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文檔簡介

5s工具積分管理制度?一、總則(一)目的為了提升公司現場管理水平,規范員工行為,營造整潔、高效、有序的工作環境,特制定本5S工具積分管理制度。通過積分管理的方式,激勵員工積極參與5S活動,持續改進工作場所的5S狀況,確保公司各項生產經營活動的順利進行,提高公司整體形象和競爭力。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、班組以及全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:積分評定過程嚴格按照既定標準執行,確保公平公正,不受主觀因素影響。2.及時反饋原則:對員工的5S行為表現及時進行積分記錄和反饋,讓員工清楚了解自己的工作情況。3.激勵改進原則:通過積分激勵,引導員工不斷改進5S工作,形成積極向上的工作氛圍。4.持續優化原則:根據公司發展和實際情況,不斷完善5S積分管理制度,持續提升管理效果。二、5S定義及標準(一)整理(SEIRI)1.定義:區分要與不要的物品,將不要的物品清除現場。2.標準明確區分必需品和非必需品,如設備、工具、文件、辦公用品等。非必需品應及時清理出工作場所,包括長期不用、已損壞、過期、廢舊的物品等。對暫時不需要但未來可能有用的物品,應進行合理標識和存放,設置專門的區域進行保管。(二)整頓(SEITON)1.定義:把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.標準確定各類必需品的存放位置,做到定置定位,便于取用和管理。物品擺放應整齊有序,遵循安全、方便操作的原則。例如,工具應放在工具柜的指定位置,且分類擺放;物料應按照規定的區域和方式堆放整齊。對存放的物品進行明確標識,標識應清晰、準確、易懂,包括物品名稱、規格型號、數量、責任人等信息。(三)清掃(SEISO)1.定義:將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。2.標準制定詳細的清掃責任區域和周期,確保工作場所無灰塵、無垃圾、無雜物。設備、工具等應定期進行清潔和維護,保持良好的運行狀態。例如,每天對設備進行擦拭、檢查,每周進行一次全面保養。清掃過程中要注意發現并及時解決設備故障、安全隱患等問題。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.標準建立5S檢查制度,定期對工作場所進行檢查,確保整理、整頓、清掃工作持續有效執行。對不符合5S標準的情況及時進行整改,并跟蹤整改效果,形成閉環管理。將5S工作納入日常工作流程,形成常態化管理機制,不斷鞏固和提升5S成果。(五)素養(SHITSUKE)1.定義:人人依規定行事,養成良好的習慣。2.標準加強員工5S培訓,提高員工對5S管理的認識和理解,使其熟悉5S標準和要求。通過宣傳、教育、引導等方式,培養員工自覺遵守5S規定的意識和習慣,如遵守工作紀律、愛護工作環境、正確使用工具和設備等。建立激勵機制,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對違反5S規定的行為進行批評和糾正,強化員工的行為規范。三、積分設置與評定(一)積分設置1.5S行為積分整理:每發現一處未及時清理非必需品,扣[x]分;發現一處非必需品存放混亂,扣[x]分。及時清理非必需品且分類存放有序,每次加[x]分。整頓:物品未按定置定位擺放,每次扣[x]分;標識不清晰、不準確,每次扣[x]分。物品擺放整齊、標識規范,每次加[x]分。清掃:責任區域有明顯灰塵、垃圾、雜物,每次扣[x]分;未按規定進行設備清潔和維護,每次扣[x]分。清掃徹底、設備維護良好,每次加[x]分。清潔:在5S檢查中,發現不符合5S標準的情況,每次扣[x]分;整改不及時或整改不到位,每次扣[x]分。5S工作持續達標,每次加[x]分。素養:員工違反5S規定,每次扣[x]分;主動幫助他人改進5S工作,每次加[x]分;提出合理化5S建議并被采納,每次加[x]分。2.5S活動積分積極參與公司組織的5S培訓、會議、宣傳活動等,每次加[x]分。在5S競賽、評比等活動中獲得獎項,根據獎項等級給予相應加分,一等獎加[x]分,二等獎加[x]分,三等獎加[x]分等。部門或班組在5S管理方面取得突出成績,如成為公司5S示范單位,給予部門負責人和相關人員額外加分,部門負責人加[x]分,其他相關人員每人加[x]分。(二)積分評定周期積分評定以自然月為周期,每月底對員工當月的5S行為和活動表現進行積分統計和評定。(三)評定主體1.自我評定:員工每月對自己的5S工作表現進行自我評價,填寫5S積分自評表,記錄自己在整理、整頓、清掃、清潔、素養等方面的行為表現及相應積分。2.上級評定:員工上級主管根據日常工作觀察和檢查情況,對員工的5S工作進行評價,給出積分評定意見,并與員工自評結果進行核對和溝通。3.5S檢查小組評定:公司成立5S檢查小組,定期對各部門、車間、班組的工作場所進行5S檢查。檢查小組根據檢查標準,對發現的問題進行記錄和評分,并將檢查結果反饋給相關部門和人員。檢查小組的評定結果作為積分評定的重要依據之一。(四)積分計算與匯總1.每月底,員工將5S積分自評表提交給上級主管,上級主管結合日常觀察和檢查情況,對員工自評結果進行審核和調整,確定員工當月的5S行為積分。