高校自制設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校自制設備管理，規范自制設備的研制、使用、維護等行為，提高設備質量和使用效益，滿足教學、科研及社會服務需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各學院、部門利用學校資源自制的教學、科研及行政辦公設備。（三）管理原則1.科學性原則：自制設備應符合科學原理和技術要求，保證性能可靠。2.實用性原則：緊密結合教學、科研實際需求，注重設備的實用性和功能性。3.經濟性原則：在滿足功能要求的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。4.安全性原則：確保自制設備在設計、制造、使用過程中的安全，符合相關安全標準。二、自制設備規劃與立項（一）需求調研1.各學院、部門根據教學、科研任務及發展需要，對自制設備的必要性和可行性進行調研分析。2.調研內容包括設備的功能需求、技術指標、應用場景、使用頻率、預期效益等。（二）立項申請1.經調研確需自制設備的項目，由項目負責人填寫《高校自制設備立項申請表》，詳細說明設備名稱、用途、技術參數、預期成果、經費預算等內容。2.申請表需經所在學院或部門審核同意后，報學校設備管理部門。（三）立項審批1.學校設備管理部門組織相關專家對立項申請進行評審。2.評審內容包括項目的必要性、可行性、技術方案的合理性、經費預算的準確性等。3.根據專家評審意見，設備管理部門提出立項審批建議，報學校主管領導批準。（四）下達立項通知經學校主管領導批準立項的項目，由設備管理部門下達《高校自制設備立項通知書》，明確項目編號、負責人、項目名稱、立項時間、經費預算等內容。三、自制設備研制（一）方案設計1.項目負責人根據立項要求，組織相關人員進行自制設備的方案設計。2.方案設計應包括設備的整體架構、工作原理、技術路線、關鍵技術指標、主要零部件選型等內容。3.方案設計完成后，需經所在學院或部門組織論證，并報學校設備管理部門備案。（二）技術文件編制1.項目負責人按照相關標準和規范，編制自制設備的技術文件，包括設計圖紙、裝配圖、電路圖、使用說明書、操作規程、維護手冊等。2.技術文件應完整、準確、清晰，能夠指導設備的制造、安裝、調試、使用和維護。（三）設備制造1.項目負責人根據技術文件和設計要求，選擇具備相應資質和能力的制造單位或組織本校人員進行設備制造。2.制造單位應嚴格按照技術文件和相關標準進行制造，確保設備質量。3.學校設備管理部門負責對設備制造過程進行監督檢查，及時協調解決制造過程中出現的問題。（四）設備調試與驗收1.設備制造完成后，項目負責人組織進行設備調試，確保設備各項性能指標達到設計要求。2.設備調試合格后，項目負責人向學校設備管理部門提交《高校自制設備驗收申請報告》，并附相關技術文件和測試報告。3.學校設備管理部門組織相關專家和人員組成驗收小組，對自制設備進行驗收。4.驗收內容包括設備的技術性能、運行狀況、安全性能、技術文件完整性等。5.驗收合格的設備，由驗收小組出具《高校自制設備驗收報告》；驗收不合格的設備，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。四、自制設備使用與維護（一）使用管理1.自制設備驗收合格后，由所在學院或部門負責辦理設備移交手續，并將設備納入固定資產管理。2.學院或部門應指定專人負責自制設備的日常管理和使用，制定設備操作規程，確保設備安全、正常運行。3.設備使用人員應經過培訓，熟悉設備性能和操作規程，嚴格按照操作規程使用設備。4.嚴禁擅自更改設備技術參數和性能指標，如需對設備進行改造或升級，應報學校設備管理部門批準。（二）維護管理1.學院或部門應建立自制設備維護檔案，記錄設備的維護情況。2.設備管理部門定期組織對自制設備進行維護檢查，及時發現和解決設備存在的問題。3.設備維護分為日常維護、一級維護和二級維護。日常維護由設備使用人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作，檢查設備運行狀況。一級維護一般每月或每季度進行一次，以設備操作人員為主，維修人員輔助，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。二級維護一般每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行全面檢查和維護。（三）故障處理1.設備發生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告所在學院或部門的設備管理人員。2.設備管理人員應及時組織維修人員進行故障排查和維修，分析故障原因，采取有效措施進行修復。3.對于重大故障或復雜故障，學校設備管理部門應組織相關專家進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。五、自制設備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研及管理需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。3.技術改造或更新后，原有設備已無使用價值的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢申請1.符合報廢條件的自制設備，由所在學院或部門填寫《高校自制設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容。2.申請表需經所在學院或部門審核同意后，報學校設備管理部門。（三）報廢鑒定1.學校設備管理部門組織相關專家對報廢申請進行鑒定。2.鑒定內容包括設備的實際狀況、報廢原因的真實性、是否符合報廢條件等。3.根據專家鑒定意見，設備管理部門提出報廢審批建議，報學校主管領導批準。（四）報廢處置1.經學校主管領導批準報廢的自制設備，由學校設備管理部門統一組織處置。2.處置方式包括報廢設備的拆卸、零部件回收、整機出售、捐贈等。3.報廢設備處置收入應按照學校相關規定上繳學校財務部門，實行收支兩條線管理。六、自制設備經費管理（一）經費預算1.自制設備項目立項時，項目負責人應根據設備研制的實際需求，編制詳細的經費預算。2.經費預算包括設備購置費用、材料費用、加工費用、測試費用、運輸費用、安裝調試費用、人員費用、管理費用等。3.經費預算應合理、準確，不得虛列、多列費用。（二）經費使用1.自制設備項目經費應專款專用，嚴格按照預算執行。2.項目負責人應根據項目進展情況，合理安排經費使用，確保經費支出的合理性和合規性。3.經費支出應取得合法有效的票據，按照學校財務報銷制度進行報銷。（三）經費監督1.學校財務部門負責對自制設備項目經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用符合相關規定。2.學校審計部門定期對自制設備項目經費進行審計，檢查經費使用的真實性、合法性和效益性。3.對于違反經費使用規定的行為，學校將按照相關規定進行處理。七、自制設備檔案管理（一）檔案內容1.自制設備項目立項文件，包括立項申請表、立項通知書等。2.設備研制過程中的技術文件，如設計圖紙、裝配圖、電路圖、使用說明書、操作規程、維護手冊等。3.設備制造合同、協議及相關文件。4.設備驗收文件，包括驗收申請報告、驗收報告等。5.設備使用、維護記錄。6.設備報廢申請及審批文件。（二）檔案管理1.自制設備檔案由所在學院或部門負責收集、整理和保管。2.檔案管理人員應建立檔案目錄，對檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。3.自制設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。如需查閱檔案，應履行相關手續。4.設備報廢后，其檔案應按照學校檔案管理規定進行歸檔保存。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在自制設備研制過程中取得顯著成績，為學校教學、科研及社會服務做出突出貢獻的項目負責人和相關人員，學校將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）處罰1.對于違反本制