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文檔簡介
防疫物資酒精管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資酒精的管理,確保其合理使用與安全儲存,保障公司員工的健康和工作場所的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及酒精使用的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保酒精在采購、儲存、使用等環節的安全,防止火災、爆炸等事故發生。2.合理使用原則:根據實際防疫需求,科學、合理地分配和使用酒精,避免浪費。3.規范管理原則:建立健全酒精管理的各項流程和標準,做到規范化、制度化。二、職責分工(一)行政部門1.負責酒精的統一采購、驗收、儲存和發放工作。2.制定酒精管理相關制度和流程,并監督執行。3.定期檢查酒精儲存場所的安全狀況,確保儲存安全。(二)使用部門1.負責本部門酒精的領用、保管和使用,并指定專人負責管理。2.對本部門員工進行酒精安全使用培訓,確保正確使用。3.配合行政部門做好酒精的盤點和統計工作。(三)安全管理部門1.負責對酒精使用過程中的安全進行監督檢查,及時發現和消除安全隱患。2.制定酒精事故應急預案,并組織演練。三、采購管理(一)采購計劃1.各部門根據實際防疫需求,每月底前向行政部門提交下月酒精采購計劃,注明規格、數量等。2.行政部門匯總各部門采購計劃后,結合庫存情況,制定公司月度酒精采購計劃。(二)供應商選擇1.行政部門負責選擇具有合法資質、信譽良好的酒精供應商。2.對供應商的營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等資質文件進行審核,并留存復印件備案。(三)采購流程1.行政部門根據采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單,明確采購的酒精規格、數量、價格、交貨時間等條款。2.供應商按照訂單要求及時發貨,行政部門負責驗收貨物。驗收內容包括數量、規格、質量等,確保與采購訂單一致。3.驗收合格后,行政部門辦理入庫手續,并填寫入庫單。入庫單應注明酒精的名稱、規格、數量、供應商等信息。四、儲存管理(一)儲存場所1.設立專門的酒精儲存倉庫,儲存倉庫應符合消防安全要求,遠離火源、熱源和易燃、易爆物品。2.儲存倉庫應保持通風良好,設置防爆照明設備和防爆開關。3.儲存倉庫應劃分不同的區域,分別存放不同規格和用途的酒精,并設置明顯的標識。(二)儲存方式1.酒精應密封儲存,防止揮發和泄漏。2.酒精應存放在陰涼、干燥的地方,避免陽光直射。3.不同濃度的酒精應分開存放,不得混存。(三)庫存管理1.行政部門應建立酒精庫存臺賬,詳細記錄酒精的出入庫時間、規格、數量、供應商等信息。2.定期對酒精庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行處理。3.庫存酒精應定期檢查,如發現有泄漏、變質等情況,應及時清理和更換。五、發放管理(一)領用流程1.使用部門員工因工作需要領用酒精時,應填寫酒精領用申請表,注明領用日期、姓名、部門、用途、規格、數量等信息。2.申請表經部門負責人簽字批準后,交行政部門。3.行政部門根據庫存情況進行審核,審核通過后予以發放,并在申請表上簽字確認。4.領用人員憑申請表到倉庫領取酒精,倉庫管理人員按照申請表上的信息發放酒精,并填寫出庫單。出庫單應注明酒精的名稱、規格、數量、領用部門、領用人員等信息。(二)發放標準1.根據實際防疫需求,合理確定酒精的發放標準。一般情況下,每人每次發放不超過[X]升。2.如因特殊工作需要,需增加酒精發放量的,應經部門負責人和行政部門負責人批準。六、使用管理(一)使用規范1.酒精主要用于手部消毒、物體表面消毒等防疫工作。2.使用酒精時,應佩戴手套和口罩,避免直接接觸皮膚和口鼻。3.嚴禁在明火、熱源附近使用酒精,嚴禁用酒精對電器設備、電源插座等進行噴灑消毒。4.酒精消毒后,應通風換氣,待酒精揮發后再進行其他操作。(二)使用培訓1.行政部門負責組織對公司員工進行酒精安全使用培訓,培訓內容包括酒精的性質、用途、安全注意事項等。2.新員工入職時,應進行酒精安全使用培訓,經考試合格后方可上崗。3.定期對員工進行酒精安全使用知識的復習和鞏固,提高員工的安全意識和操作技能。(三)使用監督1.各部門負責人應加強對本部門員工酒精使用情況的監督檢查,確保正確使用。2.安全管理部門應不定期對公司內酒精使用情況進行抽查,發現問題及時督促整改。七、回收與處置管理(一)回收1.使用后的酒精容器應及時回收,交行政部門統一處理。2.回收的酒精容器應保持清潔,無殘留酒精。(二)處置1.行政部門定期對回收的酒精容器進行清理和消毒,然后按照相關規定進行分類處置。2.對于可重復使用的酒精容器,應進行清洗、消毒后繼續使用。3.對于不可重復使用的酒精容器,應按照垃圾分類的要求進行處理,避免對環境造成污染。4.廢棄的酒精應按照危險廢物的管理要求進行處置,不得隨意傾倒。八、安全管理(一)安全培訓1.行政部門和安全管理部門應定期組織酒精安全知識培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括酒精的火災危險性、預防措施、滅火方法、應急疏散等。(二)安全檢查1.安全管理部門應定期對酒精儲存場所和使用區域進行安全檢查,重點檢查酒精的儲存、使用、通風、消防等情況。2.檢查中發現的安全隱患應及時整改,確保酒精使用安全。(三)應急預案1.制定酒精事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織酒精事故應急演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。3.如發生酒精事故,應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,最大限度地減少事故損失,并及時向上級報告。九、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門、安全管理部門等應定期對各部門酒精管理情況進行監督檢查,確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括采購、儲存、發放、使用、回收與處置等環節的管理情況。(二)考核機制1.建立酒精管理考核機制,對各部門酒精管理工作進行考核評價。2.考核指
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