1、企業年會標準流程目錄活動名稱活動目的 活動時間 場地布置 活動內容 活動流程 整體進程 保障措施第一部分 基本介紹 活動名稱 ：活動時間 ： 2007 年 月活動地點 ：推薦：天津。大酒店活動目的：通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的：1. 回顧企業 2007年度巨大發展成就2. 推介企業 2008 年的政策與服務3. 突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進企業與客戶之間的溝通與交流4. 專設答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5. 安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業文化6. 借此次年會進一步提升公司的知名度和認知度，為以后

2、的市場拓展奠定基礎。活動人員： 企業領導、邀約來賓及企業員工人流動向及主要活動安排：1. 與會人員陸續到達會場2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發禮品等服務（現場設置視頻影像區， 滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）3. 來賓參加企業年會， 進行雙向互動交流 （現場安排領導講話、年度回顧及 08年展望、 員 工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業與嘉賓的互 動交流）4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）第二部分 活動場地布置1. 外圍場地布置及亮點活動安排：A. 酒店入口處，設置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣

3、氛。B酒店外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖2. 酒店內部場地布置及亮點活動安排：A. 酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安 排工作人員現場進行引領工作）。B. 工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動 更加主題鮮明。C. 年會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到， 禮儀人員進行現場接待及禮品分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓 進入會場。D. 簽到處同時設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發

4、的抽獎 券放入抽獎箱內，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由企業自行安 排）。E. 年會會場入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企 業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念， 共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）3. 年會會場場地布置及亮點活動安排：A. 會場主席臺設置水晶司儀臺 , 音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為 企業形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及年會主題背板畫面）年會現場效果圖（略）年會使用設備：水晶司儀臺鮮花桌擺投影設備音響設備全面照顧現

5、場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。全頻音箱返送音箱低音音箱B. 現場安排領導講話、 年度回顧及信念展望、 員工表彰、 客戶頒獎、 慶典活動啟動儀式 （儀 式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業與嘉賓的互動交流慶典蛋糕（圖略） 儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上慶祝 2007 輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕， 企業領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具， 將精心 制作 的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在企業領導切開蛋糕的一 剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香 檳與紅酒，來賓舉杯

6、同慶，現場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行 設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企 業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶， 現場氣氛達到高潮。C. 活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗咖啡飲品 紅茶4. 慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：A. 宴會會場設置主題背板（略）B. 晚宴伴宴表演節目安排電小提琴演奏 歌曲演唱魔術表演 拉丁舞表演C .現場安排抽獎環節抽獎箱示意圖（略）獎品推薦（略）D. 現場設置互動環節，現場抽獎中獎

7、嘉賓與企業員工共同進行歌曲演唱等互動節目表演第三部分 活動整體進程整體流程活動前 1 天甲方最后確認與會領導及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節?；顒赢斎?2： 00現場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調試工作。15： 00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場，進行最后調整工作。15： 30現場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現場。16： 00來賓簽到，禮儀人員進行現場簽到工作，并指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氛圍。16： 25現場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的

8、陪同下，領導進入活動現場。16： 30現場音樂停，播放企業宣傳短片16： 35主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領導及嘉賓（領導介紹的先后提前一天確定）。16： 40在主持人的盛情邀請下，領導進行年會致辭（背景音樂配合領導登臺），介紹企業 2007 年工作成就介紹及 2008 年發展規劃。16： 55 代表致辭17： 00 客戶代表致辭17： 05 優秀員工表彰及客戶頒獎17： 20 “慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17： 25 茶歇（現場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動播放企業宣傳片）17： 35 來賓自由討論，企業現場進行政策解答17： 50 現場活動結束，來賓參

9、加慶祝晚宴18： 00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業領導致辭18： 10 嘉賓代表致辭18： 15 來賓祝酒環節，現場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍18： 30 節目表演18： 35 節目表演18： 40 第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）18： 45 中獎嘉賓節目表演18： 50 員工節目表演18： 55 節目表演19： 00 節目表演19： 05 第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）19： 10 中獎嘉賓節目表演19： 15 員工節目表演19： 20 節目表演19： 30 現場播放音樂伴奏，來賓繼續就餐20： 00 晚宴結束工作進程：工作安排 負責 人 確定活動方案雙方定標后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協調 雙方 會進一步勘查現場，確定活動細節內容雙方確認服務項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等雙方擬定領導、客戶邀請計劃甲方發放邀請函甲方制作 服務項目：舞臺、