- i - * 移動(dòng)教育信息平臺(tái) 廣州 *有限公司 - ii - 目錄 1 概述 .5 1.1 背景 . 5 1.2 建設(shè)思 路 . 5 2 技術(shù)體系 .6 2.1 軟件功能體系圖 . 6 2.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 . 7 2.3 軟件構(gòu)成 . 7 2.4 軟件開(kāi)發(fā)工具構(gòu)成 . 7 2.5 硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)劃 . 7 3 應(yīng)用功能規(guī)劃 .8 3.1 短信系統(tǒng)功能 . 8 3.1.1 學(xué)院師生群發(fā)功能 . 8 3.1.2 學(xué)院師生通知公告功能 . 8 3.1.3 師生短信交互平臺(tái) . 8 3.1.4 短信定時(shí)發(fā)送 . 8 3.1.5 各類(lèi)短信配置功能 . 8 3.1.6 投票及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)配置 . 8 3.1.7 辦公資源無(wú)線(xiàn)管理 . 9 3.1.8 定制短語(yǔ)功能 . 9 3.1.9 提醒功能 個(gè)人郵件提醒 . 9 3.1.10 提醒功能 個(gè)人日程提醒 . 9 3.1.11 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能 . 9 3.1.12 管理功能 . 9 3.2 WAP 平臺(tái)功能 .10 3.2.1 學(xué)院 動(dòng)態(tài) .10 3.2.2 學(xué)院 通知公告欄 .10 3.2.3 學(xué)生手冊(cè) .10 3.2.4 考試時(shí)間安排 .10 3.2.5 學(xué)生考試成績(jī)查詢(xún) .10 3.2.6 學(xué)費(fèi)查詢(xún) .10 3.2.7 班級(jí)教學(xué)計(jì)劃 .10 3.3 其他系統(tǒng)接入應(yīng)用 . 11 3.3.1 辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)接入 . 11 3.3.2 郵箱系統(tǒng)接入 . 11 4 平臺(tái)模擬操作手冊(cè) .14 4.1 通用操作 .14 4.2 系統(tǒng)登陸 .14 4.2.1 功能概述 .14 4.2.2 操作 .14 4.3 短信應(yīng)用 .15 4.3.1 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) .15 - iii - 4.3.2 用戶(hù)短信查詢(xún) .15 4.3.3 用戶(hù)發(fā)送短信統(tǒng)計(jì) .16 4.4 郵件達(dá)通知 .16 4.5 配置 列表 .17 4.6 短語(yǔ)庫(kù)管理 .18 4.6.1 短語(yǔ)分類(lèi)管理 .18 功能說(shuō)明 .18 操作 .18 4.6.2 短語(yǔ)管理 .18 功能說(shuō)明 .18 操作 .19 4.6.3 用戶(hù)短語(yǔ)管理 .19 功能說(shuō)明 .19 操作 .19 4.7 個(gè)人信箱 .20 4.7.1 簡(jiǎn)易發(fā)送 .20 功能說(shuō)明 .20 操作 .21 4.7.2 從通信錄發(fā)送 .21 功能說(shuō)明 .21 操作 .21 4.7.3 從文件發(fā)送 .23 功能說(shuō)明 .23 操作 .23 4.7.4 收件箱 .24 功能說(shuō)明 .24 操作 .24 4.7.5 發(fā)件箱 .25 功能說(shuō)明 .25 操作 .25 4.7.6 已發(fā)送信息 .25 功能說(shuō)明 .25 操作 .25 4.7.7 定時(shí)發(fā)信箱 .26 功能說(shuō)明 .26 操作 .26 4.7.8 短信查詢(xún) .26 功能說(shuō)明 .26 操作說(shuō)明 .26 4.8 通信錄 .27 4.8.1 私人通信錄 .27 聯(lián)系人屬性配置 .27 4.8.2 個(gè)人通信錄 .28 4.8.3 聯(lián)系人屬性配置 .29 4.8.4 通信錄權(quán)限管理 .30 功能說(shuō)明 .30 操作 .30 - iv - 閱讀說(shuō)明 本文檔旨在對(duì) *移動(dòng)教育信息平臺(tái)進(jìn)行綜合說(shuō)明，文檔涉及內(nèi)容為移動(dòng)教育信息平臺(tái)的規(guī)劃背景 、技術(shù)體系、功能體系等 方面的 信息，目的是讓使 用該產(chǎn)品的客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全方位的了解。 