1 項目簽證 收發文 記錄匯總操作手冊項目簽證 收發文 記錄匯總操作手冊 1 收發文責任人與責任要求 收發文責任人與責任要求 3 2 發文內容要求 發文內容要求 3 3 發文流程注意點發文流程注意點 3 4 檢查與考核要點 檢查與考核要點 4 5 收發文的歸檔 收發文的歸檔 4 6 附件 發文范例 附件 發文范例 5 6 1 施工前準備階段的發文施工前準備階段的發文 5 1 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 6 2 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發包人我方主要管理人員安排情況 7 3 如合同履行中 公司需更換項目經理的 須以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時通知發包人并 請求確認 8 4 以項目部的名義 上報我司的 施工計劃 施工組織設計 材料計劃 等合同約定的計劃 報表等 9 5 以項目部的名義將我方人員 機械 料具進場情況通報發包人并請發包人核實 10 6 如因人員 機械 料具是分批進場的 因此 在后續人員 機械 料具進場后的 3 日內 項目部須繼續將人 員 機械 料具進場情況通報發包人并請求核實 11 7 以項目部名義 向發包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 12 8 如發包人仍未在我方要求的時間內提供的話 應及時再次催要 13 9 催要的圖紙交付后 應及時確認順延工期的時間 14 10 在發包人確認因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償的函 15 11 發包人未按約定提供臨時水電接駁口 或提供的不能滿足現場施工要求 以項目部名義 向發包人催辦 造成損失的 可提出索賠要求 16 12 發包人單獨分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內的 導致我司不能在約定時間開工 我司 應要求延期開工 17 13 在發包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時間后 我司應提出損失的索賠 18 14 工程簽證記錄表 19 9 2 施工階段的發文施工階段的發文 20 1 要求建設單位設核定工程材料價格 20 2 通知發包人參與隱蔽工程或中間驗收工作 例如 21 3 若發包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作 且經工程師驗收 工程質量符合標準 規范和設計圖紙 等要求 但工程師不在驗收記錄上簽字 應在驗收 24 小時后 發文告知發包人根據合同約定已經認可該驗收記錄 我司將立即進行隱蔽或繼續施工 造成工期延誤可提出索賠 22 4 在發包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后 對造成工期損失的應及時提出索賠 23 5 根據發包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗 承包人按要求進行剝離或開孔 檢驗合格 并在檢驗后 重新覆蓋或修復 24 6 根據發包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗 發包人確認檢驗合格并確認順延工期后 承包人應對由此造成的 損失提出索賠 25 7 工程量計量 一般根據合同約定每月的 25 日前向發包人報送 26 8 工程設計變更造成工期延誤 27 9 因工程設計變更追加相關費用的 28 10 對發包人不合理的來文回復 29 11 對發包人來文要求合理的回復 30 12 群體工程中單位工程分期進行施工的 發包人未能按合同約定提供圖紙的 31 2 13 催要的圖紙下發后 應立即確認順延工期的時間 32 14 因發包人圖紙下發延誤造成損失的索賠 33 15 發包人供應的材料設備到貨時間早于或遲于一覽表約定時間 34 16 因發包人供應的材料設備延誤造成損失的索賠 35 17 發包人在施工中未按合同約定支付工程進度款 經多次協調無結果后 造成我項目無法施工時 我司被迫 停工 36 18 停工后 通過各方努力達成共識 或發包人支付全部 部分 工程進度款 我司復工 在發包人僅支付部 分工程進度款 要求順延工期 37 19 停工后期間的索賠報告 38 20 發包人指定分包延誤 造成我司工期延誤的 39 21 發包人指定分包延誤 造成我司損失的 40 22 催促發包人與發包人指定分包和我司簽訂協議 41 8 3 分包隊伍管理分包隊伍管理 42 1 通知分包隊伍人員進場 42 2 施工通知 43 3 整改通知 44 4 處罰通知 45 5 爭議洽談記錄 46 6 關鍵節點工期確認 47 7 分項工程驗收記錄 48 8 實際進度與計劃進度確認單 49 8 4 項目竣工收尾階段項目竣工收尾階段 50 1 通知發包人組織工程竣工驗收工作 50 2 向發包人提交工程竣工結算書 