1、2021-11-13公司信息化規劃公司信息化規劃n咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 2 2 頁頁現實的困境：建立有效的項目管理平臺，需要梳理現有現實的困境：建立有效的項目管理平臺，需要梳理現有項目管理工作項目管理工作n項目管理標準化。由于項目過程管理缺乏規范化，客觀上導致項目管理標準化。由于項目過程管理缺乏規范化，客觀上導致了項目變更多，在建立項目管理平臺之前和過程中，需要標準了項目變更多，在建立項目管理平臺之前和過程中，需要標準化項目管理過程。化項目管理過程。l實現從項目立項開始到項目結束銷售完成的全項目過

2、程管理實現從項目立項開始到項目結束銷售完成的全項目過程管理l明確項目計劃編制的細化程度（根據項目大小、產品類型而定），確定明確項目計劃編制的細化程度（根據項目大小、產品類型而定），確定項目計劃任務的邏輯關系，包括項目任務之間的串、并行關系，減少項項目計劃任務的邏輯關系，包括項目任務之間的串、并行關系，減少項目過程中不必要的重復目過程中不必要的重復l重點梳理任務間的邏輯，規定每種產品類型的基本完成任務，而不是做重點梳理任務間的邏輯，規定每種產品類型的基本完成任務，而不是做成僵化的操作程序成僵化的操作程序l明確集團對項目計劃的考核層級明確集團對項目計劃的考核層級l明確后續任務對前續任務的監督、檢查

3、職能明確后續任務對前續任務的監督、檢查職能咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 3 3 頁頁系統的說明：多項目管理平臺與單項目管理平臺之間的系統的說明：多項目管理平臺與單項目管理平臺之間的差別說明差別說明比較項比較項單項目管理平臺單項目管理平臺多項目管理平臺多項目管理平臺面向客戶群中小型項目管理企業集團型項目管理企業用戶體系單用戶體系，每個項目同時只能由一個用戶編輯多用戶體系，允許項目能由多個用戶同時編輯項目管理體系單項目體系，同時只能分析單個項目，無法進行多項目之間的比較和關聯分析多項目體系，允許同時分析多個項目，并能進行多項目之間的計算分析權限體系單一權限體系，無

4、法處理組成大計劃的各分部計劃的安全權限，只能針對項目設定只讀、讀寫兩種權限多維權限體系，允許針對各明細計劃設定權限，并與組織架構、項目架構、角色等相關聯，實現復雜的權限控制報表功能報表功能有限，特別是跨項目的報表功能是非常有限的可實現多項目、項目組合方式的多種報表，進行多項目監控協作功能協作功能較弱，項目組內部跨部門的協調和通知功能較弱協作功能強大，基于多層級、多項目的設計思路， 項目組成員可以清楚地查看到自己被分配到哪些項目的哪些作業中，并提供項目組討論的平臺質量控制體系缺少質量控制計劃和質量控制點的設計，沒有結構化的質量檢查記錄有多種質量控制點的設計，并能在質檢過程中記錄結構化信息，利于質

5、量控制的統計和分析必然的選擇，現實的難度必然的選擇，現實的難度成功的推動包括：成功的推動包括：系統系統+ +實施實施+ +全生命周期的全生命周期的項目管理水平提升項目管理水平提升咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 4 4 頁頁產品及其設計信息需要規范管理產品及其設計信息需要規范管理n項目過程中，圖紙管理是非常重要而復雜的工作項目過程中，圖紙管理是非常重要而復雜的工作l“在銷售時，附在合同上的圖紙與實際不一致在銷售時，附在合同上的圖紙與實際不一致”l“從概念設計到施工圖，設計人員多在設計院工作，難以按規定管理文檔，導從概念設計到施工圖，設計人員多在設計院工作，難以按規

6、定管理文檔，導致圖紙版本混亂致圖紙版本混亂”l“由于變更較多，又沒有及時知會，有時會大家手頭的圖紙不是一個版本的由于變更較多，又沒有及時知會，有時會大家手頭的圖紙不是一個版本的”l“圖片資料管理不規范，查詢也不方便圖片資料管理不規范，查詢也不方便”n公司是整合外部資源成功的企業，協同設計工作非常重要公司是整合外部資源成功的企業，協同設計工作非常重要n產品信息是主要信息之一，在許多領域都會被引用，沒有規范的產品信息產品信息是主要信息之一，在許多領域都會被引用，沒有規范的產品信息系統很難實現系統很難實現咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 5 5 頁頁供應商作為公司重要的

7、資源之一，需要進行集中全面的供應商作為公司重要的資源之一，需要進行集中全面的管理和維護管理和維護n依據依據“單一創建，多處引用單一創建，多處引用”的原的原則建立供應商數據庫，集中記錄供則建立供應商數據庫，集中記錄供應商信息。其與采購計劃、合同管應商信息。其與采購計劃、合同管理等相關聯，提供供應商相關信息，理等相關聯，提供供應商相關信息，并能查詢各采購合同、招投標過程并能查詢各采購合同、招投標過程等信息。等信息。n供應商管理需要關注供應商的選擇、供應商管理需要關注供應商的選擇、評估、發展和清除。評估、發展和清除。l供應商選擇需要關注供應商的資質供應商選擇需要關注供應商的資質和歷史交易狀況，通過供

