行政辦公節(jié)儉管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政辦公管理，倡導(dǎo)節(jié)儉風(fēng)氣，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內(nèi)開展工作的外部人員。（三）基本原則1.節(jié)儉優(yōu)先原則：將節(jié)儉理念貫穿于行政辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)先考慮資源的節(jié)約和高效利用。2.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與節(jié)儉行動(dòng)，形成良好的節(jié)儉氛圍。3.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化行政辦公流程和方法，持續(xù)提高節(jié)儉水平。二、辦公資源節(jié)儉管理（一）辦公用品1.采購(gòu)管理各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保、可重復(fù)使用的辦公用品。建立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.領(lǐng)用管理設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用登記表上做好記錄。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，對(duì)于用量較大的辦公用品，實(shí)行限量領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，如紙張雙面打印、復(fù)印，盡量減少紙張浪費(fèi)。提倡使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的打印和傳遞。合理使用筆、筆記本等辦公用品，杜絕隨意丟棄和浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于損壞的辦公用品，能維修的應(yīng)及時(shí)維修，無(wú)法維修的應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)，按規(guī)定進(jìn)行處理。（二）辦公設(shè)備1.采購(gòu)管理各部門因工作需要購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，選擇性價(jià)比高的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。建立辦公設(shè)備采購(gòu)檔案，記錄設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)信息。2.使用管理辦公設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。合理安排辦公設(shè)備的使用時(shí)間，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置或空運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率。對(duì)于閑置的辦公設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和調(diào)配，提高設(shè)備的利用率。3.節(jié)約用電辦公區(qū)域應(yīng)合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，無(wú)人時(shí)關(guān)閉空調(diào)。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。提倡自然采光，在光線充足時(shí)關(guān)閉照明燈具，離開辦公區(qū)域時(shí)隨手關(guān)燈。加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域用電設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)異常用電情況及時(shí)處理。（三）水電資源1.用水管理加強(qiáng)對(duì)公司用水設(shè)施的巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)漏水現(xiàn)象，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)水資源的情況。員工應(yīng)節(jié)約用水，如隨手關(guān)閉水龍頭，合理使用飲用水等。對(duì)綠化用水進(jìn)行合理規(guī)劃和管理，采用節(jié)水灌溉方式，避免水資源浪費(fèi)。2.用電管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)用電規(guī)定，合理分配用電負(fù)荷，確保用電安全。按照"誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，各部門負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的管理和節(jié)能工作。鼓勵(lì)員工積極參與用電節(jié)能行動(dòng)，提出合理化建議，降低公司用電成本。三、文件資料節(jié)儉管理（一）文件起草與審核1.各部門在起草文件時(shí)，應(yīng)注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性和精煉性，盡量減少冗長(zhǎng)、繁瑣的表述，提高文件質(zhì)量。2.文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容符合公司實(shí)際情況和工作要求，避免文件反復(fù)修改和重發(fā)。3.涉及多個(gè)部門的文件，應(yīng)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保文件內(nèi)容的一致性和協(xié)調(diào)性。（二）文件印發(fā)與傳遞1.嚴(yán)格控制文件的印發(fā)數(shù)量，根據(jù)文件的閱讀范圍和實(shí)際需要確定印發(fā)份數(shù)，避免過多印發(fā)造成浪費(fèi)。2.優(yōu)先采用電子文件形式進(jìn)行文件傳遞，提高文件傳遞效率，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于確需印發(fā)紙質(zhì)文件的，應(yīng)采用雙面打印，使用環(huán)保紙張，并按照規(guī)定的格式和字體進(jìn)行排版，節(jié)約紙張和油墨。（三）文件存檔與保管1.建立完善的文件存檔制度，對(duì)公司各類文件進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，確保文件資料的完整性和可查閱性。2.采用電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式，電子文件應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制文件的借閱和使用，借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還，避免文件丟失或損壞。四、會(huì)議活動(dòng)節(jié)儉管理（一）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，提高會(huì)議效率，避免會(huì)議冗長(zhǎng)、拖沓。