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文檔簡介

1、汽車租賃服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目編號:MMC2016C001T賃服務(wù)項(xiàng)目采購編號:MMC2016C001T競爭性商釆購文件招投標(biāo)工作辦公室二o六年六月第一部分釆購公告廣東石油化工學(xué)院招投標(biāo)工作辦公室受后勤服務(wù)與管理處委托,就后勤服務(wù)與管理處 汽車租賃服務(wù)項(xiàng)LI進(jìn)行招標(biāo)。接受合格的國內(nèi)投標(biāo)單位提交密封的汽車租賃解決方案參加 投標(biāo)。有關(guān)事項(xiàng)如下:一、采購項(xiàng)目的名稱、編號及服務(wù)需求1、項(xiàng)LI名稱:后勤服務(wù)與管理處汽車租賃服務(wù)2、項(xiàng)目編號:MMC2016C001T3、服務(wù)需求:(詳細(xì)見服務(wù)要求)序號服務(wù)車型要求備注1雅閣或凱美瑞、帕薩特等同等檔次的合資品牌轎車1、車輛加油費(fèi)及司機(jī)食2別克GL8或奧徳賽等同檔次合資

2、品牌商務(wù)車宿費(fèi)由中標(biāo)單位承擔(dān);3面包車:豐田、宇通、風(fēng)神(915座)2、違章、事故等責(zé)任由中4中巴車:g田、宇通、全順標(biāo)單位承擔(dān)。5大客車:宇通、青年、金龍4、項(xiàng)目預(yù)算:按約定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際工作量進(jìn)行結(jié)算;5、項(xiàng)目范圍:茂名市市區(qū)內(nèi)、茂名市市區(qū)范圍以外以及茂名市以外;6、報租賃技術(shù)方案建議:按茂名市區(qū)內(nèi)、茂名市市區(qū)范圍以外以及茂名市以外三部分以及不同車型來報汽車租賃服務(wù)方案建議;租賃服務(wù)方案建議:(供參考)車型市區(qū)范圍內(nèi)收費(fèi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)市郊(含三市兩區(qū)) 范圉內(nèi)收費(fèi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)茂名市外收費(fèi) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)備注注:投標(biāo)人可根據(jù)實(shí)際情況確定租賃服務(wù)方案7、招標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)人提交的汽車租賃服務(wù)方案,逐一評審,以一家

3、投標(biāo)人的方案為藍(lán)本,綜合其他投標(biāo)人方案的合理因素,確定統(tǒng)一的服務(wù)方案及要求:8、各投標(biāo)人再根據(jù)最終的租賃服務(wù)方案及要求,作出最終報價;9、本汽車租賃期限;1年;10、選三家入圍企業(yè)作為學(xué)校定點(diǎn)租車服務(wù)供應(yīng)單位,每次用車時再向中標(biāo)單位發(fā)出通 知,中標(biāo)單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能低于中標(biāo)時承諾,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不能高于中標(biāo)時承諾。二、合格投標(biāo)人:(-)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度,履行合同所必需的設(shè)備 和專業(yè)技術(shù)能力,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,參加政府采購活動前三年 內(nèi)經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的,遵守國家法律、法規(guī)。(二)投標(biāo)人要求為中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織機(jī)構(gòu),

4、具有相關(guān) 項(xiàng)LI的經(jīng)營范圍。(三)、能提供所有車型的客車服務(wù)企業(yè);(四)、報價人在參加政府采購活動前三年中沒有違法記錄,并遵守政府采購法律、 法規(guī);(五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、報名時間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式1、報名時間:2016年7月28日至2016年8月28日(上班時間)2、報名地點(diǎn):廣東石油化工學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)辦公室(綜合辦公樓707室)3、報名資料:投標(biāo)供應(yīng)商必須提供有效法人授權(quán)委托書原件、丄商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印 件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等證明文件,并加蓋單位公章。4、報名聯(lián)系人:陳老師 李老師5、聯(lián)系電話、遞交解決方案(需密封)地點(diǎn):廣東石油化工

5、學(xué)院綜合辦公樓704室五、遞交投標(biāo)文件時間、投標(biāo)截止及項(xiàng)目談判時間:1、遞交投標(biāo)文件時間:2016年8月30日上午9: 00-9: 302、投標(biāo)截止及項(xiàng)目談判時間:2016年8月30日上午9: 30廣東石油化工學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)辦公室2016年7月28日第二部分商務(wù)要求一、談判保證金1、學(xué)校為了保證本次磋商采購免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受損失,學(xué)校在因供應(yīng)商的行 為受到損害時,將沒收供應(yīng)商的保證金;2、保證金在接受磋商時以現(xiàn)金形式密封提交,金額:人民幣1000元;3、未成交供應(yīng)商的保證金,在定標(biāo)后即時退還;成交供應(yīng)商的保證金,在合同簽訂后 五個工作日返還;4、如果供應(yīng)商出現(xiàn)以下任何一種情況,其保證金將被

