高校離校學(xué)生管理制度?總則目的為了規(guī)范高校離校學(xué)生的管理工作，確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)并有序離校，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和校園安全穩(wěn)定，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于我校全體離校學(xué)生，包括畢業(yè)生、肄業(yè)生、退學(xué)學(xué)生以及因各種原因提前離校的學(xué)生。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)、教育主管部門相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校的各項規(guī)章制度開展離校學(xué)生管理工作。2.以人為本原則：充分考慮學(xué)生的實際需求和困難，提供必要的指導(dǎo)和幫助，保障學(xué)生合法權(quán)益。3.流程規(guī)范原則：明確離校手續(xù)辦理流程，確保各項手續(xù)辦理有序、高效，避免出現(xiàn)混亂和延誤。4.協(xié)同配合原則：學(xué)校各部門、各學(xué)院之間密切協(xié)作，形成合力，共同做好離校學(xué)生管理工作。離校前準(zhǔn)備學(xué)業(yè)審核1.課程成績審核學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)審核學(xué)生的課程成績，確保學(xué)生完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格。對于有不及格課程的學(xué)生，要督促其及時參加補考或重修，直至成績合格。審核結(jié)果應(yīng)及時反饋給學(xué)生本人，學(xué)生可通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)或到教學(xué)辦公室查詢。2.畢業(yè)資格審核學(xué)校教務(wù)處會同各學(xué)院對畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，包括學(xué)分是否修滿、畢業(yè)論文（設(shè)計）是否通過等。對于符合畢業(yè)條件的學(xué)生，發(fā)放畢業(yè)證書；對于符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生，發(fā)放學(xué)士學(xué)位證書。審核結(jié)果在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)公示，接受師生監(jiān)督。3.肄業(yè)、退學(xué)審核對于申請肄業(yè)或退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校相關(guān)部門按照規(guī)定程序進(jìn)行審核，辦理相應(yīng)手續(xù)。肄業(yè)學(xué)生由學(xué)校出具肄業(yè)證書；退學(xué)學(xué)生由學(xué)校出具退學(xué)證明，并按照規(guī)定將退學(xué)處理決定送達(dá)學(xué)生本人及其家長。檔案整理1.個人檔案學(xué)生個人檔案由學(xué)校檔案館（室）負(fù)責(zé)整理和保管。學(xué)生在離校前，應(yīng)確保檔案材料齊全、完整，包括入學(xué)登記表、成績單、獎懲材料、體檢表、黨團(tuán)組織關(guān)系材料等。各學(xué)院應(yīng)按照檔案管理要求，對學(xué)生檔案進(jìn)行初步整理和審核，確保檔案內(nèi)容真實、規(guī)范，并在規(guī)定時間內(nèi)將檔案移交學(xué)校檔案館（室）。2.電子檔案學(xué)校建立完善的學(xué)生電子檔案系統(tǒng)，對學(xué)生的基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等進(jìn)行電子化管理。學(xué)生在離校前，應(yīng)配合學(xué)校完成電子檔案信息的核對和完善工作，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。畢業(yè)鑒定與就業(yè)指導(dǎo)1.畢業(yè)鑒定各學(xué)院組織開展畢業(yè)鑒定工作，對畢業(yè)生的思想政治表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績、社會實踐等方面進(jìn)行全面評價。畢業(yè)鑒定應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，由學(xué)生本人填寫自我鑒定，班級評議小組進(jìn)行評議，學(xué)院審核后存入學(xué)生檔案。2.就業(yè)指導(dǎo)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心為離校學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)，包括舉辦招聘會、開展就業(yè)培訓(xùn)、提供求職信息等。組織畢業(yè)生參加就業(yè)實習(xí)和實踐活動，提高畢業(yè)生的就業(yè)能力和競爭力。指導(dǎo)畢業(yè)生做好就業(yè)協(xié)議簽訂、就業(yè)信息上報等工作。離校教育1.安全教育學(xué)校保衛(wèi)部門聯(lián)合各學(xué)院開展離校安全教育活動，內(nèi)容包括交通安全、消防安全、財產(chǎn)安全、人身安全等方面。通過舉辦講座、發(fā)放宣傳資料、案例分析等形式，提高學(xué)生的安全意識和自我防范能力，確保學(xué)生離校途中安全。2.文明離校教育各學(xué)院開展文明離校教育活動，倡導(dǎo)學(xué)生文明、有序離校，愛護(hù)校園環(huán)境和公共設(shè)施。