本文檔閱讀者不得將產(chǎn)品任意內(nèi)容在未經(jīng) *公司書(shū)面允許的情況下披露于第三方 。 廣州 *有限公司版權(quán)所有，保留所有權(quán)利 - 5 - 1 概述 1.1 建設(shè)背景 *是一所有著悠久歷史的國(guó)內(nèi)知名大學(xué)，在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代潮流中，學(xué)校的管理工作與時(shí)俱進(jìn)，大膽創(chuàng)新。經(jīng)過(guò)艱苦的探索和努力，逐步建立了基本的信息化平臺(tái)，為學(xué)生的素質(zhì)教育和個(gè)性發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)良的成長(zhǎng)環(huán)境，形成了一套“以人為本”的信息化管理。 在進(jìn)入了普及移動(dòng)信息化的時(shí)代后 ，教育保持持續(xù)、快速、健康發(fā)展的良好勢(shì)頭，教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代 移動(dòng) 信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展的過(guò)程，其結(jié)果必然是形成一種全新的教育形態(tài) 移動(dòng) 信息化教育。 移動(dòng) 信息化教育則是將 移動(dòng) 信息作為教育系統(tǒng)的一種基本構(gòu)成要素，并在教育的各個(gè)領(lǐng)域廣泛地利用 移動(dòng) 信息技術(shù)，促進(jìn)教育現(xiàn)代化的過(guò)程。教育信息化的過(guò)程高度重視對(duì)教育 移動(dòng) 信息 化的需求 分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行 移動(dòng) 信息技術(shù)在教育中的有效應(yīng)用。 1.2 建設(shè)思路 學(xué)校的各種通知信息和 師生交流 逐漸增多，學(xué)校需要一種方便、快捷的 移動(dòng)平臺(tái) ， 技能 滿(mǎn)足師生 在 交流互動(dòng) 、 信息查詢(xún) 的 需求 ，又能方便地讓 學(xué)校能在 第一時(shí)間 將各類(lèi)信息方便公 布 。根據(jù)學(xué)校 的需求建設(shè)移動(dòng)教育信息平臺(tái) ， 更好地通過(guò)移動(dòng)信息手段輔助學(xué)校進(jìn)行各類(lèi)校務(wù)信息化的應(yīng)用和管理 。 利用 移動(dòng)教育信息平臺(tái) ，可以進(jìn)行日常校務(wù)信息 發(fā)布 ，以及 令學(xué)生 迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行 進(jìn)行各類(lèi)信息查詢(xún) 。 通過(guò)建設(shè)移動(dòng)教育信息平臺(tái)可方便使用短信進(jìn)行信息發(fā)送，同時(shí)也可通過(guò)平臺(tái)的 WAP 功能讓師生查詢(xún)學(xué)院動(dòng)態(tài)、學(xué)院公告、考試安排、教學(xué)計(jì)劃、上課時(shí)間、學(xué)費(fèi)查詢(xún)等有用信息。 - 6 - 2 技術(shù)體系 2.1 軟件功能體系圖 權(quán) 限 控 制S M S 服 務(wù) 程 序W AP 服務(wù)程序系統(tǒng)接口模塊現(xiàn) 有學(xué) 院管 理系 統(tǒng)專(zhuān) 線(xiàn) 或I N T E R N E T接口服務(wù)程序信 息 資 源和 發(fā) 送 功能圖 2 1 - 7 - 2.