6、沒收。(1)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的:(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件認(rèn)可的情形外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的。二、報價文件組成部分1、接受投標(biāo)承諾書;2、報價一覽表;3、資格證明文件;4、售后服務(wù)承諾;5、法定代表人授權(quán)委托書;6、誠信承諾書。(上述文件一式六份)三、報價文件的密封和標(biāo)記投標(biāo)人必須用信封密封報價文件,加蓋單位公章和經(jīng)單位授權(quán)的代表簽名,并在套封上 署名投標(biāo)人的名稱、地址和電話。四、所有報價均以人民幣報價,包括勞務(wù)人工費(fèi)、車輛租賃費(fèi)和稅金等相關(guān)服務(wù)的全部 費(fèi)用

7、,采購單位不再支付其他費(fèi)用。五、合格投標(biāo)人見公告內(nèi)容,本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo)。六、付款方式:合同簽訂后,按合同約定,根據(jù)實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。七、報價文件有效期,從報價之日起30日內(nèi)有效。八、凡參加本次報價的供應(yīng)商視為接受商務(wù)要求一至七項(xiàng),否則我辦公室不接受報價。第三部分服務(wù)要求一、服務(wù)清單:車輛租用服務(wù)二、服務(wù)對象:廣東石油化工學(xué)院。三、服務(wù)項(xiàng)目要求、車輛要求(1)車型要求:大客車,商務(wù)車,中高檔轎車;(2)提供符合國家道路運(yùn)輸管理要求的車輛投入運(yùn)營,保證車輛配備GPS全球衛(wèi)星定位系 統(tǒng)和空調(diào)。(3)所提供的車輛購置時間不超過5年,行駛里程在12萬公里以內(nèi),證照齊全,手續(xù)完 備。外觀、車廂座椅、

8、設(shè)施需保持整潔衛(wèi)生;車輛保持干凈、整潔、安全、舒適狀態(tài)。車 況良好,符合安全行駛有關(guān)規(guī)定要求,無違章、違法、及法律糾紛。(4)合同期間,中標(biāo)人行車載客必須遵守交通規(guī)則,如因中標(biāo)人駕駛不遵守交通規(guī)則而造 成的交通事故而造成乘客及任何笫三方損失的,按國家道路交通事故處理方法的有關(guān) 規(guī)定,一切費(fèi)用由中標(biāo)人負(fù)責(zé)賠償。用戶有權(quán)向中標(biāo)人提出索賠。(5)投標(biāo)人所提供的車輛需符合國家規(guī)定安全環(huán)保等要求,車輛在使用期間如確需維修、 保養(yǎng),或年審、季審、接受定期檢審及其它經(jīng)用戶認(rèn)可的合理因素而造成需要暫停運(yùn)行時, 投標(biāo)人必須調(diào)派同等條件以上的車輛(需用戶認(rèn)可)供用戶使用。(6)中標(biāo)人營運(yùn)車輛在接送用戶的途中發(fā)生交

9、通事故或車輛機(jī)械故障時,中標(biāo)人需在1 小時內(nèi)安排車輛轉(zhuǎn)接,如1小時內(nèi)不能及時安排應(yīng)急車輛到達(dá)現(xiàn)場時,用戶有權(quán)按車輛平 均日租金扣減租賃費(fèi)用。(7)租期期限:1年,租賃期內(nèi),出租方負(fù)責(zé)繳納租賃車輛的各種保險費(fèi)和稅費(fèi),包括強(qiáng) 制保險、車船稅、全車盜搶險、車輛損失險、車輛劃痕險、玻璃單獨(dú)破碎險、第三者責(zé)任 險等附加險;(8)租賃期內(nèi),中標(biāo)人負(fù)責(zé)車輛的年檢、環(huán)保檢測、維修和保養(yǎng),并承擔(dān)費(fèi)用。2、中標(biāo)人提供的駕駛員要求:(1)必須與中標(biāo)人或與由中標(biāo)人委托勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同的合法勞務(wù)人員;(2)男性,50歲以下,具有與所駕車型的駕照,并在有效期內(nèi)駕駛,五官端正,身體健 康(提供健康體檢憑證),經(jīng)驗(yàn)豐

