高校水電材料管理制度?一、總則（一）目的為加強高校水電材料的管理，規范水電材料的采購、使用、庫存等環節，確保水電設施的正常運行，保障教學、科研和師生生活的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有涉及水電材料管理的部門和單位，包括但不限于后勤管理部門、水電維修部門、各教學科研單位及學生宿舍管理部門等。（三）管理原則1.統一管理原則：水電材料實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算，確保資源的合理利用。2.按需供應原則：根據教學、科研和師生生活的實際需求，合理安排水電材料的采購和供應，避免浪費。3.質量第一原則：嚴格把控水電材料的質量，確保所采購的材料符合相關標準和要求，能夠滿足水電設施安全運行的需要。4.成本控制原則：在保證水電材料質量和使用功能的前提下，努力降低采購成本、庫存成本和使用成本，提高資金使用效益。二、管理機構及職責（一）后勤管理部門1.負責制定和完善高校水電材料管理制度，并組織實施。2.統籌規劃水電材料的采購計劃，根據各部門的需求和庫存情況，合理安排采購時間和數量。3.建立水電材料采購供應商庫，對供應商進行評估、選擇和管理，確保采購渠道的穩定和材料質量可靠。4.負責水電材料的驗收、入庫、儲存、發放等工作，建立健全水電材料庫存管理制度，定期進行盤點，保證賬物相符。5.監督檢查各部門水電材料的使用情況，及時發現和糾正浪費等不合理現象。6.組織開展水電材料管理的統計分析工作，為學校決策提供數據支持。（二）水電維修部門1.根據教學、科研和師生生活的實際需求，向后勤管理部門提出水電材料的使用計劃和維修需求。2.負責水電設施的日常維修和保養工作，合理使用水電材料，提高維修質量和效率，降低維修成本。3.對領用的水電材料進行登記和管理，建立維修材料使用臺賬，記錄材料的領用、消耗和剩余情況。4.協助后勤管理部門做好水電材料的質量檢驗和驗收工作，及時反饋材料使用過程中出現的問題。（三）各教學科研單位及學生宿舍管理部門1.負責本部門范圍內水電設施的日常管理和維護，制定本部門水電材料的使用計劃，并報后勤管理部門備案。2.教育本部門師生員工樹立節約水電的意識，合理使用水電材料，杜絕浪費現象。3.配合后勤管理部門做好水電材料的清查盤點工作，及時提供相關信息和數據。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據教學、科研和師生生活的實際需求，于每年年底前向后勤管理部門報送下一年度的水電材料采購計劃。采購計劃應詳細列出所需水電材料的名稱、規格、型號、數量等信息。2.后勤管理部門匯總各部門的采購計劃后，結合庫存情況進行綜合平衡，制定年度水電材料采購總計劃。采購總計劃應明確采購的時間節點、采購預算等內容，并報學校相關領導審批。3.在年度采購計劃執行過程中，如因特殊情況需要臨時增加采購項目，相關部門應提前向后勤管理部門提出申請，經批準后納入采購計劃進行安排。（二）供應商選擇1.后勤管理部門應建立水電材料采購供應商庫，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇優質供應商進入供應商庫。2.選擇供應商時，應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商。對于金額較大的采購項目，應按照學校的相關規定進行公開招標。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。合同應嚴格按照法律法規的要求簽訂，確保合法有效。（三）采購實施1.根據采購計劃和確定的供應商，后勤管理部門負責組織實施采購工作。采購人員應嚴格按照采購合同的要求，及時與供應商溝通協調，確保材料按時、按質、按量供應。2.對于采購的水電材料，采購人員應要求供應商提供產品質量證明文件、產品合格證等相關資料，并在到貨時進行初步驗收。初步驗收合格后，方可辦理入庫手續。3.在采購過程中，如發現供應商提供的材料不符合合同要求或存在質量問題，采購人員應及時與供應商協商解決，要求供應商更換合格材料或采取其他補救措施。如協商不成，應按照合同約定追究供應商的違約責任。四、驗收管理（一）驗收標準1.水電材料到貨后，后勤管理部門應組織相關人員按照合同要求和國家相關標準進行驗收。驗收內容包括材料的規格、型號、數量、質量、外觀等方面。2.對于重要的水電材料，如電線電纜、配電箱、水泵等，應要求供應商提供產品質量檢驗報告、產品認證證書等文件，并按照相關標準進行抽樣檢驗。3.驗收人員應嚴格按照驗收標準進行驗收，認真填寫驗收記錄，對驗收結果負責。驗收記錄應包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、驗收時間、驗收人員等信息。（二）驗收流程1.采購人員通知后勤管理部門驗收人員到貨信息，并提供相關資料。2.驗收人員在規定時間內到達現場進行驗收，對照采購合同和驗收標準對材料進行逐一檢查。3.對于驗收合格的材料，驗收人員在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的材料，驗收人員應出具不合格報告，注明不合格原因，并及時通知采購人員與供應商協商處理。4.供應商對驗收結果有異議的，可在規定時間內提出復檢申請。后勤管理部門應組織相關人員進行復檢，復檢結果作為最終驗收結論。五、庫存管理（一）倉庫設置1.后勤管理部門應根據水電材料的種類、數量和存儲要求，設置專門的水電材料倉庫。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的安全存儲。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同類型的水電材料，如電線電纜區、燈具區、水暖器材區等，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）入庫管理1.水電材料到貨后，驗收人員應及時辦理入庫手續。入庫時，應按照材料的類別、規格、型號等進行分類存放，并填寫入庫單。入庫單應包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫時間、入庫人員等信息。