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 移 動(dòng) 用 戶(hù)系 統(tǒng) 應(yīng) 用 服 務(wù) 器專(zhuān) 線(xiàn) 或 i n t e r n e t移 動(dòng) 用 戶(hù)中 山 大 學(xué) 管 理 學(xué) 院 移 動(dòng) 管 理 系 統(tǒng)數(shù) 據(jù) 庫(kù) 服 務(wù) 器專(zhuān) 線(xiàn) 或 i n t e r n e tG S M / G P R S數(shù) 據(jù) 庫(kù) 備 份 服 務(wù) 器學(xué) 院 門(mén) 戶(hù) 網(wǎng)學(xué) 院 管 理 系 統(tǒng)學(xué) 院 內(nèi) 部 系 統(tǒng)表 2-2 2.3 軟件構(gòu)成 項(xiàng)目 說(shuō)明 服務(wù)器操作系統(tǒng) (SERVER O/S) RETHAT LINUX8.0 以上 (簡(jiǎn)體中文版 ) 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端 (DATABASE SERVER) ORACLE8I， ORACLE9I， SQL SERVER 等 WEB 服務(wù)端 (WEB SERVER) TOMCAT4.0 以上 WEB 公眾端操作系統(tǒng) (CLIENT O/S) Microsoft Windows95/98/ME(簡(jiǎn)體中文版 ) Microsoft Windows NT4 Workstation(簡(jiǎn)體中文版 ) Microsoft Windows2000 Professional(簡(jiǎn)體中文版 ) 2.4 軟件開(kāi)發(fā)工具構(gòu)成 項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)范圍 說(shuō)明 后臺(tái)服務(wù)程序 串口通訊程序、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、短信調(diào)度中心、短信接口機(jī)、網(wǎng)關(guān)接口程序、存儲(chǔ)過(guò)程、短信 和 WAP 業(yè)務(wù) 2次開(kāi)發(fā)接口 C+ 前臺(tái)服務(wù)程序 系統(tǒng)管理功能、各種應(yīng)用使用、報(bào)表查詢(xún)、日志查詢(xún)、業(yè)務(wù)管理、發(fā)送記錄查詢(xún)等所有前臺(tái)功能 JSP 2.5 硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)劃 項(xiàng)目 硬件或網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IBM PC SERVER 2 應(yīng)用服務(wù)器 IBM PC SERVER 1 - 8 - 3 應(yīng)用 功能 規(guī)劃 結(jié)合 應(yīng)用的實(shí)際 需求，平臺(tái)將規(guī)劃出以下功能。 3.1 短信系統(tǒng)功能 3.1.1 學(xué)院師生 群發(fā)功能 可面向不同的對(duì)象，實(shí)現(xiàn) 教師 分組群發(fā) ，學(xué)生分組群發(fā)，文件群發(fā)，通過(guò)通訊錄群發(fā)，同時(shí)發(fā)送的內(nèi)容除開(kāi)固定輸入外，還可以以指定替換的形式生成。 3.1.2 學(xué)院師生通知公告 功能 學(xué)院發(fā)出通知和公告時(shí)，學(xué)院可通過(guò)短信對(duì)全校師生或部分師生進(jìn)行通知。 3.1.3 師生短信 交互 平臺(tái) 師生可通過(guò)平臺(tái)和短信之間進(jìn)行互動(dòng)交流 ， 交流信息 在平臺(tái)界面上一目了然 ，并且交流記錄均在平臺(tái)上保留，方便師 生日后進(jìn)行查看 。 3.1.4 短信 定時(shí)發(fā)送 可制定發(fā)送時(shí)間，實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送，無(wú)需人工干預(yù) ，需要時(shí)可查看定時(shí)發(fā)送的結(jié)果。 3.1.5 各類(lèi)短信 配置 功能 面向 院校學(xué)生 配置問(wèn)答、征文、調(diào)查等臨時(shí)性活動(dòng)。 復(fù)雜的短信應(yīng)用可采用插件的形式進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)需要所有功能。 3.1.6 投票及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)配置 面向廣大學(xué)院內(nèi)部教職工和學(xué)院學(xué)生舉辦各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)短信投票，并可用投影動(dòng)態(tài)顯示投票結(jié)果，同時(shí)可將投票用戶(hù)的手機(jī)號(hào)碼導(dǎo)入抽獎(jiǎng)模塊中進(jìn)行設(shè)定好的- 9 - 獎(jiǎng)項(xiàng)抽取。 