10、富,服務(wù)周到,熟悉佛山市路況,三年內(nèi)無交通違章記 錄。(3)駕駛員山中標(biāo)人負(fù)責(zé)管理,服從用戶的調(diào)度;(4)駕駛員需要參與用戶應(yīng)急值班,時間是丄作日晚上和節(jié)假日全天,值班頻率約每15 天1次,要求在用戶指定的值班地點(diǎn)備勤或按需行駛;(5)中標(biāo)人須支付駕駛員工資等一切福利待遇以及按勞動法規(guī)定為其購買社會保險,用戶 不另支付駕駛員的任何加班(含應(yīng)急值班)補(bǔ)貼及其他任何行駛的補(bǔ)助。3、突發(fā)情況處理:(1)遇誤點(diǎn)誤時、車輛故障等突發(fā)惜況,中標(biāo)人要馬上通知用戶,并及時作出處理和 補(bǔ)救,以保證交通正常,確保用戶教學(xué)秩序的正常。如給用戶造成損失的,還要承擔(dān)相應(yīng) 責(zé)任和賠償。(2)遇臨時任務(wù)和調(diào)度,需無條件配合

11、用戶,結(jié)算費(fèi)用參照合同中涉及的單價和里程進(jìn)行 結(jié)算。4、租車相關(guān)費(fèi)用1、租車費(fèi)用包括服務(wù)期限內(nèi)中標(biāo)人在服務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生的一切費(fèi)用。包括在合同期內(nèi)負(fù)責(zé) 所租車輛的季審、年審、輪胎、維修、電池動力或燃料、保養(yǎng)、稅金、營運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)(全 保,含最低100萬第三者、座位險(30萬/座及不定位3個以上100萬/座或60萬/座)、 不計免賠險、玻璃險、交強(qiáng)險、盜搶險、車損險等)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、人員費(fèi)用、管理 費(fèi)、市內(nèi)年票等各種規(guī)費(fèi)等費(fèi)用均山中標(biāo)人自行負(fù)責(zé),采購人不再列付任何費(fèi)用(含政策 性調(diào)整的社會保險費(fèi)用、一定范圍內(nèi)調(diào)整的燃油費(fèi)詳見笫4條)。2、人員費(fèi)用指中標(biāo)人所配駕駛員福利、工資、獎金、加班費(fèi)、醫(yī)療

12、、保險均、食宿、通訊 等費(fèi)用,如發(fā)生勞資糾紛,由中標(biāo)人自行解決。3、服務(wù)預(yù)算費(fèi)用和報價:釆購人向中標(biāo)人支付全包性服務(wù)費(fèi)用。依據(jù)中標(biāo)人每月實(shí)際提供 的交通服務(wù)進(jìn)行結(jié)算。對于中標(biāo)人所涉及的油費(fèi)、路費(fèi)、稅費(fèi)、保險費(fèi)、停車費(fèi)及因交通 事故產(chǎn)生的各種費(fèi)用山中標(biāo)人負(fù)責(zé)承擔(dān);報價:投標(biāo)人報出車輛每班次的租賃單價,采購 人根據(jù)實(shí)際租用車輛班次計算租金。5、付款方式(1)月結(jié),每月車款于下月15日前結(jié)清,車款結(jié)算釆用轉(zhuǎn)帳方式,不得以現(xiàn)金結(jié)算,公司 需提供正式稅務(wù)發(fā)票。(2)雙方需做好車輛班次和使用記錄,作為結(jié)算的依據(jù)。6、其他要求(1)中標(biāo)人在租賃合同簽訂后,在合同期內(nèi),不得更換合同中簽訂租賃車輛。(2)違約責(zé)

13、任:中標(biāo)人如有違反合同約定,釆購單位有權(quán)中止合同,并要求中標(biāo)人賠償損 失。6)服務(wù)要求:公平、公正,符合國家、行業(yè)規(guī)范。7)本項(xiàng)LI不得轉(zhuǎn)包,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包取消承包方的承包資格,并山承包方承擔(dān)發(fā)包方山此發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。第四部分談判小組的組成及評審辦法一、評標(biāo)小組的組成:招投標(biāo)辦將根據(jù)本項(xiàng)訂的特點(diǎn)組建磋商小組,山使用單位代表和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。二、磋商小組根據(jù)本項(xiàng)U的特點(diǎn),逐一和符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行磋商;磋商結(jié)束后,符 合條件的供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報出不得更改的最終報價。三、評審方法:綜合評分法技術(shù).商務(wù)、V格評審表評分項(xiàng)目技術(shù)評分商務(wù)評分價格評分權(quán) 重45%35%20%技術(shù)評分(45分)技

