1、.山東沾化金嘉利化工科技有限公司企管部職責體系策劃與編制：人力資源部二一二年九月1 / 10一級職能制度管理計劃管理監督管理績效管理企業文化建設考勤管理.企管部部門職能二級職能1、 制定、優化公司企業管理制度2、 督促建立部門級、公司級制度與流程3、 監督制度與流程執行4、 公司制度、流程優化完善5、 公司年度目標的制定與分解6、 組織制定公司及各部門年度計劃7、 跟蹤公司各部門年度計劃執行情況8、 公司年度工作總結9、 值班及值班監督管理10、工作監督與巡查11、組織建立考評工具12、績效考評結果統計分析13、處理員工考評結果申訴14、策劃、組織企業文化宣傳活動15、編輯企業宣傳欄16、建立

2、和維護企業內部溝通渠道17、組織策劃、實施公司級活動18、接收休班條、請假條、因公出差證明條19、統計整各部門考勤情況職能承擔人企管部經理企管部經理企管部經理企管部經理企管部經理企管部經理企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管部經理企管部經理企管部經理企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管部經理、 企管專員企管專員企管專員2 / 10.職位說明書職位名稱企管部經理部門名稱企管部撰寫日期2012-09-01直接主管職位總經理職位編號薪酬等級為了樹立良好的公司形象，保證公司經營活動規范有序，提高公司運營效率，遵照

3、公司經營管職位理制度，在上級主管授權范圍內，組織開展公司制度流程管理、計劃管理、績效管理、企業文化目標建設及工作紀律監督管理等工作。組織關系圖：教育學歷水平專業工作崗位經驗行業精通知識結構掌握了解素質能力關鍵考核指標工作職責總經理公司高層、 各部門中無企管部經理層、基層員工企管專員任職資格大專及以上學歷企業管理、中文或相關專業3 年以上企業管理工作經驗1 年以上生產型企業工作經驗企業文化建設； 流程管理知識； 制度管理知識； 流程管理知識和制度管理知識； 績效管理知識公司運營流程；人力資源管理知識計算機基礎知識；公司產品知識嚴格謹慎、認真負責、果斷、團隊管理、溝通協調、語言表達公司制度執行率；

4、公司計劃達成率；計劃執行檢查及時率工作任務3 / 10制度、流程管理計劃管理.1、 任務名稱： 組織制定與優化公司制度關鍵流程：根據公司管理需要和領導指示組織制定公司制度組織制度評審報總經理簽發督促下發、 監督實施檢查制度執行情況根據需要組織修訂制度組織制度評審報總經理簽發督促下發、監督實施過程文件： 公司制度任務結果： 公司制度完善2、 任務名稱： 組織制定與優化公司、部門級流程關鍵流程： 根據公司管理需要和領導指示組織制定公司、部門級流程組織流程評審報總經理簽發督促下發、 監督實施檢查流程執行情況根據需要組織修訂流程組織流程評審報總經理簽發督促下發、監督實施過程文件： 公司流程任務結果：

5、公司業務流程優化及有效執行3、 任務名稱： 審核部門級和公司級制度與流程關鍵流程： 根據制度管理規定審核部門級和公司級制度與流程發現與公司制度和流程沖突或不符提出修改意見過程文件： 部門級和公司級制度與流程任務結果： 公司各部門及公司級制度、流程符合公司規定4、 任務名稱： 監督制度與流程執行關鍵流程： 根據下發的制度規定監督相關部門執行情況審核制度與流程執行情況檢查報告糾正制度與流程執行偏差或提出處理意見組織修訂制度和流程上報總經理審批下發制度和流程并組織應用回收廢止的制度和流程過程文件： 制度執行情況檢查報告、流程執行情況檢查報告、流程的通知任務結果： 公司各部門制度、流程執行無偏差，制度

6、、流程管理完善5、 任務名稱： 公司年度目標的制定與分解關鍵流程： 根據公司管理制度及公司管理需求組織制定公司年度目標，并分解到各部門提交高層討論確定督導下發、備案過程文件： 公司年度目標任務結果： 公司年度目標及其有效分解6、 任務名稱： 組織制定公司及各部門年計劃關鍵流程 1：根據各部門、 公司年度目標組織編制公司及各部門年度計劃組織高層討論確定下發、備案過程文件： 公司及各部門年度計劃任務結果： 公司及各部門年度計劃有效制定7、 任務名稱： 跟蹤公司、部門年度計劃執行情況關鍵流程： 根據公司年度計劃和公司運營情況檢查相關部門計劃執行情況編寫計劃執行情況檢查報告糾正計劃執行偏差或提出處理意