3.1.7 辦公資源無(wú)線(xiàn)管理 面向?qū)W院師生和學(xué)院內(nèi)部的會(huì)議室管理及車(chē)輛管理，利用短信溝通使用部門(mén)及管 理部門(mén)，并提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，給管理提供參考數(shù)據(jù)。 3.1.8 定制短語(yǔ) 功能 可以根據(jù)短信屬性，將常用短語(yǔ)進(jìn)行歸類(lèi)定制，需要時(shí)從系統(tǒng)短語(yǔ)庫(kù)中調(diào)用發(fā)送 。本平臺(tái)提供中國(guó)目前各大節(jié)假日及西方傳入的節(jié)假日的節(jié)日用語(yǔ)，無(wú)需用戶(hù)再定義。 3.1.9 提醒功能 個(gè)人 郵件提醒 當(dāng)郵箱收到郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向用戶(hù)的移動(dòng)終端發(fā)出通知，同時(shí)可以按條件對(duì)郵件提醒進(jìn)行過(guò)濾。 3.1.10 提醒功能 個(gè)人 日程提醒 相當(dāng)于一個(gè)備忘錄，可以 設(shè)定 在任意時(shí)間給自己或他人發(fā)送自定義短信進(jìn)行提醒。 3.1.11 查詢(xún) 統(tǒng)計(jì)功能 提供 各類(lèi)短信收訪(fǎng)問(wèn) 報(bào)表、查詢(xún)功能 3.1.12 管理功能 包括系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)管理，并能 實(shí)現(xiàn)管理分權(quán)，以滿(mǎn)足 各 級(jí)管理的要求。 - 10 - 3.2 WAP 平臺(tái)功能 3.2.1 學(xué)院 動(dòng)態(tài) 在 WAP 平臺(tái)“學(xué)院動(dòng)態(tài)”為學(xué)院師生展示學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)，并可通過(guò)查詢(xún)功能查詢(xún)學(xué)院的歷史事件。 3.2.2 學(xué)院 通知公告欄 在 WAP 平臺(tái)“學(xué)院通知公告欄”發(fā)布最新的學(xué)院通知和公告，其中包括調(diào)課通知、考試通知、學(xué)院公告等內(nèi)容。 3.2.3 學(xué)生手冊(cè) 學(xué)生可通過(guò) WAP 平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱學(xué)生手冊(cè)以及學(xué)院最新規(guī)章制度。 3.2.4 考試時(shí)間安排 學(xué)生可通過(guò) WAP 平臺(tái)隨時(shí)隨地查詢(xún)各科目的考試時(shí)間，考試地點(diǎn)、以及考試座位。 3.2.5 學(xué)生考試成績(jī)查詢(xún) 學(xué)生可通過(guò) WAP 平臺(tái)查詢(xún)最新各科目的考試成績(jī)，以及查閱以 往修讀課程的成績(jī)。 3.2.6 學(xué)費(fèi)查詢(xún) 學(xué)生可通過(guò) WAP 平臺(tái)查詢(xún)需要繳納的學(xué)費(fèi)費(fèi)用清單，并可查閱歷史繳費(fèi)情況。 3.2.7 班級(jí)教學(xué)計(jì)劃 學(xué)生可通過(guò) WAP 平臺(tái)查詢(xún)學(xué)校為班級(jí)制定的教學(xué)計(jì)劃，并可直觀的了解目前處于計(jì)劃的階段。 - 11 - 3.3 其他系統(tǒng)接入應(yīng)用 3.3.1 辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)接入 接入已有辦公系統(tǒng)，提供移動(dòng)登錄，處理待辦工作等功能，具體功能如下 ： 1、 用戶(hù)登錄 2、 待辦工作 根據(jù)登錄用戶(hù)的帳號(hào)查詢(xún)并列出待辦工作，如果用戶(hù)手機(jī)支持還可閱讀公文附件。 3、 已辦工作 根據(jù)登錄用戶(hù)的帳號(hào)查詢(xún)并列出已辦工作，如果用戶(hù)手機(jī)支持還可閱讀公文附件。 