3.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和實(shí)際需要確定參會(huì)人員范圍，避免無(wú)關(guān)人員參會(huì)。（二）會(huì)議場(chǎng)地布置1.會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、實(shí)用，根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)合理選擇場(chǎng)地，避免選擇豪華、昂貴的場(chǎng)地。2.充分利用公司內(nèi)部會(huì)議室，減少外部場(chǎng)地租賃費(fèi)用。3.會(huì)議布置應(yīng)盡量采用現(xiàn)有設(shè)備和物品，避免臨時(shí)購(gòu)置不必要的裝飾品和用品。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和參會(huì)人員需求進(jìn)行準(zhǔn)備，確保材料內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了，避免過多、過雜。2.優(yōu)先采用電子材料形式，減少紙質(zhì)材料的印發(fā)數(shù)量。3.對(duì)于確需印發(fā)紙質(zhì)材料的，應(yīng)采用雙面打印，使用環(huán)保紙張，并按照規(guī)定的格式和字體進(jìn)行排版，節(jié)約紙張和油墨。（四）會(huì)議餐飲安排1.嚴(yán)格控制會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員數(shù)量合理安排餐飲，避免鋪張浪費(fèi)。2.提倡自助餐形式，減少桌餐浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)議餐飲的管理，避免食物浪費(fèi)，剩余食物應(yīng)妥善處理。（五）活動(dòng)節(jié)儉管理1.公司組織的各類活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持節(jié)儉原則，注重活動(dòng)的實(shí)際效果，避免形式主義和鋪張浪費(fèi)。2.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)選擇在公司內(nèi)部或價(jià)格合理的外部場(chǎng)所，充分利用公司現(xiàn)有資源。3.活動(dòng)宣傳應(yīng)注重實(shí)效，避免過度宣傳和浪費(fèi)宣傳資源。4.活動(dòng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等應(yīng)選擇實(shí)用、環(huán)保的物品，避免選擇昂貴、奢華的禮品。五、差旅節(jié)儉管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時(shí)，應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表，詳細(xì)說明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政部門備案。2.嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間，避免不必要的出差。3.對(duì)于同一地區(qū)、同一事項(xiàng)的出差任務(wù)，應(yīng)盡量合并安排，減少出差次數(shù)。（二）交通工具選擇1.根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)緊急程度，合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇火車、長(zhǎng)途客車等公共交通工具，如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.對(duì)于短途出差，應(yīng)提倡乘坐汽車或火車，減少乘坐飛機(jī)的次數(shù)。3.如因特殊情況需乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）住宿安排1.按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)安排住宿，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、交通便利的酒店或賓館。2.兩人及以上同行出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合住房間，減少住宿費(fèi)用。3.如因工作需要需單獨(dú)住宿，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）差旅費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，提供相關(guān)票據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析，定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)措施，降低差旅成本。六、接待節(jié)儉管理（一）接待審批1.公司對(duì)外接待活動(dòng)應(yīng)提前填寫接待申請(qǐng)表，詳細(xì)說明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.嚴(yán)格控制接待規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和實(shí)際需要確定接待規(guī)格，避免超標(biāo)準(zhǔn)接待。（二）接待場(chǎng)地安排1.優(yōu)先選擇公司內(nèi)部會(huì)議室、餐廳等場(chǎng)所進(jìn)行接待，減少外部場(chǎng)地租賃費(fèi)用。2.如確需在外部場(chǎng)所接待，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、環(huán)境適宜的場(chǎng)所，避免選擇豪華、高檔的酒店或餐廳。（三）接待餐飲安排1.根據(jù)接待對(duì)象的飲食習(xí)慣和公司規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)，合理安排餐飲。提倡自助餐形式，減少桌餐浪費(fèi)。2.嚴(yán)格控制接待餐飲費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)接待餐飲的管理，避免食物浪費(fèi)，剩余食物應(yīng)妥善處理。（四）接待禮品贈(zèng)送1.公司對(duì)外接待時(shí)，如需贈(zèng)送禮品，應(yīng)選擇具有公司特色、價(jià)格適中、實(shí)用的禮品，避免贈(zèng)送昂貴、奢華的禮品。2.嚴(yán)格控制禮品贈(zèng)送的范圍和數(shù)量，避免過度贈(zèng)送禮品。3.加強(qiáng)對(duì)禮品贈(zèng)送的管理，做好禮品登記和發(fā)放記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司行政辦公節(jié)儉管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門辦公節(jié)儉情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對(duì)浪費(fèi)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將行政辦公節(jié)儉管理納入員工績(jī)效