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文檔簡介
麻醉科纖支鏡管理制度?一、總則(一)目的為加強麻醉科纖支鏡的管理,確保其正常使用,提高醫療質量,保障患者安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于麻醉科內纖支鏡的采購、驗收、儲存、使用、維護、消毒、報廢等全過程管理。(三)管理職責1.科室主任負責纖支鏡管理工作的全面領導,協調解決管理過程中的重大問題,確保制度的有效執行。2.設備管理員負責纖支鏡的采購申請、驗收、登記、保管、調配等工作。制定和執行纖支鏡的維護保養計劃,建立設備檔案。監督檢查纖支鏡的使用、消毒等情況,及時發現和處理問題。3.操作人員嚴格按照操作規程使用纖支鏡,確保設備安全和正常運行。負責纖支鏡使用后的清潔、消毒工作,并做好記錄。發現設備故障及時報告設備管理員。二、采購管理(一)需求評估1.根據科室業務發展需要,由科室主任組織相關人員對纖支鏡的需求進行評估,確定采購數量、規格型號等參數。2.參考同類設備的使用情況、技術發展趨勢以及臨床反饋意見,確保采購的纖支鏡能夠滿足科室的診療需求。(二)采購申請1.設備管理員根據需求評估結果,填寫采購申請表,詳細說明纖支鏡的名稱、規格、數量、預算等信息,并提交科室主任審核。2.科室主任審核通過后,將采購申請表提交至醫院設備管理部門。(三)采購流程1.醫院設備管理部門按照相關規定和流程,組織采購招標工作。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,明確設備的品牌、型號、規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,設備管理員負責跟蹤采購進度,確保纖支鏡按時、按質、按量到貨。三、驗收管理(一)驗收準備1.設備管理員在纖支鏡到貨前,應做好驗收準備工作,包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收工具等。2.驗收小組應由設備管理員、操作人員、質量管理人員等組成,確保驗收工作的全面性和專業性。(二)驗收內容1.數量驗收核對纖支鏡的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收檢查纖支鏡的外觀是否有損壞、變形、污漬等情況。3.性能驗收按照設備說明書和操作手冊的要求,對纖支鏡的各項性能指標進行測試,確保其正常運行。4.資料驗收檢查纖支鏡的隨機資料是否齊全,包括設備說明書、操作手冊、保修卡、合格證等。(三)驗收記錄1.驗收小組應如實填寫驗收記錄,詳細記錄驗收過程中發現的問題及處理情況。2.驗收記錄由設備管理員負責整理歸檔,作為纖支鏡質量追溯和管理的重要依據。(四)驗收結果處理1.驗收合格的纖支鏡,設備管理員應及時辦理入庫手續,并按照規定進行編號和標識。2.驗收不合格的纖支鏡,設備管理員應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。如因質量問題給科室造成損失的,應按照采購合同的約定追究供應商的責任。四、儲存管理(一)儲存環境1.纖支鏡應存放在干燥、清潔、通風良好的專用儲存柜內,溫度保持在20℃25℃,相對濕度保持在40%60%。2.儲存柜應定期清潔消毒,防止灰塵、細菌等污染纖支鏡。(二)存放方式1.纖支鏡應垂直懸掛或平放在專用的支架上,避免彎曲、擠壓。2.不同型號、規格的纖支鏡應分開存放,并有明顯的標識。(三)庫存盤點1.設備管理員應定期對纖支鏡的庫存進行盤點,確保賬物相符。2.盤點過程中發現的問題應及時查明原因,并進行相應的處理。五、使用管理(一)操作人員資質1.操作人員應經過專業培訓,熟悉纖支鏡的性能、操作規程和維護保養知識,取得相應的操作資質證書。2.新操作人員在上崗前,應在帶教老師的指導下進行操作練習,經考核合格后方可獨立操作。(二)操作前準備1.操作人員應認真閱讀患者的病歷資料,了解患者的病情和檢查目的,評估操作的風險。2.檢查纖支鏡及相關配件是否齊全、完好,性能是否正常。3.根據操作需要,準備好必要的輔助設備和物品,如光源、攝像系統、活檢鉗等。4.向患者及家屬解釋操作過程、注意事項及可能出現的并發癥,取得患者及家屬的配合。(三)操作規程1.按照纖支鏡的操作手冊和操作規程進行操作,嚴格遵守無菌原則和操作規范。2.