門衛進出物資管理制度?總則1.目的為加強公司門衛管理，規范進出物資流程，保障公司財產安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產車間、倉庫等場所的物資進出管理，包括人員、車輛、貨物等。3.職責分工門衛室：負責執行物資進出管理制度，對進出人員、車輛和物資進行檢查、登記和放行。各部門：負責本部門物資進出的申請、審批和管理，配合門衛室做好相關工作。倉庫管理部門：負責物資的存儲、收發管理，對物資進出情況進行核對和記錄。人員進出管理1.員工進出正常上班時間：員工應佩戴工作牌，從公司指定大門有序進出。門衛室應進行簡單查驗，確保員工身份信息與工作牌一致。遲到、早退：遲到、早退員工應主動向門衛說明原因，經核實后予以放行。如有特殊情況無法按時到崗或離崗，需提前向部門負責人請假，并將請假信息告知門衛。請假外出：員工因事請假外出，需填寫《請假申請表》，經部門負責人批準后，持請假條到門衛室登記。門衛應核實請假信息，注明外出時間，并提醒員工按時返回。請假時間超過半天的，需經公司領導審批。因公外出：員工因公外出，需填寫《因公外出申請表》，注明外出事由、地點、預計返回時間等，經部門負責人和相關領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛應記錄外出信息，并告知員工遵守外出規定，按時返回。如遇特殊情況無法按時返回，需提前與門衛室聯系說明情況。加班：員工加班結束后，應在門衛室登記加班時間，門衛核實后予以放行。如加班時間較長，需提前通知門衛室，以便做好相關記錄。2.外來人員進出訪客：外來訪客需提前與公司相關部門或人員聯系，經被訪人同意后，由被訪人到門衛室辦理訪客登記手續。訪客應提供有效身份證件，填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名、部門等信息。門衛核對無誤后，發放臨時訪客證，并告知訪客相關注意事項，如遵守公司規章制度、不得進入非訪問區域等。訪客離開時，應將臨時訪客證交回門衛室，門衛進行登記注銷。供應商：供應商送貨或辦事，需提前與公司采購部門或相關對接人聯系，經同意后，到門衛室登記。供應商應提供單位名稱、送貨清單、聯系人及聯系方式等信息，門衛核對無誤后，通知相關部門派人前來核實貨物情況。在貨物交接完成后，供應商方可離開。如供應商需在公司內停留較長時間，需辦理臨時出入證，并遵守公司相關規定。施工人員：因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工人員，需由項目負責人到門衛室辦理施工人員登記手續。施工人員應提供有效身份證件，填寫《施工人員登記表》，注明施工單位、施工項目、施工期限、施工人員名單等信息。門衛發放臨時施工證，并告知施工人員遵守公司安全規定，在指定區域施工，不得隨意走動。施工結束后，施工人員應將臨時施工證交回門衛室，門衛進行登記注銷。其他外來人員：其他因業務需要進入公司的外來人員，如政府部門工作人員、合作伙伴等，按照訪客或供應商的相關規定辦理進出手續。如涉及公司重要事項或機密信息，需由公司相關部門安排專人陪同。車輛進出管理1.公司車輛進出內部車輛：公司內部車輛應統一張貼公司標識，駕駛員應熟悉公司門禁系統操作流程。車輛進出時，駕駛員應主動停車，接受門衛檢查。門衛核實車輛信息無誤后，予以放行。公務用車：公務用車外出，駕駛員需填寫《公務用車申請表》，注明用車事由、目的地、預計返回時間等，經部門負責人和相關領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛應記錄車輛外出信息，并提醒駕駛員遵守交通規則，按時返回。如遇特殊情況無法按時返回，需提前與門衛室聯系說明情況。車輛維修：公司車輛因維修需要外出，駕駛員需填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修地點、預計維修時間等，經部門負責人和相關領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛應記錄車輛外出信息，并告知駕駛員維修結束后及時返回公司。