組織畢業(yè)生開展感恩母校、回饋社會等主題活動，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值觀和責(zé)任感。鼓勵畢業(yè)生在離校前為母校和學(xué)弟學(xué)妹們做一些有益的事情，如捐贈圖書、傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗等。離校手續(xù)辦理流程申請離校1.學(xué)生提出申請學(xué)生本人填寫《高校學(xué)生離校申請表》，明確離校原因、離校時間、預(yù)計返校時間等信息，并提交給所在學(xué)院輔導(dǎo)員。2.輔導(dǎo)員審核輔導(dǎo)員對學(xué)生的申請進(jìn)行審核，核實學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、獎懲情況、欠費情況等。對于符合離校條件的學(xué)生，簽署審核意見，并報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)輔導(dǎo)員的審核意見，對學(xué)生的離校申請進(jìn)行審批。審批通過后，在申請表上簽字蓋章，并將申請表返回給學(xué)生。學(xué)業(yè)手續(xù)辦理1.教學(xué)辦公室審核學(xué)生持學(xué)院審批通過的《高校學(xué)生離校申請表》到所在學(xué)院教學(xué)辦公室，教學(xué)辦公室工作人員審核學(xué)生的課程成績、畢業(yè)資格等學(xué)業(yè)情況。對于成績合格、畢業(yè)資格審核通過的學(xué)生，在申請表上加蓋教學(xué)辦公室公章；對于有未完成學(xué)業(yè)或成績不合格的學(xué)生，告知其應(yīng)完成的學(xué)業(yè)任務(wù)和辦理補考、重修等手續(xù)的要求。2.圖書館手續(xù)辦理學(xué)生到學(xué)校圖書館辦理離校手續(xù)，還清所借圖書及相關(guān)資料。圖書館工作人員對學(xué)生的借閱情況進(jìn)行核對，如無欠費和逾期未還圖書等情況，在申請表上加蓋圖書館公章。3.實驗室手續(xù)辦理涉及在實驗室開展實驗項目的學(xué)生，到實驗室管理部門辦理手續(xù)。實驗室管理人員檢查學(xué)生是否已完成實驗任務(wù)、清理實驗設(shè)備和場地等，如符合要求，在申請表上加蓋實驗室管理部門公章。財務(wù)手續(xù)辦理1.學(xué)費、住宿費等欠費清繳學(xué)生到學(xué)校財務(wù)處查詢學(xué)費、住宿費等費用繳納情況，如有欠費，應(yīng)及時清繳。財務(wù)處工作人員核實欠費情況后，為學(xué)生開具繳費證明或辦理緩繳手續(xù)（如有）。對于已繳清費用的學(xué)生，財務(wù)處在申請表上加蓋財務(wù)專用章。2.其他費用結(jié)算學(xué)生如有教材費、水電費、醫(yī)療費等其他費用需要結(jié)算的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定到相應(yīng)部門辦理結(jié)算手續(xù)。各部門工作人員在核實費用結(jié)算情況后，在申請表上加蓋部門公章。黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移黨員學(xué)生到所在學(xué)院黨委辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。學(xué)院黨委根據(jù)學(xué)生的就業(yè)單位或去向，開具黨組織關(guān)系介紹信，并將黨員檔案材料整理歸檔。學(xué)生持黨組織關(guān)系介紹信到接收單位黨組織辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移團(tuán)員學(xué)生到所在學(xué)院團(tuán)委辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。學(xué)院團(tuán)委審核學(xué)生的團(tuán)員信息，填寫《團(tuán)員組織關(guān)系介紹信》，并將團(tuán)員檔案材料裝入團(tuán)員檔案袋。學(xué)生持團(tuán)組織關(guān)系介紹信到接收單位團(tuán)組織辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。戶口遷移1.畢業(yè)生戶口遷移畢業(yè)生根據(jù)就業(yè)情況確定戶口遷移去向。如需遷往就業(yè)單位所在地的，按照當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的要求，填寫《戶口遷移證》相關(guān)信息。學(xué)校保衛(wèi)部門審核畢業(yè)生的戶口遷移申請及相關(guān)材料，無誤后辦理戶口遷移手續(xù)，開具《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生的常住人口登記表等材料歸檔。畢業(yè)生持《戶口遷移證》到遷入地公安機關(guān)辦理落戶手續(xù)。2.肄業(yè)、退學(xué)學(xué)生戶口遷移肄業(yè)、退學(xué)學(xué)生如需將戶口遷回原籍，由本人提出申請，學(xué)校保衛(wèi)部門審核相關(guān)材料后，辦理戶口遷移手續(xù)，開具《戶口遷移證》。學(xué)生持《戶口遷移證》到原籍所在地公安機關(guān)辦理落戶手續(xù)。離校手續(xù)確認(rèn)與離校1.手續(xù)確認(rèn)學(xué)生完成上述各項離校手續(xù)辦理后，將《高校學(xué)生離校申請表》交回所在學(xué)院輔導(dǎo)員處。輔導(dǎo)員對學(xué)生的離校手續(xù)辦理情況進(jìn)行再次核對，確保各項手續(xù)齊全、無誤。2.離校經(jīng)輔導(dǎo)員確認(rèn)后，學(xué)生方可離校。學(xué)校保衛(wèi)部門對離校學(xué)生進(jìn)行身份核實，檢查其行李物品等是否符合規(guī)定，確保學(xué)生安全有序離校。離校后跟蹤與服務(wù)就業(yè)跟蹤1.