軟件公司設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司軟件研發設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于軟件研發的設備，包括但不限于計算機、服務器、存儲設備、網絡設備、測試儀器等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對設備實行集中統一管理，確保設備資源的合理配置和有效利用。2.分級負責原則：根據設備的使用部門和管理職責，明確各級管理人員的責任，確保設備管理工作落到實處。3.維護優先原則：加強設備的日常維護和保養，及時排除設備故障，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：確保設備的安全使用，防止設備損壞、數據丟失和信息泄露，保障公司的信息安全。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據軟件研發項目的實際需求，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途及預計采購時間等信息。2.《設備采購申請表》需經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事總監審批。（二）采購流程1.人事總監審批通過后，由公司采購部門負責按照審批后的采購需求進行設備采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。3.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）設備配置1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.使用部門和技術人員按照采購合同和設備清單對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，同時進行通電測試，確保設備能夠正常運行。3.驗收合格后，由使用部門填寫《設備驗收單》，并經采購部門、使用部門負責人簽字確認后，設備正式投入使用。三、設備使用與管理（一）使用登記1.設備由專人負責使用和管理，使用人員應在設備管理系統中進行登記，記錄設備的使用情況。2.使用登記信息包括設備名稱、規格、型號、使用日期、使用人等。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁在設備上安裝未經公司許可的軟件和程序，不得利用公司設備從事與工作無關的活動。3.使用人員在離開設備時，應及時關閉設備電源，確保設備安全。（三）設備維護1.設備維護人員應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現并排除設備故障。2.按照設備的維護保養手冊，定期對設備進行保養，包括清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備的正常運行。3.設備出現故障時，使用人員應及時向設備維護人員報告，并填寫《設備故障報告表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息。4.設備維護人員接到故障報告后，應及時進行故障診斷和修復，對于無法立即修復的設備，應及時采取臨時替代措施，確保工作不受影響。（四）設備維修1.對于設備的維修，應按照維修流程進行操作。維修人員應首先對設備故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修方案確定后，維修人員應填寫《設備維修申請單》，經部門負責人審批后，方可進行維修。3.維修過程中，維修人員應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.設備維修完成后，維修人員應進行測試，確保設備能夠正常運行。測試合格后，填寫《設備維修記錄單》，并經使用部門負責人簽字確認。（五）設備報廢1.設備因長期使用、技術更新等原因，無法繼續使用或維修成本過高時，由使用部門提出報廢申請，填寫《設備報廢申請表》。2.《設備報廢申請表》應詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備的現狀照片。3.設備報廢申請經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事總監審批。4.人事總監審批通過后，由公司財務部門對報廢設備進行資產核銷，并按照相關規定進行處理。四、設備安全與保密（一）安全管理1.加強設備的安全防護措施，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒入侵和網絡攻擊。2.定期對設備進行安全檢查，及時發現并處理安全隱患。3.對于重要設備和關鍵數據，應采取備份措施，確保數據的安全性和完整性。（二）保密管理1.設備使用人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密和技術機密。2.對于涉及公司機密的設備，應采取加密、訪問控制等措施，確保數據的安全。3.嚴禁在未經授權的情況下，將公司設備帶出公司或轉借他人使用。五、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.公司定期對設備進行盤點，原則上每年進行一次全面盤點，特殊情況下可根據實際需要增加盤點次數。2.設備管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息。2.對于盤點中發現的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等情況，應及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應填寫《設備盤點報告表》，詳細報告盤點情況，包括盤點結果、問題分析及處理建議等。2.《設備盤點報告表》經盤點負責人審核簽字后，提交至公司人事總監。3.人事總監根據盤點報告，組織相關部門對問題進行分析和處理，確保設備管理的準確性和規范性。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案，記錄設備的采購、配置、使用、維護、維修、報廢等全過程信息。2.設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收單、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、整理和存放，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱設備檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。七、培訓與考核（一）培訓1.公司定期組織設備使用和維護方面的培訓，提高員工的設備操作技能和維護水平。2.培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全保密知識等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）考核1.對員工的設備操作技能和維護知識進行考核，考核結果作為員工績效評估的重要依據之一。2.考核方式可采用理論考試、實際操作等多種形式。3.對于考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格