“農村義務教育工程”項目管理系統軟件使用說明教育部 發改委 財政部 2009年1月“農村義務教育工程”項目管理系統軟件使用說明一、系統運行環境硬件環境：1.主 機：P4-1.6以上2.顯示器：1024 X 768 增強16位色以上3.內 存：512M以上4.硬 盤：剩余容量不少于200M軟件環境：1.操作系統：中文WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP2.應用軟件：MICROSOFT OFFICE 2000以上版本 二、系統安裝 在光驅中放入“農村義務教育工程” （以下簡稱“工程” ）安裝光盤，執行SETUP，根據提示，完成安裝過程。默認狀態下安裝程序自動在“C:Program Files”中建立“ywjy2009”文件夾，并把“工程”管理軟件安裝在此文件夾中。注意：原“C:Program Files ywjy2009”文件夾中內容將被覆蓋。安裝完成后將在桌面上新建“農村義務教育工程管理軟件”，并在開始菜單中建立“農村義務教育工程”分項。 三、系統運行 1. 啟動方法雙擊桌面“農村義務教育工程管理軟件”或執行“開始程序“農村義務教育工程”“農村義務教育工程管理軟件”,即進入系統。 當初次使用本系統，或初始化后，系統會提示要求選擇項目省，不選將無法繼續進入系統。操作步驟：在所列省市中移動“”、“”鍵到某一個省，回車或用MOUSE 操作，如正確在“確認”處按回車或點擊MOUSE。2. 系統初始化清除所有數據。若要保存數據，必須先做“數據上報”備份數據后進行初始化，具體操作步驟為：進入系統后，在主菜單中選擇“5. 數據上報縣（學校）級數據上報或省級數據上報”，當“數據上報”完成后選“.輔助功能”模塊，進入“初始化”狀態，系統將基表、綜表、項目縣、鄉鎮庫、學校庫中的數據全部清空。 3. 系統維護因斷電、開庫操作等其它不在系統控制下的數據修改、損壞，必須進行“系統維護”操作，否則數據將有可能出錯。在不明原因的系統出錯時，也應進行 “系統維護”操作。 4. 代碼管理在輸入數據前，首先要選擇項目縣及建立鄉鎮名稱和學校名稱，否則數據無法輸入。 (1)選項目縣在主菜單的“代碼管理”中執行“選擇項目縣”，此時對話框中顯示本省全部縣，根據提示可選1個或多個項目縣進行操作，并可在已選的項目縣中調整顯示順序。注意：撤銷已選擇的項目縣，將會刪除已選擇項目縣的所有數據，可用此功能刪除一個縣的全部數據，重新接收這個縣的上報數據。 (2)建立鄉（鎮）名稱項目縣選定后，進入“建立鄉鎮名稱”，請注意當前是在為那個縣建立鄉鎮名稱，此時可建立、修改、刪除鄉鎮名稱，同一個縣中不可有同名的鄉鎮名稱，鄉鎮編碼請使用事業統計編碼。注意：如果項目學校的數據已輸入，修改該項目縣的鄉鎮名后，原鄉鎮名中的學校數據會被保留帶入新鄉鎮名中，若修改該項目縣鄉鎮名的鄉鎮代碼，原鄉鎮代碼中的學校數據也會被保留帶入新鄉鎮名中，并且學校代碼中的鄉鎮碼更新為新鄉鎮碼。 (3)建立學校名稱鄉鎮名稱建立以后，要為每個鄉鎮名稱建立學校名稱。進入“建立學校名稱”模塊，根據提示：選項目縣選鄉鎮名稱在選定的鄉鎮名稱下建立學校名稱重復-為每一個鄉鎮建立學校名稱項目學校代碼采用事業統計學校代碼，共16位，前6位是省、地、縣國標碼，7-9位鄉鎮碼，10-12位學校編碼，13-14位是學校類別代碼，第15位學校辦別代碼，第16位城鄉代碼，代碼表見附錄。