51 3 向發包人催要工程款 52 3 1 收發文責任人與責任要求 收發文責任人與責任要求 1 1 項目收 發文由項目部資料員專人并專職負責 子公司 項目部的其他人和其他科室均不能代替收 發 文專人的職責 1 2 項目收發文一律加蓋項目部印章 不得另行刻制收發文專用章或技術專用章 如 建設工程施工合同 中有特別約定的 從其約定 2 發文內容要求 發文內容要求 2 12 1 發文的起草由經辦人員參照發文的起草由經辦人員參照 發文范例發文范例 附件 的簽證發文格式 針對施工中發生的問題有目的的草擬 附件 的簽證發文格式 針對施工中發生的問題有目的的草擬 函文 經辦人員主要是指需要起草發文的經營 預算 技術等項目條線負責人員和項目經理 函文 經辦人員主要是指需要起草發文的經營 預算 技術等項目條線負責人員和項目經理 2 2 發文經辦人員在起草發文前 應當及時進行客觀調查和資料的收集準備工作 以保證發文內容的及時性 準確性和完整性 2 3 發文的內容應當由以下幾部分組成 首部一般寫明標題 文號 主送單位等內容 正文一般向建設單位說明項目施工中發生的情況 或闡明對有關事情的意見及其理由 或針對建設單位發出 的函件中所依據的事實與理由的不當之處進行反駁 提出相反的事實和依據 說明自己行為的合法性及主張的正 確性 并列舉有關法律規定和合同約定 尾部一般標明發文單位 簽發人名稱 成文時間 印章 抄送單位 收文單位 簽收人 附件 附注等內容 2 4 發文負責人簽發發文前應當重點審核下列事項 格式的規范性 包括發文的格式是否符合起草公文的要求 主張的合法性 包括發文的主張是否合理 所依據的理由是否合乎法律規定和合同約定 所附的證據是否翔 實充分 內容的嚴密性 包括文字表述是否準確無誤 合乎邏輯 與相關發文是否保持銜接性和一致性 發文的可行性 包括是否確需發文 發文是否在約定的時限內 對方收文后是否會引起對我方不利的爭議 發文是否能取得有利于我司的效果 2 5 對其他單位的來文 項目資料員應及時送達項目經理或專業公司經理進行審核簽收 3 發文流程注意點發文流程注意點 3 1 對外發文應當以項目為單位進行統一編號 3 23 2 以項目部名義起草的發文 由項目經理以項目部名義起草的發文 由項目經理 備案項目經理和實際不一致的備案項目經理和實際不一致的 應簽署備案項目經理名字和執行應簽署備案項目經理名字和執行 經理名字經理名字 審核簽發 以專業公司名義起草的發文 由專業公司經理審核簽發 審核簽發 以專業公司名義起草的發文 由專業公司經理審核簽發 3 3 對我司發文的簽收應當確認簽收人具有簽收文件的權限 工程簽證還需嚴格審查建設單位的簽字人是否 具有對工程現場簽證的權限 若工程簽證需加蓋建設單位某印章 還應當審核建設單位是否書面確認該某印章的 使用范圍 以保證發文簽收和工程簽證的有效性 4 3 4 建設單位拒簽發文的 可以選擇下列方式送達 發文經辦人應及時按合同中注明的建設單位地址以郵政快遞的形式發給建設單位 并在快件詳情單的 內件 品名 一欄上寫明發文的完整標題和文號 在建設單位地址不明確 采取郵政快遞的方式無法送達時 還可采取公證送達 以公司名義委托公證處 對 公司向建設單位發文的行為進行公證 合同或其他協議中明確約定了建設單位的電子郵箱并可通過電子郵件方式送達的 發文也可通過電子郵件方 式進行送達 3 5 發文已由建設單位簽收的 應當保存簽收的發文原件及簽收資料 建設單位拒簽后采取郵政快遞或公證 方式送達的 應當在發文后附郵局開具的發票和郵局出具的送達證明 簽收回執 或公證處出具的公證書 通過 電子郵件方式送達的 應當在發文后附已發送的電子郵件頁面的打印件且網絡系統中的電子郵件記錄不能刪除 3 63 6 涉及工期 質量 簽證 費用補償 對甲方及甲分包進行催促等事項發文 由項目經辦人員草擬后 發涉及工期 質量 簽證 費用補償 對甲方及甲分包進行催促等事項發文 由項目經辦人員草擬后 發 至項目經理 專業公司條線負責人 相關條線負責人 如需要 至項目經理 專業公司條線負責人 相關條線負責人 如需要 法務人員 專業公司副經理 經理 由上述人 法務人員 專業公司副經理 經理 由上述人 員依照職責進行各角度的審核 把關 員依照職責進行各角度的審核 把關 4 檢查與考核要點 檢查與考核要點 4 1 各發文經辦人員在發文前的資料收集 發文起草 發文送達和各負責人審核及相關人員的收發文歸檔工 作 列入公司檢查與考核項目 4 2 發文監督檢查分為三級檢查機制 即專業公司對項目部的定期檢查 總公司對專業公司的定期檢查和檢 查組全面抽檢三種方式 4 3 檢查的范圍包括 發文的及時性 發文格式的規范性 發文理由的充分性 發文證據的翔實性 前后相 關發文請求的銜接性以及發文歸檔的完整性 4 4 各級檢查部門 應當充分了解被檢查單位 部門 個人的發文情況 并綜合考慮發文的背景 確定獎懲 5 收發文的歸檔 收發文的歸檔 5 1 發文部門起草的文本 5 2 發文部門對外發文所作的簽收記錄 5 3 項目部資料員應當對收發文進行歸檔并做好相應臺帳記錄 臺帳記錄格式如下 5 發文記錄表發文記錄表 發文時間收文時間序 號月日 文件名稱文件編號發文單位 用章申 