8、應商管理和歷史交易狀況，通過供應商管理系統能方便查詢系統能方便查詢l通過供應商管理系統實現招投標管通過供應商管理系統實現招投標管理，實現發標、評標、中標過程的理，實現發標、評標、中標過程的管理。其中借助門戶實現招投標書管理。其中借助門戶實現招投標書的呈遞的呈遞l供應商系統實現量化評估，并記錄供應商系統實現量化評估，并記錄供應商歷史。對合格的供應商通過供應商歷史。對合格的供應商通過不斷合作逐漸發展，對不合格的供不斷合作逐漸發展，對不合格的供應商進行清除應商進行清除供應商管理供應商管理供應商選擇供應商選擇供應商評估供應商評估供應商發展供應商發展供應商清除供應商清除 供應商不僅需要關注公司，人員同樣

9、需要關注咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 6 6 頁頁a-housing系統只能滿足供應商管理的部分要求系統只能滿足供應商管理的部分要求n現有現有a-housing系統的定位模糊，覆蓋面窄，缺乏供應商的招標、選擇、系統的定位模糊，覆蓋面窄，缺乏供應商的招標、選擇、后評估的統一管理。需要明確供應商管理系統是實現公司內部的供應商管理后評估的統一管理。需要明確供應商管理系統是實現公司內部的供應商管理還是拓展到外部供應商平臺。還是拓展到外部供應商平臺。na-housing目前主要實現網上招投標管理。招投標資料幾乎完全采用文檔目前主要實現網上招投標管理。招投標資料幾乎完全采

10、用文檔存儲方式，只在近期增加了少量結構化數據，招標系統大量信息無法直接使存儲方式，只在近期增加了少量結構化數據，招標系統大量信息無法直接使用和分析。用和分析。na-housing難以實現供應商選擇的功能。由于投標資料以文檔方式存儲，難以實現供應商選擇的功能。由于投標資料以文檔方式存儲，無法實現多家供應商標書的比較。無法實現多家供應商標書的比較。na-housing系統缺少量化供應商評估的功能，難以實現供應商后評估。系統缺少量化供應商評估的功能，難以實現供應商后評估。na-housing中供應商資料較為全面，但因為報表和數據管理方面的問題，中供應商資料較為全面，但因為報表和數據管理方面的問題，子

11、公司的供應商管理不得不使用自己制作的臺帳，而沒有利用這個系統中的子公司的供應商管理不得不使用自己制作的臺帳，而沒有利用這個系統中的信息。信息。咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 7 7 頁頁項目成本管理系統補充內容項目成本管理系統補充內容n對于已經簽訂的合同，需要明確各合同的責任人，由責任人根據進度，拆對于已經簽訂的合同，需要明確各合同的責任人，由責任人根據進度，拆解合同付款計劃，編制合同預算。解合同付款計劃，編制合同預算。n對于未簽訂，但預計發生的成本，也需要明確各預計合同責任人，由責任對于未簽訂，但預計發生的成本，也需要明確各預計合同責任人，由責任人負責編制預計

12、合同預算。人負責編制預計合同預算。n當發生付款結算的時候，由成本人員負責將費用分攤到具體成本項，用以當發生付款結算的時候，由成本人員負責將費用分攤到具體成本項，用以進行動態成本計算。進行動態成本計算。成本成本土地獲得價土地獲得價開發前期準備費開發前期準備費主體建筑安裝費主體建筑安裝費主體安裝工程費主體安裝工程費社區管網工程費社區管網工程費園林環境工程費園林環境工程費配套設施配套設施間接費用間接費用成本成本土地獲得價土地獲得價開發前期準備費開發前期準備費主體建筑安裝費主體建筑安裝費主體安裝工程費主體安裝工程費社區管網工程費社區管網工程費園林環境工程費園林環境工程費配套設施配套設施間接費用間接費用

13、時間：時間： 1 2 3 4 5 6 合計合計200004000600050001100030004000500012000合同合同1合同合同2合同合同3預計合同預計合同2合同合同預計合同預計合同1600070001000合同負責人負責將合同和預計合同拆分到月份。部門、公司匯總編制整體預算咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 8 8 頁頁現有財務系統割裂，增加輸入、對賬工作量，影響系統現有財務系統割裂，增加輸入、對賬工作量，影響系統的使用和財務數據的統一管控的使用和財務數據的統一管控n合同需要明確相關責任人、時間等，目前金蝶成本管理系統難以記錄相關信息，不合同需要明確

