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文檔簡介
企業圖書室管理制度?一、總則(一)目的為加強企業圖書室的管理,豐富員工的業余文化生活,提高員工的綜合素質,促進企業文化建設,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業全體員工。(三)管理原則1.服務員工原則:以滿足員工閱讀需求,提升員工文化素養為宗旨。2.科學管理原則:采用現代化的管理方法和技術,提高圖書室的管理效率和服務質量。3.資源共享原則:充分利用圖書室的資源,實現資源的最大化利用。二、圖書室職責與人員配置(一)圖書室職責1.負責圖書室各類圖書、報刊、雜志等資料的采購、驗收、登記、編目、上架、保管、流通等工作。2.定期對圖書資料進行整理、盤點、剔除和補充,確保圖書資料的完整性和準確性。3.開展圖書借閱、閱覽服務,為員工提供良好的閱讀環境。4.組織各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文等,激發員工的閱讀興趣和積極性。5.加強與外部圖書館及相關機構的交流與合作,拓展圖書資源渠道。(二)人員配置1.設圖書室管理員[x]名,負責圖書室的日常管理工作。2.管理員應具備圖書館學相關專業知識或有一定的圖書管理經驗,熟悉圖書管理業務流程,工作認真負責,具備良好的溝通能力和服務意識。三、圖書采購(一)采購原則1.實用性原則:根據企業員工的崗位需求、興趣愛好和文化層次,采購具有實用價值的圖書資料。2.多樣性原則:涵蓋各類學科領域,包括但不限于管理、技術、文學、歷史、哲學、經濟、法律、生活等,以滿足員工不同的閱讀需求。3.時效性原則:及時采購最新出版的優秀圖書,保證圖書資料的時效性和新穎性。(二)采購流程1.需求調研每年定期向各部門發放圖書需求調查問卷,了解員工對各類圖書的需求情況。收集員工個人推薦的圖書清單,作為采購參考。關注行業動態、熱門話題和員工興趣熱點,及時調整采購方向。2.采購計劃制定根據需求調研結果,結合圖書室現有藏書情況,制定年度圖書采購計劃。采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容,并報上級領導審批。3.供應商選擇通過多種渠道收集圖書供應商信息,如網絡搜索、行業推薦、參加圖書展銷會等。對供應商進行評估,考察其信譽、資質、圖書質量、價格、售后服務等方面。選擇至少[x]家優質供應商建立合作關系,并簽訂采購合同。4.采購實施根據采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單,明確圖書的具體要求和交貨時間。跟蹤采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通協調,確保圖書按時、按質、按量到貨。5.驗收與登記圖書到貨后,圖書室管理員應按照采購訂單和合同要求進行驗收。檢查圖書的數量、版本、質量等是否符合要求,對驗收合格的圖書進行分類、編號、登記,并錄入圖書管理系統。四、圖書分類與編目(一)分類方法采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保圖書分類的科學性和規范性。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的條形碼,以便于借閱管理和盤點清查。2.按照圖書編目規則,詳細著錄圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、頁數、價格等信息,并錄入圖書管理系統。3.為每類圖書編制分類目錄,便于員工查找和借閱。同時,建立圖書檢索系統,提供書名、作者、關鍵詞等多種檢索途徑,方便員工快速準確地獲取所需圖書。五、圖書上架與保管(一)上架排列1.按照圖書分類順序,將圖書整齊排列在書架上,確保同一類圖書集中存放,方便員工查找。2.在書架上設置明顯的分類標識牌,標注各類圖書的類別名稱,便于員工識別。3.定期對書架上的圖書進行整理,保持書架的整潔和圖書排列的有序。(二)保管措施1.圖書室應保持適宜的溫度和濕度,配備必要的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等設施設備,確保圖書資料的安全保存。2.定期對圖書進行檢查,發現圖書有損壞、霉變、蟲蛀等情況應及時處理。對于破損嚴重無法修復的圖書,應按照規定進行剔除和注銷。3.建立圖書盤點制度,定期對圖書進行盤點清查,確保圖書數量與圖書管理系統記錄一致。盤點結果應形成報告,對盤盈、盤虧情況進行說明,并提出處理意見。六、圖書借閱(一)借閱對象本企業全體員工。(二)借閱證辦理1.新員工入職后,由所在部門統一收集員工信息,提交給圖書室管理員,為員工辦理借閱證。2.借閱證采用實名制,僅限本人使用,不得轉借他人。員工應妥善保管借閱證,如有遺失或損壞,應及時到圖書室辦理掛失和補辦手續。