14、術(shù)因素評審項(xiàng)目分值評審內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)對采購人需求的響應(yīng)程度5相比最優(yōu):5分:良:4-3分;中:2T分:差:)分?jǐn)M投入車輛的配備方案(考慮品牌、型號、 性能、行駛里程、車貌車況情況)10相比最優(yōu):10-9分;良:8-6分:中:5-3分; 差:2 0分?jǐn)M投入的駕駛員配備情況(根據(jù)駕駛員的 駕駛經(jīng)驗(yàn)、事故記錄等方而,提供駕駛證 復(fù)印件)10相比最優(yōu):10-9分;良:8-6分:中:5-3分; 差:2_0分安全營運(yùn)服務(wù)方案15相比最優(yōu):15-12分;良:10-8分:中:7-4分;差:3-0分服務(wù)承諾及質(zhì)量保證5相比最優(yōu):5分:良:4-3分;中:2-1分:差:)分合計得分45商務(wù)評分(35分)商務(wù)因素評審

15、項(xiàng)目分值評審內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人的綜合實(shí)力6相比最優(yōu):6分;良:5-4分:中:3-2分; 差:1-0分同類項(xiàng)目業(yè)績經(jīng)驗(yàn):2011年至今完成的車 輛租賃項(xiàng)目,提供合同復(fù)印件13相比最優(yōu):13分;良:12-9分;中:8-4分; 差:3-0分企業(yè)信譽(yù)證明和體系認(rèn)證71、投標(biāo)人具有工商管理部門頒發(fā)的“重合同,守勺 用”企業(yè)證書,連續(xù)1年得1分,每連續(xù)增加一勺 加1分,本項(xiàng)最髙得4分:2、投標(biāo)人具有IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、 IS014001環(huán)境管理體系認(rèn)證、GB/T28001職業(yè)健 安全管理體系認(rèn)證,一個得1分,本項(xiàng)最髙得3分O財務(wù)狀況(2012年、2013年)3相比最優(yōu):3分;良:2分:中:1

16、分:差:0分本地化服務(wù)支撐能力6對比冬投標(biāo)人提供的本地化服務(wù)方案,相比最優(yōu):5-6:良,3-4,中 1-2;差:0 分合計得分35價格評分(20分)各有效投標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)價中,取最低者作為基準(zhǔn)價,各有效投標(biāo)供應(yīng)商的價格評分統(tǒng)一 按照下列公式計算:價格評分二(基準(zhǔn)價一評標(biāo)價)X100X權(quán)重。四、評分標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計辦法:按照評標(biāo)程序的規(guī)定和依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn),各位評委就每個投標(biāo)人的技術(shù)狀況、商務(wù) 狀況及其對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評審和比較,評出其技術(shù)評分及商務(wù)評分, 相加后分別去掉一個最高和一個最低分(評委人數(shù)不少于五人時),然后取算術(shù)平均值 即為該投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)得分。將技術(shù)商務(wù)得分和價格得分再相加

17、得出綜合得分。 評標(biāo)委員會將按綜合得分山高到低的排名順序推薦綜合得分最高的前三名中標(biāo)人。當(dāng) 出現(xiàn)評審最高得分相同時,按照最后報價山低到高的順序推薦。評審得分且最后報價 相同的,按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。第五部分合同(中標(biāo)后山中乙雙方協(xié)商簽訂)第六部分投標(biāo)文件格式一、談判響應(yīng)書 致:廣東石油化工學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)辦公室根據(jù)貴方汽車租賃服務(wù)采購項(xiàng)H (項(xiàng)目編號:MMC2016C001T)進(jìn)行競爭性磋商談判邀 請,簽字代表(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表(投標(biāo)單位)提交報價文件(包含下述內(nèi) 容)正本一份、副本五份。1、談判響應(yīng)書;2、第一次報價(含服務(wù)方案)一覽表;3、資格證明文件;4、法人代表授權(quán)委托書;

18、5、服務(wù)承諾書;6、誠信承諾書。(說明:提交文件根據(jù)實(shí)際情況可增加內(nèi)容,但不應(yīng)擅自減少有關(guān)內(nèi)容。)據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的本項(xiàng)目的貨物總價為人民幣:(用文字和數(shù) 字表示)二2、投標(biāo)人將按釆購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部采購文件,包括修改文件(如果有的話,我們完全理解并 同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力)。4、本談判有效期為自談判日起三十個日歷日。5、如果在規(guī)定的截止時間后,投標(biāo)人在談判有效期內(nèi)撤回報價文件,其談判保證金 將被沒收。6、我方理解并接受采購人并無義務(wù)必須接受最低報價的談判或其他任何談判。7、與本談判有關(guān)的一切正式往來函件請寄:投標(biāo)人名稱(公章):地址:郵編:電話:傳真:投標(biāo)人代表簽字:日期:二、報價(服務(wù)方案)一覽表項(xiàng)訂名稱:汽車租賃服務(wù)項(xiàng)U項(xiàng)目編號:M

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