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文檔簡介
鐵路企業預算管理制度?一、總則(一)目的為加強鐵路企業預算管理,規范預算編制、執行、調整與考核等行為,提高企業資源配置效率,提升企業經濟效益和管理水平,依據國家相關法律法規及企業實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鐵路企業總部及所屬各單位,包括運輸站段、非運輸企業等。(三)基本原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞企業戰略目標,確保資源向戰略重點領域傾斜,支持企業戰略的有效實施。2.全面性原則:涵蓋企業生產經營活動的全過程,包括收入、成本、費用、投資等各個方面,做到全方位、全流程預算管理。3.科學性原則:運用科學合理的方法和模型進行預算編制,提高預算的準確性和可靠性。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保其嚴肅性;同時,根據內外部環境變化,合理設置預算調整機制,增強預算的適應性。5.全員參與原則:充分調動各部門、各崗位員工的積極性和主動性,使預算管理貫穿于企業生產經營的各個環節,形成全員參與、全員負責的良好氛圍。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由企業主要領導擔任主任,各分管領導擔任副主任,財務、計劃、運輸、機務、車輛、工務、電務等相關部門負責人為成員。2.職責審議預算管理制度、辦法及相關政策。確定預算編制的總體目標、預算政策和編制原則。審查、平衡預算草案,協調解決預算編制和執行中的重大問題。審批年度預算方案。監督預算執行情況,根據需要調整預算方案。考核預算執行結果,對預算管理工作進行評價。(二)預算管理辦公室1.設置:設在企業財務部門,由財務部門負責人兼任主任。2.職責負責預算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織和指導各部門開展預算編制工作,審核匯總預算草案,編制企業年度預算方案。跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現問題并提出建議。協調解決預算執行過程中的一般性問題,根據預算管理委員會的授權進行預算調整。組織開展預算考核工作,提出考核意見和建議。負責預算管理的其他日常工作。(三)各部門職責1.財務部門負責牽頭組織預算管理工作,制定預算管理制度和流程。匯總編制企業年度預算草案,對預算執行情況進行監控和分析。負責預算資金的籌集、分配和管理,確保預算資金的合理使用。配合相關部門進行預算考核工作,提供財務數據支持。2.計劃部門負責制定企業發展戰略和規劃,為預算編制提供宏觀指導。提出年度投資計劃和生產經營計劃,參與預算編制工作。負責審核預算中的投資項目和生產經營指標,確保其與企業計劃相銜接。3.運輸部門負責提供運輸生產相關數據和信息,包括客貨運量、周轉量、運輸收入等。編制運輸業務預算,包括運輸成本預算、運輸設備維護預算等。負責運輸業務預算的執行和控制,提高運輸效率,降低運輸成本。4.機務部門提供機車運用、檢修等相關數據和信息。編制機務業務預算,包括機車燃料消耗預算、機車檢修費用預算等。負責機務業務預算的執行和控制,確保機車正常運行,降低機務成本。5.車輛部門提供車輛運用、檢修等相關數據和信息。編制車輛業務預算,包括車輛維修費用預算、車輛配件采購預算等。負責車輛業務預算的執行和控制,保障車輛運行安全,降低車輛成本。6.工務部門提供線路設備養護、維修等相關數據和信息。編制工務業務預算,包括線路維修費用預算、道砟等材料采購預算等。負責工務業務預算的執行和控制,確保線路質量,降低工務成本。7.電務部門提供信號設備維護、檢修等相關數據和信息。編制電務業務預算,包括信號設備維修費用預算、通信設備采購預算等。負責電務業務預算的執行和控制,保障信號通信設備正常運行,降低電務成本。8.其他部門:按照職責分工,負責本部門業務范圍內的預算編制、執行和控制工作,配合財務部門完成企業年度預算的匯總編制工作。三、預算編制(一)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室根據企業戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和相關表格等。2.部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知要求,結合本部門實際情況,對各項業務活動進行詳細分析和預測,編制本部門年度預算草案,并于[規定時間]前報送預算管理辦公室。3.審核與匯總:預算管理辦公室對各部門報送的預算草案進行審核,重點審核預算數據的準確性、合理性和完整性,對不符合要求的預算草案退回相關部門進行修改。審核通過后,預算管理辦公室匯總編制企業年度預算草案。4.平衡與調整:預算管理辦公室將匯總后的預算草案提交預算管理委員會進行審查和平衡。預算管理委員會針對預算草案中存在的問題和矛盾,組織相關部門進行協調和溝通,對預算草案進行調整和完善。5.審批與下達:經預算管理委員會審議通過的年度預算方案,報企業董事會審批。董事會審批通過后,由企業負責人下達各部門執行。(二)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目,如固定資產折舊、管理人員薪酬等。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有直接關系的成本費用項目,如運輸成本、維修費用等。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間,連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計年度相分離,隨時間的推移和市場條件的變化,不斷調整和修訂預算,確保預算的及時性和準確性。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于企業內部管理的各項費用預算編制,如研發費用、業務招待費等。(三)預算編制內容1.收入預算運輸收入預算:根據客貨運量預測、票價政策等因素編制,包括旅客票價收入、貨物運費收入、行包運費收入等。其他業務收入預算:如鐵路廣告收入、房屋租賃收入、裝卸作業收入等,根據相關業務市場情況和合同簽訂情況進行預測編制。