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文檔簡介

門崗車輛登記管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司門崗車輛出入管理,維護公司正常秩序,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及外來車輛的出入登記管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格登記原則:對所有出入公司的車輛進行詳細登記,確保信息準(zhǔn)確無誤。2.安全第一原則:保障公司人員、財產(chǎn)及車輛的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的車輛進入公司區(qū)域。3.高效服務(wù)原則:在確保安全的前提下,盡量提高車輛出入效率,減少等待時間。二、門崗職責(zé)(一)人員配備門崗應(yīng)配備至少[X]名責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的安保人員,實行24小時輪流值班制度。(二)主要職責(zé)1.負責(zé)對出入公司的車輛進行檢查、登記,核實車輛及人員身份。2.引導(dǎo)車輛有序停放,確保公司內(nèi)交通順暢。3.阻止無關(guān)車輛進入公司區(qū)域,對可疑車輛進行盤查。4.及時處理車輛出入過程中發(fā)生的各類問題,并向上級報告。5.做好門崗區(qū)域的衛(wèi)生清潔和安全保衛(wèi)工作。三、車輛登記管理規(guī)定(一)公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理內(nèi)部通行證,通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號、有效期等信息。2.車輛進出公司時,駕駛員應(yīng)主動出示內(nèi)部通行證,安保人員核對無誤后予以放行。3.如通行證丟失或損壞,駕駛員應(yīng)及時向所屬部門報告,并申請補辦。在補辦期間,駕駛員應(yīng)憑部門開具的證明信出入公司。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司前,駕駛員應(yīng)在門崗?fù)\嚕虬脖H藛T說明來意,并提供有效證件(如駕駛證、行駛證等)。2.安保人員根據(jù)來訪事由,聯(lián)系被訪部門或人員,經(jīng)同意后,對外來車輛進行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號、車型、顏色、駕駛員姓名、駕駛證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。3.外來車輛應(yīng)按指定路線行駛至指定停車區(qū)域停放,并在離開時按原路返回。如因特殊情況需要改變行駛路線或停車位置,駕駛員應(yīng)向安保人員說明情況,經(jīng)同意后方可通行。4.外來車輛在公司停留時間一般不得超過[X]小時。如需長時間停留,駕駛員應(yīng)向安保人員說明情況,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,在門崗辦理相關(guān)手續(xù)。(三)特殊車輛1.消防車、救護車、警車等特種車輛執(zhí)行任務(wù)時,安保人員應(yīng)立即放行,并提供必要的協(xié)助。2.工程施工車輛進入公司進行施工時,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),并按指定路線和時間進出公司。施工車輛應(yīng)保持車身整潔,不得污染公司道路和環(huán)境。四、登記流程(一)車輛到達1.車輛駛至公司門崗前,應(yīng)減速慢行,聽從安保人員指揮。2.安保人員示意車輛停車后,駕駛員應(yīng)將車窗搖下,主動與安保人員溝通。(二)證件查驗1.對于公司車輛,安保人員核對內(nèi)部通行證信息與車輛實際情況是否一致。2.對于外來車輛,安保人員查驗駕駛員的駕駛證、行駛證等有效證件,并核對證件上的照片與駕駛員本人是否相符。(三)信息登記1.根據(jù)車輛類型和來訪情況,安保人員在車輛登記本或電子登記系統(tǒng)中詳細記錄以下信息:車牌號、車型、顏色。駕駛員姓名、駕駛證號碼。來訪時間、來訪事由。被訪部門及人員。預(yù)計停留時間(如有)。2.在登記過程中,安保人員應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整,字跡清晰。(四)車輛放行1.經(jīng)核對信息無誤后,安保人員在車輛登記本或電子登記系統(tǒng)中注明"已登記放行"字樣,并在車輛擋風(fēng)玻璃上粘貼臨時停車標(biāo)識(如適用)。2.安保人員指揮車輛按指定路線進入公司區(qū)域,并提醒駕駛員注意安全。(五)車輛離開1.車輛離開公司時,駕駛員應(yīng)主動到門崗處,將臨時停車標(biāo)識交回安保人員。2.安保人員核對車輛登記信息,確認車輛未在公司區(qū)域內(nèi)造成任何損壞或違反規(guī)定后,在車輛登記本或電子登記系統(tǒng)中注明"已離開"字樣,并予以放行。五、車輛停放管理(一)停車區(qū)域劃分公司應(yīng)根據(jù)實際情況,合理劃分停車區(qū)域,包括內(nèi)部車輛專用停車區(qū)、外來車輛臨時停車區(qū)、訪客停車區(qū)等。