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文檔簡介
車輛管理制度套裝店鋪?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、面包車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等行為。3.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。3.組織車輛的年檢、保險等工作。4.負責車輛駕駛員的招聘、培訓、考核等工作。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線、任務出車,不得擅自改變行車路線和任務。3.定期對車輛進行維護、保養(yǎng),保持車輛整潔、性能良好。4.負責車輛的日常清潔和衛(wèi)生工作。5.及時報告車輛故障、事故等情況,并配合公司做好相關處理工作。(三)使用部門職責1.根據(jù)工作需要,提前向行政部門申請車輛使用。2.合理安排車輛使用,不得公車私用。3.配合行政部門做好車輛的管理和維護工作。三、車輛使用管理(一)車輛申請1.使用部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準后,交行政部門調(diào)度。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)度車輛,并及時通知駕駛員。(二)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛申請情況,按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進行車輛調(diào)度。2.對于多個部門同時申請使用車輛的情況,行政部門應根據(jù)工作的重要性和緊急程度進行協(xié)調(diào)安排。3.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后,應及時做好出車準備,并按照規(guī)定的時間、路線前往指定地點出車。(三)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、路線、任務出車,不得擅自改變行車路線和任務。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.駕駛員在行車過程中應遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.駕駛員應按照規(guī)定的時間返回公司,并及時將車輛停放在指定的停車位。5.車輛使用完畢后,駕駛員應認真填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)情況等信息。(四)車輛歸還1.使用部門使用完畢車輛后,應及時將車輛歸還公司,并確保車輛整潔、性能良好。2.駕駛員在車輛歸還時,應對車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應及時報告行政部門。3.行政部門對歸還的車輛進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知使用部門和駕駛員進行處理。四、車輛維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。3.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保車輛按時、按質(zhì)、按量進行維修保養(yǎng)。(二)維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應及時報告行政部門。2.行政部門接到駕駛員的維修保養(yǎng)報告后,應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查,確定維修保養(yǎng)項目和費用。3.維修保養(yǎng)項目和費用確定后,行政部門應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、費用預算等信息,并經(jīng)行政部門負責人簽字批準后,送公司領導審批。4.公司領導審批通過后,行政部門應將《車輛維修保養(yǎng)申請表》交維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)實施1.維修保養(yǎng)廠家應按照《車輛維修保養(yǎng)申請表》上注明的維修保養(yǎng)項目和要求進行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛的維修保養(yǎng)工作,并對維修保養(yǎng)情況進行監(jiān)督。3.維修保養(yǎng)過程中如需更換零部件,維修保養(yǎng)廠家應提供零部件的清單和質(zhì)量證明文件,并經(jīng)駕駛員簽字確認。4.維修保養(yǎng)完成后,維修保養(yǎng)廠家應填寫《車輛維修保養(yǎng)結算單》,注明維修保養(yǎng)項目、費用等信息,并經(jīng)駕駛員簽字確認。(四)維修保養(yǎng)費用結算1.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行結算,并與維修保養(yǎng)廠家核對費用明細。2.維修保養(yǎng)費用結算無誤后,行政部門應填寫《車輛維修保養(yǎng)費用報銷申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、費用金額等信息,并經(jīng)行政部門負責人簽字批準后,送公司財務部門報銷。3.公司財務部門應按照公司的財務制度對車輛維修保養(yǎng)費用進行審核報銷。五、車輛保險與年檢管理(一)車輛保險1.行政部門應按照國家有關規(guī)定,為公司車輛購買相應的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應根據(jù)車輛的價值、使用性質(zhì)、風險狀況等因素進行合理選擇。3.行政部門應定期對車輛保險的有效期進行檢查,確保車輛保險在有效期內(nèi)。4.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應及時報告行政部門,并配合行政部門做好保險理賠工作。(二)車輛年檢1.行政部門應按照國家有關規(guī)定,定期組織公司車輛進行年檢。2.車輛年檢前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛符合年檢要求。3.行政部門應提前向車輛管理部門預約年檢時間,并按照預約時間將車輛開到指定地點進行年檢。4.車輛年檢合格后,行政部門應及時領取年檢標志,并將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標準,核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油卡進行加油,并在加油后及時將加油憑證交行政部門審核。3.行政部門應定期對車輛燃油費的使用情況進行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)燃油費超支,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。(二)過路費1.車輛過路費實行實報實銷制度,駕駛員應在過路費發(fā)票上注明出車時間、地點、事由等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準后,交行政部門審核報銷。2.行政部門應定期對車輛過路費的使用情況進行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)過路費不合理支出,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。(三)停車費1.車輛停車費實行實報實銷制度,駕駛員應在停車費發(fā)票上注明出車時間、地點、事由等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準后,交行政部門審核報銷。2.行政部門應定期對車輛停車費的使用情況進行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)停車費不合理支出,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。(四)其他費用1.車輛的維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等其他費用,按照公司的財務制度進行審核報銷。2.行政部門應定期對車輛費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)費用超支或不合理支出,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和要求。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.加強對車輛的安全檢查和維護,確保車輛安全設施齊全、性能良好。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等方面的檢查。2.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設施、維修保養(yǎng)情況、駕駛員安全操作等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應及時組織人員對事故進行調(diào)查和處理,分析事故原因,明確事故責任。3.對于因駕駛員責任導致的事故,應按照公司的規(guī)定進行處罰;對于因不可抗力或其他非駕駛員責任導致的事故,應及時采取措施進行處理,并做好保險理賠工作。八、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求,制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應嚴格按照公司的招聘程序進行,招聘條件包括駕駛證準駕車型、駕齡、駕駛經(jīng)驗、安全記錄等方面。3.招聘駕駛員應進行面試、筆試、實際駕駛操作等環(huán)節(jié)的考核,確保招聘的駕駛員符合公司的要求。(二)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等方面。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓和教育活動,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和安全意識。3.對于新招聘的駕駛員,行政部門應安排專人進行帶教,幫助其盡快熟悉公司的車輛管理制度和駕駛要求。(三)駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況等方面進行考核。2
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