會博通合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司各部門在經營活動中所簽訂的各類合同。（二）適用范圍本制度適用于會博通與公司內外部各單位、個人簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、租賃合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得簽訂違法違規的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同的條款應公平合理，不得損害一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規的規定進行把關。2.參與重大合同的談判和簽訂，提供法律意見和建議。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。（二）業務部門1.負責合同的起草、談判、簽訂等具體工作。2.對合同的履行情況進行跟蹤和監督，及時解決合同履行過程中出現的問題。3.配合法務部門處理合同糾紛。（三）財務部門1.負責審核合同中的財務條款，確保合同的財務風險可控。2.對合同的執行情況進行財務監督，及時核對合同款項的收付情況。3.協助處理合同糾紛中的財務問題。（四）行政部門1.負責合同的編號、歸檔、保管等工作。2.建立合同管理臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。3.提供合同管理相關的行政支持和服務。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要起草合同文本，并提交給法務部門進行合法性審查。2.法務部門對合同文本進行審查，提出修改意見和建議。3.業務部門根據法務部門的意見對合同文本進行修改，修改后的合同文本再次提交給法務部門進行審查。4.法務部門審查通過后，業務部門將合同文本提交給公司領導審批。5.公司領導審批通過后，業務部門與合同對方當事人進行談判，達成一致意見后簽訂合同。6.合同簽訂后，業務部門將合同副本提交給行政部門進行編號、歸檔、保管。（二）合同文本要求1.合同文本應使用公司統一的合同模板，特殊情況需要使用非標準合同模板的，應報法務部門審核。2.合同文本應內容完整、條款清晰、表述準確，不得有歧義或模糊不清的條款。3.合同文本應明確雙方的權利和義務，以及違約責任、爭議解決方式等條款。（三）授權委托1.簽訂合同需要授權委托的，業務部門應填寫《授權委托書》，明確委托事項、委托權限、委托期限等內容。2.《授權委托書》應由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章后生效。3.被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍簽訂合同。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。（二）履行跟蹤1.業務部門應建立合同履行跟蹤臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的執行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。2.業務部門應定期對合同的履行情況進行檢查和分析，發現問題及時解決，并向公司領導匯報。（三）履行變更1.合同履行過程中需要變更合同內容的，業務部門應與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面的變更協議。2.變更協議應作為原合同的補充協議，與原合同具有同等法律效力。3.變更協議簽訂后，業務部門應將變更協議副本提交給行政部門進行編號、歸檔、保管。五、合同的變更與解除（一）變更與解除條件1.經合同雙方協商一致，可以變更或解除合同。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以變更或解除合同。3.一方嚴重違反合同約定，致使合同目的無法實現的，另一方可以解除合同。（二）變更與解除程序1.合同變更或解除的，業務部門應與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面的變更或解除協議。2.變更或解除協議應明確變更或解除的原因、內容、時間等條款。3.變更或解除協議簽訂后，業務部門應將變更或解除協議副本提交給行政部門進行編號、歸檔、保管。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時處理原則：合同糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應遵守國家法律法規的規定，不得采取違法違規的方式解決糾紛。3.協商解決原則：合同糾紛應首先通過協商解決，協商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。（二）糾紛處理流程1.業務部門發現合同糾紛后，應及時向公司領導匯報，并與合同對方當事人進行溝通協商，爭取通過協商解決糾紛。2.如協商不成，業務部門應將合同糾紛的情況告知法務部門，法務部門應根據具體情況提出處理意見和建議。3.公司領導根據法務部門的意見和建議，決定是否通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。4.如需通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛，法務部門應代表公司參與仲裁或訴訟等法律程序。七、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交給行政部門進行編號、歸檔。2.合同歸檔應按照合同的類別、年度、編號等進行分類整理，確保合同檔案的完整性和規范性。3.合同檔案應包括合同文本、授權委托書、變更協議、解除協議、往來函件、糾紛處理記錄等相關資料。（二）保管期限合同檔案的保管期限應根據合同的性質和重要程度確定，一般為[x]年。對于涉及公司重大利益、具有長期法律效力的合同，保管期限應適當延長。（三）查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到行政部門查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經公司領導簽字同意后，到行政部門查閱。查閱時應有公司人員陪同，并不得擅自復印、拍照、帶走合同檔案。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在部門負責人和行政部門負責人簽字同意后，到行政部門辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延期借閱的，應重新辦理借閱手續。八、合同管理監督與考核（一）監督檢查1.法務部門應定期對公司合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見和建議。2.行政部門應定期對合同檔案的歸檔、保管等情況進行檢查，確保合同檔案的安全和完整。（二）考核評價1.公司將合同管理工作納入各部門的績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對合同管理工作不力，導致公司利益受損的部門和個人，