儀器檢維修管理制度?一、總則1.目的為了確保公司儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長儀器設(shè)備的使用壽命，保證生產(chǎn)、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的檢維修管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、實驗儀器、檢測儀器等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定儀器設(shè)備檢維修計劃和預算。組織協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的檢維修工作，包括外委維修的聯(lián)系與管理。建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄維修情況。使用部門負責本部門儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告儀器設(shè)備的故障。配合設(shè)備管理部門進行儀器設(shè)備的檢維修工作，提供必要的協(xié)助。維修人員負責按照維修計劃和操作規(guī)程進行儀器設(shè)備的維修工作。對維修后的儀器設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保設(shè)備正常運行。提供儀器設(shè)備維修技術(shù)支持，解決使用部門提出的技術(shù)問題。二、儀器設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)1.日常維護使用部門應指定專人負責儀器設(shè)備的日常維護，每天對儀器設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑等工作。檢查儀器設(shè)備的運行狀況，包括儀器設(shè)備的外觀、運行參數(shù)、指示燈等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。按照儀器設(shè)備的使用說明書要求，進行正確的操作和使用，避免因操作不當導致儀器設(shè)備損壞。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以使用部門為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對儀器設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設(shè)備各部位的配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個部位的螺栓等。檢查儀器設(shè)備的電器系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，確保其正常運行。對儀器設(shè)備的易損件進行檢查和更換，記錄保養(yǎng)情況。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，使用部門參加，每年進行一次。二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對儀器設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等。對儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進行全面檢查和維護，更換老化的密封件、管道等。對儀器設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保儀器設(shè)備達到規(guī)定的性能指標。填寫二級保養(yǎng)記錄，歸檔保存。三、儀器設(shè)備故障報告與處理1.故障報告使用部門在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障后，應立即停止使用該儀器設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應包括儀器設(shè)備的名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.故障處理維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，準備維修所需的工具、配件等。在維修過程中，維修人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量和安全。對于復雜故障或需要外委維修的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修廠家或技術(shù)人員進行維修。維修完成后，維修人員應對儀器設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保儀器設(shè)備正常運行。使用部門對維修后的儀器設(shè)備進行試用，確認無問題后，在維修記錄上簽字確認。四、儀器設(shè)備檢維修計劃1.年度檢維修計劃設(shè)備管理部門應每年年底根據(jù)儀器設(shè)備的運行狀況、使用年限、維修記錄等，制定下一年度的儀器設(shè)備檢維修計劃。年度檢維修計劃應包括儀器設(shè)備的名稱、型號、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等。年度檢維修計劃經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.月度檢維修計劃設(shè)備管理部門應每月根據(jù)年度檢維修計劃和儀器設(shè)備的實際運行情況，制定月度檢維修計劃。月度檢維修計劃應明確當月需要維修的儀器設(shè)備名稱、型號、維修內(nèi)容、維修時間等。月度檢維修計劃下達給維修人員和使用部門，維修人員按照計劃進行維修工作，使用部門配合維修工作的進行。3.臨時檢維修計劃對于突發(fā)的儀器設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應及時組織維修人員進行維修，并制定臨時檢維修計劃。臨時檢維修計劃應包括故障儀器設(shè)備的名稱、型號、故障原因、維修方案、維修時間等。臨時檢維修計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后實施。五、儀器設(shè)備維修檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立儀器設(shè)備維修檔案，對每臺儀器設(shè)備的維修情況進行詳細記錄。維修檔案應包括儀器設(shè)備的基本信息（名稱、型號、規(guī)格、購置時間等）、維修記錄（故障現(xiàn)象、故障原因、維修方案、維修時間、維修人員等）、維修費用等。2.檔案更新每次儀器設(shè)備維修完成后，維修人員應及時將維修情況記錄在維修檔案中。設(shè)備管理部門應定期對維修檔案進行更新和整理，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備維修檔案時，應填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護維修檔案，不得在檔案上涂改、亂畫、轉(zhuǎn)借等。外單位人員查閱儀器設(shè)備維修檔案時，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、儀器設(shè)備外委維修管理1.外委維修申請當公司內(nèi)部維修人員無法解決儀器設(shè)備故障時，使用部門或設(shè)備管理部門應填寫外委維修申請表，詳細說明儀器設(shè)備的故障情況、維修要求等。外委維修申請表經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門負責人審批。2.外委維修廠家選擇設(shè)備管理部門根據(jù)外委維修申請表的要求，選擇具有相應資質(zhì)和維修能力的外委維修廠家。選擇外委維修廠家時，應考慮廠家的信譽、維修質(zhì)量、維修價格、維修周期等因素。與選定的外委維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.外委維修過程監(jiān)督設(shè)備管理部門應安排專人對外委維修過程進行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修合同的要求進行維修工作。監(jiān)督人員應定期到維修廠家了解維修進度，檢查維修質(zhì)量，及時解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.外委維修驗收儀器設(shè)備外委維修完成后，維修廠家應通知設(shè)備管理部門進行驗收。設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等對維修后的儀器設(shè)備進行驗收，按照維修合同的要求檢查維修質(zhì)量、維修費用、維修周期等。驗收合格后，填寫外委維修驗收報告，雙方簽字確認。七、儀器設(shè)備維修費用管理1.費用預算設(shè)備管理部門應根據(jù)儀器設(shè)備的檢維修計劃和實際情況，編制儀器設(shè)備維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費用、維修人工費用、外委維修費用等。維修費用預算經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.費用報銷維修人員完成儀器設(shè)備維修工作后，應及時填寫維修費用報銷單，附上維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。維修費用報銷單經(jīng)使用部門負責人審核、設(shè)備管理部門負責人審批后，報財務部門報銷。財務部門應按照公司財務制度的規(guī)定，對維修費用進行審核和報銷。3.費用控制設(shè)備管理部門應定期對儀器設(shè)備維修費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)維修費用超支的原因，并采取相應的措施進行控制。對于維修費用較高的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員進行專項分析，提出改進措施，降低維修費用。八、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢申請當儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，使用部門或設(shè)備管理部門應填寫儀器設(shè)備報廢申請表：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)、科研等工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。儀器設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門負責人審批。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于價值較高的儀器設(shè)備，應邀請外部專家進行鑒定。3.報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件