請單編號 收文部門 月日 收文人簽 字 6 收文記錄表收文記錄表 來文編號來文名稱來文單位簽收人簽收時間備注 7 8 6 附件 發文 附件 發文范例范例 6 16 1 施工前準備階段的發文施工前準備階段的發文 9 1 1 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X x 201X x 字字 1 1 號號 關于關于 xxxx 項目部啟用有關印章的通知項目部啟用有關印章的通知 公司 公司 為便于工作聯系 提高工作效率 我司將啟用以下項目部印章 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 印印 模模 發文中應列明本印章僅適用于我司項目部發往貴司的工作聯系文件 工程例會紀要 簽 證 技術核定單 材料認價等施工過程中的日常工作 不用于合同簽訂 分部驗收 竣工驗收 等與工程日常工作無關的事務 特別提示 本公司對特別提示 本公司對 項目運作中只提供上述一枚用章 如有其他用章則一律屬于無效 項目運作中只提供上述一枚用章 如有其他用章則一律屬于無效 對加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件 我司將予以認可 同時請貴司將用于本項目 的公章印模及作用書面通知我司 特此通知 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點 1 本發文由專業公司在人員進場前簽發 最遲不能晚于人員進場后的第三天 2 簽發時以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義 一式二份 由合同約定的發包 人代表或發包人書面授權收文的項目人員簽收 3 金豐環球 201X x 字 中 x 字 為項目簡稱 下同 10 2 2 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發包人我方主要管理人員安排情況 以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發包人我方主要管理人員安排情況 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X x 201X x 字字 2 2 號號 關于關于 xxxx 項目機構設置 職責及聯系方式的通知項目機構設置 職責及聯系方式的通知 公司 公司 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 的約定 現我方安排如下人員擔任本 項目現場的施工管理人員 1 項目經理 職責 電話 2 技 術 員 職責 電話 3 預 算 員 職責 電話 4 安 全 員 職責 電話 5 質 量 員 職責 電話 6 資 料 員 職責 除了負責項目資料外 本項目所屬的各項收 發文經辦與保管除了負責項目資料外 本項目所屬的各項收 發文經辦與保管 工作職責一律由資料員兼任 非經該收發文人員簽收 核對的對外任何往來文件一律無效 工作職責一律由資料員兼任 非經該收發文人員簽收 核對的對外任何往來文件一律無效 電 話 7 項目經理 是我司負責施工管理和合同履行的代表 我司發往貴司的文件須其簽 字并加蓋項目部公章方為有效 同時請貴司將負責本項目的人員名單 崗位職責及聯系方 式書面通知我司 特此通知 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點 1 本發文由專業公司在人員進場前簽發 最遲不能晚于人員進場后的第三天 2 簽發時以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義 一式二份 由合同約定的發包 人代表簽收 11 3 3 如合同履行中 公司需更換項目經理的 須以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時通知發包人 如合同履行中 公司需更換項目經理的 須以金豐環球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時通知發包人 并請求確認并請求確認 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X x 201X x 字字 x x 號號 關于關于 xxxx 項目更換項目經理的函項目更換項目經理的函 公司 公司 因工作所需 本公司擬自 201X 年 X 月 X 日起以 新項目經理 替換 原項 目經理 擔任本項目之項目經理職務 新項目經理 擔任本項目項目經理后 將繼續 行使合同文件約定的職權 履行合同文件約定的義務 上述變更申請 請 貴司予以確認 合合同同約約定定項項目目經經理理變變更更需需要要建建設設單單位位 確確認認的的 此此處處寫寫明明由由其其 確確認認 特特此此函函告告 合合同同無無約約定定項項目目經經理理變變更更需需建建設設單單位位批批準準的的 僅僅再再次次告告知知 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位 