如車輛維修時間較長，需提前通知門衛室。2.外來車輛進出送貨車輛：送貨車輛到達公司前，送貨人員應提前與公司采購部門或相關對接人聯系，告知車輛型號、車牌號、所載貨物等信息。車輛到達公司門口時，送貨人員應主動停車，向門衛出示送貨清單或相關證明文件。門衛核對貨物信息無誤后，通知相關部門派人前來核實貨物情況。在貨物交接完成后，送貨車輛方可離開。如送貨車輛需在公司內裝卸貨物，門衛應引導車輛到指定裝卸區域，并監督裝卸過程，確保貨物安全。訪客車輛：訪客車輛進入公司，駕駛員需按照訪客登記流程辦理手續，領取臨時停車證后，將車輛停放在指定停車區域。離開時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛室，門衛核對停車時間和相關信息無誤后，予以放行。施工車輛：施工車輛進入公司，需由項目負責人到門衛室辦理登記手續，注明施工車輛車牌號、施工項目、施工期限等信息。門衛發放臨時施工車輛通行證，并告知駕駛員在指定區域停放車輛，不得隨意停放。施工結束后，施工車輛應及時離開公司，駕駛員應將臨時施工車輛通行證交回門衛室。其他外來車輛：其他因業務需要進入公司的外來車輛，如供應商車輛、合作單位車輛等，按照送貨車輛或訪客車輛的相關規定辦理進出手續。如外來車輛需在公司內長時間停放，需經公司相關部門批準，并按照公司停車管理規定繳納停車費用。物資進出管理1.物資出門管理正常物資出門：公司內部各部門因工作需要向外發送物資，需填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規格、數量、去向等信息，經部門負責人和相關領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛核對物資信息與申請表一致后，予以放行。如物資數量較多或價值較高，需提供相關證明文件或說明。廢舊物資處理：公司廢舊物資處理，需由物資管理部門填寫《廢舊物資處理申請表》，注明廢舊物資名稱、規格、數量、處理方式等信息，經部門負責人、財務部門、公司領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛核對廢舊物資信息與申請表一致后，監督廢舊物資出門。如廢舊物資需進行稱重或其他計量方式，門衛應協助相關部門進行操作，并記錄相關數據。危險化學品出門：公司危險化學品出門，需嚴格按照國家相關法律法規和公司危險化學品管理制度執行。由物資管理部門填寫《危險化學品出門申請表》，注明危險化學品名稱、規格、數量、去向等信息，附上危險化學品運輸許可證、安全技術說明書等相關文件，經部門負責人、安全管理部門、公司領導審批后，持申請表到門衛室登記。門衛核對危險化學品信息與申請表及相關文件一致后，通知安全管理部門進行現場檢查，確保危險化學品包裝完好、標識清晰、運輸工具符合安全要求。在安全管理部門確認無誤后，予以放行。2.物資進門管理采購物資進門：公司采購部門采購的物資到貨后，供應商應提前與采購部門聯系，告知物資到貨信息。采購部門通知倉庫管理部門做好收貨準備。物資到達公司門口時，送貨人員應向門衛出示送貨清單或相關證明文件。門衛核對物資信息與送貨清單一致后，通知倉庫管理部門派人前來驗收貨物。倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對物資進行驗收，如物資數量、規格、質量等符合要求，倉庫管理人員在送貨清單上簽字確認，并將送貨清單交門衛一份。門衛核對送貨清單和驗收情況后，予以放行。退貨物資進門：公司因質量問題或其他原因需要退貨的物資，由采購部門填寫《退貨申請表》，注明退貨物資名稱、規格、數量、退貨原因等信息，經部門負責人和相關領導審批后，通知供應商前來辦理退貨手續。退貨物資到達公司門口時，送貨人員應向門衛出示退貨清單或相關證明文件。門衛核對退貨物資信息與退貨清單一致后，通知倉庫管理部門派人前來接收退貨物資。倉庫管理人員按照相關規定對退貨物資進行清點和驗收，如退貨物資符合要求，倉庫管理人員在退貨清單上簽字確認，并將退貨清單交門衛一份。門衛核對退貨清單和驗收情況后，予以放行。