14、相關責任人、時間等，目前金蝶成本管理系統難以記錄相關信息，不利于各部門編制預算計劃。北京公司運用利于各部門編制預算計劃。北京公司運用excel表編制預算計劃，由于與現有成本系表編制預算計劃，由于與現有成本系統之間缺乏關聯，增加重復輸入和對帳的工作。統之間缺乏關聯，增加重復輸入和對帳的工作。n金蝶財務管理相關系統包括：財務、成本、合同審批、金蝶財務管理相關系統包括：財務、成本、合同審批、e結算和資金信息平臺等，結算和資金信息平臺等，信息需要在多套系統中錄入，增加重復工作和對賬工作量。信息需要在多套系統中錄入，增加重復工作和對賬工作量。n財務系統的分散部署，難以保證財務數據的統一和完善，加大匯總、

15、對帳與合并報財務系統的分散部署，難以保證財務數據的統一和完善，加大匯總、對帳與合并報表的工作量。表的工作量。n現有資金計劃平臺功能相對較弱，還主要只是數據采集的系統，且與成本相分裂。現有資金計劃平臺功能相對較弱，還主要只是數據采集的系統，且與成本相分裂。k3k3總賬總賬手工輸入憑證k3k3成本成本手工輸入網上合同審網上合同審批（深圳）批（深圳）手工輸入e e結算結算手工輸入合同信息的引用現有系統情況下需要人工判斷是否已結算，計入總賬深圳公司初步實現每日收支情況資金信息資金信息平臺平臺手工輸入年度、月度資金計劃n雖然在不同的系統間已經開發了接口，以便數據導入。但由于數據導入的單向性，仍然存在較多

16、手工調整的情況。如在e結算中結算數據發生變化，資金信息平臺中數據不會發生變化，總賬系統中的數據也不會發生變化，相應需要手工調整各系統數據。咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 9 9 頁頁公司信息化建設藍圖公司信息化建設藍圖運營信息平臺功能實現運營信息平臺功能實現n運用數據挖掘功能從財務管理平臺、項目管理平臺和客戶管理平臺抓取結運用數據挖掘功能從財務管理平臺、項目管理平臺和客戶管理平臺抓取結構化數據，并將其存儲在數據倉庫中。構化數據，并將其存儲在數據倉庫中。l目前采用項目運營平臺的方式手工輸入數據，由后臺數據倉庫進行報表分析。目前采用項目運營平臺的方式手工輸入數據，由

17、后臺數據倉庫進行報表分析。l在項目管理平臺和客戶管理平臺建立之前可采用單據流轉強大的工作流系統進在項目管理平臺和客戶管理平臺建立之前可采用單據流轉強大的工作流系統進行一線的數據采集，滿足報表分析的需要。泛客戶的信息輸入和分析，可以采行一線的數據采集，滿足報表分析的需要。泛客戶的信息輸入和分析，可以采取此方式實現。取此方式實現。l隨著業務系統的逐步建立，可逐漸替代工作流數據采集的功能。但工作流系統隨著業務系統的逐步建立，可逐漸替代工作流數據采集的功能。但工作流系統中規定的單據流轉，是規范業務系統流程的重要參考。中規定的單據流轉，是規范業務系統流程的重要參考。n報表管理則是數據展示的工具。根據管理

18、者的需要，按照特定的方式將結報表管理則是數據展示的工具。根據管理者的需要，按照特定的方式將結構化數據展現出來，可減輕多個報表比對的工作量。構化數據展現出來，可減輕多個報表比對的工作量。n運營信息平臺主要實現數據挖掘、數據倉庫和報表管理等核心功能。運營信息平臺主要實現數據挖掘、數據倉庫和報表管理等核心功能。咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 1010 頁頁手冊是企業經驗的高度凝結，在系統的幫助下落實運作手冊是企業經驗的高度凝結，在系統的幫助下落實運作并不斷沉淀新知識并不斷沉淀新知識封面封面版本變版本變更記錄更記錄目錄目錄正文正文附錄附錄專業工專業工程師核程師核查查施工

19、圖施工圖設計交設計交底及施底及施工會工會圖紙修圖紙修改改收到設計收到設計施工圖施工圖交付施交付施工單位工單位梳理大量業梳理大量業務手冊務手冊系統實現流系統實現流程，流程本程，流程本身也是知識身也是知識設定各步驟設定各步驟的文檔模板，的文檔模板，不斷沉淀知不斷沉淀知識識模板本身也是知識的沉積，并幫助在運作中不斷沉淀新知識咨詢公司企業資源管理研究中心咨詢公司企業資源管理研究中心 第第 1111 頁頁通過與業務結合的工作流及文檔管理，實現企業級知識通過與業務結合的工作流及文檔管理，實現企業級知識管理管理n工作流系統是日常業務規范化的基礎，主要用于審批和協同，不是用來運工作流系統是日常業務規范化的基礎，主要用于審批和協同，不是用來運行業務行業務n工作流和文檔管理平臺與其他各平臺相關聯。與項目任務和銷售工作相關工作流和文檔管理平臺與其他各平臺相關聯。與項目任務和銷售工作相關聯，某項任務觸發工作流程審批，流程審批結束，任務自動完成；并且在審聯，某項任務觸發工作流程審批，流程審批結束，任務自