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外貿(mào)采購服務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方希望通過乙方提供的專業(yè)服務(wù)完成外貿(mào)采購相關(guān)事宜,乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供外貿(mào)采購服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標的物描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商尋找與篩選乙方負責利用自身資源及專業(yè)渠道,尋找符合甲方采購需求的海外供應(yīng)商。通過對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行全面評估和篩選,確定潛在的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名單,并向甲方推薦。2.采購談判代表甲方與選定的供應(yīng)商就采購合同的各項條款進行談判,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等。爭取最有利的采購條件,確保甲方的利益最大化。3.合同起草與審核根據(jù)談判結(jié)果,起草詳細的外貿(mào)采購合同,并提交給甲方審核。協(xié)助甲方對合同條款進行審查,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù),保障甲方合法權(quán)益。對合同中可能存在的風險進行提示,并提出相應(yīng)的防范建議。4.訂單跟蹤與協(xié)調(diào)在采購合同簽訂后,負責跟蹤訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)供應(yīng)商按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求及時生產(chǎn)和交付貨物。及時向甲方反饋訂單進展情況,處理訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等,確保訂單順利履行。5.物流安排與清關(guān)協(xié)助根據(jù)甲方要求和合同約定,協(xié)助安排貨物的運輸事宜,包括選擇合適的運輸方式(如海運、空運等)、貨代公司等。提供物流咨詢服務(wù),確保貨物安全、及時運輸。協(xié)助甲方辦理貨物的清關(guān)手續(xù),提供相關(guān)文件和信息支持,確保貨物順利通關(guān)進入國內(nèi)市場。6.質(zhì)量檢驗與驗收在貨物到達甲方指定地點前,根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準和檢驗方法,對貨物進行預檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,及時通知供應(yīng)商并協(xié)商解決。貨物到達后,協(xié)助甲方進行最終驗收工作,確保貨物質(zhì)量符合合同要求。(二)標的物描述1.采購產(chǎn)品名稱:______________________2.規(guī)格型號:______________________3.數(shù)量:______________________4.質(zhì)量標準:按照國際通用標準及[具體標準名稱]執(zhí)行,具體要求如下:[詳細描述質(zhì)量標準,如產(chǎn)品的性能指標、外觀要求、包裝標準等]5.技術(shù)參數(shù):[列出產(chǎn)品的詳細技術(shù)參數(shù),確保雙方對產(chǎn)品的技術(shù)要求有清晰明確的理解]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)。在乙方未能按照協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供詳細、準確的采購需求信息,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展工作,提供必要的文件、資料和信息支持,配合乙方與供應(yīng)商進行溝通和談判。在收到乙方提交的采購合同草案后,及時進行審核,并在合理期限內(nèi)提出修改意見。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,支付服務(wù)費用。在履行服務(wù)過程中,根據(jù)實際情況有權(quán)合理調(diào)整工作方式和方法,但應(yīng)及時通知甲方并取得甲方認可。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準,認真履行職責,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的外貿(mào)采購服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和采購需求信息予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,及時反饋訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并提出解決方案。在與供應(yīng)商談判過程中,應(yīng)維護甲方的利益,爭取最有利的采購條件。如因乙方原因?qū)е录追嚼媸軗p,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。負責辦理與外貿(mào)采購服務(wù)相關(guān)的一切手續(xù)和文件,確保服務(wù)工作合法合規(guī)進行。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。2.上述服務(wù)費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于供應(yīng)商尋找、談判、合同起草審核、訂單跟蹤、物流安排、清關(guān)協(xié)助、質(zhì)量檢驗等費用,但不包括甲方應(yīng)向供應(yīng)商支付的采購貨款。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。2.在乙方完成供應(yīng)商篩選并提交潛在供應(yīng)商名單供甲方確認后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。3.在采購合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。4.在貨物順利通關(guān)并交付給甲方,且甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的采購需求信息不準確、不完整,導致乙方無法按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露乙方知悉的商業(yè)秘密或采購需求信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù),或未按時完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或采購需求信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失,甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。3.若乙方與供應(yīng)商串通,損害甲方利益,乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部服務(wù)費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應(yīng)的法律責任。4.若乙方未能按照本協(xié)議約定協(xié)助甲方辦理貨物清關(guān)手續(xù),導致貨物無法順利通關(guān)或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復本協(xié)議的履行;若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(三)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、采購需求信息及其他涉及對方利益的信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(四)通知條款1.本協(xié)議項下雙方的通知應(yīng)以書面形式送達對方以下地址:甲方地址:____________________乙方地址:____________________2.若一方地址發(fā)生變更,應(yīng)提前[x]日書面通知對方。如因一方未及時通知導致通知無法送達的,由未通知方承擔相應(yīng)責任。(五)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起

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