上午會展策劃合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦會展活動，委托乙方提供會展策劃服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行會展策劃事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會展主題及名稱本次會展主題為[具體主題名稱]，名稱為[會展全稱]。（二）會展時間及地點1.時間：展會開始時間為[開始日期]，結束時間為[結束日期]。布展時間為[布展開始日期]至[布展結束日期]；撤展時間為[撤展開始日期]至[撤展結束日期]。2.地點：[詳細地址]（三）服務具體內容1.會展整體策劃根據甲方需求及會展主題，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的整體布局、功能分區、展示內容規劃等。提供會展活動的創意設計，如展會標識、宣傳海報、宣傳單頁、邀請函、現場裝飾風格等設計方案，確保設計風格符合會展主題及甲方品牌形象。2.展品組織與安排協助甲方確定參展展品清單，根據展品特點及會展布局進行合理規劃，確保展品的展示效果達到最佳。負責展品的運輸、搬運、布置及撤展期間的保管工作，保證展品在運輸及展示過程中的安全無損。3.宣傳推廣策劃制定會展宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇與組合，如網站推廣、社交媒體營銷、行業媒體廣告投放、線下活動宣傳等。設計并制作宣傳資料，如展會官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的運營維護，定期發布會展相關信息，吸引潛在參展商及觀眾關注。組織新聞發布會或媒體見面會，邀請行業媒體、專業記者等參加，對會展進行前期預熱報道，提升會展的知名度和影響力。4.活動策劃與執行策劃會展期間的配套活動，如開幕式、主題論壇、產品發布會、商務洽談會、頒獎典禮等，豐富會展內容，增強會展的互動性和吸引力。負責活動的現場組織與執行，包括場地布置、設備租賃、人員安排、流程把控等，確保活動的順利進行。5.現場管理與協調展會期間，乙方負責現場的整體管理與協調工作，包括參展商及觀眾的接待、現場秩序維護、突發事件處理等，確保會展活動的正常有序開展。與場地管理方、相關政府部門等保持密切溝通與協調，及時解決會展過程中出現的各種問題，保障會展活動的合法性和合規性。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會展策劃方案、設計方案、宣傳推廣計劃等進行審核，并提出修改意見。有權監督乙方按照本合同約定履行各項服務義務，對乙方的工作進行檢查和評估。在會展活動舉辦過程中，有權根據實際情況對部分服務內容進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整而產生的額外費用。2.義務向乙方提供與會展策劃相關的詳細資料和信息，包括但不限于參展展品清單、企業宣傳資料、活動預算等，確保乙方能夠準確了解甲方需求。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理會展活動所需的相關審批手續，提供必要的證明文件和支持。在會展活動舉辦期間，積極配合乙方的工作，提供必要的人員支持和協助。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息，以便順利開展會展策劃服務工作。按照本合同約定收取服務費用。在會展策劃服務過程中，根據實際情況提出合理的建議和意見，經甲方同意后實施。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，精心策劃并組織實施會展策劃服務工作，確保會展活動達到預期效果。投入足夠的專業人員和資源，保證服務質量和進度，定期向甲方匯報工作進展情況。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會展活動舉辦過程中，如發生突發事件或意外情況，應及時采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。負責會展活動結束后的總結工作，向甲方提交會展活動總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結等內容。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會展策劃服務費用總計為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的服務內容所需的全部費用，除因甲方原因導致的服務內容變更外，乙方不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。2.會展策劃方案經甲方審核通過后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。3.會展活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創作的所有策劃方案、設計作品、宣傳資料等知識產權歸甲方所有。乙方應保證其提供的服務內容不侵犯任何第三方的知識產權，否則乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。2.未經甲方書面同意，乙方不得將在本合同履行過程中知悉的甲方商業秘密、參展展品信息等泄露給任何第三方，也不得用于本合同以外的其他目的。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密期限為本合同生效之日起[X]年。2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。如因一方違反保密義務給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料和信息，導致乙方無法正常履行服務義務的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失，并相應順延服務期限。3.若甲方擅自對乙方已審核通過的策劃方案、設計方案等進行修改或調整，導致會展活動出現問題或損失的，甲方應承擔全部責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求提供服務，或未達到預期效果的，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方保密信息的，乙方應立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時，乙方應按照本合同服務費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、合同變更與解除1.本合同履行期間，經雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，如變更服務內容、順延服務期限或解除合同等。3.若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同