出國參展展前培訓(xùn)演講人：日期：目錄展會目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃展會選擇與準(zhǔn)備預(yù)算與資源規(guī)劃展臺設(shè)計與宣傳材料簽證與旅行安排知識產(chǎn)權(quán)與法律風(fēng)險防控展會禮儀與溝通技巧展會后續(xù)跟進(jìn)與總結(jié)01展會目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃拓展海外市場了解目標(biāo)市場需求和競爭情況，尋找新的代理商、批發(fā)商等合作伙伴。推廣品牌和產(chǎn)品通過展會宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品特點(diǎn)，提高品牌知名度和市場占有率。了解行業(yè)趨勢收集行業(yè)信息和市場動態(tài)，為企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和市場策略提供參考。建立客戶關(guān)系與潛在客戶面對面交流，了解客戶需求，建立長期合作關(guān)系。明確展會目標(biāo)制定參展戰(zhàn)略展位設(shè)計根據(jù)展會目標(biāo)和公司形象，設(shè)計符合主題和風(fēng)格的展位，突出產(chǎn)品特點(diǎn)。營銷手段制定營銷方案，包括展會前的宣傳、展會中的促銷活動和展會后的跟進(jìn)。人員培訓(xùn)對參展人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、禮儀等方面。物流安排制定詳細(xì)的物流方案，確保展品運(yùn)輸、安裝和展示等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。參展目標(biāo)應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略和營銷計劃相一致，確保展會投入與公司發(fā)展目標(biāo)的匹配。制定的參展戰(zhàn)略應(yīng)緊密圍繞展會目標(biāo)展開，確保各項策略和行動都能夠有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。根據(jù)展會目標(biāo)和戰(zhàn)略，合理分配公司資源，包括人力、物力和財力等，確保展會效果最大化。建立展會績效評估體系，對參展效果進(jìn)行量化評估，及時調(diào)整目標(biāo)和戰(zhàn)略。目標(biāo)與戰(zhàn)略的一致性目標(biāo)一致性戰(zhàn)略匹配資源分配績效評估02展會選擇與準(zhǔn)備選擇適合的展會展覽規(guī)模選擇規(guī)模適當(dāng)、知名度高、觀眾質(zhì)量好的展覽會，有助于提高參展效果。展覽領(lǐng)域根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品、市場定位和發(fā)展方向，選擇與之相關(guān)的展覽領(lǐng)域，避免參加與專業(yè)不相關(guān)的展會。展覽費(fèi)用參展費(fèi)用是企業(yè)參展的重要考慮因素，應(yīng)根據(jù)預(yù)算和參展效果預(yù)期進(jìn)行合理選擇。展覽主題了解展覽會的主題和展示內(nèi)容，確保參展產(chǎn)品與展會主題相符合，提高參展效果。研究展會主題與觀眾觀眾特點(diǎn)深入了解展覽會觀眾的特點(diǎn)和需求，以便制定更有針對性的參展策略和展品方案。競爭對手研究參展競爭對手的產(chǎn)品、服務(wù)和市場策略，為展品差異化競爭提供基礎(chǔ)。展會地點(diǎn)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品上市時間和市場需求，選擇合適的展會時間，避免與其他重要活動沖突。展會時間展會日程了解展會的詳細(xì)日程安排，合理規(guī)劃參展時間，確保展品展示和業(yè)務(wù)洽談的順利進(jìn)行。選擇交通便利、地理位置優(yōu)越、配套設(shè)施完善的展會地點(diǎn)，方便觀眾參觀和貨物運(yùn)輸?？紤]地理位置與時間安排03預(yù)算與資源規(guī)劃涵蓋交通、住宿、餐飲及日常開銷等費(fèi)用。行程費(fèi)用宣傳推廣、公關(guān)活動、資料制作與分發(fā)等費(fèi)用。營銷費(fèi)用01020304包括展位租金、展位搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等。參展費(fèi)用為應(yīng)對突發(fā)情況預(yù)留的預(yù)算。