如監理單位人員已進場 監理單位 如監理單位人員已進場 本函文注意點 1 本發文由專業公司簽發 至少提前 7 天以書面形式通知 發包人 2 簽發時以公司的名義 如人員進場前就更換的 則一式二份 由合同約定的發包人代 表簽收 如人員進場后更換的 則一式三份 抄送監理一份 由發包人書面指定負責收發文 的代表簽收 3 更換項目其他管理人員 若需告知建設單位 參照本發文格式 發文以項目部名義即 可 12 4 4 以項目部的名義 上報我司的 以項目部的名義 上報我司的 施工計劃施工計劃 施工組織設計施工組織設計 材料計劃材料計劃 等合同約定的計劃 報表等等合同約定的計劃 報表等 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X x 201X x 字字 x x 號號 關于報批施工計劃等的函關于報批施工計劃等的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 的約定 為確保 本項目順利實施 現將本公司本項目的 施工計劃 施工組織設計 材料計劃 上報貴司 為避免影響本項目工期 請貴司在 201X 年 X 月 X 日 具體時間要求根據合同約定確定 前完 成審核 并將審核批準意見回復我司 如貴司未能在上述時間內完成審核并回復我司 我司視 為貴司已批準上述上報文件并作為我司組織本項目施工的依據 特此函告 附件 附件 1 1 施工計劃施工計劃 2 2 施工組織設計施工組織設計 3 3 材料計劃材料計劃 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 具體上報的文件根據合同約定確定 項目部認為其他需要上報發包人確認的文件 材 料也可 2 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 13 5 5 以項目部的名義將我方人員 機械 料具進場情況通報發包人并請發包人核實 以項目部的名義將我方人員 機械 料具進場情況通報發包人并請發包人核實 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于請求核對施工人員 機械 料具數量的的函關于請求核對施工人員 機械 料具數量的的函 公司 公司 根據貴司審核批準的本項目的 施工計劃 及 施工組織設計 截至 201X 年 X 月 X 日 我司已安排如下施工人員 機械 料具進場施工 請貴司予以核對 一 施工人員 1 瓦工 人 2 木工 人 油漆工 人 3 輔助工種 人 4 二 機械 1 電焊機 臺 說明型號 2 其他機械 以附表的形式詳細說明 三 料具 以附表的形式詳細說明 對上述人員 機械 料具的進場數量 請貴司于三日內予以核實并回復我司 貴司未予核 實或回復我司的 視為貴司已認可我司所報數量 附件 附件 1 其他機械附表 2 料具附表 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表簽收 2 要求發包人于三日內予以核實并回復 否則視為發包人已認可 該約定必須事先在雙方簽訂的合同 或補充協議中予以約定 14 6 6 如因人員 機械 料具是分批進場的 因此 在后續人員 機械 料具進場后的 如因人員 機械 料具是分批進場的 因此 在后續人員 機械 料具進場后的 3 3 日內 項目部須繼續將日內 項目部須繼續將 人員 機械 料具進場情況通報發包人并請求核實人員 機械 料具進場情況通報發包人并請求核實 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于請求核對關于請求核對 201X201X 年年 X X 月月 X X 日進場施工人員 機械 料具數量的函日進場施工人員 機械 料具數量的函 公司 公司 根據貴司審核批準的本項目的 施工計劃 及 施工組織設計 201X 年 X 月 X 日 我司再次安排如 下施工人員 機械 料具進場施工 請貴司予以核對 一 施工人員 1 瓦工 人 至此 本項目累計瓦工 人 2 木 工 人 至此 本項目累計木工 人 3 輔助工種 人 至此 本項目累計輔助工種 人 4 至此 本項目累計 人 二 機械 1 電焊機 臺 說明型號 以附表的形式詳細說明累計數量 2 其他機械 以附表的形式詳細說明累計數量 三 料具 以附表的形式詳細說明累計數量 對上述新增人員 機械 料具的進場數量及累計數量 請貴司于三日內予以核實并回復我司 貴司未予 核實或回復我司的 視為貴司已認可我司所報數量 附件 附件 1 其他機械附表 2 料具附表 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表簽收 2 要求發包人于三日內予以核實并回復 否則視為發包人已認可 該約定必須事先在雙方簽訂的合同 或補充協議中予以約定 3 本發文必須根據項目人員 機械 料具的變化情況進行及時的運用 15 7 7 以項目部名義 向發包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 以項目部名義 