7、見過程文件： 計劃執行情況檢查報告任務結果： 工作計劃有效執行4 / 10.8、 任務名稱： 組織起草公司年工作總結關鍵流程： 根據公司年度計劃和公司運營情況組織各部門起草部門工作總結督促收集整理各部門工作總結組織起草公司年度總結報公司高層領導過程文件： 公司年度工作總結任務結果： 工作總結準確無誤9、 任務名稱： 值班及值班監督管理關鍵流程： 根據公司值班管理制度進行輪流值班監督督促值班人員按時進行交接班并做好相關記錄針對值班中發現的問題作出處理匯總值班處罰情況交人力資源部及財務部扣款過程文件 ：值班記錄監督管理任務結果 ：值班紀律良好10、任務名稱： 工作監督與巡查關鍵流程： 根據公司管理

8、制度每天不定時在公司各工作崗位、施工現場進行巡查對巡查中存在的問題進行處罰整改匯總問題處罰匯總表交人力資源部或財務部扣款過程文件 ：處罰記錄任務結果 ：工作問題減少11、任務名稱： 組織建立考評工具關鍵流程 ：根據公司績效管理制度組織各部門建立績效考評工具審核考評工具的完整性提出修改意見匯總上報總經理審批下發各部門過程文件： 績效考評工具任務結果： 考評工具12、任務名稱： 績效考評結果統計分析關鍵流程： 根據公司績效考評制度收集各部門評估結果整理匯總總結績效考核績效管理和績效管理過程撰寫績效總結報告上報總經理審批過程文件： 績效評估結果、績效總結報告任務結果： 績效考評結果、績效工作改進13

9、、 任務名稱： 處理員工考評結果申訴關鍵流程 ：根據公司績效管理制度和員工考評結果申訴組織開展調查工作整理、形成調查材料組織申述處理形成績效考核申訴結果過程文件： 調查材料任務結果 ：績效考核申訴結果14、 任務名稱： 策劃、組織企業文化宣傳活動關鍵流程： 根據企業文化建設工作計劃策劃企業文化宣傳活動起草企業文化宣傳企業文化建設活動方案開展活動評估活動效果過程文件： 企業文化宣傳活動方案任務結果： 完成企業文化宣傳5 / 10.15、 任務名稱： 組織編輯企業宣傳欄關鍵流程： 根據企業文化建設和內部溝通需要編輯企業宣傳欄制作發布過程文件： 企業宣傳資料任務結果： 企業宣傳欄更新16、 任務名稱

10、： 組織建立和維護企業內部溝通渠道關鍵流程1：根據公司企業文化發展需要調研員工需求組織編寫企業內部溝通方案下發、實施進行問題調研編寫溝通問題調研報告優化、改善關鍵流程2：根據企業內部溝通方案制定企業內部溝通活動計劃組織實施過程文件： 企業內部溝通方案、企業內部溝通活動計劃任務結果： 內部溝通渠道順暢17、 任務名稱： 組織公司級活動關鍵流程： 根據公司企業文化需要及核心領導工作安排策劃公司級活動起草活動策劃方案確定活動進程、時間、地點通知參加活動人員跟蹤活動全程過程文件： 公司級活動策劃方案任務結果： 公司級活動順利開展18、 任務名稱： 考勤監督關鍵流程： 根據公司考勤管理制度監督審核各部門

11、考勤休假情況匯總各部門的考考勤管理情數據經考勤審核后交人力資源部作為核算工資的依據過程文件 ：考勤匯總表任務結果 ：考勤匯總表無差錯19、任務名稱： 部門人力資源管理關鍵流程1：根據人員管理制度組織崗位工作分析制定、修改下屬的職位說明書提交人員需求表參與新員工招聘參考員工績效水平制訂培訓計劃組織員工培訓評估培訓效果總結反饋關鍵流程2：組織制定崗位目標指導、 檢查下屬工作接受下屬定期述職考核激勵與下屬績效面談督導改進提出崗位異動建議上報上級主管審批崗位調整部門管理評估配置效果過程文件： 下屬職位說明書，培訓計劃，考核結果任務結果： 招聘合格員工、績效考核結果公平合理、員工能力提升、員工稱職度提升

