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文檔簡介

1、XX發電有限公司班組管理信息化項目XX發電有限公司2016年12月、八前言 錯誤!未指定書簽。班組管理現狀 錯誤!未指定書簽。方案設計構想 錯誤!未指定書簽。方案設計遵循標準 .錯誤 ! 未指定書簽。丿7/ 1 、T 1/ 1_1 J/ rj * 1 *1方案設計架構 r 11 丿、/錯誤!未J 11 zy * ! J指定書簽。費用預算 錯誤!未指定書簽。1.2.3.4.5.6.XX發電有限公司班組管理信息化平臺項目設計方案1. 前言班組是企業最基層的組織,是企業生產經營的基礎環節,班組 管理的好壞,直接影響企業的管理水平和整體效益,對企業管理起 著舉足輕重的作用。隨著我國電力行業的高速發展,

2、電力企業需要 更好的適應行業信息化的社會趨勢,需要設計與實現企業班組建設 信息化管理系統,以提高電力系統的勞動生產率,提高信息化管理 水平,加強信息反饋,實現信息管控。2. 班組管理現狀目 前, 我公 司基 層 班組 共計 266 個 ,班務 處 理仍 停 留在傳 統的 紙質記錄、電話聯系上,沒有系統的班組建設管理信息平臺服務于 班組日常工作。一方面由于班組日常工作繁雜,大量的時間用于填 寫 各 類 形 式 不 一( 電 子 版 、紙 質 版 ),要 求 不 同( 各 類 、各 部 門 )的 記錄、報表、統計上報材料上,占用了許多有效工作時間,造成班 組 成 員 工 作 量 無 形 之 中 加

3、 大 ,大 量 的 文 字 工 作 使 班 組 成 員 不 堪 重 負 , 另一方面對于管理信息和工作任務也沒有一綜合渠道予以及時上傳 下達。盡管部分基層企業僅有的幾個單位如連城、景泰、西固公司 內部已建立了各種信息化系統,在本單位部門、專業領域發揮著重大作用,但基層班組在實際應用中仍存在不少問題,主要表現在:一)管理要求不規范,缺乏通用性、實用性、可比性和系統二)乃至班組,性; 沒有信息傳遞功能,上層管理要求不能直接下達至部門下層班組信息也沒有渠道直接上傳至上層,班組信息上 傳斷層脫節;( 三 )信 息 共 享 差 ,單 位 各 部 門 間 、各 班 組 間 未 實 現 信 息 共 享 ,

4、都是獨立的信息孤島;四)系統沒有通用性。系統僅實現了個別部門生產班組基礎工作的管理,生產服務類班組不能使用,系統不通用;五)系統功能單一, 涵蓋面窄。 系統實現了部分工作電子班務,但局限性大,缺乏系統性,功 能僅限于當班記事、交接班管理、 定期工作管理、電子報表填寫等部分事務處理, 未能涵蓋班組建設 管理諸多模塊;六)基層單位信息系統各自研發、各自獨立,資源浪費大。綜上所述,急需在公司層面開發具有三級管理功能的具有功能 強大、通用性強、操作簡單、使用規范、構架合理、方便實用的班 組管理信息系統,使班組工作效率得到進一步提高,班組成員勞動 力 進 一 步 解 放 ,從 而 將 信 息 化 管 理

5、 與 企 業 的 班 組 建 設 有 機 結 合 起 來 , 互相滲透,為企業的生產活動助力。解決上述問題的關鍵,首先是在班組層面建立標準、規范和實 用的管理體系, 提升班組管理水平;其次是 結合電力生產特點使班 組 管 理 體 系 標 準 化 、流 程 化 、網 絡 化 和 信 息 化 ,提 高 班 組 工 作 效 率 , 最 終 實 現 三 級 班 組 管 理 信 息 的 互 動 ,提 升 信 息 的 共 享 性 和 決 策 能 力 。一)硬件平臺班組管理信息系統項目硬件平臺擬采用大集中式的部署方式, 兩臺互備服務器集中于XX公司本部,通過移動專網進行訪問。二)軟件平臺班組管理信息系統項目

