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文檔簡介
電腦長期采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有長期采購電腦及相關設備的需求,乙方具備提供相應產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方長期向乙方采購電腦及相關設備事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電腦設備1.品牌及型號:乙方提供的電腦設備應包含但不限于[具體品牌1]、[具體品牌2]等市場主流品牌,具體型號根據甲方需求確定。電腦配置應符合甲方業務使用要求,如辦公用途的電腦應具備[具體處理器型號]、[具體內存容量]、[具體硬盤容量]等配置;設計用途的電腦應具備更高性能的顯卡、處理器等配置,具體以雙方另行書面約定為準。2.外觀及質量:電腦設備應外觀完好、無瑕疵,具備正常的使用功能,質量符合國家相關標準及行業通行標準。乙方應保證所提供的電腦設備為全新、原裝正品,非翻新或二手產品。3.附屬配件:每臺電腦應配備原裝鼠標、鍵盤、電源適配器等附屬配件,配件質量應與電腦主機相匹配,能夠正常使用。(二)相關服務1.安裝調試:乙方負責將所提供的電腦設備運送至甲方指定地點,并在到達后[X]個工作日內完成安裝調試工作,確保電腦設備能夠正常投入使用。安裝調試過程中,乙方應安排專業技術人員進行操作,如因乙方技術人員操作不當導致設備損壞或無法正常安裝調試,乙方應承擔相應責任。2.培訓服務:乙方應在電腦設備安裝調試完成后,為甲方操作人員提供免費的操作培訓服務,培訓內容包括但不限于電腦基本操作、系統使用、軟件安裝與使用等,培訓時間不少于[X]小時,培訓方式可根據實際情況采用現場培訓或線上培訓等方式。乙方應確保甲方操作人員能夠熟練掌握電腦設備的操作技能。3.售后服務:乙方提供[X]年的售后服務期,在售后服務期內,乙方應負責對電腦設備進行維修、保養、更換零部件等服務。如設備出現故障,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達甲方指定地點進行維修,如因特殊情況無法按時到達,應提前通知甲方并說明原因。對于無法現場修復的設備,乙方應提供備用設備供甲方使用,直至原設備修復并返還甲方。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量、數量等要求提供電腦設備及相關服務。有權對乙方提供的產品及服務進行檢驗和驗收,如發現產品質量或服務不符合本協議約定,有權要求乙方及時整改或承擔相應責任。在乙方提供的產品及服務符合本協議約定的情況下,有權要求乙方按照本協議約定的價格及付款方式支付貨款。2.義務按照本協議約定的時間、方式向乙方支付貨款。向乙方提供明確的采購需求,包括電腦設備的品牌、型號、數量、配置要求等,并在乙方備貨前對采購需求進行確認。配合乙方進行電腦設備的安裝調試、驗收等工作,為乙方提供必要的協助和支持。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的時間、方式支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停供貨或提供服務,并要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的時間、質量、數量等要求向甲方提供電腦設備及相關服務。提供的產品及服務應符合國家相關標準、行業通行標準及本協議約定,如因產品質量問題或服務瑕疵給甲方造成損失的,應承擔相應賠償責任。對甲方提供的采購需求及相關信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在售后服務期內,按照本協議約定履行維修、保養、更換零部件等售后服務義務。三、價格及付款方式(一)價格1.電腦設備及相關服務的價格按照雙方另行協商確定的價格執行,價格包含設備價款、運輸費、安裝調試費、培訓費、售后服務費等一切費用。乙方應保證所提供的價格為市場合理價格,不得高于同期同類產品及服務的市場價格。2.如遇市場價格波動較大或原材料價格上漲等因素,導致乙方成本增加,乙方應提前[X]個工作日書面通知甲方,并經雙方協商一致后調整價格。(二)付款方式1.預付款:甲方在本協議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,預付款金額為人民幣[X]元。2.發貨款:乙方在收到甲方預付款后,按照本協議約定的時間備貨并發貨,在發貨前通知甲方。甲方在收到乙方發貨通知后[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%作為發貨款,發貨款金額為人民幣[X]元。3.驗收款:電腦設備到達甲方指定地點并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款,驗收款金額為人民幣[X]元。4.質保金:質保期滿后,如電腦設備無質量問題,甲方在[X]個工作日內將合同總金額的[X]%作為質保金無息支付給乙方,質保金金額為人民幣[X]元。四、交付及驗收(一)交付1.乙方應按照本協議約定的時間、地點將電腦設備交付給甲方。交付地點為甲方指定地點,交付方式為乙方負責運輸并承擔運輸費用。2.乙方在交付電腦設備時,應向甲方提供設備的相關資料,包括但不限于產品說明書、保修卡、合格證等。(二)驗收1.電腦設備到達甲方指定地點后,甲方應在[X]個工作日內組織人員按照本協議約定的標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、配置等。2.如驗收合格,甲方應簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方應在驗收報告中注明不合格內容,并要求乙方在[X]個工作日內進行整改或更換設備,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格的,乙方應承擔相應的整改或更換費用,并承擔逾期交付的違約責任。3.乙方應積極配合甲方的驗收工作,對于甲方提出的驗收意見,應及時予以回應并處理。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間、方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停供貨或提供服務,并要求甲方支付已交付設備及服務對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的損失。2.如甲方無正當理由拒絕接收電腦設備或不配合乙方進行驗收工作,應承擔乙方因此遭受的損失,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、質量、數量等要求提供電腦設備及相關服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的電腦設備及相關服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或維修,直至符合質量標準為止。如因乙方產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反本協議的保密條款,應向對方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并賠償對方因此遭受的損失。如因乙方違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本
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