進出園區人員管理制度?一、總則1.目的為加強園區人員進出管理，維護園區正常秩序，保障園區安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進出園區的人員，包括但不限于園區內企業員工、訪客、供應商、施工人員等。3.管理原則遵循"安全第一、嚴格管理、便捷高效"的原則，確保人員進出有序、安全，同時兼顧服務質量和效率。二、人員分類及管理要求（一）園區企業員工1.門禁權限園區企業應為員工統一辦理門禁卡，門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。員工應妥善保管門禁卡，如有遺失、損壞應及時向所在企業行政部門報備并申請補辦。2.進出流程員工憑有效門禁卡通過園區門禁系統進出園區。上班時間，員工應正常打卡進出園區；因工作需要臨時外出的，應填寫《員工臨時外出申請表》，經所在部門負責人批準后，方可外出，并在規定時間內返回園區。下班時間，員工應盡快離開園區，如有特殊情況需要加班的，應提前向所在部門負責人報備。（二）訪客1.預約登記園區內企業員工如需接待訪客，應提前至少[X]小時通過園區訪客管理系統進行預約登記，詳細填寫訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。被訪人收到預約信息后，應及時確認，并告知訪客預約結果。2.接待指引訪客到達園區時，應先在門衛室出示有效身份證件，經門衛與預約信息核對無誤后，領取臨時訪客證。訪客應佩戴臨時訪客證，在被訪人的陪同下進入園區。如遇特殊情況，被訪人無法親自接待的，應安排專人引導訪客。訪客在園區內活動期間，應遵守園區各項規章制度，不得隨意進入未經許可的區域。3.離開園區訪客離開園區時，應將臨時訪客證交回門衛室，并經門衛核實登記信息后，方可離開。（三）供應商1.準入管理園區采購部門應提前與供應商溝通，收集供應商基本信息，并建立供應商檔案。對于首次進入園區的供應商，采購部門應向其發放《供應商入園須知》，告知其園區相關管理規定。2.進出流程供應商憑有效身份證件或供應商通行證進出園區。供應商進入園區前，應提前與采購部門或相關業務部門聯系，告知到達時間及事由。采購部門或業務部門應提前將供應商信息告知門衛室。供應商在園區內活動期間，應遵守園區各項規章制度，服從門衛及相關管理人員的管理。如需進入特定區域，應經相關部門批準，并在指定人員陪同下前往。供應商離開園區時，應在門衛室進行登記，核實相關信息后，方可離開。（四）施工人員1.施工備案園區內施工項目負責人應在施工前至少[X]天向園區物業管理部門提交《施工備案申請表》，詳細說明施工項目名稱、施工單位、施工期限、施工人員數量及聯系方式等信息，并附施工人員身份證復印件。物業管理部門對施工備案申請進行審核，審核通過后發放《施工許可證》。施工單位應將《施工許可證》張貼在施工現場顯著位置。2.人員管理施工人員應憑《施工許可證》及本人有效身份證件進出園區。施工單位應為施工人員統一辦理施工人員出入證，施工人員出入證僅限在施工期間使用，不得轉借他人。施工人員應妥善保管出入證，如有遺失、損壞應及時向施工單位申請補辦。施工人員在園區內活動期間，應遵守園區各項規章制度，服從物業管理部門及相關管理人員的管理。施工單位應加強對施工人員的安全教育，確保施工安全。3.施工時間及區域限制施工時間應嚴格遵守園區規定，一般為周一至周五的[具體時間段]，如因特殊情況需要延長施工時間的，應提前向園區物業管理部門申請，并獲得批準。施工單位應在指定的施工區域內進行施工，不得擅自擴大施工范圍。如需進入其他區域，應經相關部門批準，并采取必要的防護措施。4.離開園區施工人員離開園區時，應將施工人員出入證交回施工單位，并在門衛室進行登記，核實相關信息后，方可離開。施工結束后，施工單位應及時到園區物業管理部門辦理施工備案注銷手續。三、門禁管理1.門禁系統管理園區物業管理部門負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。門禁系統應定期進行數據備份，防止數據丟失。如遇門禁系統故障，應及時通知專業維修人員進行維修，并采取臨時應急措施，確保人員進出不受影響。2.門禁卡管理門禁卡分為長期卡（如員工門禁卡）和臨時卡（如訪客臨時證、施工人員出入證等）。長期卡由園區企業行政部門統一辦理，臨時卡由門衛室或相關管理部門根據實際情況發放。