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文檔簡介

公司5s衛生管理制度?一、總則(一)目的為了創造一個整潔、舒適、安全的工作環境,提高工作效率,保證產品質量,特制定本5S衛生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域及員工宿舍等場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,及時發現并消除安全隱患。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣,培養積極主動的精神。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責制定5S衛生管理制度及推行計劃,明確各部門職責。2.定期召開5S推行會議,對推行過程中出現的問題進行協調和解決。3.組織對各部門5S工作的檢查、評估和考核。(二)各部門負責人1.負責本部門5S工作的組織實施,確保本部門各項5S工作要求得到落實。2.對本部門員工進行5S培訓和教育,提高員工的5S意識和技能。3.定期對本部門5S工作進行自查,及時發現并整改存在的問題。(三)員工1.嚴格遵守5S衛生管理制度,積極參與5S活動。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環境整潔。3.配合部門負責人和5S推行委員會的工作,接受檢查和監督。三、整理(一)辦公區域1.辦公桌:只擺放與當前工作相關的文件、資料、辦公用品等,其他雜物清理干凈。私人用品如茶杯、包包等應放置在規定的區域。2.文件柜:定期清理文件,將過期、無用的文件進行銷毀或存檔。文件應分類存放,并貼上清晰的標識。3.抽屜:保持抽屜內物品整齊,分類存放文具、票據等,避免雜亂無章。(二)生產車間1.原材料、半成品、成品:按照規定的區域和方式擺放,標識清晰,便于識別和取用。2.工具、設備:使用完畢后,及時清理并歸位。閑置的工具和設備應妥善保管或處理。3.廢品、廢料:及時清理出車間,分類存放,定期處理。(三)倉庫1.貨物:按照類別、規格、批次等進行分區存放,標識明確。遵循先進先出的原則,確保貨物的質量和安全。2.貨架:定期檢查貨架的穩固性,清理貨架上的灰塵和雜物。3.庫存記錄:保持庫存記錄的準確性和完整性,及時更新庫存信息。四、整頓(一)物品定位1.辦公區域:為常用的辦公用品、文件等確定固定的存放位置,并貼上明顯的標識。例如,stapler(訂書機)放在左邊第二個抽屜,常用文件夾放在文件柜的第三層等。2.生產車間:設備、工具等應在其操作位置附近劃定固定的放置區域,并設置標識牌,注明名稱、規格、用途等信息。3.倉庫:貨架、貨位應編號,貨物應按照編號對應存放。同時,在倉庫入口處設置平面布局圖,標明各區域的位置和貨物類別。(二)標識管理1.標識應清晰、準確、易懂,采用統一的格式和顏色。2.對危險區域、消防器材、安全通道等應設置明顯的警示標識。3.物品標識應注明名稱、規格、型號、數量、狀態等信息。(三)可視化管理1.在工作場所設置5S看板,展示5S工作進展、問題點及改進措施等信息。2.利用顏色管理區分不同的區域或物品狀態。例如,綠色表示合格品區域,紅色表示不合格品區域等。五、清掃(一)清掃責任劃分1.辦公區域:各部門負責本部門辦公區域的日常清掃,包括地面、桌面、門窗、文件柜等。2.生產車間:操作人員負責本崗位設備、工作區域的清掃;車間保潔人員負責公共區域的清掃,如通道、樓梯、衛生間等。3.倉庫:倉庫管理人員負責倉庫內貨物、貨架、地面等的清掃。(二)清掃標準1.地面:無垃圾、無灰塵、無積水,保持干凈整潔。2.桌面:文件、辦公用品擺放整齊,無污漬。3.設備:表面清潔,無油污、無灰塵,各部件正常運行。4.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺干凈。5.衛生間:無異味,便池、洗手池清潔,衛生紙供應充足。(三)清掃流程1.準備清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.從工作區域的一端開始,由上至下、由左至右進行清掃,先清理灰塵、垃圾,再進行擦拭。3.清掃過程中發現的問題,如設備故障、地面破損等,及時記錄并報告相關部門。4.將清掃后的垃圾、雜物分類收集,按照規定處理。六、清潔(一)清潔制度1.各部門應制定本部門的清潔檢查表,明確清潔項目、清潔標準、清潔責任人及檢查周期。2.員工應按照清潔檢查表的要求,按時完成清潔工作,并做好記錄。3.部門負責人應定期對本部門的清潔工作進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)持續改進1.5S推行委員會定期對各部門的5S工作進行評估,總結經驗教訓,提出改進建議。2.各部門應根據評估結果和改進建議,制定針對性的改進措施,并組織實施。3.對在5S清潔工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對不達標的部門和個人,進行批評教育并責令限期整改。七、素養(一)培訓教育1.公司定期組織5S培訓,包括5S的基本知識、推行方法、實施要點等內容。2.各部門應根據實際情況,對員工進行內部培訓,確保員工熟悉5S衛生管理制度和本部門的5S工作要求。3.通過案例分析、現場演示等方式,提高員工對5S的認識和理解,增強員工的5S意識。(二)行為規范1.員工應遵守公司的各項規章制度,養成良好的工作習慣。2.工作時間內,著裝整齊,佩戴工作牌,言行文明。3.愛護公司的公共設施和財物,節約水電資源。4.積極參與公司組織的5S活動,主動提出改進意見和建議。(三)監督考核1.設立5S監督崗位,對員工的行為規范進行日常監督。2.將員工的5S素養表現納入績效考核體系,作為員工晉升、獎勵、處罰的重要依據。3.對違反5S衛生管理制度的員工,視情節輕重給予批評、警告、罰款等處罰。八、檢查與考核(一)檢查方式1.5S推行委員會定期組織全面檢查,對各部門的5S工作進行評估。2.各部門負責人應不定期對本部門進行自查,及時發現并解決問題。3.設立5S檢查小組,對重點區域、關鍵環節進行專項檢查。(二)考核標準1.按照整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面制定詳細的考核評分標準,滿分100分。2.考核內容包括現場環境、物品擺放、設備清潔、標識管理、員工行為等方面。3.根據考核得分,將各部門的5S工作情況分為優秀(85分及以上)、良好(7084分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)四個等級。(三)結果應用1.對評為優秀的部門給予表彰和獎勵,如頒發錦旗、獎金等。2.對評為良好的部門進行通報表揚,

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