2.成本預算運輸成本預算:包括機車車輛運用成本、燃料動力成本、維修成本、人工成本等,根據運輸生產計劃和成本定額進行編制。管理費用預算:涵蓋企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,如辦公費、差旅費、業務招待費等,按照費用控制標準和實際業務需求進行編制。財務費用預算:根據企業融資計劃和貸款利率等因素,對利息支出、手續費等進行預測編制。3.投資預算固定資產投資預算:包括新建鐵路項目、既有鐵路技術改造項目、購置運輸設備等投資項目的預算,根據企業發展戰略和投資規劃,結合項目可行性研究報告進行編制。無形資產投資預算:如土地使用權購置、專利技術購買等投資項目的預算,按照相關合同協議和市場價格進行編制。4.資金預算資金收入預算:包括經營活動現金流入、投資活動現金流入、籌資活動現金流入等,根據各項業務收入預測和資金回籠情況進行編制。資金支出預算:涵蓋經營活動現金流出、投資活動現金流出、籌資活動現金流出等,按照預算安排的各項支出進行編制。資金結余或缺口預算:通過資金收入預算與資金支出預算的對比,計算出資金結余或缺口情況,為企業資金調度和融資決策提供依據。四、預算執行與控制(一)預算執行1.各部門是預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行工作。要將預算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預算執行的有效性。2.財務部門負責預算資金的收付管理,嚴格按照預算安排辦理資金支付業務,對預算執行情況進行實時監控。3.計劃、運輸、機務、車輛、工務、電務等業務部門按照各自職責,組織實施本部門業務范圍內的預算執行工作,確保各項業務活動按照預算目標有序開展。(二)預算控制1.建立預算執行監控機制預算管理辦公室定期收集各部門預算執行情況數據,對預算執行進度、預算差異等進行分析和監控。采用預算執行進度報表、預算執行情況分析報告等形式,及時向預算管理委員會和各部門反饋預算執行情況,發現問題及時預警。2.預算執行差異分析與處理各部門應對預算執行過程中出現的差異進行深入分析,查找原因,提出改進措施。對于預算執行差異較大的項目,預算管理辦公室組織相關部門進行專題研究,共同商討解決方案。屬于預算編制不準確的,應及時調整預算;屬于執行過程中出現問題的,應采取有效措施加以糾正,確保預算目標的實現。3.預算執行考核建立預算執行考核制度,將預算執行情況納入各部門和員工的績效考核體系。對預算執行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行相應處罰,激勵各部門和員工積極履行預算責任,提高預算執行的自覺性和主動性。五、預算調整(一)調整條件1.國家政策法規發生重大變化,對企業經營產生重大影響。2.企業戰略調整,導致預算目標需要相應變動。3.市場環境發生重大變化,如運輸市場需求大幅波動、原材料價格大幅上漲等,使原預算基礎不再適用。4.發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,嚴重影響企業正常生產經營活動。5.其他經預算管理委員會認定需要調整預算的情況。(二)調整流程1.提出調整申請:各部門根據預算調整條件,填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容、調整金額及對預算執行的影響等,并提交預算管理辦公室。2.審核與評估:預算管理辦公室對各部門提交的預算調整申請進行審核,重點審查調整理由是否充分、調整方案是否合理可行。同時,組織相關部門對調整事項進行評估,分析其對企業整體預算目標和其他部門預算的影響。3.審批:經預算管理辦公室審核和評估后的預算調整申請,提交預算管理委員會審批。預算管理委員會根據企業實際情況和整體利益,對調整申請進行審議,做出是否批準的決定。4.調整與下達:預算調整申請經預算管理委員會批準后,預算管理辦公室根據批準的調整方案,對企業年度預算進行調整,并及時下達給各部門執行。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:預算管理辦公室每月、每季度對預算執行情況進行定期分析,形成預算執行情況分析報告。分析內容包括預算執行進度、預算差異分析、預算執行中存在的問題及改進建議等。2.專項分析:針對預算執行過程中的重大差異、重點項目或特定事項,組織相關部門進行專項分析,深入查找原因,提出針對性的解決方案。3.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法進行預算分析,全面、準確地評估預算執行效果。4.分析結果運用:預算分析結果作為企業決策、預算調整、績效考核等工作的重要依據,為企業加強預算管理、優化資源配置提供有力支持。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確保考核結果公平公正。全面性原則:涵蓋預算編制、執行、調整等各個環節,對各部門和員工的預算管理工作進行全面評價。激勵與約束相結合原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的進行處罰,充分發揮考核的激勵和約束作用。2.考核主體與對象考核主體:預算管理委員會負責組織對各部門的預算考核工作,預算管理辦公室具體實施考核。考核對象:包括鐵路企業總部各部門、所屬各單位及其員工。3.考核指標與權重預算編制準確性指標:考核預算編制與實際執行結果的差異程度,權重[X]%。預算執行進度指標:衡量各部門預算執行進度是否達到預定目標,權重[X]%。預算執行差異控制指標:考核預算執行過程中各項費用、收入等指標的差異控制情況,權重[X]%。預算調整合理性指標:評估預算調整的必要性、合理性和合規性,權重[X]%。其他相關指標:如預算管理工作的規范性、預算分析報告的質量等,權重[X]%。4.考核周期與方式考核周期:分為年度考核和季度考核。年度考核于每年年末進行,全面評價各部門年度預算管理工作;季度考核于每季度末進行,對各部門季度預算執行情況進行階段性考核。考核方式:采用定量與定性相結合的方式,定量考核以預算指標完成情況為依據,定性考核通過對預算管理工作的規范性、創新性
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