光譜儀儀器管理制度?一、總則（一）目的為了加強光譜儀儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保證檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有光譜儀儀器的管理，包括儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.儀器管理部門負責光譜儀儀器的整體規(guī)劃和管理，制定儀器管理制度和操作規(guī)程。組織儀器的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。監(jiān)督儀器的日常使用和維護情況，定期檢查儀器的運行狀況。安排儀器的校準和計量檢定工作。負責儀器檔案的建立和管理。2.使用部門負責本部門光譜儀儀器的日常使用和維護，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。配合儀器管理部門做好儀器的驗收、校準、計量檢定等工作。及時向儀器管理部門反饋儀器的故障情況和維修需求。負責本部門儀器使用記錄的填寫和保存。3.維修部門負責光譜儀儀器的維修和保養(yǎng)工作，及時排除儀器故障。制定儀器維修計劃和備件庫存計劃，確保儀器維修所需的備件供應(yīng)。對維修后的儀器進行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常運行。4.質(zhì)量控制部門負責對光譜儀儀器檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性進行監(jiān)督和檢查。參與儀器的驗收、校準、計量檢定等工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。定期對儀器的使用情況進行質(zhì)量評估。二、儀器采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫儀器采購申請表，詳細說明采購儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給儀器管理部門。2.儀器管理部門對采購申請表進行審核，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展需求，評估采購的必要性和可行性。如審核通過，將申請表提交給公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準后，儀器管理部門負責制定采購計劃，明確采購預(yù)算、采購時間、采購渠道等內(nèi)容，并組織實施采購工作。（二）供應(yīng)商選擇1.儀器管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等方面。選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善、價格合理的供應(yīng)商作為合作對象。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.儀器到貨前，儀器管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.儀器到貨后，由儀器管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能指標是否符合要求。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商無法解決或拒絕解決，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責任。4.驗收合格后，由驗收人員填寫儀器驗收報告，簽字確認。儀器驗收報告應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息。儀器驗收報告作為儀器入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。三、儀器使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.儀器管理部門根據(jù)光譜儀儀器的技術(shù)說明書和使用要求，結(jié)合公司實際情況，制定儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機、關(guān)機、預(yù)熱、校準、樣品分析、數(shù)據(jù)處理、關(guān)機等操作步驟，以及操作過程中的注意事項。2.操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作責任人，操作責任人應(yīng)熟悉儀器的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.儀器管理部門定期對操作規(guī)程進行審核和修訂，確保操作規(guī)程的科學(xué)性、合理性和有效性。（二）操作培訓(xùn)1.新購儀器到貨后，儀器管理部門組織使用部門的操作人員參加儀器操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、結(jié)構(gòu)組成、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場講解、實際操作演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握儀器的操作技能。3.操作人員培訓(xùn)結(jié)束后，進行考核?？己藘?nèi)容包括理論知識和實際操作兩部分?？己撕细窈蠓娇瑟毩⒉僮鲀x器。（三）日常使用1.使用部門的操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行儀器的日常使用，不得擅自更改儀器的操作參數(shù)和程序。2.在儀器使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注儀器的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時通知儀器管理部門和維修部門。3.操作人員應(yīng)認真填寫儀器使用記錄，記錄內(nèi)容包括儀器的使用日期、使用時間、樣品名稱、樣品編號、分析項目、分析結(jié)果等信息。儀器使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、儀器維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.儀器管理部門根據(jù)光譜儀儀器的使用說明書和運行狀況，制定儀器維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確儀器的一級維護、二級維護和三級維護的具體內(nèi)容和要求。一級維護由操作人員負責，主要進行儀器的日常清潔、潤滑、緊固等工作；二級維護由維修人員負責，主要進行儀器的部件檢查、調(diào)整、更換等工作；三級維護由廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)負責，主要進行儀器的全面檢修、校準、性能測試等工作。3.儀器管理部門定期對維護保養(yǎng)計劃進行審核和修訂，確保維護保養(yǎng)計劃的合理性和有效性。（二）日常維護1.操作人員在儀器使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行儀器的關(guān)機操作，并對儀器進行清潔。