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文檔簡介
銀行管理論文-商業銀行內控職能的有效發揮是保障依法合規經營的必然選擇摘要:近年來,國內外銀行業因為違章、違規操作導致重大資金損失的案件很多,觸目驚心,嚴重威脅著銀行和客戶的資金安全,巴林銀行倒閉案、河北邯鄲農行特大金庫盜竊案都對商業銀行的穩健運營敲響了警鐘,對商業銀行依法合規經營構成了嚴重威脅。本文通過對商業銀行內控管理存在的問題進行分析,指出了問題的癥結所在,并就加強內部控制工作提出了切實可行的操作方法,對完善商業銀行內部控制,提高經濟效益,具有很強的針對性和指導性。關鍵詞:內部控制體系建設合規文化教育培訓檢查監督Abstract:Inrecentyears,becausethedomesticandforeignbankingindustryviolatedregulations,thecontraryoperationcausethecasewhichthesignificantfundlosttobeverymany,alarmed,wasthreateningthebankandthecustomerfundsecurityseriously,BahrainiBankgoesoutofbusinessthedocument,theHebeiHandanagriculturelineofespeciallybignationaltreasuryburglaryallhassoundedthealarmbelltocommercialbankssteadyoperation,gatheredthegaugemanagementtothecommercialbanktoposetheseriousthreatlegally.Thisarticlethroughcontrolsfromtheinsidethemanagementexistencetothecommercialbankthequestiontocarryontheanalysis,referstothecruxwhichhadproblemstobeat,andproposedontheenhancementinternalcontrolworkthepracticalandfeasibleoperatingprocedure,totheconsummationcommercialbankinternalcontrol,enhancestheeconomicefficiency,hasverystrongpointedandtheguidance.Keywords:TheinternalcontrolSystemconstructionGathersthegaugecultureEducationtrainingInspectionsurveillance完善商業銀行內控監管機制的重要性是由金融業在國民經濟中的地位所決定的。金融行業是現代經濟的核心,商業銀行作為經營貨幣和信用的特殊企業,具有高負債、高風險、社會效益強等主要特征。加強內控監管機制對商業銀行各項業務的健康發展具有重要的現實作用,巴林銀行倒閉案、河北邯鄲農行特大金庫盜竊案的事實證明,商業銀行要實現利潤的最大化的目標,就必須加強內控監管機制,必須關注的整體性、系統性和重大風險,立足于規范操作,以風險為導向,促進各機構(部門)健全內部控制體系,夯實內控管理基礎工作,保障各項業務合規、穩健經營和持續發展。1.商業銀行內控管理存在的主要問題1.1管理層和操作層對內控制度缺乏必要的認識,存在模糊現象。個別管理者和操作者簡單地認為銀行的內控管理就是各項規章制度和政策法規的匯總,做了建章立制方面的工作,就等于建立了內控機制,從而忽視了內控制度實質上是一種機制的特性,也有人認為內部控制不過是內審、檢查部門的事,跟自己沒有太大關系,還有的把加強內部控制與發展業務對立起來,片面認為內部控制阻礙或制約了業務發展,應該管的沒有管,應該檢查的沒有檢查,重業務、輕管理的現象還比較突出。目前,各商業銀行都實行了考核指標體系,這些考核指標的設置偏重于業務發展,使基層行只注重業務開拓而忽視或淡化內控管理。1.2貫徹執行財務會計制度不嚴,統計信息失真現象屢有發生。強化財務會計核算是銀行內部控制的重要職能之一,但是部分商業銀行的操作人員不遵守會計核算審慎性、真實性原則,任意調賬、調表,使會計資料及報表很難真實地反映銀行經營的實際情況。如銀行利息表內、表外科目的設立和運用,商業銀行部分會計科目的歸屬和使用等等,不同程度地存在著一些不真實或不準確的情況。1.3某些內控制度不夠完善,執行中難以適從。主要表現:一是隨著業務操作手段、業務操作流程的日益改進、科技含量的進一步提高和業務品種的不斷創新,個別內控制度未得到及時修訂,從而出現制度空檔;二是現有工作條件難以滿足、具有超前性的內控制度;三是存在控制太繁瑣或無控制必要的制度;四是存在員工權利與職責不相匹配的制度,或權利缺少控制與制衡,或權利有限難以順利實現工作目標等。1.4檢查監督人員的職責與權利不相匹配。檢查監督人員履行職責是以事實為依據、以制度為準繩、以規范操作糾偏堵漏為目的。檢查監督人員的業務素質、知識結構與其職責存在差距。表現在:一是年齡老化,知識得不到及時更新,二是專業素質參差不齊,三是復合型人才偏少等,在進行綜合性檢查時往往難以組成合適的檢查組,在一定程度上影響了檢查質量,對某些執行制度有偏差的業務不能及時予以糾正。部分監督檢查缺乏力度,檢查僅僅是走過場。同時檢查監督手段滯后,工作效率不高。1.5業務操作流程、規章制度方面的培訓偏少,有時出現培訓滯后的現象。