢想成真夢想成真”工

6、程，選擇一個你工程，選擇一個你一直想實現的愿望，然后寫一份計劃。無論一直想實現的愿望，然后寫一份計劃。無論你的愿望最終能否實現，這份計劃一定要有你的愿望最終能否實現，這份計劃一定要有可操作性、可行性。可操作性、可行性。 通過本章的學習通過本章的學習, ,必須明確計劃的目標、任務必須明確計劃的目標、任務 措施、安排。措施、安排。 回答回答: : 做什么做什么 怎么做怎么做 分幾步做分幾步做 何時做何時做 做到什么程度做到什么程度 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小節本章小節1.1.了解總結的概念了解總結的概念2.2.理解總結的作用理解總結的作用3.3.掌握總結的結構和語

7、言特點及其要求。掌握總結的結構和語言特點及其要求。總結寫作總結寫作 一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、相關鏈接相關鏈接 一、文種常識一、文種常識 v涵義：涵義：對以往工作進行回顧、檢查、分析、對以往工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規律性的經驗，用以指導研究，從中提煉出規律性的經驗，用以指導今后工作。今后工作。v特點：特點：自我性、真實性、理論性、目的性自我性、真實性、理論性、目的性總結的種類：總結的種類：分類的角度分類的角度總總 結結 的的 種種 類類按性質分按性質分綜合性總結和專題性總結綜合性總結和專題性總結按內

8、容分按內容分工作、思想、生產、學習總結工作、思想、生產、學習總結按范圍分按范圍分地區、部門、班組、個人總結地區、部門、班組、個人總結按時間分按時間分年度、季度、月份總結年度、季度、月份總結按功能分按功能分匯報性、經驗性總結匯報性、經驗性總結二二、格式掃描、格式掃描v標題：標題：單位單位+ +時限時限+ +種類種類+ +文種文種 v正文：正文：1.1.做法、體會（做了什么）做法、體會（做了什么） 2.2.成績、經驗（做得怎樣）成績、經驗（做得怎樣） 3.3.問題、教訓（分析評價）問題、教訓（分析評價） 4.4.努力方向、打算努力方向、打算v結構形式：結構形式：慣用式、條文式、標題式、比較慣用式、

9、條文式、標題式、比較式、貫通式式、貫通式v落款落款三、寫法指要三、寫法指要v前言前言：介紹基本情況，或交待主旨并作基本：介紹基本情況，或交待主旨并作基本評價評價v主體主體：工作內容、做法、成績或經驗，問題、：工作內容、做法、成績或經驗，問題、教訓或體會教訓或體會v結尾結尾：歸納呼應主題、指出努力方向、提出：歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等改進意見或表示決心信心等 四、寫作須知四、寫作須知v深入實際、占有材料深入實際、占有材料v實事求是，一分為二實事求是，一分為二v主次分明，抓住重點主次分明，抓住重點v善找規律，名實相符善找規律，名實相符 五、相關鏈接五、相關鏈接v計劃與

10、總結的區別：計劃與總結的區別：v計劃事前制定；總結在事中或事后進行計劃事前制定；總結在事中或事后進行v計劃是計劃是“一般將來時一般將來時”；總結是；總結是“一般過去時一般過去時” v計劃是工作藍圖；總結是對計劃實踐的檢驗計劃是工作藍圖；總結是對計劃實踐的檢驗v計劃要闡明計劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程做什么、怎樣做、做到什么程度度”；總結要闡明；總結要闡明“做了什么、做了多少、做做了什么、做了多少、做得怎樣得怎樣” 通過本章節的學習，明確總結必須寫明通過本章節的學習，明確總結必須寫明 做了什么做了什么 做了多少做了多少 做得怎樣做得怎樣 計劃和總結的區別是本章的難點計劃和總結的區別是本章

11、的難點 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小節本章小節1.1.了解調查報告的概念了解調查報告的概念2.2.理解調查報告的作用理解調查報告的作用3.3.掌握調查報告的結構和語言特點及其要求。掌握調查報告的結構和語言特點及其要求。調查報告寫作調查報告寫作 一、一、文種常識文種常識 二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、相關鏈接相關鏈接一、文種常識一、文種常識v涵義：對涵義：對發生的事件、問題與現象深入調查發生的事件、問題與現象深入調查、分析、研究，將其結果寫成的報告分析、研究，將其結果寫成的報告v類型：經驗性調查報告、問題性調查報告

12、、論類型：經驗性調查報告、問題性調查報告、論證性調查報告、說明性調查報告證性調查報告、說明性調查報告 調查報告的特點調查報告的特點真實性真實性針對性針對性深刻性深刻性特點特點新穎性新穎性+標題標題 前前言言主主體體日日期期尾語尾語 署署名名+二、格式掃描格式掃描三、寫法提要三、寫法提要v標題標題：公文式標題、文章式標題：公文式標題、文章式標題v前言前言：簡介式、概述式、提問式、議論式：簡介式、概述式、提問式、議論式v主體主體： 1.1.經驗性調查報告：成果經驗性調查報告：成果+ +具體做法具體做法+ +經驗經驗 2.2.問題性調查報告：問題問題性調查報告：問題+ +原因原因+ +意見意見+ +

13、建議建議 3.3.論證性調查報告：情況論證性調查報告：情況+ +問題問題+ +意見意見 4.4.說明性調查報告：情況說明性調查報告：情況+ +成果成果+ +問題問題+ +建議建議v尾語尾語： 1.1.總結全文，深化主題總結全文，深化主題 2.2.提出問題，啟迪思考提出問題，啟迪思考 3.3.充滿激情，鼓舞人心充滿激情，鼓舞人心 四、寫作須知四、寫作須知調查報告的寫作要求：調查報告的寫作要求：1.1.認真調查，充分占有材料認真調查，充分占有材料2.2.科學分析，揭示事物規律科學分析，揭示事物規律3.3.敘議結合，觀點材料統一敘議結合，觀點材料統一五、相關鏈接五、相關鏈接v調查報告的寫作過程：調查