就業(yè)信息收集學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心定期收集畢業(yè)生的就業(yè)信息，包括就業(yè)單位、就業(yè)崗位、薪資待遇等情況。通過問卷調(diào)查、電話回訪、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式，了解畢業(yè)生的就業(yè)狀況。2.就業(yè)質(zhì)量分析對收集到的就業(yè)信息進(jìn)行整理和分析，評估學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。分析就業(yè)行業(yè)分布、就業(yè)地區(qū)流向、畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展情況等，為學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)改革等提供參考依據(jù)。3.就業(yè)反饋與指導(dǎo)根據(jù)就業(yè)跟蹤情況，為在校學(xué)生提供就業(yè)反饋和指導(dǎo)。向在校學(xué)生介紹就業(yè)市場動態(tài)、就業(yè)崗位需求變化等信息，引導(dǎo)學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)計劃和職業(yè)規(guī)劃，提高就業(yè)競爭力。檔案管理與查詢服務(wù)1.檔案轉(zhuǎn)遞學(xué)校檔案館（室）按照規(guī)定及時將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位。對于畢業(yè)生檔案，根據(jù)其就業(yè)報到證的派遣地址，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案送達(dá)接收單位；對于肄業(yè)、退學(xué)學(xué)生檔案，按照相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞至其戶籍所在地人才服務(wù)機構(gòu)或其他指定單位。2.檔案查詢服務(wù)為離校學(xué)生提供檔案查詢服務(wù)。學(xué)生可通過學(xué)校檔案查詢系統(tǒng)或到檔案館（室）現(xiàn)場查詢本人檔案的轉(zhuǎn)遞情況及當(dāng)前存放位置。檔案館（室）工作人員應(yīng)熱情接待學(xué)生，及時準(zhǔn)確地提供檔案查詢信息。校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)1.校友信息收集與整理學(xué)校校友工作部門負(fù)責(zé)收集和整理離校學(xué)生的校友信息，建立校友數(shù)據(jù)庫。收集校友的基本信息、聯(lián)系方式、工作單位、職業(yè)成就等情況，以便更好地開展校友聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。2.校友活動組織定期組織校友活動，如校友聚會、校友論壇、校友返校日等。通過校友活動，加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進(jìn)校友對母校的感情，促進(jìn)校友與母校之間的合作與發(fā)展。3.校友服務(wù)與支持為校友提供各種服務(wù)和支持，如職業(yè)發(fā)展咨詢、教育培訓(xùn)推薦、資源共享平臺等。鼓勵校友關(guān)心和支持母校的建設(shè)與發(fā)展，為母校的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、社會服務(wù)等方面貢獻(xiàn)力量。特殊情況處理突發(fā)事件處理1.學(xué)生突發(fā)疾病或意外事故在校外發(fā)生突發(fā)疾病或意外事故的離校學(xué)生，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時了解情況，提供必要的幫助和支持。如聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)進(jìn)行救治，協(xié)助通知學(xué)生家長等。對于因突發(fā)疾病或意外事故導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)實際情況給予一定的經(jīng)濟(jì)援助或協(xié)助申請社會救助。2.自然災(zāi)害等不可抗力事件如遇自然災(zāi)害等不可抗力事件影響離校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活，學(xué)校應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案。保障學(xué)生的生命安全和基本生活需求，組織開展救援和安置工作。根據(jù)實際情況調(diào)整教學(xué)計劃和離校安排，確保學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè)或妥善處理離校事宜。特殊原因離校申請?zhí)幚?.因家庭重大變故等特殊原因提前離校學(xué)生因家庭重大變故等特殊原因需要提前離校的，應(yīng)提交書面申請及相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、家庭變故證明等。學(xué)院在接到申請后，應(yīng)進(jìn)行核實和研究，根據(jù)實際情況給予審批。審批通過后，指導(dǎo)學(xué)生按照規(guī)定辦理離校手續(xù)，并做好后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。2.應(yīng)征入伍等特殊情況離校對于應(yīng)征入伍的學(xué)生，學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定辦理保留學(xué)籍等手續(xù)。學(xué)生