意外支出預(yù)算制定詳細(xì)預(yù)算資金分配與預(yù)留按比例分配根據(jù)各項費(fèi)用的重要性和實(shí)際需求，合理分配預(yù)算。預(yù)留安全資金成本控制為可能出現(xiàn)的額外費(fèi)用或意外情況預(yù)留一定比例的資金。在保證效果的前提下，盡量節(jié)省開支，提高資金利用率。123合理調(diào)配參展人員，充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。人力資源整合資源整合與優(yōu)化精選展品，確保展品能夠充分展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。展品資源優(yōu)化將參展與整體營銷活動相結(jié)合，提高品牌知名度和市場占有率。營銷資源協(xié)同確保展品在運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)的安全與順暢。供應(yīng)鏈資源協(xié)調(diào)04展臺設(shè)計與宣傳材料設(shè)計吸引人的展臺突出展品特色通過獨(dú)特的展臺設(shè)計，突出展品的特點(diǎn)、優(yōu)勢和應(yīng)用場景，吸引觀眾的注意力。030201合理利用空間根據(jù)展位大小和形狀，合理規(guī)劃空間布局，設(shè)置展品展示區(qū)、交流洽談區(qū)、演示區(qū)等，確?？臻g充分利用。色彩搭配與燈光效果運(yùn)用色彩心理學(xué)原理，合理搭配色彩，營造舒適、吸引人的氛圍；同時利用燈光突出展品，增強(qiáng)展示效果。準(zhǔn)備宣傳材料宣傳冊與折頁制作詳細(xì)的宣傳冊和折頁，介紹公司背景、產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢等，便于觀眾隨時查閱。海報與掛旗設(shè)計精美的海報和掛旗，掛在展臺周圍或展會入口，吸引更多觀眾前來參觀。贈品與樣品準(zhǔn)備一些具有特色的贈品或樣品，讓觀眾更直觀地了解展品，增強(qiáng)對公司的印象。數(shù)字化宣傳材料利用社交媒體平臺進(jìn)行展會宣傳，提前發(fā)布展會信息、展品動態(tài)等，吸引更多觀眾關(guān)注。社交媒體推廣互動體驗材料設(shè)置互動體驗環(huán)節(jié)，讓觀眾親身感受展品的優(yōu)勢，提高觀眾的參與度和認(rèn)知度。制作電子書、PPT、視頻等數(shù)字化宣傳材料，方便觀眾隨時查看和分享，提高宣傳效果。宣傳材料的多樣化05簽證與旅行安排確認(rèn)簽證類型根據(jù)參展國家的要求，確認(rèn)所需簽證類型，包括商務(wù)簽證、旅游簽證等。準(zhǔn)備簽證材料按照簽證要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，如護(hù)照、照片、簽證申請表、邀請函等。提交簽證申請將準(zhǔn)備好的簽證材料提交至相關(guān)領(lǐng)事館或簽證中心，并支付簽證費(fèi)用。等待簽證審批等待簽證審批，一般需要幾個工作日，具體時間因領(lǐng)事館而異。簽證辦理流程根據(jù)參展時間，選擇適合的航班，考慮航班時間、價格、轉(zhuǎn)機(jī)次數(shù)等因素。在確認(rèn)航班后，盡早預(yù)訂機(jī)票，以獲取更優(yōu)惠的價格和座位。根據(jù)參展地點(diǎn)，選擇附近的酒店，考慮酒店的舒適度、價格、交通便利性等因素。在選擇酒店后，及時預(yù)訂，避免酒店客滿或價格上漲。機(jī)票與酒店預(yù)訂選擇航班預(yù)訂機(jī)票選擇酒店預(yù)訂酒店旅行安排與應(yīng)急計劃安排行程根據(jù)簽證、機(jī)票和酒店情況，安排詳細(xì)的行程，包括出發(fā)時間、抵達(dá)時間、參展日程等。準(zhǔn)備行李應(yīng)急計劃根據(jù)參展時間和地點(diǎn)，準(zhǔn)備必要的行李，如護(hù)照、簽證、機(jī)票、酒店預(yù)訂信息、參展資料等。制定應(yīng)急計劃，包括遇到緊急情況時的聯(lián)系方式、備用資金、應(yīng)急藥品等，確保參展期間的安全和順利。12306知識產(chǎn)權(quán)與法律風(fēng)險防控知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查展品知識產(chǎn)權(quán)自查對展品進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)自查，確保展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。