公司電風扇管理制度?一、總則（一）目的為加強公司電風扇的管理，確保其正常運行，滿足員工工作環境需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電風扇的使用、維護、保養及管理。（三）管理職責1.行政部門負責制定和完善電風扇管理制度，并監督執行。定期組織對公司內電風扇進行檢查、維護和保養計劃的制定與實施。負責采購符合公司需求的電風扇，并建立設備臺賬。2.使用部門負責本部門內電風扇的日常使用管理，確保正確使用。發現電風扇故障或異常情況及時通知行政部門。3.員工個人應愛護公司配備的電風扇，按照規定正確使用，不得擅自拆卸、損壞。二、電風扇的采購與配置（一）采購標準1.根據公司辦公區域面積、員工數量及實際需求，確定電風扇的型號、規格和數量。2.優先選擇節能、質量可靠、易于維護且符合國家安全標準的產品。3.在采購過程中，應進行市場調研，對比不同品牌和供應商的產品，選擇性價比高的電風扇。（二）采購流程1.需求申請：各使用部門根據實際工作需要，填寫電風扇采購申請表，詳細說明所需電風扇的型號、數量、用途及預計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對采購申請表進行審核，確認需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司相關領導審批。3.采購實施：行政部門根據審批結果，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收交付：電風扇到貨后，行政部門組織相關人員按照采購合同及產品標準進行驗收。驗收內容包括外觀、數量、規格、性能等方面。驗收合格后，辦理入庫手續，并將電風扇分配至各使用部門。三、電風扇的使用管理（一）使用規范1.員工應在工作時間根據實際需求開啟電風扇，不得隨意提前或延長使用時間。2.使用時應將電風扇放置在平穩、干燥的位置，避免晃動或傾倒。3.開啟電風扇前，應檢查扇葉是否有異物卡住，確保安全后再接通電源。4.調節電風扇風速、角度時，應緩慢操作，避免過快或過猛導致損壞。5.禁止在電風扇上覆蓋任何物品，以免影響散熱和通風效果，甚至引發安全事故。6.離開工作崗位時，應及時關閉電風扇電源，節約能源。（二）使用登記1.各使用部門負責建立本部門電風扇使用登記表，記錄電風扇的開啟時間、關閉時間、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備行政部門檢查和統計分析。（三）異常情況處理1.當發現電風扇出現故障（如電機不轉、噪音過大、搖頭失靈等）或異常情況時，使用人應立即停止使用，并及時通知行政部門。2.行政部門接到通知后，應安排專業維修人員進行檢查和維修。維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程及更換的零部件等信息。3.對于因人為原因導致的電風扇損壞，由責任人照價賠償。四、電風扇的維護與保養（一）日常維護1.每天工作結束后，使用人應對所使用的電風扇進行簡單清潔，用干凈的軟布擦拭扇葉、網罩等部位，清除灰塵和雜物。2.定期檢查電風扇的電源線是否有破損、老化現象，如有問題應及時更換。3.檢查電風扇的插頭、插座是否接觸良好，如有松動應及時緊固。（二）定期保養1.行政部門應制定電風扇定期保養計劃，每季度對公司內電風扇進行一次全面保養。2.保養內容包括：清潔電機內部灰塵，檢查電機軸承是否靈活，添加適量潤滑油；檢查扇葉的平衡情況，如有不平衡應進行調整；檢查搖頭機構、定時器等部件的工作情況，確保正常運行。3.每次保養后，維修人員應在電風扇使用登記表上記錄保養時間、保養內容及維修人員簽名等信息。（三）換季維護1.在每年夏季來臨前和秋季結束后，對電風扇進行換季維護。2.夏季來臨前的維護重點是檢查電風扇的各項功能是否正常，確保能夠正常使用；秋季結束后的維護重點是對電風扇進行徹底清潔、干燥處理，并妥善存放。3.存放電風扇時，應選擇干燥、通風的倉庫，并將電風扇包裝好，避免灰塵和潮濕對其造成損害。五、電風扇的報廢管理（一）報廢標準1.電風扇使用年限超過規定期限，且多次維修后仍無法正常使用的。2.因自然災害、意外事故等原因導致電風扇嚴重損壞，無法修復的。3.電風扇的主要部件損壞，維修成本過高，超過其本身價值的。（二）報廢申請1.行政部門在檢查或使用部門反饋過程中發現符合報廢標準的電風扇，應填寫電風扇報廢申請表，詳細說明電風扇的型號、購置時間、報廢原因等信息。2.將報廢申請表提交至公司相關領導審批。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的電風扇，由行政部門統一安排處理。2.報廢處理方式可選擇變賣、捐贈或報廢拆解等，但應確保處理過程符合環保要求。3.變賣報廢電風扇所得款項應上繳公司財務部門，統一入賬。六、監督與檢查（一）行政部門定期檢查1.行政部門應定期對公司內電風扇的使用、維護、保養等情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查。2.檢查內容包括：電風扇的使用規范執行情況、維護保養記錄、設備運行狀況等。3.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門或責任人限期整改。（二）不定期抽查1.行政部門不定期對各部門電風扇的使用情況進行抽查。2.抽查內容包括：是否按規定使用、是否存在異常情況等。3.對于抽查中發現的違規行為，按照本制度相關規定進行處理。（三）考核與獎懲1.將電風扇管理情況納入部門和員工的績效考核體系。2.對于嚴格遵守本制度，愛護公司電風扇，在使用和維護過程中表現優秀的部門或員工，給予適當的獎勵，如