6、軟件平臺擬采用大集中式的部署方式, 基于統一標準、統一建設, 統一管理和統一維護的原則, 開發一套盡量統一界面的應用系統,基于此平臺的信息都儲存于XX公司數據 庫中, 便于數據的維護和數據的利用。(三)平臺的網絡與信息安全為確保班組管理信息系統的安全,信息傳輸通道采用公司專網, 專網已部署防火墻、安全網關以及上網行為管理設備,可以保障服 務器和信息系統安全穩定運行。為確保軟件安全可以給各基層單位 分配用戶名和密碼。3. 方案設計構想本方案是在客觀研究了 XX公司班組管理信息系統的需求分析與總體要求后,通過對XX公司基層企業一線班組詳實的實地考察和調 研,重點針對XX公司班組管理的業務特點,結合

7、電力企業部分公司 班組建設先進管理理念與管理實踐,在框架基礎設計、功能板塊實 現、流程節點處理、信息資源共享的基礎上,以“實用、適用、高 效、便捷”為原則,全面設想信息化系統功能需求,并與本公司“ 體化”平臺技術相結合,研究并開發“班組建設管理”信息系統, 對系統功能結構設計、系統功能實現、系統實踐應用等三方面做策 劃,從而逐步達到各級管理流程化、班組管理系統化、培訓管理現 代化、報表管理無紙化、資料管理規范化、班務管理公開化、日常 工作高效化、信息資源共享化等特點,實現資源跨地域共享,實現 主管部門對班組工作的有效督察和指導,形成橫向集成、縱向管控 的班組建設管理信息系統管控模式。4. 方案

8、設計遵循標準班組管理信息化平臺設計、測試以及上線運行嚴格遵守下列有 關標準:關于加強中央企業班組建設的指導意見 關于加強班組建設的實施意見發電廠優秀班組考核細貝U GB8567-88計算機軟件產品開發文件編制指南 GB9386-88計算機軟件測試文件編制規范5. 方案設計架構一 )結 構 設 計 : 一 個 系 統 ,四 大 功 能 ,兩 個 板 塊 ,七 大 模 塊 ,以多層級權限管理為基礎,搭建高層管理(公司級或企業級)中層 管 理 ( 部 門 級 )、 基 層 班 組 管 理 ( 班 組 級 ) 的 整 體 業 務 模 型 。1. 一個系統:基 于公司現有的* 信息化平臺開發,增 加“班

9、組 建設”板塊,避免多個系統重復開發,不同業務不同系統、不同部 門不同界面、不同界面不同功能,系統繁多、功能復雜、重復登錄現象。2. 四大 功 能:信息匯總功能、業務處理功能、綜合考評功能、綜合查詢功能。3. 兩 個 板 塊 :電子班務板塊、考評系統板塊。4. 七 大 模 塊 :班組基礎管理、安全管理、教育培訓管理、精神文明與文化建設管理、民主管理、特色活動、光榮榜。二)功能設計:實現基礎管理規范化,工作要求標準化,業務流轉信息化,班組信息實時化,實現制度管人,流程管事,各司 其職,各負其責的閉環管理。1. 可進 行數 據、 信 息整 合、 資源 共享 ;2. 可將設備臺帳、基礎資料 、業務數

10、 據錄入系統,既規范了資 料管理,又減輕了班組工作負擔,有效提高工作效率;3. 通過借助平臺優勢在線查 閱、信息 共享和實時監控,實現班 組基礎資料的管理、教育培訓的實施、人才技能的提升;4. 實現班組管理的微觀監控 、宏觀掌 控,各級不同權限用戶可 實時了解班組建設動態,監督、指導、管理班組建設工作;5. 實現班組建設量化考評, 系統自動 打分,逐步替代傳統的人 工打分量化評級;6. 無縫對接, 實現業務流轉 。公司與 部門、部門與班組分層分 級流程化處理班組業務。三)系統設計:結構清晰、架構明確,能實時、高效處理各種班組管理需求。1. 先進 性原則 系統 結 構采 用先 進的 、開 放的

11、B/S 體系結 構,滿足企業科學化建設的要求。2. 實用性原則 最大限度 的滿足實際 工作的要求,把滿足企 業的班組管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式。3. 可擴充性、可維護性原則 系統 為以后的升 級預留空間, 系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,充分考慮方案設 計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。4. 經濟 性原 則 在保 證系 統先 進、可靠和 高 性價 比的 前提 下, 通過優化設計方案達到最經濟性的目標。四)系統應用要求:1. 以班組標準化建設為藍本 ,集成班 組人員日常業務處理、工 作計劃、任務安排、任務執行、工作檢查、日志填寫等常規工作;2. 重