2.倉庫管理人員應根據入庫單對材料進行核對，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.對于貴重或易損的水電材料，應單獨存放，并采取相應的防護措施，如標識、防護墊等，防止損壞或丟失。（三）庫存盤點1.后勤管理部門應定期組織水電材料庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為季度盤點和年度盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括整理庫存、核對賬目等。盤點時，應按照規定的盤點方法和程序進行，對所有水電材料進行逐一清點。3.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬存數量、實存數量、盤盈盤虧數量及原因等。盤點報告經審核后報后勤管理部門備案。4.對于盤盈盤虧的水電材料，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。如因人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。（四）庫存保管1.倉庫管理人員應定期對水電材料進行檢查和維護，確保材料的質量不受影響。對于易受潮、易生銹的材料，應采取相應的防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹漆等。2.倉庫應建立嚴格的出入庫登記制度，所有材料的出入庫都應進行詳細記錄。倉庫管理人員應定期對出入庫記錄進行核對和統計，確保庫存數量的準確性。3.倉庫應保持整潔衛生，通道暢通，嚴禁在倉庫內堆放雜物或易燃、易爆物品。同時，應加強安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。六、發放管理（一）發放原則1.水電材料的發放應遵循按需發放的原則，根據各部門的實際需求進行發放，嚴禁超領、濫發。2.對于水電維修部門領用的材料，應根據維修任務的實際需要進行發放，并要求維修人員合理使用，避免浪費。3.對于各教學科研單位及學生宿舍管理部門領用的一般性水電材料，應按照相關規定和標準進行發放，并做好登記工作。（二）發放流程1.各部門因工作需要領用水電材料時，應填寫領料單。領料單應注明材料名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.領料單提交給后勤管理部門倉庫管理人員，倉庫管理人員根據領料單進行核對，確認庫存有貨后，按照規定的發放數量進行發放，并在領料單上簽字確認。3.倉庫管理人員發放材料后，應及時更新庫存臺賬，記錄材料的發放情況，包括發放時間、領用部門、材料名稱、規格、型號、數量等信息。4.對于貴重或限量發放的水電材料，應嚴格控制發放數量，并要求領用部門妥善保管和使用，如有丟失或損壞，應照價賠償。七、使用管理（一）使用要求1.各部門應教育師生員工樹立節約水電的意識，合理使用水電材料，杜絕浪費現象。在使用水電材料時，應嚴格按照操作規程進行，確保安全。2.水電維修部門在進行水電設施維修時，應根據維修實際情況合理使用水電材料，盡量采用節能、環保的材料和技術，提高維修質量和效率，降低維修成本。3.對于大型水電設備或重要水電設施的維修和改造，應制定詳細的施工方案，明確所需水電材料的規格、型號、數量等，并按照方案進行材料采購和施工，確保施工質量和安全。（二）監督檢查1.后勤管理部門應定期對各部門水電材料的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括材料的使用是否合理、是否存在浪費現象、是否按照操作規程使用等。2.對于發現的問題，后勤管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，后勤管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。3.學校應將水電材料的使用管理情況納入各部門的績效考核體系，對節約水電材料、管理工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵；對浪費水電材料、管理不善的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。八、報廢管理（一）報廢條件1.水電材料因使用年限過長、損壞嚴重、技術淘汰等原因無法繼續使用的，可申請報廢。2.對于已達到報廢條件的水電材料，使用部門應及時填寫報廢申請表，注明材料名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給后勤管理部門。（二）報廢鑒定1.后勤管理部門收到報廢申請表后，應組織相關人員對申請報廢的水電材料進行鑒定。鑒定人員應根據材料的實際情況，對照報廢條件進行審核，提出鑒定意見。2.對于價值較高的水電材料或批量報廢的材料，應邀請專業技術人員或相關專家進行鑒定，確保報廢鑒定的科學性和準確性。（三）報廢處理1.經鑒定同意報廢的水電材料，后勤管理部門應按照學校的相關規定進行處理。一般情況下，可采用報廢變賣、廢品回收等方式進行處理，處理所得收入應上繳學校財務部門。2.報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢材料的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理記錄應妥善保存，以備查閱。九、信息化管理（一）建立管理系統1.后勤管理部門應建立高校水電材料管理信息系統，實現水電材料采購、驗收、庫存、發放、報廢等環節的信息化管理。2.管理信息系統應具備材料信息管理、采購管理、庫存管理、報表統計、查詢分析等功能，能夠實時反映水電材料的動態情況，為管理決策提供數據支持。（二）數據錄入與維護1.倉庫管理人員應及時將水電材料的入庫、出庫、庫存等信息錄入管理信息系統，確保數據的準確性和及時性。2.后勤管理部門應定期對管理信息系統的數據進行維護和更新，清理無效數據，保證系統數據的完整性和可靠性。同時，應做好數據備份工作，防止數據丟失。（三）信息共享與應用1.水電材料管理