4、 公文流轉(zhuǎn)到達(dá)通知 提供短信發(fā)送接口給辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到某公務(wù)人員時(shí)，系統(tǒng)向該用戶(hù)發(fā)送短信通知，提醒其處理。 5、 重要會(huì)議通知 提供短信收發(fā)接口給辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，當(dāng)有重要會(huì)議時(shí)，使用短信通知與會(huì)的所有人員，并可實(shí)時(shí)查看接收狀況。 3.3.2 郵箱系統(tǒng)接入 搭建學(xué)院郵箱手機(jī)版，郵箱用戶(hù)的注冊(cè)信息必須提供手機(jī)號(hào)碼，提供手機(jī)郵箱登錄，收郵件，郵件到達(dá)通知功能、手機(jī)閱讀郵件、手機(jī)發(fā)送郵件功能。如圖： - 12 - 郵箱主頁(yè)圖 登陸成功后進(jìn)入郵箱主頁(yè)，在這個(gè)頁(yè)面有如下幾項(xiàng)功能： 收郵件，選擇此項(xiàng)后，立即接收新郵件。但不會(huì)進(jìn)入任何頁(yè)面 發(fā)郵 件，選擇此項(xiàng)后，進(jìn)入發(fā)郵件的頁(yè)面。 收件箱，選擇此項(xiàng)后，進(jìn)入收件箱的頁(yè)面。 清空收件箱，選擇此項(xiàng)后，便可把收件箱里的郵件全部刪除。 郵箱設(shè)置，選擇此項(xiàng)后，進(jìn)入此郵箱的設(shè)置頁(yè)面。 發(fā)送郵件圖 選擇發(fā)郵件菜單，進(jìn)入郵件發(fā)送界面。在這里，您可以編寫(xiě)您的郵件，然后發(fā)送到您要- 13 - 發(fā)到的接收者郵箱。 可編輯收件人，抄送，主題，內(nèi)容等內(nèi)容；其中，收件人與抄送項(xiàng)，均可從您已設(shè)置好的地址本里選擇出來(lái)；收件人與抄送項(xiàng)均可輸入多個(gè)接收地址，必須使用分號(hào)（；）或逗號(hào)（，）隔開(kāi)；填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)選發(fā)送，即把郵件發(fā)送到接收者 郵箱。 郵件列表圖 從收件箱可以進(jìn)入郵件列表，郵件列表里列出了收件箱郵件，點(diǎn)擊郵件的標(biāo)題進(jìn)入查看郵件的內(nèi)容頁(yè)面。 - 14 - 4 平臺(tái)模擬操作手冊(cè) 4.1 通用操作 1. 選擇要作處理記錄可以單選一條資料左邊的 選擇框 。如果要選擇當(dāng)前頁(yè)面的所有記錄可以單擊全選 選擇框 。 2. 當(dāng)查詢(xún)結(jié)果在一頁(yè)中顯示不下時(shí)，顯示結(jié)果的頁(yè)面下方有 首頁(yè) 、 上頁(yè) 、 下頁(yè) 、 末頁(yè) 四個(gè)超級(jí)連接可以對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看。每頁(yè)顯示的行數(shù)可以設(shè)定，設(shè)定行數(shù)填寫(xiě)框及確定按鈕在四個(gè)翻頁(yè)超連接的右邊。 3. 添加資料，有 確認(rèn) 、 重填 、 返回 三個(gè)按鈕，單擊 確認(rèn) 按鈕保存新資料并返回該資料的列表，單擊 重填 按鈕，清空所有內(nèi)容重新填寫(xiě)，單擊 返回 ，不保存新資料并返回該資料的列表。 4. 修改資料，有 確認(rèn) 、 重填 、 返回 三個(gè)按鈕，單擊 確認(rèn) 按鈕保存修改后的資料并返回該資料的列表，單擊 重填 按鈕，取原始值供再次修改，單擊 返回 ，不保存新資料并返回該資料的列表。 5. 刪除資料時(shí)，先選定要?jiǎng)h除資料前的選擇框，單擊 刪除 按鈕，系統(tǒng)提示是否確實(shí)要?jiǎng)h除該資料，如果確定則刪除，如果取消，則不刪除，操作完成后返回該資料的列表。 6. 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入：系統(tǒng)對(duì)一些資料提供導(dǎo)出、導(dǎo)入功 能，導(dǎo)出是把資料導(dǎo)出到 EXECL文件中，導(dǎo)入是把 EXECL 文件中準(zhǔn)備好的資料導(dǎo)入到系統(tǒng)。同一種資料導(dǎo)出的EXECL 文件與導(dǎo)入的 EXECL 文件格式要求不一定一樣，具體的情況請(qǐng)參考相應(yīng)資料導(dǎo)入界面上的格式說(shuō)明。 