近幾年來,業務操作流程頻繁升級、新的業務品種不斷推出,這就要求員工及時掌握新的制度、流程,了解新流程、新產品的特點和風險點。從近幾年的檢查情況看,系統升級后的一段時間內出現問題較多,一段時間后出現問題較少;傳統業務出現的問題少,而新興業務出現的問題多。這就充分說明對員工的業務培訓一定程度上存在不及時、不到位的現象。2.發揮內控合規職能保障商業銀行穩健經營的對策對策之一:明確職責狠抓落實,全力推進內控體系建設。一要以精細化管理為前提,以價值創造為核心,以風險控制為主線,以嚴密的評價體系為保障,以強大的信息溝通渠道為依托的內部控制體系的高效運行,制定并實施相應的內控措施,切實提升商業銀行風險防控能力。二要增強各級有決策審批權限的委員會、領導的履職能力,充分發揮集體決策、權力制衡、風險防控作用,加強每個營業機構、每名員工積極參與內控執行力活動,培育內控人人有責的理念,使商業銀行形成各級行長、各級委員會、各機構業務部門負責人、全體員工分工負責、全方位覆蓋、全過程控制的“大內控”工作格局。對策之二:培養合規文化的核心價值觀,夯實合規文化建設基礎。一要弘揚“內控建設、人人有責”、“合規管理、創造價值”的內控理念,倡導“規范操作,制度至上”、“嚴格業務流程,杜絕違規違章”的行為準則,樹立“珍惜職業生涯,享受美好生活”“違章是風險之源”的觀念,增強“讓被監督者樂于接受監督”的意識,形成決策依程序、管理靠制度、業務講流程的良好內控氛圍。二要開展合規政策宣傳工作,培育合規文化,倡導和培育良好的合規文化,明確各級管理者是本級合規文化的倡導者和管理者,培育員工樹立積極向上的理想信念和職業操守,形成人人自覺合規工作,以合規為榮的局面,達到一種遵章守紀的操作理念,營造一種從嚴治行的管理氛圍,樹立一種科學的發展觀,最終形成一種健康向上的合規文化。對策之三:完善財務會計制度并規范其操作。一要保證各項會計數據的真實性和帳務處理的準確性,通過完整的帳務體系發現問題,監控各項業務操作,構建完善的財務分析和預測機制,建立定期實物盤點、各種帳證、帳表、賬款、帳帳的對帳制度,規范各項業務活動的事前、事中和事后監督制度。二要強化各級會計主管人員責任制,財會會計機構要有充分的獨立性,會計主管同時對主管行長和上級會計主管負責,實行重要崗位離崗審計和崗位輪換制度,定期對重要崗位進行審計和輪換,以便發現問題隱患,及時解決,同時,財務信息管理系統的設計人員與操作人員及相關的業務管理人員應實行崗位分離、相互監督和制約,消除人為的隨意性而導致的業務風險。對策之四:建立健全靈敏有效的合規風險管理分析評價機制,確保合規風險管理目標的實現。一要強化規章制度建設,加強對新產品、新業務流程、新制度開展法律法規遵從性審核,充分發揮事前環節的合規管理作用,增強各級經營管理人員的合規意識,使商業銀行更有效地規避合規風險,梳理規章制度和操作規程,制定具有較強操作性和執行力的合規手冊,及時制定、修改、清理和完善各項規章制度和配套措施,認真履行合規性審查職能,在依法合規方面提出意見和建議。二要量化評估合規風險,設計合規風險評價指標,運用計量方法加強合規風險的評估,借助技術工具,通過收集或篩選可能預示潛在合規問題的數據來進行量化測算,提出評估意見,定期不定期地對合規事項進行監測分析和報告,包括合規風險狀況的變化情況,概述所有已識別的違規問題或缺陷,采取的各項糾正措施,同時要加強合規管理信息化建設,在信息采集、信息共享、風險控制方面實現全面優化管理。對策之五:強化教育與培訓,以全面提高員工素質為支撐。一要正面典型教育與反面警示教育相結合。組織員工觀看警示案例專題片、宣講案例,加大業務培訓的力度,對商業銀行的新業務、新知識進行全方位、多層次的教育和培訓,及時總結先進經驗,樹立正面典型,對自覺規避風險、挽回經濟損失的典型事例大張旗鼓地給予宣傳和表彰,使員工在執行制度中學有榜樣、趕有目標。二要?業務培訓與風險防范教育相結合。提高內控制度執行力,首先要提高員工(包括檢查監督人員)的業務素質,而提高員工業務素質的最好方法就是定期對員工進行業務能力考試和考核。不僅讓員工知道怎么做,還要向員工講明白每一環節的風險點和每一控制的含義,將風險防范教育寓于其中,使員工不僅知其然,更知其所以然,增強員工的風險防范意識,促使員工自覺地按規定操作、規避操作風險。對策之六:從精細化入手,強化商業銀行業務的檢查監督。一要根據商業銀行經營管理的實際情況,分析各類風險的高低及發生的可能性,在分析的基礎上,確定監控重點,加大對案件高發領域及屢查屢犯問題的監控力度。將控制關口前移,變傳統的事后檢查,向事前控制、事中檢測、事后監督轉變,將人力控制向科技手段控制轉變,隨著科技的進步,控制手段要隨著業務的發展不斷更新和變化,加大機器控制流程的覆蓋面,達到對各項業務進行持續不斷的連續監督檢查,使控制活動貫穿于業務操作流程的全過程。二要加強對商業銀行重要空白憑證、權限卡、金庫與現金管理的重點關注,并嚴格財務及其他業務授權的合規性管理。重點分析風險發生的原因、特征以及解決問題的方法,完善對關鍵人員、重點崗位、重點環節、重點交易的制度約束,及時發現經營管理工作中的風險隱患,提出改進經營活動、加強管理的建議。對策之七:嚴格落實各項規章制度,杜絕各類違規違章行為。內控制度,重在建設,貴在落實。一要把內控工作的各項要求,扎扎實實地落實到全行的每一個崗位、每一個操作環節、每一項業務的每一個過程,才能保證規章制度的執行力,才能有效地防范案件風險。抓好崗位責任制的落實。行長、主管行長、部門主管、經辦人員崗位責任制要層層落實,分清職責,要熟悉本崗位各項制度和操作流程,輪換新崗位的,要進行崗前培訓,熟悉業務后方能上崗
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