12、20、任務名稱： 內外部關系協調關鍵流程： 根據部門工作需要協調內外部工作關系建立良好的工作環境和秩序過程文件： /任務結果： 工作關系順暢21、 任務名稱： 完成上級主管安排的臨時工作其他工作關鍵流程： 根據上級安排的臨時工作按要求完成結果反饋過程文件： /任務結果： 完成任務任職人直接主管6 / 10.人力資源部經理總經理7 / 10.職位說明書職位名稱企管專員部門名稱企管部撰寫日期2012-09-01直接主管職位企管部經理職位編號薪酬等級為了保障職工依法享有勞動權力和履行勞動義務，提高企業勞動生產效率，促進企業和諧穩定職位的發展，在遵照企業和職工雙方利益的前提下，在上級主管授權范圍內，組

13、織開展公司規章制度目標的搜集、整理、完善、修改、監督執行等相關工作，協助進行績效考核等工作。組織關系圖：企管部經理無公司高層企管專員各部門經理、主任、全體員工任職資格教育學歷專科以上水平專業企業管理類專業工作崗位2 年經驗行業知識精通熟悉掌握公司內各崗位工作流程、規章制度的建立及修訂、績效管理掌握公司內部運營、各部門工作性質結構了解公司各部門工作事務，公司發展戰略、企管部工作流程素質能力嚴格謹慎、認真負責、果斷、團隊管理、溝通協調、語言表達關鍵考核指標公司規章制度的執行力度、監督考核執行情況工作職責工作任務1、 任務名稱： 建立健全公司各項規章制度關鍵流程： 根據公司發展情況搜集各項制度記錄需

14、要修改的制度對制度整理、規章制度完歸納下發各部門修改根據新修改制度對各部門征求意見報企管部經理審核受善及修訂控下發監督執行過程文件：公司規章制度任務結果： 確定制度8 / 10.2、 任務名稱： 跟蹤規章制度落實關鍵流程：根據規章制度要求檢查制度執行情況編寫制度執行情況檢查報告督促相關部門整改跟蹤相關單位整改情況過程文件： 制度執行情況檢查報告任務結果： 公司制度有效執行3、 任務名稱： 組織建立公司業務流程關鍵流程：根據公司經營模式和工作需要組織各部門建立工作流程編制業務流程文件修改后報企管部經理審核備案、下發到各部門組織實施過程文件： 業務流程文件任務結果： 業務流程建立4、 任務名稱：

15、跟蹤流程執行情況關鍵流程：根據公司業務流程要求檢查流程執行情況收集整理相關意見編寫流流程管理程執行情況檢查報告報企管部經理審核督促相關部門整改過程文件： 流程執行情況檢查報告任務結果： 業務流程順暢5、 任務名稱： 優化公司業務流程關鍵流程：根據公司管理需要、各部門的信息反饋起草流程修訂稿組織流程修訂稿評審修改后報企管部經理審核備案、下發各部門組織實施過程文件： 流程優化方案任務結果： 業務流程優化6、 任務名稱： 值班及值班監督管理關鍵流程：根據公司值班管理制度進行輪流值班監督督促值班人員按時進行交接班并做好相關記錄針對值班中發現的問題作出處理匯總值班處罰情況交人力資源部及財務部扣款過程文件 ：值班記錄監督管理任務結果 ：值班紀律良好7、 任務名稱： 工作監督與巡查關鍵流程：根據公司管理制度每天不定時在公司各工作崗位、施工現場進行巡查對巡查中存在的問題進行處罰整改匯總問題處罰匯總表交人力資源部或財務部扣款過程文件 ：處罰記錄任務結果 ：工作問題減少8、 任務名稱： 組織編輯企業宣傳欄關鍵流程：根據企業文化建設和內部溝通需要編輯企業宣傳欄報企管部經理審核宣傳管理制作發布過程文件： 企業宣傳資料任務結果： 企業宣傳欄更新9 / 10.9、 任務名稱： 組織公司級活動關鍵流程： 根據公司企業文化需要及核心領導工作安排策劃公司級活動起