門禁卡應設置有效期或使用次數限制，到期或使用次數達到上限后，應及時進行更換或注銷。門禁卡不得擅自涂改、偽造，如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。3.門禁權限設置根據人員工作性質和實際需要，為不同人員設置不同的門禁權限。例如，員工可在正常上班時間內自由進出辦公區域，而訪客只能在被訪人陪同下進入指定區域。門禁權限應定期進行審核和調整，確保權限設置合理、安全。對于離職人員或不再需要進入園區特定區域的人員，應及時注銷其門禁權限。四、門衛管理1.人員配備與職責園區應配備足夠數量的門衛人員，負責人員進出登記、門禁管理、安全巡查等工作。門衛人員應熟悉園區人員進出管理制度和流程，具備良好的溝通能力和責任心。門衛人員的主要職責包括：對進出園區的人員進行身份核實和登記，檢查隨身攜帶物品，確保無違禁物品進入園區。維護門禁秩序，引導人員正確使用門禁系統，及時處理門禁系統故障等問題。對園區進行定時安全巡查，發現異常情況及時報告并采取相應措施。協助相關部門處理園區內的突發事件。2.工作規范門衛人員應嚴格遵守工作時間，不得擅自離崗、脫崗。如需臨時離崗，應安排其他人員頂崗，并做好交接工作。門衛人員在工作期間應著裝整齊、佩戴標志，文明禮貌地對待進出園區的人員。對進出園區的人員和車輛進行檢查時，應注意方式方法，不得故意刁難或侵犯他人合法權益。門衛人員應認真做好值班記錄，詳細記錄人員進出時間、事由、車輛牌照等信息，以備查閱。五、安全檢查1.檢查內容對進出園區的人員進行安全檢查，主要檢查隨身攜帶物品是否屬于違禁物品，如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。對進出園區的車輛進行安全檢查，包括檢查車輛后備箱、車內物品等，防止車輛攜帶違禁物品進入園區。對于施工車輛，還應檢查是否辦理相關施工車輛通行證，是否符合園區施工車輛管理規定。2.檢查方式門衛人員應采用人工檢查和儀器檢查相結合的方式進行安全檢查。對于可疑物品，可使用金屬探測器等儀器進行進一步檢查。在檢查過程中，門衛人員應注意保護被檢查人員的隱私和合法權益，不得隨意翻動被檢查人員的物品。如發現違禁物品，應立即予以扣押，并按照相關規定進行處理。3.異常情況處理如發現人員或車輛攜帶違禁物品進入園區，門衛人員應立即阻止，并及時報告園區安全管理部門。安全管理部門應根據違禁物品的性質和情況，采取相應的處理措施，如收繳違禁物品、通知相關部門進行處理、對攜帶違禁物品的人員進行詢問和調查等。對于因安全檢查導致的人員或車輛擁堵等情況，門衛人員應及時疏導，確保園區出入口暢通。六、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的人員進出行為，如未按規定辦理門禁卡、未進行預約登記擅自進入園區、轉借門禁卡等，均屬于違規行為。故意逃避安全檢查、攜帶違禁物品進入園區、擾亂園區秩序等行為，也屬于嚴重違規行為。2.處理措施對于首次發現的輕微違規行為，門衛人員應進行口頭警告，并要求違規人員立即改正。對于多次違反規定或情節較為嚴重的違規行為，園區管理部門將視情節輕重給予相應的書面警告、罰款、限制進出園區等處罰。對于嚴重違規行為，如故意逃避安全檢查、攜帶違禁物品進入園區、擾亂園區秩序等，園區管理部門將依法追究其法律責任，并禁止其再次進入園區。3.處理流程門衛人員發現違規行為后，應及時記錄違規人員的姓名、單位、違規行為等信息，并填寫《違規行為處理記錄表》。將《違規行為處理記錄表》提交給園區管理部門，由管理部門進行審核和處理。管理部門應根據違規行為的性質和情節，做出相應的處理決定，并及時通知違規人員。違規人員對處理決定如有異議，可在規定時間內提出申訴，園區管理部門應進行復查，并做出最終處理決定。七、培訓與宣傳1.培訓園區管理部門應定期組織對門衛人員、企業行政人員及相關工作人員進行人員進出管理制度培訓，確保其熟悉制度內容和工作流程。培訓內容包括制度解讀、門禁系統操作、安全檢查要點、違規處理流程等，通過培訓提高工作人員的業務水平和服務意識。對于新入職的員工和新進入園區的企業，應及時進行制度培訓，確保其了解并遵守園區人員進出管理制度。2.宣傳通過園區公告欄、內部網站、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳人員進出管理制度，