建立學校名稱時必需相應輸入項目學校具體所在地性質、項目學校所在地地址、地形地貌、郵政編碼、校長、電話號碼（前加區號）。 5.數據輸入 (1)學校基表輸入進入“學校基表輸入”后，根據提示選擇項目縣、項目鄉鎮、項目學校并選擇輸入表式，按MOUSE定位后開始輸入數據，基表中所有合計數自動生成，項目學校在輸入過程中可動態校驗，并按需要打印輸出學校基表。注意：a.在輸入過程中，對于能按平衡關系運算得到的數據，可不輸入，系統會自動生成顯示，顯示的數據如與表中填報的數據不一致，說明有某項數據輸錯，請核對。b.輸入過程中請注意數據各欄的單位，如千元、人等。(2)接收縣（學校）級上報數據接收縣級上報數據的功能是把各項目縣的數據、項目縣代碼庫、鄉鎮代碼庫和學校名稱代碼庫添加到系統中。如在此過程中，發生斷電等意外事故，必須重做“接收縣級上報數據”。如果一個項目縣的數據已經在系統中存在，系統將會以最后讀入的數據作為最新數據，以維護數據的唯一性，如果一個項目縣的數據散布在多臺計算機中，可用此方法合并添加學校數據，但合并添加學校數據的最小單位是學校，不是學校中的某一張基表或某一單體項目。6.數據校對此功能是對已經輸入的學校數據進行集中校對。縣級校對：校對全縣項目學校數據，瀏覽、打印校對信息。省市級校對：校對全省、市（地）項目學校數據，瀏覽、打印校對信息。7.數據匯總此功能是通過基表生成相應的綜表。縣級匯總：生成縣級綜表數據，分表瀏覽綜表數據。省市級匯總：生成全省、市（地）各項目縣的綜表數據，分表瀏覽綜表數據。8.報表輸出報表輸出前應先做分級數據校驗，即縣級輸出做縣級校驗，省市級輸出做省市級校驗。報表輸出分為學校基表空表打印、縣級綜表打印、縣級空表打印、省市級綜表打印四類，并同時輸出EXCEL報表文件，用戶可自由打開并重新排版此EXCEL文件，但在做報表輸出前應關閉所有的EXCEL應用程序，否則系統將無法繼續運行。9.數據上報該功能是把項目縣代碼庫、鄉鎮代碼庫及基表、綜表數據庫拷貝到用戶指定文件夾中，以實現把數據上報到上一級部門的功能。注意：請及時備份上報數據，縣級上報每次只對一個縣的數據進行上報。 10.系統維護為防止用戶的誤操作而造成的錯誤，特設此功能，其目的是保證系統內數據的合理性，以防止數據混亂。在系統正常運行狀態下不需使用此功能。 四、說明本系統用VFP8.0開發，在報表輸出時內部調用EXCEL，對內存配置有一定的要求，如果用戶使用的計算機內存在256M以下時，報表輸出過程可能會慢。本系統在使用過程中如發現問題，請與以下人員聯系：國家教育部財務司義保處上海市教科院智力開發研究所附1：代碼數據庫名： 省市代碼庫： PROVW1.DBF 項目縣代碼庫： DQDM.DBF 鄉鎮代碼庫： XZDM.DBF 學校名稱代碼庫： XXDM.DBF 附2：代碼表：1. 學校類別代碼： 學校類別代碼學校類別23初級中學24一貫制學校(初中部)21完全中學(初中部)33獨立設置少數民族初級中學34獨立設置少數民族一貫制學校(初中部)31獨立設置少數民族完全中學(初中部)43職業初中53獨立設置少數民族職業初中11小學12獨立設置的少數民族小學17一貫制學校(小學部)18小學教學點71盲人學校72聾人學校73弱智學校74其他(兩類以上殘疾)特