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文檔簡介

部門二級6s管理制度?一、總則(一)目的為了創造一個整潔、有序、高效、安全的工作環境,提升部門整體形象,增強員工的工作素養和團隊協作能力,特制定本部門二級6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本部門全體員工及辦公區域、生產區域等相關工作場所。(三)6S定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、倉庫、生產車間等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的文件、工具、設備、原材料等。非必需品:過期的文件、廢棄的工具、閑置的設備、已完成任務的材料等。3.清理非必需品,根據物品的性質和用途進行分類處理:可丟棄物品:如廢紙、塑料瓶、包裝袋等,放置在指定的垃圾桶內。可回收物品:如金屬、紙張、塑料等,分類回收。需維修或報廢物品:填寫相應的申請單,按流程處理。(二)責任劃分1.各崗位員工負責清理自己工作區域內的非必需品。2.部門主管負責監督本部門的整理工作,并對清理結果進行檢查。(三)檢查頻率每周進行一次全面的整理檢查,確保工作場所無積壓的非必需品。三、整頓(一)實施要點1.對留下來的必需品進行定位擺放,明確標識。辦公區域:文件、辦公用品等應分類放置在相應的文件柜、抽屜、置物架上,并標明類別和用途。生產區域:工具、設備、原材料等應按照操作流程和使用頻率,放置在便于取用的位置,并設置明顯的標識牌。2.制定物品放置規則,例如:常用物品放在易于拿取的地方。同類物品集中放置。危險物品應單獨存放,并設置警示標識。(二)責任劃分1.各崗位員工負責整理和標識自己工作區域內的必需品。2.部門主管負責審核各崗位的整頓情況,并提出改進意見。(三)檢查頻率每天進行自我檢查,確保工作場所物品擺放整齊、標識清晰。部門主管每周至少進行一次全面檢查。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準,明確清掃區域、內容、周期和責任人。辦公區域:包括桌面、地面、文件柜、門窗等,每天下班前進行清掃。生產區域:設備、生產線、工作平臺等,每班工作結束后進行清掃。2.按照清掃標準進行清掃作業,確保無灰塵、無污漬、無垃圾。3.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、地面損壞等,填寫維修申請單,通知相關部門維修。(二)責任劃分1.各崗位員工負責自己工作區域的日常清掃。2.對于公共區域的清掃,可安排專人負責,或采取輪流值日的方式。(三)檢查頻率每天進行自我檢查,部門主管不定期進行抽查,發現問題及時督促整改。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率,定期進行檢查。3.對不符合清潔標準的情況進行記錄,并分析原因,采取措施加以改進。4.通過培訓、宣傳等方式,提高員工的6S意識,使清潔工作成為員工的自覺行為。(二)責任劃分1.各崗位員工負責保持自己工作區域的清潔,并配合部門的清潔檢查工作。2.部門主管負責組織本部門的清潔檢查工作,對發現的問題及時整改。(三)檢查頻率每周進行一次部門內部的清潔檢查,每月進行一次全面的清潔評估。六、素養(一)實施要點1.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態度、團隊協作等方面的要求。2.通過培訓、宣傳、會議等方式,向員工灌輸6S理念,使員工理解并認同6S管理的重要性。3.建立激勵機制,對遵守6S制度、表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對違反制度的員工進行批評教育和處罰。4.定期組織團隊活動,增強員工之間的溝通與協作,培養員工的團隊精神和責任感。(二)責任劃分1.部門主管負責組織員工的素養培訓和教育工作。2.全體員工應自覺遵守員工行為規范,不斷提高自身素養。(三)檢查頻率不定期觀察員工的日常行為表現,及時發現問題并進行糾正。七、安全(一)實施要點1.加強員工安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。安全教育內容包括:安全操作規程、安全事故案例分析、安全防護知識等。2.識別工作場所中的安全隱患,如電氣設備、消防設施、機械設備等,并采取相應的防范措施。3.完善安全管理制度,明確安全責任,制定安全應急預案,定期組織演練。4.確保工作場所的安全通道暢通無阻,消防設施完好有效,危險物品妥善存放。(二)責任劃分1.部門主管負責本部門的安全管理工作,組織安全教育和安全檢查。2.各崗位員工負責遵守安全規定,正確使用安全設備,發現安全隱患及時報告。(三)檢查頻率每周進行一次安全檢查,重點檢查安全設施、操作規程等方面的執行情況。每月組織一次安全隱患排查治理工作。八、6S推行步驟(一)宣傳動員階段(第1周)1.召開部門6S推行啟動會議,介紹6S管理的背景、目的、內容和推行計劃。2.張貼6S宣傳海報,發放6S宣傳資料,營造推行6S的氛圍。(二)培訓學習階段(第23周)1.組織員工參加6S管理培訓課程,學習6S的定義、實施要點和推行方法。2.到優秀企業參觀學習,借鑒先進的6S管理經驗。(三)實施推行階段(第412周)1.按照6S管理制度的要求,全面開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全工作。2.各崗位員工制定6S實施計劃,明確工作目標和措施。3.部門主管定期召開6S推行工作會議,及時解決推行過程中遇到的問題。(四)鞏固提升階段(第1316周)1.對6S推行工作進行全面總結,分析存在的問題和不足之處。2.制定鞏固提升措施,持續改進6S管理工作。3.開展6S優秀個人和優秀團隊評選活動,樹立榜樣,激勵員工積極參與6S管理。九、考核與獎懲(一)考核標準1.整理:工作場所無積壓的非必需品,必需品擺放有序。2.整頓:物品定位準確,標識清晰,取用方便。3.清掃:工作區域干凈整潔,無灰塵、污漬、垃圾。4.清潔:整理、整頓、清掃工作持續有效,環境保持良好。5.素養:員工遵守6S制度,行為規范,團隊協作良好。6.安全:無安全事故發生,安全設施完好,安全通道暢通。(二)考核方式1.部門內部成立6S考核小組,定期對各崗位員工的6S工作進行檢查和評估。2.考核小組根據考核標準,采用現場檢查、查閱記錄、員工自評與互評等方式進行考核。(三)獎勵措施1.對6S工作表現優秀的個人和團隊,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.在員工晉升、評優等方面,優先考慮6S工作表現突出的員工。(四)懲

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