12、點針對安全生產的一線 班組(生 產服務班組通用)設計使 用簡單、操 作方便的日常工作處 理模塊;(該模塊具有班組工作流程 處理功能)3. 信息管理功能。可以隨時 根據用戶 需求在不同模塊錄入、管 理相關信息。如報表、日志、資料的隨時錄入和調取;4. 任何形式的文本文件、音 頻、視頻 、圖片資料的上傳、 導出 功能;5. 系統自動統計功能。可以隨時調取相關模塊數據信息并自動6. 綜合查詢功能,系統可以按照用戶需求,根據不同字段隨時查詢相關信息;7. 系統具有流程節點處理功能。公司與基層企業、基層企業與8.部門與班組之間業務流轉功能;考評管理功能。系統具有為班組標準化管理而設計的考核項設置、考核權

13、限設置、考核評分、考核查詢等考核管理功能;9.任務彈窗通知功能。待辦事務、待處理業務系統可以自動彈出提前告知提醒。(五)實現方式:電子班務、考評管理:1.電子班務:逐步取代大量的紙質版記錄、資料、檔案、報表、臺賬,用通用、統一、規范的形式集中在系統中錄入,便于查閱, 信息共享,同時可進行相關日常事務處理。(1)電子班務組織機構與職責班組基礎管理伸常規基礎管理St料H:資:報-I料 表:檔案LKrUU 岡 5位 全”責-任LIST專專f!勞動保- 31一一 安全騎個人神明精文班鏟-I L一 一-安保證歸施 -產伐任任目標聽s違章檢杳.ssssI -一芍動防護用品管理清冊一 i LI 11 111

14、教育培訓資料r各-1類 技 術 標料準 及 規培 訓 班 培外 送極培Ibf.常規培訓方式培訓計劃培訓考試教育培訓管理培訓實施1r設 備 圖 紙防 規 程卅J邇技能提鍋爐專業汽機專業電氣專業集控專業熱控專業-. I-P-1-1 1-1- 教育培訓管理打考試技能提升-技、 術: :比, :武 i及 兄 :賽F T況員工言行 r1 (1-1 . i 11 1精勞員11 i神動 工i11面紀言 1貌律行41, , i1 i化水專業II其他專業遙卜發企-業a組史;織/展疔”板;:打展宀民主管理i FI1r1F班務公開文體活動班務會民主管理流程六規創新創效技能提升人才培養3工卜I h;.T f特色活動1

15、技術I匕武技能競賽宣傳稿件論文發表1Ft班組文化文化園地r八 -* 1 I IP3-姜五級工自斥總 -鄭盈四級工匠SSiSISj 亠霆濟=i級工匠一亠 SSSBEt才SS9 -您A類人廿層特色活動光榮榜II卩!J;文 iI化I園 ,地I 特i 色III展I示 ,I2.考評系統:可將各板塊事務通過相關部門流轉,流程節點處理,自動完成綜合考評。班組建設考評系統XX發電有限公司班組管理信息化平臺項目研發明細工作量清單方式(開發設計工作日)序號大類小類內容描述項 目 經 理架構設計師需求分析員研發經理程序員軟件測試工程師用戶交互設計師文 檔 編 輯培 訓 人 員實施工程師小計備注1需求分析20%需求調研與最終用戶溝通,進行需求調研201535需求分析需求分析的主要內容是系統各個功能模 塊的優化方案細節要求552030需求方案設計編制按需求調研結果, 設計需求說明書,由建 設各方共冋評審前確認需求說明書, 提岀 建設方案,確定工作內容和工作量。1515302系統設計15%架構設計系統架構設計及評審336概要設計系統概要設計及評審8816詳細設計系統詳細設計及評審181836數據庫設計系統數據模型設計及評審1010203系統開發30%系統功能開發1.通用功能2.流程管理3.應用管理4.用 戶管理5.角色類型管理;6.業務功能等 等(根據具體項目的需求進行說明)1501504系統測試10

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