向發包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 該圖紙一般根據合同約定在開工前 15 天需提供 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于催要施工圖紙的函關于催要施工圖紙的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 第 X 款的約定 貴司須于 201X 年 X 月 X 日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙 但截止今日 貴司 僅提供了 部位的圖紙 因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙 導致我司不能在合同約 定的時間內編制完成 施工計劃 施工組織設計 材料計劃 等 直接影響了工程的正常 施工 為此 請貴司最遲于 201X 年 X 月 X 日前將剩余圖紙提供給我司并按圖紙實際延誤的時 間順延我司施工工期 X 天 特此函告 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文必須在發包人未能履行義務的次日發出 16 8 8 如發包人仍未在我方要求的時間內提供的話 應及時再次催要 如發包人仍未在我方要求的時間內提供的話 應及時再次催要 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于再次催要施工圖紙的函關于再次催要施工圖紙的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 201X 年 X 月 X 日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙 但貴司僅提供了 部位的 圖紙 因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙 導致我司不能在合同約定的時間內編制完成 施工計劃 施工組織設計 材料計劃 等 已直接影響了工程的正常施工 為此 我司 曾于 201X 年 X 月 X 日函告貴司要求最遲于 201X 年 X 月 X 日前將剩余圖紙提供給我司 然貴司 至今仍未按時提供相關圖紙 現我司再次要求貴司在三日內提供相關圖紙 并按圖紙提供實際 延誤時間順延我司施工工期 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文必須在發包人未能履行義務的次日發出 17 9 9 催要的圖紙交付后 應及時確認順延工期的時間 催要的圖紙交付后 應及時確認順延工期的時間 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于確認施工圖紙延誤工期的函關于確認施工圖紙延誤工期的函 公司 公司 根據貴我雙方 xxx 年 x 月 x 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 xx 年 xx 月 xx 日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙 但貴司未能按照合同約定提供其 余圖紙 直接影響工程的正常施工 為此 我司曾于 xx 年 x 月 x 日 月日先后函告貴司催要 相關施工圖紙 貴司于 xx 年 xx 月 xx 日才向我司交付了有關圖紙 造成實際延誤我司工期 xx 天 我司現要求按合同約定順延 xx 天工期 請貴司于按合同約定予以確認 如貴司在要求時 間內未予確認的 視為貴司認可我司提出的順延工期之要求 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表簽收 2 此類發文須在發包人履行義務的次日發出 3 發包人工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后 28 天內 該約定在合同通用條款須有體現 未予答復或未對承包人作進一步要求 視為該項索賠已經認可 4 當該索賠事件持續進行時 承包人應當階段性向工程師發出索賠意向 在索賠事件終了后 28 天 該 約定在合同通用條款須有體現 內 向工程師送交索賠的有關資料和最終索賠報告 18 1010 在發包人確認因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償的函 在發包人確認因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償的函 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 x x 號號 關于確認因施工圖紙延誤造成損失的函關于確認因施工圖紙延誤造成損失的函 公司 公司 根據貴我雙方 xxx 年 x 月 x 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 以及貴司于 xx 年 