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文檔簡介
企業空調房管理制度?一、總則1.目的為加強公司空調房的管理,營造舒適、健康、節能的工作環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安裝空調設備的辦公區域、會議室、員工休息室等場所。3.管理原則遵循合理使用、節約能源、定期維護、保障健康的原則,確保空調設備正常運行,為員工提供良好的工作條件。二、空調使用規定1.使用時間夏季空調開啟時間為[具體時間區間1],關閉時間為[具體時間區間2];冬季空調開啟時間為[具體時間區間3],關閉時間為[具體時間區間4]。如遇特殊天氣情況,可根據實際需求調整開啟和關閉時間。各部門可根據工作實際情況,在上述規定時間內靈活安排本部門空調的使用,但不得提前開啟或延遲關閉。2.溫度設定夏季室內空調溫度設置不得低于[x]攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于[x]攝氏度。倡導員工根據實際需求合理調節溫度,避免過度制冷或制熱。會議室在使用空調時,溫度設定應參照上述標準執行。如有特殊活動或會議需求,可在活動開始前30分鐘調整至適宜溫度,活動結束后及時恢復標準設置。3.使用要求空調開啟期間,應關閉門窗,保持室內空氣相對穩定,減少能量損耗。員工離開空調房時,應隨手關閉空調,避免無人空耗。嚴禁在空調出風口附近堆放雜物,以免影響空調正常出風及運行效果。不得隨意調整空調的運行模式、風速等參數,如有特殊情況需要調整,應及時通知行政部門安排專業人員進行操作。三、空調維護管理1.定期巡檢行政部門安排專人負責空調設備的定期巡檢,每周至少進行一次全面巡檢,巡檢內容包括空調的運行狀況、制冷制熱效果、濾網清潔情況等。巡檢人員應做好詳細的巡檢記錄,對發現的問題及時進行記錄并上報。2.濾網清潔空調濾網應每[x]周進行清潔一次,以保證空調的通風效果和空氣質量。清潔濾網時,應先關閉空調電源,拔掉插頭,然后按照濾網拆卸說明進行操作,使用清水或專用清潔劑輕輕沖洗濾網,晾干后再安裝回原位。各部門員工有責任提醒行政部門及時清潔本部門空調濾網,如發現濾網臟污影響空調正常使用,可向行政部門提出清潔申請。3.故障維修當空調出現故障時,使用部門應及時通知行政部門。行政部門接到通知后,應立即安排專業維修人員進行維修,并記錄故障發生時間、現象及維修情況。對于一般性故障,維修人員應盡快修復,確保空調正常運行;對于較為復雜的故障,應在最短時間內組織搶修,并及時向相關部門及員工說明維修進度和預計恢復時間。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄單,經使用部門確認后存檔。同時,對維修后的空調進行試運行,確保設備運行正常。四、節能措施1.合理設置溫度鼓勵員工在空調使用過程中,根據實際需求合理調整溫度,避免過度制冷或制熱,以達到節能目的。2.提高門窗密封性各部門應確保空調房門窗關閉嚴密,減少室內外空氣交換,降低空調能耗。如有發現門窗密封不嚴,應及時通知行政部門進行維修。3.空調運行模式優化根據季節和室內外環境變化,合理選擇空調運行模式。在室外溫度不是特別高或低的情況下,可優先采用節能模式運行空調。五、健康保障1.空氣質量監測行政部門定期對空調房內的空氣質量進行監測,可采用專業空氣質量檢測設備,至少每季度進行一次檢測,確保空氣質量符合國家相關標準。2.通風換氣在非使用空調期間,應適當開窗通風,保持室內空氣清新。空調運行時,也應根據實際情況,每隔一段時間進行短時間的通風換氣,每次通風時間不少于[x]分鐘。3.預防空調病提醒員工注意保持適當的室內外溫差,避免長時間待在空調房中。在空調房內工作一段時間后,應適當到室外活動,呼吸新鮮空氣,活動身體。如有員工出現頭暈、乏力、鼻塞、流涕等疑似空調病癥狀,應及時就醫,并告知行政部門。行政部門應根據情況對空調房的使用情況進行檢查和調整。六、違規處理1.違反使用規定對于違反空調使用時間、溫度設定、使用要求等規定的部門或個人,行政部門將給予口頭警告,并責令立即改正。如多次違反且拒不改正,將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。2.損壞空調設備因故意或不當使用導致空調設備損壞的,由責任人照價賠償,并承擔相應的維修費用。如因維修不及時或其他原因造成設備進一步損壞的,責任人應承擔擴大損失的賠償責任。情節嚴重的,公司將視情況給予紀律處分。3.影響節能及健康管理對于不配合公司節能措施、影響空調房空氣質量及員工健康管理的行為,行政部門將進行嚴肅批評教育,并要求相關部門或個人限期整改。如造成嚴重后果的,將追究相關人員責任。七、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司空調房的使用、維護及管理制度執行情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促相關部門或個人進行整改。2.員工監督鼓勵全體員工對違反空調房管理制度的行為進行監督舉報,行政部門對核實的舉報信息將給予舉報人適當獎勵,并對違規行為進行嚴肅處理。3.定期檢查評估公司定期對空調房管理制度的執行情況進行全面檢查評估,總結經驗教訓,不斷完善管理制度,
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