14、報告的寫作過程：v1.1.明確調查目的，確定調查方案明確調查目的，確定調查方案v2.2.深入細致調查，廣泛占有材料深入細致調查，廣泛占有材料v3.3.分析研究材料，從中提出觀點分析研究材料，從中提出觀點v4.4.合理安排結構，擬寫調查報告合理安排結構，擬寫調查報告 通過本章的學習通過本章的學習, , 明確調查報告的結構明確調查報告的結構和寫法，運用所學知識，能寫較為規范的調和寫法，運用所學知識，能寫較為規范的調查報告。查報告。 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小結本章小結 1.1.了解簡報的概念了解簡報的概念2.2.理解簡報的作用理解簡報的作用3.3.掌握簡報的結構和

15、語言特點及其要求。掌握簡報的結構和語言特點及其要求。簡報寫作簡報寫作一、一、文種常識文種常識 二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知一、文種常識一、文種常識v涵義：是用來下情上報、上情下達和互通情涵義：是用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的文書況、交流信息的文書 簡報也叫動態、信息、情況反映等簡報也叫動態、信息、情況反映等v特點：特點：特點特點 快快簡簡實實新新 簡報的種類：簡報的種類：簡報的種類簡報的種類 動態簡報工作簡報會議簡報簡報的格式簡報的格式報報 頭頭報報 體體報報 尾尾 二、格式掃描二、格式掃描導語導語主體主體三、寫法指要三、寫法指要簡簡報

16、報的的結結構構尾語尾語標題標題v導語：概括、總攬全文導語：概括、總攬全文v主體：導語內容具體化主體：導語內容具體化v結語：視內容而定結語：視內容而定標標題題單行標題單行標題雙行標題雙行標題概括簡報內容概括簡報內容, ,揭示反映揭示反映問題的意義、主題問題的意義、主題正題揭示文章主題、思想正題揭示文章主題、思想意義，副題補充文章范圍意義，副題補充文章范圍四、寫作須知四、寫作須知v要真實準確要真實準確v要短小精悍要短小精悍v要快寫快發要快寫快發v要生動活潑要生動活潑五、相關鏈接五、相關鏈接v關于簡報的按語：關于簡報的按語： 簡報編者及有關領導審查文稿后，對文稿簡報編者及有關領導審查文稿后，對文稿的

17、內容性質所作的說明性和評論性。的內容性質所作的說明性和評論性。v簡報與新聞的區別：簡報與新聞的區別： 1.1.內容取材不同內容取材不同 2.2.報道報道范圍不同范圍不同 3.3.使用媒介不同使用媒介不同 簡報的特征是溝通情況，交流信息。在簡報的特征是溝通情況，交流信息。在理解概念、作用、特點的基礎上，掌握起結理解概念、作用、特點的基礎上，掌握起結構、寫作特點與格式要求，并參照例文，正構、寫作特點與格式要求，并參照例文，正確寫作。確寫作。第五第五章章 述職報告述職報告 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小節本章小節1.1.了解述職報告的概念了解述職報告的概念2.2.理解述

18、職報告的作用理解述職報告的作用3.3.掌握述職報告的結構和語言特點及其要求掌握述職報告的結構和語言特點及其要求述職報告寫作述職報告寫作一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知 一一、文種常識、文種常識v涵義：涵義：擔任一定領導職務的干部和專業技術擔任一定領導職務的干部和專業技術人員，向上級領導、專家組、本單位的職工人員，向上級領導、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內守職盡責和施群眾，匯報個人在一定時期內守職盡責和施政情況、德能素質的自我評述性的文書。政情況、德能素質的自我評述性的文書。v特點：特點：真實性、述評性、真實性、述評

19、性、 實踐性、自我實踐性、自我 二、格式掃描二、格式掃描述職報告的結構：述職報告的結構：標題：標題：任職期限任職期限+ +所任職務所任職務+ +文種文種 直接用文種做標題直接用文種做標題 述職者述職者+ +文種文種 正、副標題正、副標題+ 日期日期署名署名正文正文受文對象受文對象標題標題三、寫法指要三、寫法指要v正文基本構成：正文基本構成：崗位職責、工作指導思想、崗位職責、工作指導思想、履行職責情況、成績和經驗、問題和缺點、履行職責情況、成績和經驗、問題和缺點、努力方向努力方向v述職報告內容寫作的共性：述職報告內容寫作的共性： 德、能、勤、績德、能、勤、績v結構形式：結構形式：工作項目歸類式（

20、條文式）工作項目歸類式（條文式） 時間發展順序式（階段式）時間發展順序式（階段式） 內容分類集中式（條塊結合式）內容分類集中式（條塊結合式） 四、寫作須知四、寫作須知v既謙遜，又求實既謙遜，又求實v求簡潔，忌冗贅求簡潔，忌冗贅v既有實，又有虛既有實，又有虛v略于人，詳于己略于人，詳于己 本章主要介紹了述職報告的概念、特點、本章主要介紹了述職報告的概念、特點、結構和寫法等知識點。結構和寫法等知識點。 述職報告是近幾年廣泛使用的一種新型述職報告是近幾年廣泛使用的一種新型應用文書，述職報告的特點和結構寫法是該應用文書，述職報告的特點和結構寫法是該章節的重點，也是該章節的教學難點。章節的重點，也是該章節的教學難點。 學習目標學習目標 知識概要知識概要 內容詳解內容詳解 本章小節本章小節