030201展品涉知識產(chǎn)權(quán)情況調(diào)查了解展品涉及的知識產(chǎn)權(quán)情況，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。展品知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估評估展品在展覽過程中可能遇到的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，制定應(yīng)對措施。加強(qiáng)參展人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，明確知識產(chǎn)權(quán)的重要性。法律風(fēng)險防控措施知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識培訓(xùn)審查參展合同中的法律條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，避免法律風(fēng)險。合同法律風(fēng)險審查提供展會法律咨詢服務(wù)，解答參展過程中的法律問題，確保合法參展。展會法律咨詢服務(wù)熟悉糾紛處理流程，包括投訴、協(xié)商、調(diào)解、仲裁等環(huán)節(jié)。應(yīng)對糾紛的實(shí)務(wù)培訓(xùn)糾紛處理流程培訓(xùn)掌握糾紛應(yīng)對策略，包括如何保護(hù)證據(jù)、如何與對方溝通協(xié)商等。糾紛應(yīng)對策略培訓(xùn)通過案例分析，了解糾紛處理的實(shí)際操作，并進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，提高應(yīng)對能力。糾紛案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練07展會禮儀與溝通技巧展會禮儀培訓(xùn)穿著得體學(xué)習(xí)并遵守展會的著裝規(guī)定，確保參展人員的穿著得體、整潔、符合展會氛圍。尊重多元文化了解并尊重展會所在國家或地區(qū)的文化背景、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣，避免因文化差異造成誤解或冒犯。禮儀細(xì)節(jié)掌握展會禮儀的細(xì)節(jié)，如握手、遞名片、引導(dǎo)參觀、使用禮貌用語等，以提升整體形象和專業(yè)度。溝通技巧與角色扮演學(xué)習(xí)如何清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)參展產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢以及公司的服務(wù)理念，讓潛在客戶快速了解。清晰表達(dá)掌握傾聽技巧，認(rèn)真聽取潛在客戶的需求和意見，并給予積極的反饋，建立良好的溝通關(guān)系。傾聽與反饋通過模擬展會場景，進(jìn)行角色扮演訓(xùn)練，提高參展人員在不同情境下的溝通能力和應(yīng)變能力。角色扮演身體語言與互動技巧身體語言了解并正確運(yùn)用身體語言，如微笑、點(diǎn)頭、手勢等，以傳遞友好、自信的信號，增強(qiáng)與潛在客戶的互動?；蛹记蓤F(tuán)隊協(xié)作學(xué)習(xí)如何與潛在客戶進(jìn)行有效的互動，如引導(dǎo)客戶參觀展品、演示產(chǎn)品功能、解答客戶疑問等，以提高客戶的參與度和興趣。培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神，與同事密切配合，共同完成展會任務(wù)，同時展現(xiàn)出公司的良好形象和團(tuán)隊精神。12308展會后續(xù)跟進(jìn)與總結(jié)客戶信息整理將展會期間收集的客戶名片、咨詢記錄等資料進(jìn)行整理，建立客戶信息數(shù)據(jù)庫。客戶跟進(jìn)策略根據(jù)客戶需求和展會情況，制定跟進(jìn)計劃，包括郵件、電話、社交媒體等多種溝通方式。溝通技巧學(xué)習(xí)并掌握有效的溝通技巧，提高與客戶的溝通效率和成功率。后續(xù)合作積極與客戶保持聯(lián)系，推進(jìn)合作事宜，爭取訂單或建立長期合作關(guān)系?？蛻粜畔⒂涗浥c跟進(jìn)展會效果評估展會成果統(tǒng)計統(tǒng)計展會期間的銷售額、客戶數(shù)量、潛在客戶數(shù)量等數(shù)據(jù)，評估展會成果。展會效果分析從展位位置、展品質(zhì)量、營銷策略等多方面分析展會效果，找出問題并提出解決方案。參展成本核算核算參展成本，包括展位費(fèi)用、物流費(fèi)用、人員費(fèi)用等，評估參展投資回報率。經(jīng)驗總結(jié)與改進(jìn)建議