清潔內(nèi)容包括儀器的外殼、樣品室、光學(xué)系統(tǒng)、進樣系統(tǒng)等部位。2.操作人員應(yīng)定期對儀器的部件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)部件有松動、磨損、老化等情況，應(yīng)及時通知維修人員進行處理。3.維修人員按照維護保養(yǎng)計劃定期對儀器進行一級維護和二級維護，確保儀器的正常運行。（三）故障維修1.儀器在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時填寫儀器故障報告，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給儀器管理部門。2.儀器管理部門接到儀器故障報告后，及時通知維修人員進行故障排查和維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。3.維修后的儀器應(yīng)進行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常運行。性能測試合格后，由維修人員填寫儀器維修報告，簽字確認。儀器維修報告應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員、性能測試結(jié)果等信息。儀器維修報告作為儀器維修檔案的重要組成部分。五、儀器校準與計量檢定（一）校準計劃制定1.儀器管理部門根據(jù)光譜儀儀器的使用說明書和相關(guān)標準要求，制定儀器校準計劃。校準計劃應(yīng)包括校準的周期、校準項目、校準方法、校準機構(gòu)等信息。2.校準周期應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素確定，一般不超過一年。3.儀器管理部門定期對校準計劃進行審核和修訂，確保校準計劃的合理性和有效性。（二）校準實施1.儀器管理部門按照校準計劃，選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對光譜儀儀器進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)和校準能力。2.在儀器校準前，儀器管理部門通知使用部門停止使用儀器，并對儀器進行清潔和維護，確保儀器處于良好的運行狀態(tài)。3.校準機構(gòu)按照校準方法和標準要求對儀器進行校準，并出具校準報告。校準報告應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、校準項目、校準結(jié)果、校準日期、校準機構(gòu)等信息。4.儀器管理部門將校準報告存檔，并根據(jù)校準結(jié)果對儀器進行調(diào)整和修正，確保儀器的測量準確性。（三）計量檢定1.光譜儀儀器屬于計量器具，應(yīng)按照國家有關(guān)計量法律法規(guī)的要求，定期進行計量檢定。2.儀器管理部門負責組織光譜儀儀器的計量檢定工作，選擇具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行檢定。計量檢定機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量檢定資質(zhì)和能力。3.在儀器計量檢定前，儀器管理部門通知使用部門停止使用儀器，并對儀器進行清潔和維護，確保儀器處于良好的運行狀態(tài)。4.計量檢定機構(gòu)按照計量檢定規(guī)程和標準要求對儀器進行計量檢定，并出具計量檢定證書。計量檢定證書應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、計量檢定項目、計量檢定結(jié)果、計量檢定日期、計量檢定機構(gòu)等信息。5.儀器管理部門將計量檢定證書存檔，并根據(jù)計量檢定結(jié)果對儀器進行標識和管理。經(jīng)計量檢定合格的儀器，方可繼續(xù)使用；經(jīng)計量檢定不合格的儀器，應(yīng)停止使用，并及時進行維修或報廢處理。六、儀器檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.光譜儀儀器檔案應(yīng)包括儀器的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維修記錄、校準報告、計量檢定證書、使用記錄等相關(guān)資料。2.儀器采購合同應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.驗收報告應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息。4.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機、關(guān)機、預(yù)熱、校準、樣品分析、數(shù)據(jù)處理、關(guān)機等操作步驟，以及操作過程中的注意事項。5.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等信息。6.維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。7.校準報告應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、校準項目、校準結(jié)果、校準日期、校準機構(gòu)等信息。8.計量檢定證書應(yīng)包括儀器的名稱、型號、規(guī)格、計量檢定項目、計量檢定結(jié)果、計量檢定日期、計量檢定機構(gòu)等信息。9.使用記錄應(yīng)包括儀器的使用日期、使用時間、樣品名稱、樣品編號、分析項目、分析結(jié)果等信息。（二）檔案建立與保管1.儀器管理部門負責光譜儀儀器檔案的建立和保管工作。在儀器采購驗收后，及時將相關(guān)資料整理歸檔，并建立檔案目錄。2.儀器檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。3.儀器管理部門定期對儀器檔案進行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。4.借閱儀器檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、儀器報廢管理（一）報廢條件1.光譜儀儀器符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴重損壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進步或其他原因，已被新型儀器所替代，且無使用價值的。儀器存在嚴重質(zhì)量問題，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。2.使用部門或儀器管理部門發(fā)現(xiàn)儀器符合報廢條件的，應(yīng)填寫儀器報廢申請表，詳細說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交給儀器管理部門。（二）報廢審批1.儀器管理部門對儀器報廢申請表進行審核，核實儀器的實際情況和報廢原因。如審核通過，將申請表提交給公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)儀器管理部門的審核意見，對儀器報廢申請進行審批。審批通過后，儀器管理部門負責組織實施儀器報廢工作。（三）報廢處理1.儀器管理部門負責聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司，對報廢的光譜儀儀器進行回收處理