xx 月 xx 日確認因圖紙延誤順延我司工期 xx 天 在上述期限內 已造成我司進場人員窩 工 機械設備 料具閑置的損失 xxx 元 日 累計 xxxx 元 見附件 按合同約定 上述損失應由貴司向我司支付 請貴司予以確認 附件 附件 xxxxxx 人員 機械設備 料具損失明細人員 機械設備 料具損失明細 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文須在發包人確認工期延誤的函文三日內發出 但不得超過合同約定的索賠時 限 19 1111 發包人未按約定提供臨時水電接駁口 或提供的不能滿足現場施工要求 以項目部名義 向發包人催辦 發包人未按約定提供臨時水電接駁口 或提供的不能滿足現場施工要求 以項目部名義 向發包人催辦 造成損失的 可提出索賠要求造成損失的 可提出索賠要求 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于施工現場臨時水 電等未達到施工要求的函關于施工現場臨時水 電等未達到施工要求的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 合同簽訂后 X 日內 即 201X 年 X 月 X 日 將滿足施工所需容量的水 電 電訊線路接至施工 場地 根據 貴司批準的施工組織設計 本項目所需的電力供應需達到 但截止 201X 年 X 月 X 日 施工現場的電力供應只有 只能滿足本項目 XX 的需要 為確保 工程施工不受影響 請貴司最遲于 X 月 X 日前解決電力供用不足的問題 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 要求 1 具體根據合同條款的約定 尋找發包人的違約情況 2 發文時間最遲控制在發包人不能完成工作的第二天 3 必須要有要求發包人完善工作的具體時間 4 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代 表簽收 20 1212 發包人單獨分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內的 發包人單獨分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內的 導致我司不能在約定時間開工 我 導致我司不能在約定時間開工 我 司應要求延期開工司應要求延期開工 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于土方 基坑 工程未在約定時間完成請求延期開工的函關于土方 基坑 工程未在約定時間完成請求延期開工的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 我司應于 201X 年 X 月 X 日開工 但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時 間內完成 導致我司無法按合同約定時間開工 現要求貴司按機電安裝工程施工 延誤時間相應順延開工時間 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責 收發文的代表簽收 21 1313 在發包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時間后 我司應提出損失的索賠 在發包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時間后 我司應提出損失的索賠 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于因機電安裝工程延誤給我司造成損失的函關于因機電安裝工程延誤給我司造成損失的函 公司 公司 根據貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項目 建筑工程施工合同 約定 我司應于 201X 年 X 月 X 日開工 但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時間內完成 導致我司無 法按合同約定時間開工 根據我司給貴司的 關于機電安裝工程未在約定時間完成請求延期開 工的函 貴司已確認開工時間順延到 201X 年 X 月 X 日 比合同約定的開工時間順延了 X 天 由于貴司原因導致開工時間延誤 已給我司造成進場人員窩工 機械設備 料具閑置等損失 xxx 元 日 見附件 累計損失 xxx 元 請貴司對上述我司損失予以確認 附件 附件 xxxxxx 人員 機械設備 料具損失明細人員 機械設備 料具損失明細 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文須在發包人確認工期延誤的函文三日內發出 但不得超過合同約定的索賠時 限 22 1414 工程簽證記錄表 工程簽證記錄表 工程簽證記錄表工程簽證記錄表編號 工程 名稱 專業名稱 提出 單位 名稱 