1、如何制定項(xiàng)目計(jì)劃 簡(jiǎn)介 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一，它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。 這篇文章就是通過(guò)簡(jiǎn)明的步 驟說(shuō)明如何做項(xiàng)目計(jì)劃， 看完本文，希望您在以后的項(xiàng)目中可以有一套不錯(cuò)的方法論可以借 鑒。 第一步項(xiàng)目的目標(biāo) 第二步 項(xiàng)目交付物 第三步項(xiàng)目時(shí)間表 第四步支持計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一，它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。 很多項(xiàng)目?jī)A向于馬上展開(kāi)工 作，項(xiàng)目計(jì)劃卻被忽視， 沒(méi)有被認(rèn)識(shí)到它在節(jié)省時(shí)間、節(jié)約資金和以及解決其他問(wèn)題上所能 起到的作用。這篇文章就是通過(guò)簡(jiǎn)明的步驟說(shuō)明如何做項(xiàng)目計(jì)劃，看完本文，希望您在以 后的項(xiàng)目中可以有一套不錯(cuò)的方法來(lái)借鑒。 -第一步項(xiàng)目的目標(biāo) 項(xiàng)目干系人是直接或者間

2、接影響項(xiàng)目的人。只有項(xiàng)目干系人的需求被滿足， 項(xiàng)目才能算成功。 一旦你明白誰(shuí)是項(xiàng)目干系人，下一步是要了解他們的需求。最好的方式，當(dāng)然是去訪談。 在面對(duì)面交流中，了解真正能給他們帶來(lái)收益的需求。但是多數(shù)項(xiàng)目干系人提到的需求，和 項(xiàng)目不一定相關(guān)，或者不能帶來(lái)收益。我們要記錄下來(lái)所有的需求，并按照優(yōu)先級(jí)排序。 第二，一旦你完成了訪談，構(gòu)建了需求列表，并且實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)排序。你需要根據(jù)該列表，建 立一套可以被度量的項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)然，推薦你通過(guò)SMARTS法來(lái)分析，該方法可以清楚分析 哪些目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。 一旦你完成了清晰的項(xiàng)目目標(biāo)，你要記錄在項(xiàng)目計(jì)劃中。 如果在項(xiàng) 目目標(biāo)下，還能細(xì)分出項(xiàng)目干系人的需求和目

3、標(biāo)期望值，那就更好了。 -第二步項(xiàng)目交付物 基于你在第一步中已經(jīng)定義了的項(xiàng)目目標(biāo)，創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要完成的交付物清單。要說(shuō) 清楚每一個(gè)交付物何時(shí)提交，如何提交。將交付物清單添加到項(xiàng)目計(jì)劃中，每一個(gè)都要有粗 略預(yù)估的交付時(shí)間。不用擔(dān)心，更準(zhǔn)確的預(yù)估將在下一步完成。 X第三步項(xiàng)目時(shí)間表 申艮據(jù)第二歩完成的交忖物蓿單，創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)活單.每一項(xiàng)任務(wù)包括以下內(nèi)容 工時(shí)，可以以勺謝或;看天為單位. 遙源，即完成任務(wù)所需要的人力物力. 旦你為每個(gè)任務(wù)預(yù)估了工時(shí) 你可以根據(jù)該公式計(jì)算完成每個(gè)交忖物所需要附工時(shí)和工期.這樣你可以對(duì)上一 驟交忖時(shí)闔的預(yù)借進(jìn)行JS新.這一罄分工作，可以龍用現(xiàn)成的軟件來(lái)輔助完履*例

4、如用Microsoft Proect5B 時(shí)I可表-你可以住用現(xiàn)成的Project,錄入任勞列表，工時(shí)和盜源即可. 這個(gè)過(guò)程中常遇到的間題是：頃目的預(yù)估日期J以満足項(xiàng)目發(fā)起人最右期限期望值，怎么加 當(dāng)然是馬上找他們協(xié) 商d. 你們有如下選擇:： 協(xié)商項(xiàng)目的最后期限（項(xiàng)目推遲） 潘如額外資源（咸本增加） 減少項(xiàng)目范圍（產(chǎn)出減少） 5 在協(xié)商的過(guò)程中，你需要基于項(xiàng)目時(shí)可表，在多種選擇中作出決斷。 第四步支持計(jì)劃 本節(jié)討論的內(nèi)容你在做項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中需要考慮其他問(wèn)題.這些問(wèn)題都可很直接列入項(xiàng)目計(jì)劃中 人力資源計(jì)劃 第一歩，明確領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目的鄒n或看個(gè)人，明確他們的角電和責(zé)任. 第二步描述項(xiàng)目參與者的數(shù)量

5、和職能.每一與者清晰的開(kāi)始時(shí)間，參與周期和人員的來(lái)源. 第三步，倚上面的內(nèi)容做一張蛍源表格來(lái)動(dòng)態(tài)管理. 溝通計(jì)劃 創(chuàng)建一個(gè)溝通計(jì)劃文檔，說(shuō)明不同的項(xiàng)目干系人需要了解項(xiàng)目哪些信息，以及如何將獲得.最常用的機(jī) 制是產(chǎn)立周例令（月例會(huì)）的機(jī)制.大衆(zhòng)在例會(huì)上疋報(bào)頊目狀態(tài)，明確階段性成果和下一歩工作. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 風(fēng)瞪管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要爼咸部分.常常被惣視但是找出頂目可能的風(fēng)險(xiǎn)*并準(zhǔn)備好對(duì)策韭常 重基 以下是一些常見(jiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的例子： 時(shí)間和費(fèi)用預(yù)估過(guò)于樂(lè)觀 客戶審査和反詰周期木慢 出現(xiàn)意想不到的預(yù)算削凍 角悒和職焉不潔楚 項(xiàng)目干系人的投入不夠或他們的需求不被正確理解 項(xiàng)目開(kāi)始后項(xiàng)目

6、干系人需求炭生變化 項(xiàng)目開(kāi)始后項(xiàng)目干系人祈加新的需求 缺乏溝通造成的誤解，質(zhì)星問(wèn)題和返工 莖源的承諾沒(méi)有兌現(xiàn) 使用簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)日芒可以跟蹤項(xiàng)目同險(xiǎn).友現(xiàn)新的同險(xiǎn)即祈加到風(fēng)險(xiǎn)日志中*芥且標(biāo)明如何防范以及出現(xiàn) 一旦你為每個(gè)任務(wù)預(yù)估了工時(shí)，你可以根據(jù)該公式計(jì)算完成每個(gè)交付物所需要的工時(shí)和工 期。這樣你可以對(duì)上一步驟交付時(shí)間的預(yù)估進(jìn)行更新。這一部分工作，可以使用現(xiàn)成的軟件 來(lái)輔助完成，例如用 Microsoft Project 來(lái)完成項(xiàng)目時(shí)間表。你可以使用現(xiàn)成的 Project 模板，錄入任務(wù)列表，工時(shí)和資源即可。 創(chuàng)建一個(gè)溝通計(jì)劃文檔，說(shuō)明不同的項(xiàng)目干系人需要了解項(xiàng)目哪些信息，以及如何將獲得。 最常用的機(jī)制是建立周例會(huì)（月例會(huì)）的機(jī)制。大家在例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，明確階段性成果 和下一步工作。 使用簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)日志可以跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)即添加到風(fēng)險(xiǎn)日志中， 并且標(biāo)明如何 防范以及出現(xiàn)后如何處