(三)借閱期限1.普通圖書借閱期限為[x]天,員工應在借閱期限內歸還圖書。如需續借,應在到期前[x]天內辦理續借手續,續借期限不得超過[x]天。2.工具書、珍貴圖書及熱門圖書的借閱期限為[x]天,不辦理續借手續。(四)借閱數量員工每次借閱圖書的數量不得超過[x]本。(五)借閱流程1.員工憑借閱證到圖書室借閱圖書,管理員根據圖書管理系統查詢圖書庫存情況,為員工辦理借閱登記手續。2.員工在借閱圖書時,應仔細檢查圖書的完整性,如發現圖書有損壞或缺頁等情況,應及時向管理員說明,由管理員進行記錄并處理。3.員工借閱圖書后,應妥善保管,不得在圖書上亂寫亂畫、折頁、裁剪等,如有違反,應照價賠償。4.員工歸還圖書時,應到圖書室辦理歸還手續,管理員根據圖書管理系統核對圖書信息,檢查圖書是否完好無損,如無問題,在借閱證上登記歸還日期,并將圖書歸架。七、圖書閱覽(一)閱覽區域設置圖書室應設置專門的閱覽區域,配備桌椅、書架、報刊架等設施設備,為員工提供舒適的閱覽環境。(二)閱覽規則1.員工可在閱覽區域內自由閱覽圖書、報刊、雜志等資料。2.保持閱覽區域的安靜和整潔,不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.每次閱覽圖書、報刊的數量不限,但應在閱覽區域內閱讀,不得帶出圖書室。4.如需復印、摘抄圖書資料,應經圖書室管理員同意,并按照規定辦理相關手續。八、讀書活動組織(一)活動策劃1.圖書室應定期組織各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文、知識競賽等,激發員工的閱讀興趣和積極性。2.根據企業發展需求、員工興趣愛好和文化熱點,制定年度讀書活動計劃,明確活動主題、時間、形式、參與人員等內容,并報上級領導審批。(二)活動實施1.讀書分享會確定分享主題,提前發布活動通知,邀請對該主題有深入研究或閱讀心得的員工作為分享嘉賓。分享會現場,嘉賓圍繞主題分享自己的讀書體會、感悟和收獲,并與參會人員進行互動交流。鼓勵員工積極參與討論,分享自己的觀點和想法,營造良好的讀書交流氛圍。2.書評征文發布書評征文通知,明確征文主題、要求、投稿方式和截止日期等。組織專業人員對投稿作品進行評審,評選出優秀作品,并給予相應的獎勵。將優秀書評作品在企業內部刊物、宣傳欄或圖書室網站上進行展示,供其他員工閱讀欣賞。3.知識競賽根據圖書內容設計競賽題目,涵蓋各類學科領域和不同類型的圖書。組織員工組隊參加知識競賽,通過必答題、搶答題、風險題等環節進行比賽。對表現優秀的團隊和個人給予獎勵,以激發員工的學習熱情和競爭意識。(三)活動宣傳1.利用企業內部刊物、宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道,對讀書活動進行廣泛宣傳,提高活動的知曉度和參與度。2.在圖書室顯著位置張貼活動海報,展示活動主題、時間、地點等信息,吸引員工關注。(四)活動總結每次讀書活動結束后,圖書室應及時對活動進行總結,分析活動效果和存在的問題,提出改進措施和建議,為今后開展類似活動提供經驗參考。九、圖書損壞與賠償(一)損壞賠償原則1.員工因故意或過失造成圖書損壞的,應按照規定進行賠償。2.賠償金額根據圖書的原價、損壞程度及新舊程度等因素確定。(二)賠償方式1.購買相同版本或相近版本的圖書進行賠償。2.如無法購買到相同版本的圖書,按照圖書原價的[x]%進行現金賠償。3.對于損壞嚴重無法修復的圖書,按照圖書原價進行賠償。(三)賠償流程1.圖書室管理員發現圖書損壞后,應及時通知借閱員工,并說明損壞情況和賠償要求。2.借閱員工應在接到通知后的[x]個工作日內辦理賠償手續,如逾期未辦理,將從其工資中扣除相應的賠償金額。3.借閱員工辦理賠償手續后,圖書室管理員應開具賠償收據,并在圖書管理系統中記錄賠償情況。十、圖書剔除與注銷(一)剔除原則1.內容陳舊、過時,已無參考價值的圖書。2.破損嚴重,無法修復的圖書。3.復本過多,利用率較低的圖書。4.不符合企業發展需求和員工閱讀興趣的圖書。(二)剔除程序1.圖書室管理員定期對圖書進行清查盤點,根據剔除原則確定需要剔除的圖書清單。2.將擬剔除的圖書清單提交給圖書室負責人審核,審核通過后報上級領導批準。3.經批準后,對剔除的圖書進行注銷登記,并在圖書管理系統中刪除相關信息。(三)注銷管理1.對注銷的圖書應進行妥善處理,可根據實際情況進行報廢、捐贈或出售等。2.無論采取何種處理方式,均應做好相關記錄,確保圖書資產的管理規范。十一、圖書室開放時間與環境管理(一)開放時間圖書室每周開放[x]天,具體開放時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調整開放時間,應提前在企業內部進行通知。(二)環境管理1.保持圖書室環境整潔衛生,每天定時進行
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