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文檔簡介
車輛安全管理制度文庫?一、總則(一)目的為加強公司車輛安全管理,確保車輛使用安全、高效,保障員工生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要駕駛的私人車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保車輛行駛安全和人員安全。2.預防為主原則:加強車輛日常維護保養和安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.規范管理原則:建立健全車輛安全管理制度和操作規程,規范車輛使用行為。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度和安排,合理分配車輛資源。2.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故記錄等。3.組織實施車輛安全檢查和維護保養計劃,確保車輛技術狀況良好。4.負責駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。5.處理車輛交通事故,協調相關部門進行事故調查和處理。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查和維護保養,及時發現和排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛生,做好車輛的日常清潔和保養工作。4.按照公司規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線和任務。5.如實填寫行車記錄,及時報告車輛運行情況和安全隱患。6.發生交通事故時,應立即停車,保護現場,及時報告公司,并協助相關部門進行事故處理。(三)用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車,避免不必要的車輛使用,提高車輛使用效率。3.督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保用車安全。4.協助行政部門處理車輛交通事故,提供相關信息和支持。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,并經部門負責人簽字批準后提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,對用車申請進行審核和調度,合理安排車輛。3.緊急情況下,可先電話申請用車,事后及時補辦《用車申請表》。(二)派車原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.根據用車申請的先后順序和車輛使用情況,合理安排派車。3.同一目的地或相近目的地的用車需求,盡量合并派車,提高車輛使用效率。(三)駕駛員出車1.駕駛員接到派車通知后,應及時與用車部門聯系,確認用車信息,并做好出車準備。2.出車前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛技術狀況良好。3.駕駛員應攜帶駕駛證、行駛證等相關證件,按照規定的時間、路線和任務出車。4.行駛過程中,駕駛員應嚴格遵守交通法規,保持安全車速,文明駕駛,不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。5.到達目的地后,駕駛員應協助用車人員完成工作任務,并按照規定辦理車輛交接手續。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還公司,并停放在指定的停車位置。2.歸還車輛時,駕駛員應檢查車輛外觀、內飾、設備等是否完好,如有損壞或丟失,應及時報告行政部門。3.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門,并如實填寫行車記錄。(五)車輛外借1.公司車輛原則上不外借,如有特殊情況需要外借,必須經公司領導批準。2.外借車輛時,行政部門應與借車方簽訂《車輛外借協議》,明確雙方的權利和義務。3.借車方應按照協議約定使用車輛,不得擅自轉借、轉租或改變車輛用途。4.借車方在使用車輛過程中發生交通事故或其他問題,由借車方承擔相應的責任。四、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行維護保養。2.車輛維修保養計劃應包括車輛的日常保養、一級保養、二級保養、換季保養等內容。3.行政部門應按照維修保養計劃,及時安排車輛進行維修保養,確保車輛技術狀況良好。(二)維修保養流程1.駕駛員發現車輛故障或需要維修保養時,應及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后,應安排專業維修人員對車輛進行檢查,確定故障原因和維修方案。3.維修人員根據維修方案進行維修保養,并填寫《車輛維修保養記錄》,詳細記錄維修保養的內容、更換的零部件等信息。4.維修保養完成后,駕駛員應對車輛進行驗收,確認維修保養質量合格后,在《車輛維修保養記錄》上簽字確認。5.行政部門應將《車輛維修保養記錄》存入車輛檔案,作為車輛維修保養的依據。(三)維修費用管理1.車輛維修保養費用由行政部門統一管理,按照公司財務制度進行報銷。2.維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內,如有超出預算的情況,必須經公司領導批準。3.維修保養費用的報銷應提供合法有效的發票和維修保養記錄,經行政部門審核后,報公司領導審批。(四)零部件更換管理1.車輛維修保養過程中需要更換零部件時,應選用質量合格、符合車輛要求的零部件。2.更換下來的零部件應妥善保管,定期進行清理和處理。3.行政部門應建立零部件更換臺賬,記錄零部件的更換情況,包括更換時間、零部件名稱、型號、數量等信息。五、車輛保險與事故管理(一)車輛保險1.行政部門應按照國家規定和公司要求,為公司車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司,并根據車輛的實際情況和使用需求,合理確定保險險種和保額。3.行政部門應及時辦理車輛保險的續保手續,確保車輛保險始終處于有效狀態。(二)事故報告1.發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告公司,并撥打報警電話和急救電話。2.駕駛員應如實報告事故發生的時間、地點、經過、原因等情況,不得隱瞞或謊報。3.公司接到事故報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員進行事故處理。(三)事故處理1.行政部門應協助駕駛員配合交警部門進行事故調查和處理,提供相關證據和資料。2.事故處理過程中,應積極與對方協商賠償事宜,盡量減少公司損失。3.如事故造成公司車輛損壞或人員傷亡,應按照保險合同的約定,及時向保險公司報案,并申請理賠。4.事故處理完畢后,行政部門應組織相關人員對事故進行分析總結,查找事故原因,提出改進措施,防止類似事故再次發生。(四)事故責任認定與賠償1.車輛交通事故的責任認定以交警部門出具的事故責任認定書為準。2.如事故責任屬于公司車輛一方,公司應按照事故責任比例承擔相應的賠償責任。3.如事故責任屬于對方,公司應積極協助駕駛員向對方索賠,維護公司合法權益。4.駕駛員因故意或重大過失導致交通事故的,應承擔相應的賠償責任,并按照公司規定進行處理。六、車輛安全檢查與隱患排查(一)安全檢查制度1.行政部門應建立車輛安全檢查制度,定期對車輛進行安全檢查。2.車輛安全檢查應包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱、轉向系統、制動系統、電氣系統等方面的檢查。3.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。(二)隱患排查與整改1.行政部門應定期組織車輛安全隱患排查工作,對發現的安全隱患及時進行整改。2.安全隱患排查應包括車輛技術狀況、駕駛員操作規范、安全管理制度執行情況等方面的排查。3.對于排查出的安全隱患,應制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標,確保安全隱患得到及時有效的整改。(三)安全檢查記錄與檔案管理1.行政部門應建立車輛安全檢查記錄檔案,記錄每次安全檢查的時間、內容、結果等信息。2.安全檢查記錄檔案應妥善保管,以備查閱和分析。3.行政部門應根據車輛安全檢查記錄和隱患排查情況,對車輛安全管理工作進行總結和分析,不斷完善車輛安全管理制度。七、駕駛員培訓與考核(一)培訓計劃1.行政部門應制定駕駛員培訓計劃,定期組織駕駛員參加安全培訓和技能培訓。2.駕駛員培訓計劃應包括交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養、應急處置等方面的培訓內容。3.培訓計劃應根據駕駛員的實際情況和工作需要,合理安排培訓時間和培訓方式。(二)培訓內容1.交通安全法規培訓:包括道路交通安全法、交通信號、交通標志、交通標線等方面的知識培訓。2.駕駛技能培訓:包括車輛操作技能、駕駛技巧、應急駕駛等方面的培訓。3.車輛維護保養培訓:包括車輛日常保養、一級保養、二級保養、故障排除等方面的培訓。4.應急處置培訓:包括交通事故應急處置、火災應急處置、車輛突發故障應急處置等方面的培訓。(三)考核制度1.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現和安全駕駛情況進行考核。2.駕駛員考核應包括工作態度、駕駛技能、安全行車、車輛維護保養等方面的考核內容。3.考核結果應與駕駛員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤,激勵駕駛員提高工作質量和安全駕駛水平。
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