食公司行政管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范零食公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項行政事務(wù)有序進行，為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于零食公司全體員工。3.基本原則合法性原則：行政管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范化原則：各項行政工作流程、標準應(yīng)明確、規(guī)范，確保工作的一致性和準確性。高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費。服務(wù)性原則：行政管理工作要樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責1.行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)行政專員、后勤專員、檔案管理員等崗位。2.職責分工部門經(jīng)理全面負責行政部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。負責行政費用的預(yù)算編制與控制，合理分配行政資源。參與公司重要決策，提供行政支持和建議。行政專員負責公司文件的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。安排公司會議、活動的籌備與組織工作。負責公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理。協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡(luò)、接待工作。負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理。后勤專員負責公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、維修與保養(yǎng)。管理公司車輛，安排車輛調(diào)度與使用。負責公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理。協(xié)助做好公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。檔案管理員負責公司各類檔案資料的收集、整理、歸檔與保管。建立檔案管理臺賬，做好檔案的借閱、查閱登記工作。定期對檔案進行清理、鑒定，確保檔案的完整性和準確性。三、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等。確保辦公區(qū)域采光良好、通風順暢，溫度、濕度適宜。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準，明確各區(qū)域的清潔責任人和清潔頻次。定期對辦公區(qū)域進行清掃、消毒，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，辦公用品擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食，保持辦公環(huán)境的清新。3.辦公秩序維護員工應(yīng)遵守公司作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。保持辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩、爭吵，影響他人工作。愛護辦公設(shè)備、設(shè)施，不得隨意損壞或私自拆卸。如需使用公共設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定操作，使用后及時清理并歸還。未經(jīng)允許，不得擅自進入他人辦公區(qū)域，如需進入，應(yīng)先敲門并征得同意。四、辦公用品管理1.采購管理行政專員根據(jù)辦公用品的使用情況和庫存數(shù)量，定期編制辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。采購辦公用品時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供發(fā)票等相關(guān)憑證，并及時辦理入庫手續(xù)。2.庫存管理設(shè)立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放，并建立庫存臺賬。定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。對庫存辦公用品進行標識管理，標明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。庫存辦公用品應(yīng)妥善保管，防止損壞、變質(zhì)、丟失。3.發(fā)放管理員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政專員根據(jù)申請表發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。對于限量發(fā)放的辦公用品，如筆、筆記本等，應(yīng)按照規(guī)定的標準發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。員工離職時，應(yīng)將剩余的辦公用品交回行政部門。五、會議與活動管理1.會議管理會議分類：公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。會議組織行政專員負責會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。提前通知參會人員會議相關(guān)信息，并準備好會議所需的資料、設(shè)備等。會議期間，做好會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議、工作安排等。會議紀要會議結(jié)束后，行政專員應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)部門經(jīng)理審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決議事項、責任人及完成時間等，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。2.活動管理活動策劃：公司組織的活動包括員工生日會、團建活動、節(jié)日慶祝活動等。行政部門負責活動的策劃與組織。活動策劃應(yīng)根據(jù)公司文化、員工需求和預(yù)算等因素進行，制定詳細的活動方案。活動實施按照活動方案準備活動所需的物資、場地、設(shè)備等。組織員工參與活動，確保活動的順利進行。活動過程中，注意安全管理，保障員工的人身安全。活動總結(jié)：活動結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，收集員工的反饋意見，評估活動效果，為今后活動的開展提供經(jīng)驗參考。六、車輛管理1.車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置一定數(shù)量的車輛，車輛類型包括轎車、商務(wù)車等。2.車輛調(diào)度后勤專員負責公司車輛的調(diào)度與使用安排。員工因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人簽字后交后勤專員。后勤專員根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.車輛維護與保養(yǎng)后勤專員負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)、維修。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。4.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期對駕駛員進行安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。做好車輛的防盜、防火工作，確保車輛安全。七、食堂管理1.食堂設(shè)施與環(huán)境提供干凈、整潔、衛(wèi)生的食堂就餐環(huán)境，配備必要的餐飲設(shè)施，如爐灶、蒸箱、冰箱、桌椅等。定期對食堂設(shè)施進行維護、保養(yǎng)，確保正常使用。2.食品采購與儲存選擇資質(zhì)合格的食品供應(yīng)商，采購新鮮、安全、衛(wèi)生的食品原材料。食品采購應(yīng)索證索票，建立食品采購臺賬，記錄食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。食品儲存應(yīng)分類存放，保持通風良好，防止食品變質(zhì)、污染。3.餐飲服務(wù)制定合理的食譜，保證飯菜的營養(yǎng)均衡、口味多樣。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范，穿戴工作服、工作帽，保持個人衛(wèi)生。為員工提供優(yōu)質(zhì)、快捷的餐飲服務(wù)，按時開飯，不得無故拖延。4.食堂衛(wèi)生管理建立食堂衛(wèi)生管理制度，定期對食堂進行清潔、消毒，包括桌面、地面、餐具、廚具等。加強食品衛(wèi)生監(jiān)督，防止食物中毒等事故的發(fā)生。八、檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)指定專人負責本部門檔案資料的收集、整理工作，并定期移交行政部門檔案管理員。檔案管理員對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案歸檔與保管將整理好的檔案按照類別存入檔案柜，并建立檔案索引，便于查找。檔案保管應(yīng)做到安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄密。定期對檔案進行檢查、清理，對過期或無用的檔案進行鑒定和銷毀。4.檔案借閱與查閱因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還，如造成檔案損壞或丟失，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。九、安全保衛(wèi)管理1.安全制度制定制定公司安全保衛(wèi)制度，明確安全責任和防范措施。安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括門禁管理、消防安全、防盜安全、信息安全等方面的內(nèi)容。2.門禁管理在公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑工作證或門禁卡進入。外來人員進入公司應(yīng)進行登記，經(jīng)被訪人員同意并核實身份后，由公司員工帶領(lǐng)方可進入。3.消防安全管理配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等，并定期進行檢查、維護，確保完好有效。組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。4.防盜安全管理加強公司辦公區(qū)域的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置報警系統(tǒng)。員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放大量現(xiàn)金和貴重物品。下班后，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電器設(shè)備，確保公司財產(chǎn)安全。5.信息安全管理加強公