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司日期 內容 摘要 序 號 圖 號 建設單位監理單位施工單位 簽 字 蓋 章 欄 1 表由建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館各保存一份 2 涉及圖紙修改的 必須注明應修改圖紙的圖號 3 不可將不同專業的設計變更辦理在同一份變更上 4 專業名稱 欄應按專業填寫 如裝飾 幕墻 鋁合金門窗等 5 各類簽證 變更 認價 索賠資料根據涉及金額大小經評審人員統一意見后上報 序號涉及金額參與評審人員 13000 元以內技術員 項目經理 23000 20000 元技術員 項目經理 專業公司商務經理 專業公司經理 320000 50000 元技術員 項目經理 專業公司商務經理 專業公司經理 經營管控中心 經營副總 450000 元以上 技術員 項目經理 專業公司商務經理 專業公司經理 經營管控中心 經營副總 總經理 23 9 29 2 施工階段的發文施工階段的發文 1 1 要求建設單位設核定工程材料價格 要求建設單位設核定工程材料價格 工程及材料核價單工程及材料核價單 金豐環球金豐環球 201X 201X 字字 xxxx 號號 工程名稱Xxxx 項目 建設單位Xxx 公司 施工單位金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 核價名稱XXX 材料認價 核價內容 根據設計要求 xx 部位應采用 xx 牌 XXXX 規格的 XXXXX 材料 XXXX 元 單位 請發 包人接函后 x 天內核價 以免影響工程施工 監理審核 意見 發包人審 核意見 施工單位簽章監理單位簽章建設單位簽章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件 24 2 2 通知發包人參與隱蔽工程或中間驗收工作 例如 通知發包人參與隱蔽工程或中間驗收工作 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于請求貴司工程師參與關于請求貴司工程師參與 xxxx 部位隱蔽工程驗收通知部位隱蔽工程驗收通知 公司 公司 根據現場施工進度 我司即將對 xx 部位進行隱蔽施工 請貴司指派工程師參與 x 月 x 日 x 時在 xx 地點進行 xxxxx 只要寫隱蔽和中間驗收的內容 的隱蔽驗收工作 請貴司準時參加 如貴司不能按時指派工程師參與驗收的 請在上述驗收時間前 24 小時以書面形式向我司提出 延期要求 延期不能超過 48 小時 貴司未能按上述時間提出延期要求 也不指派相關人員參 與驗收的 我司將自行組織驗收 并視為貴司無條件認可該驗收記錄 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 在隱蔽或中間驗收前 48 小時以書面形式通知發包人工程師 25 3 3 若發包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作 且經工程師驗收 工程質量符合標準 規范和設計圖 若發包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作 且經工程師驗收 工程質量符合標準 規范和設計圖 紙等要求 但工程師不在驗收記錄上簽字 應在驗收紙等要求 但工程師不在驗收記錄上簽字 應在驗收 2424 小時后 發文告知發包人根據合同約定已經認可該驗收小時后 發文告知發包人根據合同約定已經認可該驗收 記錄 我司將立即進行隱蔽或繼續施工 造成工期延誤可提出索賠記錄 我司將立即進行隱蔽或繼續施工 造成工期延誤可提出索賠 例 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于根據約定貴司已認可關于根據約定貴司已認可 xxxx 部位隱蔽工程驗收的函部位隱蔽工程驗收的函 公司 公司 貴司指派的工程師會同監理及我司于 x 月 x 日 x 時在 xx 地點對 xxxxx 只要寫隱蔽和中間 驗收的內容 進行了隱蔽驗收工作 經現場驗收工程質量符合標準 規范和設計圖紙等要求 但由于 xx 原因工程師未能在驗收后 24 小時內在驗收記錄上簽字 根據合同約定 應視為貴司 已經認可該驗收記錄 我司將按合同約定及工程進度計劃立即進行 xx 部位的隱蔽施工 因貴 司原因導致施工延誤的時間應從施工工期中扣除 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 該發文應在驗收 24 小時后 發包人工程師不在驗收記錄上簽字時 及時發出 26 4 4 在發包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后 對造成工期損失的應及時提出索賠 在發包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后 對造成工期損失的應及時提出索賠 例 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于因貴司未及時驗收關于因貴司未及時驗收 