各停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)停車規(guī)則1.所有車輛應(yīng)按指定的停車區(qū)域和車位停放,不得隨意占用其他車位或消防通道。2.車輛停放應(yīng)保持整齊有序,車頭方向一致。3.在停車區(qū)域內(nèi),駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門,帶走車內(nèi)貴重物品。(三)車輛巡查安保人員應(yīng)定時對停車區(qū)域進行巡查,檢查車輛停放情況,確保車輛安全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況(如車門未鎖、車窗未關(guān)、車身有劃痕等),應(yīng)及時通知駕駛員或車主,并做好記錄。六、違規(guī)處理(一)未登記強行進入1.對于未按規(guī)定登記強行進入公司的車輛,安保人員應(yīng)立即阻止,并記錄車輛信息。2.及時通知所屬部門或人員,說明情況,并要求其到門崗接受處理。3.對違規(guī)車輛駕駛員進行批評教育,視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理(罰款金額為[X]元[X]元)。(二)登記信息不實1.發(fā)現(xiàn)駕駛員提供虛假登記信息的,安保人員應(yīng)扣留其證件,并要求其如實說明情況。2.通知被訪部門或人員核實情況,如情況屬實,對違規(guī)駕駛員進行嚴(yán)肅批評,并責(zé)令其改正。3.給予相應(yīng)的處罰,如禁止其車輛在一定期限內(nèi)進入公司(期限為[X]天[X]天),并處以罰款(罰款金額為[X]元[X]元)。(三)不按指定路線行駛或停車1.對于不按指定路線行駛或停車的車輛,安保人員應(yīng)及時制止,并引導(dǎo)其按規(guī)定路線行駛和停放。2.對駕駛員進行提醒和教育,如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予警告或罰款處理(罰款金額為[X]元[X]元)。(四)長時間占用公司停車位1.外來車輛長時間占用公司停車位(超過規(guī)定停留時間),安保人員應(yīng)通過電話或其他方式聯(lián)系駕駛員,要求其盡快駛離。2.如駕駛員無法聯(lián)系或拒絕駛離,安保人員可采取必要措施,如鎖車等,并記錄相關(guān)情況。3.通知被訪部門或人員處理,對違規(guī)車輛按每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費用(不足一天按一天計算),直至車輛駛離公司。(五)損壞公司設(shè)施1.車輛在公司內(nèi)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,駕駛員應(yīng)立即報告安保人員,并主動承擔(dān)賠償責(zé)任。2.安保人員應(yīng)及時記錄損壞情況,并通知相關(guān)部門進行維修。3.根據(jù)損壞程度,要求駕駛員按照公司規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。如駕駛員拒不賠償,公司將通過法律途徑解決。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司安保部門負責(zé)人應(yīng)定期對門崗車輛登記管理工作進行檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括:登記信息是否完整準(zhǔn)確、車輛出入秩序是否良好、停車區(qū)域是否整潔有序等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促安保人員進行整改,并記錄在案。(二)外部監(jiān)督1.公司設(shè)立投訴舉報電話或郵箱,接受員工和外來人員對門崗車輛登記管理工作的監(jiān)督和投訴。2.對于投訴舉報事項,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。3.根據(jù)投訴舉報情況,對門崗管理工作進行改進和完善,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。八、培訓(xùn)與教育(一)安保人員培訓(xùn)1.定期組織安保人員進行車輛登記管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:登記流程、證件查驗、溝通技巧、應(yīng)急處理等。2.通過培訓(xùn),提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,確保車輛登記管理工作準(zhǔn)確、高效、規(guī)范。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對安保人員進行考核,考核合格后方可上崗。(二)駕駛員教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、通知等形式,向公司員工及外來駕駛員宣傳車輛登記管理規(guī)

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