操作過程中應密切觀察患者的生命體征和反應,如有異常情況應及時停止操作,并采取相應的處理措施。3.操作結束后,應妥善處理纖支鏡及相關配件,做好清潔和消毒工作。(四)使用記錄1.操作人員應詳細記錄纖支鏡的使用時間、患者姓名、檢查部位、操作過程、發現問題及處理情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,由設備管理員負責整理歸檔,作為醫療質量控制和設備管理的重要依據。六、維護管理(一)日常維護1.操作人員在使用纖支鏡后,應及時對其進行清潔,去除表面的血跡、分泌物等污染物。2.設備管理員應定期對纖支鏡進行檢查和維護,包括清潔光學系統、潤滑機械部件、檢查管道通暢情況等。3.定期更換纖支鏡的易損部件,如光源燈泡、活檢鉗等,確保設備的性能穩定。(二)故障維修1.當纖支鏡出現故障時,操作人員應及時報告設備管理員。2.設備管理員對故障進行初步判斷,能夠自行維修的應及時進行維修;無法自行維修的,應聯系廠家或專業維修人員進行維修。3.維修過程中應做好記錄,包括故障現象、維修時間、維修人員、維修內容等信息。維修記錄由設備管理員負責整理歸檔。(三)校準與計量1.纖支鏡應定期進行校準和計量,確保其性能指標符合國家標準和臨床使用要求。2.校準和計量工作應由具有資質的專業機構或人員進行,并出具校準報告和計量證書。3.校準報告和計量證書應作為纖支鏡質量控制和管理的重要依據,設備管理員應妥善保管。七、消毒管理(一)消毒原則1.遵循先清洗后消毒的原則,確保纖支鏡的消毒效果。2.根據纖支鏡的材質和使用情況,選擇合適的消毒方法和消毒劑。(二)消毒方法1.清洗消毒機消毒將纖支鏡拆卸后放入清洗消毒機中,按照清洗消毒機的操作規程進行清洗消毒。2.化學消毒劑浸泡消毒使用符合國家標準的化學消毒劑,如2%堿性戊二醛、鄰苯二甲醛等,按照規定的濃度、時間進行浸泡消毒。(三)消毒流程1.清洗使用專用的清洗液和清洗工具,對纖支鏡進行徹底清洗,去除表面的污垢、血跡、分泌物等。2.沖洗用流動水沖洗纖支鏡,確保清洗液殘留徹底清除。3.消毒將清洗后的纖支鏡放入消毒設備或消毒劑中進行消毒。4.終末漂洗用無菌水對消毒后的纖支鏡進行終末漂洗,去除殘留的消毒劑。5.干燥使用專用的干燥設備或方法,對纖支鏡進行干燥,防止生銹和損壞。(四)消毒記錄1.操作人員應詳細記錄纖支鏡的消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、消毒操作人員等信息。2.消毒記錄應及時、準確、完整,由設備管理員負責整理歸檔,作為醫療質量控制和感染防控的重要依據。八、培訓管理(一)培訓計劃1.設備管理員應根據科室的實際情況和纖支鏡的更新換代情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓人員等信息,確保培訓工作的有序開展。(二)培訓內容1.纖支鏡的基本原理、結構和性能。2.纖支鏡的操作規程和操作技巧。3.纖支鏡的維護保養知識和常見故障處理方法。4.纖支鏡的消毒隔離知識和感染防控措施。(三)培訓方式1.內部培訓由科室經驗豐富的操作人員或邀請廠家技術人員進行培訓,采用理論講解、操作演示、現場答疑等方式進行。2.外部培訓選派操作人員參加上級醫院或專業機構組織的培訓課程和學術交流活動,及時了解纖支鏡的新技術、新方法。(四)培訓考核1.培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核方式包括理論考試和實際操作考核。2.考核合格的人員方可取得操作資質證書,不合格的人員應進行補考或重新培訓。九、報廢管理(一)報廢條件1.纖支鏡已超過使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足臨床使用要求。2.纖支鏡出現嚴重故障,經多次維修仍無法正常使用。3.纖支鏡因意外事故造成損壞,無法修復。(二)報廢申請1.設備管理員根據纖支鏡的實際情況,填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息,并提交科室主任審核。2.科室主任審核通過后,將報廢申請表提交至醫院設備管理部門。(三)報廢鑒定1.醫院設備管理部門組織相關專家對報廢申請進行鑒定,確認纖支鏡是否符合報廢條件。2.鑒定結果應及時反饋給科室,并做好記錄。
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