4.2 系統(tǒng)登陸 4.2.1 功能概述 以賬號(hào)、用戶(hù)帳號(hào)及密碼通過(guò)系統(tǒng)的驗(yàn)證，進(jìn)入系統(tǒng)。登陸后可以操作系統(tǒng)的功能由該用戶(hù)所擁有的權(quán)限決定。 4.2.2 操作 1. 啟動(dòng)瀏覽器 IE，在地址欄中輸入系統(tǒng)的 URL，如 http:/ 44/console。然后按回車(chē)鍵，進(jìn)入系統(tǒng)的主頁(yè)，如下圖所示： 2. 圖 1 - 15 - 3. 輸入學(xué)院帳號(hào) 、用戶(hù)帳號(hào)和密碼。 4. 按 登陸 按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。 4.3 短信應(yīng)用 4.3.1 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)涉及以下菜單： 4.3.2 用戶(hù)短信查詢(xún) 1. 查詢(xún)學(xué)院各系或各科室中各用戶(hù)的收發(fā)短信詳細(xì)記錄，此功能只應(yīng)授給學(xué)院管理員以上用戶(hù)。查詢(xún)結(jié)果可以導(dǎo)出。如下圖： 2. 查詢(xún) a) 輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)返回查詢(xún)結(jié)果列表，如下： 3. 導(dǎo)出 a) 不管是否進(jìn)入查詢(xún)的結(jié)果界面，都可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 EXECL”或“導(dǎo)出到 TXT”導(dǎo)- 16 - 出查詢(xún)結(jié)果。 4.3.3 用戶(hù)發(fā)送短信統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間學(xué)院部門(mén)的短信成功發(fā)送量。如下圖： 1. 查詢(xún) a) 選擇你要查行的時(shí)間段，點(diǎn)擊“ GO”按 鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行查行。 2. 導(dǎo)出 b) 點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 EXECL”或“導(dǎo)出到 TXT”導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。 4. 查詢(xún) a) 輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)返回查詢(xún)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表，如下： 4.4 郵件達(dá)通知 功能說(shuō)明 設(shè)置要發(fā)送郵件到達(dá)通知的郵箱的參數(shù)。 操作 1. 單擊“參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，顯示如下頁(yè)面： - 17 - 1. 使用協(xié)議一欄目前只支持 POP3 協(xié)議，這通常能滿(mǎn)足日常中大部分需求。 2. 郵件服務(wù)器欄填寫(xiě)用戶(hù)郵箱所在的服務(wù)器名，如： 3. 郵箱帳號(hào)欄填寫(xiě)用戶(hù)郵箱的帳號(hào)如 : kong2002， 即用戶(hù)郵件的 前的部份 。 4. 郵箱密碼填寫(xiě)用戶(hù)郵件的密碼。 5. 過(guò)濾設(shè)置中的包含主題為郵件到達(dá)通知的主題過(guò)濾條件，只有包含這一主題的郵件到達(dá)才發(fā)送通知，不寫(xiě)則不限制，所有主題都通知。多個(gè)條件之間用逗號(hào)“，”分隔。 6. 過(guò)濾設(shè)置中的包含發(fā)送人為郵件到達(dá)通知的發(fā)送人過(guò)濾條件，只有包含在發(fā)送的人郵件到達(dá)才發(fā)送郵件到達(dá)通知。多個(gè)條件之間用逗號(hào)“，”分隔。 7. 運(yùn)算法則欄是表明以上的過(guò)濾設(shè)置中的包含主題與包含發(fā)送人兩個(gè)條件是“與”關(guān)系還是“或”關(guān)系。 8. 取信間隔欄是掃描用戶(hù)信箱的間隔。以秒為單位，不能低于 300 秒，否則提示用戶(hù)錯(cuò)誤。發(fā)送至手機(jī)欄為符合到達(dá)的郵件發(fā)送通知到的手機(jī)號(hào)。 9. 