外來捐贈物資進門：公司收到外來捐贈物資，由接收部門填寫《捐贈物資登記表》，注明捐贈物資名稱、規格、數量、捐贈單位等信息，經部門負責人和相關領導審批后，到門衛室登記。門衛核對捐贈物資信息與登記表一致后，通知接收部門派人前來領取捐贈物資。接收部門領取捐贈物資后，應在門衛室登記領取情況。物資檢查與登記1.檢查內容人員檢查：門衛應對進出人員進行身份檢查，核實工作牌、身份證件等信息，查看是否有異常行為或攜帶可疑物品。車輛檢查：門衛應對進出車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有損壞、是否存在超載、超高、超寬等情況。對送貨車輛，應檢查所載貨物是否與送貨清單一致，是否有夾帶其他物品或違禁物品。對來訪車輛，應檢查車內人員是否與訪客登記信息一致。物資檢查：門衛應對進出物資進行檢查，查看物資包裝是否完好，物資名稱、規格、數量等是否與相關證明文件或申請表一致。對危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資，應檢查其運輸和儲存是否符合安全要求。2.登記要求人員登記：門衛應對進出人員進行詳細登記，包括姓名、單位、進出時間、進出事由、證件號碼等信息。對訪客和外來人員，還應登記被訪人姓名、部門等信息。車輛登記：門衛應對進出車輛進行登記，包括車牌號、車輛型號、進出時間、進出事由、所載貨物等信息。對送貨車輛，應登記送貨清單編號和貨物明細；對來訪車輛，應登記訪客信息和停車位置。物資登記：門衛應對進出物資進行登記，包括物資名稱、規格、數量、進出時間、進出方向、相關證明文件編號等信息。對出門物資，應登記申請表編號和審批情況；對進門物資，應登記送貨清單編號和驗收情況。異常情況處理1.人員異常無有效證件或工作牌：對于無有效證件或工作牌的人員，門衛應拒絕其進入公司，并及時通知其所在部門負責人核實情況。如遇可疑人員，應立即報告公司安全管理部門或相關領導。行為異常：發現進出人員行為異常，如神色慌張、行為鬼祟等，門衛應進行詢問和盤查，阻止其進入公司或要求其說明情況。如發現異常行為可能對公司安全造成威脅，應立即報告公司安全管理部門或相關領導，并采取必要的措施，如限制其行動、報警等。2.車輛異常無相關證明文件：對于無送貨清單、申請表等相關證明文件的車輛，門衛應拒絕其進入公司，并及時通知相關部門核實情況。如送貨車輛未提前與公司采購部門聯系，應要求送貨人員與采購部門取得聯系，待確認后方可進入。車輛故障或異常：發現進出車輛存在故障或異常情況，如車輛損壞、漏油、冒煙等，門衛應及時通知駕駛員進行檢查和處理。如車輛故障可能影響公司正常秩序或安全，應要求駕駛員將車輛移至安全區域，并通知相關部門進行維修。違規停車：對于違規停車的車輛，門衛應及時通知駕駛員將車輛移至指定停車區域。如駕駛員不在現場或拒絕移動車輛，門衛應記錄車輛信息，并報告公司行政部門或相關領導，由公司統一安排處理。3.物資異常物資信息不符：發現進出物資信息與相關證明文件或申請表不一致，如物資名稱、規格、數量等不符，門衛應拒絕物資進出，并及時通知相關部門核實情況。如物資存在質量問題或其他異常情況，應要求送貨人員或相關部門進行處理。違禁物品：發現進出物資中夾帶違禁物品，如易燃易爆物品、危險化學品、管制刀具等，門衛應立即扣留違禁物品，并報告公司安全管理部門或相關領導。同時，對涉及人員進行詢問和調查，追究相關責任。4.緊急情況處理火災、地震等自然災害：如發生火災、地震等自然災害，門衛應立即啟動應急預案，組織人員疏散，確保公司人員安全。同時，及時報告公司領導和相關部門，協助開展救援工作。治安事件：如發生盜竊、搶劫等治安事件，門衛應立即采取措施，保護現場，阻止犯罪行為，并及時報警。同時，報告公司領導和相關部門，配合公安機關進行調查處理。監督與考核1.監督機制內部監督：公司安全管理部門和行政部門負責對門衛進出物資管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。員工監督：公司全體員工有權對門衛進出物資管理工作進行監督，如發現門衛存在違規操作或其他問題，可向公司安全管理部門或相關領導反映。2.考核辦法考核指標：對門衛的考核指標包