xxxx 部位隱蔽工程給我司造成損失的函部位隱蔽工程給我司造成損失的函 公司 公司 根據 201X 年 X 月 X 日我司發出的 關于根據約定貴司已認可 xx 部位隱蔽工程驗收的函 貴司已確認并順延工期 X 日 由于貴司的行為已給我司現場施工造成損失 即人員窩工 機械 設備 料具閑置的損失 xxx 元 見附件 上述損失 請貴司能及時給予確認 附件 附件 xxxxxx 人員 機械設備 料具損失明細人員 機械設備 料具損失明細 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文須在發包人確認工期延誤的函文三日內發出 但不得超過合同約定的索賠時 限 27 5 5 根據發包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗 承包人按要求進行剝離或開孔 檢驗合格 并在檢驗 根據發包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗 承包人按要求進行剝離或開孔 檢驗合格 并在檢驗 后重新覆蓋或修復后重新覆蓋或修復 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于關于 xxxx 部位隱蔽工程重新驗收合格順延工期的函部位隱蔽工程重新驗收合格順延工期的函 公司 公司 根據貴司指派的工程師要求對 xxxxx 部位隱蔽工程重新檢驗的指令 我司即于 x 月 x 日 xx 時進行剝離 或開孔 并會同監理重新檢驗 經現場重新驗收工程質量符合標準 規范和設 計圖紙等要求 檢驗合格 檢驗后我司即重新覆蓋 或修復 根據合同約定貴司應順延我司 工期 x 天 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 該發文應在重新檢驗合格并覆蓋 或修復 完畢后次日發出 3 重新檢驗不合格的 無權要求追加費用 賠償損失 工期順延 28 6 6 根據發包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗 發包人確認檢驗合格并確認順延工期后 承包人應對由此造成 根據發包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗 發包人確認檢驗合格并確認順延工期后 承包人應對由此造成 的損失提出索賠的損失提出索賠 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于關于 xxxx 部位隱蔽工程因重新驗收所發生費用的函部位隱蔽工程因重新驗收所發生費用的函 公司 公司 根據我司于 201X 年 X 月 X 日發出的 關于 xx 部位隱蔽工程重新驗收合格順延工期的函 貴司已確認因 xxx 部位隱蔽工程重新檢驗而給我司順延工期 x 天 因此次重新驗收給我司造成 人員窩工 機械設備 料具閑置的損失 xxx 元 見損失明細 上述損失 請貴司給予及時確認 附件 附件 xxxx 現場簽證單 或簽證單 現場簽證單 或簽證單 xxxxxx 人員 機械設備 料具損失明細 如有損失情況下 人員 機械設備 料具損失明細 如有損失情況下 抄送 抄送 xxxx 監理單位監理單位 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 項目部項目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發發 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點 1 簽發時以項目部的名義 一式三份 抄送監理一份 由發包人指定負責收發文的代表 簽收 2 此類發文須在發包人確認工期延誤的函文三日內發出 但不得超過合同約定的索賠時 限 29 7 7 工程量計量 一般根據合同約定每月的 工程量計量 一般根據合同約定每月的 2525 日前向發包人報送日前向發包人報送 例如 金豐環球裝飾工程 天津 有限公司金豐環球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項目工作聯系單項目工作聯系單 金豐環球金豐環球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號號 關于報送對關于報送對 x x 月工程量報告并請及時計量的函月工程量報告并請及時計量的函 公司 公司 根據 建設工程施工合同 第 條第 款約定 我司將本月已完工程量報告報送貴司 201X 年 x 月 x 日至 x 年 x 月 x 日完成 xxx 元產值 并要求貴司接到報告后 7 天內按設計圖紙核實 已完工程量 以下稱計量 并在計量前 24 小時通知我司 我司為計量提供便利條件并派人參 加 貴司在收到報告后 X 天內未進行計量 從第 X 天起 我司報告中開列的工程量按合同約即 應視已經確認 并作為工程價款支付的依據 附件 附件 x x 月月已完工程量報告 收文單位 收文單位 發文單位 發文單位 金豐環球裝飾工程