2.5S檢查小組將每月的檢查結果進行匯總統計,按照積分設置標準,計算出各部門、車間、班組的5S檢查積分。3.人力資源部門負責將員工的5S行為積分和部門、車間、班組的5S檢查積分進行匯總,形成公司月度5S積分總表。四、積分應用(一)與績效掛鉤1.將員工的5S積分納入績效考核體系,占績效考核總分的[x]%。2.根據員工當月的5S積分情況,按照以下標準調整績效獎金:5S積分達到[x]分及以上,績效獎金發放比例為[x]%;5S積分在[x][x]分之間,績效獎金發放比例為[x]%;5S積分低于[x]分,績效獎金發放比例為[x]%。3.連續三個月5S積分排名末位的員工,公司將對其進行績效面談,分析原因并制定改進計劃。如改進效果不明顯,公司有權采取進一步的績效措施,如調崗、降薪等。(二)晉升與評優1.在員工晉升、崗位調整等方面,5S積分作為重要參考依據之一。同等條件下,5S積分高的員工優先獲得晉升機會。2.在公司年度優秀員工、5S標兵等評選活動中,5S積分是重要的評選指標。5S積分排名靠前的員工將有更多機會獲得相應榮譽稱號,并給予一定的物質獎勵。(三)培訓與發展1.根據員工的5S積分情況,為員工提供有針對性的5S培訓和發展機會。5S積分較低的員工,將安排更多的5S基礎培訓課程,幫助其提升5S知識和技能水平。2.5S積分較高且表現優秀的員工,公司將推薦其參加外部更高層次的5S管理培訓或學習交流活動,拓寬其視野,提升其管理能力。(四)其他激勵1.設立5S積分兌換制度,員工可以使用一定數量的5S積分兌換公司提供的獎品或福利,如辦公用品、生活用品、帶薪休假等。具體兌換標準和獎品設置由公司另行規定。2.在公司內部宣傳平臺上,對5S積分排名靠前的員工進行表彰和宣傳,分享其5S工作經驗和心得,樹立榜樣,激勵更多員工積極參與5S管理工作。五、5S檢查與監督(一)檢查方式1.日常檢查:員工上級主管每天對員工的5S工作進行檢查,及時發現問題并督促員工整改。2.定期檢查:公司5S檢查小組每周至少對各部門、車間、班組進行一次全面的5S檢查,按照5S標準進行評分,并填寫5S檢查表。3.專項檢查:針對公司特定時期的5S工作重點或存在的突出問題,組織開展專項5S檢查,如安全專項檢查、設備清潔專項檢查等。(二)檢查內容1.整理情況:是否區分了必需品和非必需品,非必需品是否及時清理,存放區域是否規范。2.整頓情況:物品擺放是否符合定置定位要求,標識是否清晰準確。3.清掃情況:工作場所是否干凈整潔,設備是否定期清潔和維護。4.清潔情況:5S標準的執行是否持續有效,問題整改是否及時到位。5.素養情況:員工是否遵守5S規定,有無良好的工作習慣。(三)結果反饋與整改1.每次檢查結束后,5S檢查小組應及時將檢查結果反饋給相關部門和人員,指出存在的問題,并提出整改要求和期限。2.被檢查部門和人員應針對檢查中發現的問題,制定詳細的整改措施,明確整改責任人,按時完成整改任務。3.整改完成后,被檢查部門應向5S檢查小組提交整改報告,申請復查。5S檢查小組對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和人員,將進行嚴肅批評,并采取進一步的處罰措施。(四)監督機制1.公司設立5S管理監督郵箱和舉報電話,鼓勵員工對違反5S規定的行為進行監督和舉報。對經查實的違規行為,將按照本制度進行嚴肅處理,并對舉報人給予適當獎勵。2.人力資源部門定期對5S積分管理工作進行監督檢查,確保積分評定過程公平公正、積分應用合理合規。對在5S積分管理工作中存在弄虛作假、營私舞弊等行為的人員,將依法依規追究其責任。六、溝通與培訓(一)溝通機制1.建立5S管理溝通群,公司各級管理人員、5S檢查小組成員以及全體員工均可加入。在群內及時發布5S管理工作動態、通知、標準解讀等信息,方便員工之間的溝通與交流。2.定期召開5S管理工作會議,總結分析階段性5S工作情況,討論解決存在的問題,部署下一階段的工作任務。會議參與人員包括公司領導、各部門負責人、5S檢查小組成員等。3.員工在5S工作中遇到問題或有好的建議時,可以及時與上級主管或5S檢查小組成員進行溝通,確保問題能夠得到及時解決,建議能夠得到充分重視和采納。(二)培訓計劃1.制定年度5S培訓計劃,根據員工的崗位需求和5S知識技能水平,分層次、分階段開展5S培訓工作。培訓內容包括5S基礎知識、5S標準解讀、5S實施方法與技巧、5S案例分析等。2.新員工入職時,應進行5S基礎知識培訓,使其了解5S管理的概念、重要性和基本要求,盡快適應公司的5S工作環境。3.定期組織5S專項培訓,針對5S檢查中發現的共性問題或員工在5S工作中存在的薄弱環節,進行有針對性的培訓和輔導,提升員工的5S工作能力和水平。4.鼓勵員工自主學習5S知識,公司提供相關的學習資料和在線課程資源,支持員工利用業余時間進行學習和提升。(三)培訓效果評估1.建立5S培訓效果評估機制,通過考試、實際操作、問卷調查、現場觀察等方式,對員工的培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果,總結分析培訓工作中存在的問題和不足,及時調整培訓內容和方式,提高培訓的針對性和實效性。3.將員工的培訓考核成績與5S積分掛鉤,對

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