1、志愿者信息管理系統系統概述在信息化高速發展的今天，各行業都應該充分利用信息化管理的軟件系統，更好地的管理工作，讓各項活動得到更好的開展，人力，財力，物理上更好的分配利用和協調調度。利 用志愿者管理系統，將更方便的管理志愿者和相關的團隊活動。無紙化和遠程桌面辦公，將更簡便，更快速的傳播和發布相關信息。基于B/S架構的應用系統，靈活的審核流程設置，各功能模塊使用都是人性化設置。操作簡單，用戶只要稍作培訓即可熟悉使用本系統。1、系統功能結構圖系統用戶驗證登錄2、業務流程圖系統模塊功能說明1、志愿者管理添加新建志愿者，錄入志愿者基礎信息。管理員在后臺添 加志愿者相當于個人在網站前臺注冊。個人或團體也可

2、以 在網站前臺報名注冊。編輯更新志愿者信息。管理員可以對已注冊的志愿者的除 用戶名外的信息進行修改更新。編輯發布志愿者注冊條款志愿者查詢，管理員可以根據多種條件對系統的志愿者進行搜索，可以將查詢結果導出 Exce。功能如下圖：趣4 V =縮縦帶V斕虧鈿V*= ,v球ii師扣*前丄/F書詳鬼*1辦2、團隊管理新建團隊，錄入團隊編號，所屬協會，所屬區域等相關信息團隊成員管理，增加/刪除改團隊的成員團隊信息的編輯更新，刪除，搜索查詢，導出查詢結果。新增團隊的審核。審核未通過的團隊無效。3、活動管理增加新活動，錄入活動名稱，聯系人，承辦協會，所屬 區域等信息。活動信息的編輯更新， 刪除，搜索查詢，導出

3、查詢結果。 活動審批，新增的活動要經過審批3、 文章審核投稿審核， 對從網站前臺投入信箱的稿件進行審核， 以 及可以對稿件欄目的轉移。留言審核管理， 對網站留言本的信息進行審核公布。 對 無效等不合格的留言進行刪除操作。志愿者風采審核， 對志愿者個人發布的風采信息進行審 核和欄目轉移發布。志愿者心聲審核，對志愿者發布的個人心聲進行審核以 及欄目的轉移發布操作。4、交流園地管理 相關角色的系統人員可以進入到交流園地發布交流信 息。5、網站新聞信息管理 在賦予該模塊管理權限的管理員可以對網站信息的 添加，修改，刪除，欄目轉移操作，網站信息包括 以下欄目：（欄目可以根據各協會的要求設定）站內公告 經

4、驗交流 志愿者風采 聯系我們 志愿者心聲 好人榜 行業楷模 基層信息 行業之窗 政策法規 工作動態 理論研究 組織機構 領導關懷 文件資料 資料下載 協辦單位 首頁滾動圖片管理6、角色管理自定義增加角色，錄入角色編號，名稱等相關信息。為各角色分配各模塊的讀寫權限。更新；關岡序號我的文檔讀取下議wn±85修改HUB打印導出S3E全選I邢A便口F71F71C71FTl7、系統管理系統日志管理，日志包括所有用戶登入系統和退出系統的 時間和IP,管理員可以查看和刪除沒用的日志以減少系統 空間負擔。權限設置，為各角色分配權限系統用戶管理，新增用戶，凍結/刪除用戶，為用戶賦予角 色身份。職務管理

5、，改職務主要是用于給系統中的各級管理人員 序列號管理，管理活動和團隊的編號規則，管理員可以根 據系統提示的表達式自定義各種編號生成格式。更新權限表，每次分配完權限后要更新一下權限表，全校 方可生效。模塊管理，管理各模塊的鏈接地址和名稱，排序等。 修改密碼，系統的所有用戶都可以到這來修改自己的密碼。如果用戶忘記密碼，管理員可以幫用戶初始化為固定的密 碼。8志愿者統計查詢 按照各種條件對系統志愿者進行數量的分類統計，方便對系統 者人數等的管理按地區統計按鄉鎮統計按街道統計按協會統計按技能統計按服務意向統計按行業統計按職業統計按文化程度統計 按語種統計（志愿者個人信息的語種統計） 按添加人統計（個人

6、自己注冊的為“未命名“）9、基礎數據管理 管理系統中使用的一些基礎數據，一般是作為選擇項目在各表 單中使用區/縣管理鄉鎮/街道管理村/居委會管理技能特長管理服務意向語種管理社區種類 文化程度職業類別政治面貌所屬行業管理證件類型團隊狀態管理活動狀態管理團隊成員審核狀態活動成員審核狀態10、短信群發管理管理員可以設置短信發送功能的開和關， 可以為志愿者或者其他人員設置可以免費發送的短信數量。 用戶可以單個或者 批量的發送短信到用戶手機。短信功能方便一些活動的通知以及一些工作的匯報， 志愿者 可以在不要登錄系統的情況下匯報工作和活動的進展。11、志愿者星級考核志愿者可以提交文章， 管理員可以對文章進

7、行審核和加分處 理。活動中表現突出的志愿者可以適當加分， 同時有表現不好或 者違規的行為也要做扣分懲罰處理， 這樣便于志愿者工作的 評估和年底等的考核評獎等事宜。12、志愿者電子積分卡該卡為協會所有和頒發， 系統記錄該志愿者的編號， 姓名等 基本信息，以及參加的活動記錄，表現情況，評分等信息。 該電子卡還可以聯合商家打折消費， 志愿者消費也可以設定 相應的積分，同時商家也應向協會交納相應的傭金作為協會 的合法收入。商家也可以設置不同星級的志愿者打折不一樣 等消費。志愿者電子積分卡將可以在網站查詢自己的積分等信息。 本 卡將聯合國內各志愿者協會共同使用， 志愿者在不通協會參 加的或者積分一樣有效

8、，但是積分有注明是哪個協會的積 分。13、協會財務管理 增加收入，系統人員錄入收入項目名稱，收入金額等信息。 支出管理，錄入支出項目名稱，金額等信息。 賬目管理，按月統計收支信息。 可以導出賬目信息以便公開。14、協會分會管理 增加分會，管理人員可以增加新的地方協會，分會所在地， 負責人，聯系方式等信息。可以為分會設置子網站， 分會可以上傳新聞和當地協會動態 等信息。各協會也可以提交建議和交流討論程序運行環境本系統的程序運行環境如下 ：系統開發平臺： Miscrosoft Visual Studio2005。系統開發語言： C#。數據庫管理系統軟件： Miscrosoft SQL Server

9、2000。運行平臺：Windows XP 、 Windows2003、Windows2000、Vista運行環境：Miscrosoft.NET Frameword SDK v2.0瀏覽器要求：最佳效果為 IE 瀏覽器系統操作友情提示1、2、 關于用戶安全登錄登錄進入系統的用戶，在使用中有可能會自動退出或者是某些 功能無法正常使用，這是用戶名登錄記錄丟失的表現，此時請 點擊“退出 “按鈕退出系統進行重新登錄， 或者關閉瀏覽器重 新打開登錄。3、4、 關于導出功能的使用由于系統的安全要求比較高，因為在初次使用各查詢頁面的導 出功能時可能遇到一下問題：點擊導出，彈出個小窗口閃一下就自動關閉了瀏覽器地址欄下面出現提示攔截解決方法:點擊瀏覽器的“工具” -“ In ternet選項”-“安全”本世選中“本地”點擊“站點”彈出本地Intr.J星用以下設置可以指定本地區域中包括哪些網自動檢測隔0包括設有列在其他區域的所有本地Gntrt)站點広