狀態(tài)一欄可以設(shè)置這一設(shè)置的當(dāng)前狀態(tài)，分為正常，暫停，異常暫停三種，其中異常暫停一項(xiàng)為運(yùn)行中出現(xiàn)的異常。 10. 設(shè)置完所有參數(shù)后按“確定”鍵就可以完成這參數(shù)的設(shè)置操作，如果用戶(hù)在狀態(tài)一欄中選的是“正常”一欄的話(huà)，則這一設(shè)置會(huì)立即生效。 4.5 配置 列表 功能說(shuō)明 已經(jīng)設(shè)置的郵件到達(dá)通知參數(shù)列表。 操作 1. 單擊“已有列表”菜單項(xiàng)，顯示如下頁(yè)面： 2. 點(diǎn)擊“修改”連接就可以對(duì)這一已設(shè)參數(shù)進(jìn)行修改，其頁(yè)面及各選項(xiàng)同添加參數(shù)設(shè)置一樣。 3. 點(diǎn)擊“刪除”連接可以將 這一參數(shù)設(shè)置刪除。 - 18 - 4. 在頁(yè)面下面有新增參數(shù)設(shè)置連接，點(diǎn)擊可以進(jìn)入同“參數(shù)設(shè)置”相同的頁(yè)面。 4.6 短語(yǔ)庫(kù)管理 短語(yǔ)管理涉及以下菜單： 4.6.1 短語(yǔ)分類(lèi)管理 功能說(shuō)明 增加、修改、刪除短語(yǔ)組。供學(xué)院用戶(hù)使用。 操作 1. 選擇“短語(yǔ)組管理”進(jìn)入以下頁(yè)面： 2. 添加短語(yǔ)組 a) 點(diǎn)擊“添加短語(yǔ)組”進(jìn)入以下頁(yè)面： b) 在短語(yǔ)組名稱(chēng)：文本框中輸入要增加的短語(yǔ)組名稱(chēng)。 3. 修改 a) 本操作請(qǐng)參照“新增”頁(yè)面。 4.6.2 短語(yǔ)管理 功能說(shuō)明 增加、修改、刪除短語(yǔ)。供學(xué)院用戶(hù)使用。 - 19 - 操作 1. 點(diǎn)擊“短信管理”超連接，進(jìn)入短語(yǔ)管理界面如下： a) 你可以在“ 選擇短語(yǔ)組”里選擇查詢(xún)的短語(yǔ)組名稱(chēng)。 b) 導(dǎo)入：?jiǎn)螕魧?dǎo)入，選擇要上傳的短語(yǔ)文件，單擊“上傳”按鈕。 c) 導(dǎo)出：把常用短語(yǔ)導(dǎo)出到文本文件中。 2. 添加常用短語(yǔ) a) 點(diǎn)擊“添加常用短語(yǔ)”進(jìn)入以下頁(yè)面： b) 填寫(xiě)短語(yǔ)內(nèi)容單擊“確定”將保存短語(yǔ)。 3. 修改 a) 點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入本功能。 b) 操作參考“添加”功能。 4. 刪除 a) 選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)常用短語(yǔ)。 b) 點(diǎn)擊“刪除”按鈕。確認(rèn)后系統(tǒng)刪除選中的用戶(hù)短語(yǔ)。 4.6.3 用戶(hù)短語(yǔ)管理 功能說(shuō)明 增加、修改、刪除用戶(hù)短語(yǔ)。供一般用戶(hù)使用。 操作 2. 點(diǎn)擊“用戶(hù)短信管理”菜單，進(jìn)入如下界面： - 20 - 3. 添加用戶(hù)常用短語(yǔ) 點(diǎn)擊“ 添加常用短語(yǔ)”按鈕，進(jìn)入如下界面： 4. 修改 a) 點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入本功能。 b) 操作參考“添加”功能。 5. 刪除 c) 選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)常用短語(yǔ)。 d) 點(diǎn)擊“刪除”按鈕。確認(rèn)后系統(tǒng)刪除選中的用戶(hù)短語(yǔ)。 4.7 個(gè)人信箱 個(gè)人信箱有關(guān)菜單如下： 4.7.1 簡(jiǎn)易發(fā)送 功能說(shuō)明 輸入或粘貼要發(fā)送的手機(jī)號(hào)碼、要發(fā)送的內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送，即可以向一批手機(jī)號(hào)碼發(fā)送同一短信內(nèi)容或每個(gè)號(hào)碼根不同的內(nèi)容。 - 21 - 操作 1. 點(diǎn)擊“簡(jiǎn)易發(fā)送”菜單，進(jìn)入如下界面： 2. 在收信人框中填入或粘貼手機(jī)號(hào)碼。 3. 發(fā)送方式：如選擇“統(tǒng)一內(nèi)容”，則向所有手機(jī)發(fā)送同一內(nèi)容，如選擇“各不相同” ，則依順序發(fā)送不同的內(nèi)容到相應(yīng)的手機(jī)。 (每一個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)一行內(nèi)容 ) 4. 如果選中“要狀態(tài)報(bào)告”，則發(fā)送的短信帶上要狀態(tài)報(bào)告的設(shè)置，網(wǎng)關(guān)會(huì)返回手機(jī)中否真的收到該短信的狀態(tài)報(bào)告。 5. 如果選中“發(fā)送用戶(hù)附加簽名”，則發(fā)送的短信會(huì)加上用戶(hù)的簽名。 6. 立即發(fā)送是短信現(xiàn)在就要發(fā)送出去，定時(shí)發(fā)送是按后面指定的時(shí)間發(fā)送。 7. 短信類(lèi)型是指按短信的內(nèi)容或性質(zhì)去選擇短信所屬類(lèi)型。 8. “從文件發(fā)送”參見(jiàn)“發(fā)短信”說(shuō)明中的“從文件發(fā)送說(shuō)明”。 4.7.2 從通信錄發(fā)送 功能說(shuō)明 綜合短信發(fā)送功能。 操作 1. 單擊“從通信錄發(fā)送”菜單進(jìn)入發(fā)短信界面，如下圖： - 22 - 2. 地址本：選中左邊的某個(gè)地址本，該地址的下屬地址本會(huì)在右邊界面的上部列出。在地址本列表的選擇框打上勾表示要發(fā)送到該地址本的所有聯(lián)系人。 3. 新建短信：點(diǎn)中該按鈕，該地址本的聯(lián)系人會(huì)在中間的候選號(hào)碼列表框中列出。可以在該框中選中要發(fā)送的對(duì)象，點(diǎn)擊“添加”按鈕把該聯(lián)系人加到發(fā)送號(hào)碼列表框中（中間靠右邊的大框）。 4. 發(fā)送內(nèi)容：短信內(nèi)容最多不能超過(guò) 664 個(gè)漢字，每條短信不超過(guò) 70 個(gè)漢字，如果要發(fā)送的內(nèi)容超過(guò) 70 個(gè)漢字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以 70 的倍數(shù)拆成多條短信，并在第二條短信開(kāi)始增加“（續(xù)一）”、“（續(xù)二）” 字樣進(jìn)行說(shuō)明。 5. 普通短信，超長(zhǎng)的短信發(fā)送到用戶(hù)手機(jī)的內(nèi)容會(huì)被分拆開(kāi)，并在下一條短信開(kāi)始增加“（續(xù)一）”、“（續(xù)二）” 字樣。 6. 免提短信，會(huì)在手機(jī)的屏幕直接顯示短信的內(nèi)容，不需要手機(jī)用戶(hù)按任何鍵就能看到短信內(nèi)容。 7. 超長(zhǎng)短信，超長(zhǎng)的短信發(fā)送到用戶(hù)手機(jī)的內(nèi)容不會(huì)被分拆開(kāi)，用戶(hù)瀏覽好像一條短信一樣。 8. Wappush 短信，如果選中了 Wap（上圖劃紅色位置）選項(xiàng)，則可以發(fā)送 Wap Push 到用戶(hù)手機(jī)。在下圖中填寫(xiě)網(wǎng)址和標(biāo)題即可，根據(jù)中國(guó)移動(dòng)的協(xié)議，網(wǎng)址和標(biāo)題的總長(zhǎng)度不能超過(guò) 51 個(gè)字。 9. 要狀態(tài)報(bào)告：缺省不要狀態(tài)報(bào)告，如果選擇需要 狀態(tài)報(bào)告，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)目標(biāo)手機(jī)接收短信的情況更新信箱中相應(yīng)短信的狀態(tài)。 10. 發(fā)送時(shí)間：可以選擇立即發(fā)送或定時(shí)發(fā)送。如果選擇了定時(shí)發(fā)送，則需設(shè)定發(fā)送時(shí)- 23 - 間，系統(tǒng)會(huì)按所設(shè)定時(shí)間進(jìn)行發(fā)送短信。如果選擇立即發(fā)送，系統(tǒng)就會(huì)即時(shí)把短信發(fā)送出去。 11. 單擊“發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)所有的設(shè)定進(jìn)行短信發(fā)送。 12. 如果是立即發(fā)送，系統(tǒng)會(huì)返回發(fā)送結(jié)果提示，如下圖： 13. 如果發(fā)送成功，短信保存到“已發(fā)送信息”信息，如果發(fā)送失敗或定時(shí)發(fā)送沒(méi)到發(fā)送時(shí)間，短信保存到“發(fā)件箱”。 4.7.3