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文檔簡介
公司探親費管理制度?一、總則(一)目的為體現(xiàn)公司對員工的關懷,使員工在為公司努力工作的同時能夠有機會與家人團聚,特制定本探親費管理制度,明確探親費的發(fā)放標準、申請流程等相關事宜。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的全體員工。(三)基本原則1.公平合理原則:確保探親費的發(fā)放標準公平公正,符合公司實際情況和行業(yè)慣例。2.以人為本原則:充分考慮員工的實際需求,保障員工的探親權益。3.規(guī)范管理原則:明確申請、審批、發(fā)放等流程,嚴格按照制度執(zhí)行。二、探親條件(一)已婚員工1.與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇。2.符合上述條件的員工,每年可享受一次探親假,假期為[x]天。(二)未婚員工1.與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。2.符合上述條件的員工,原則上每年可享受一次探親假,假期為[x]天。但如因工作需要等特殊情況,經(jīng)公司批準后可兩年合并使用一次探親假,假期為[x]天。(三)特殊情況1.員工配偶是軍隊干部的,其探親待遇按照《關于軍隊干部配偶來隊探親待遇的規(guī)定》執(zhí)行。2.員工因工作需要,公司安排其到外地工作,且與配偶或父母在同一地區(qū)生活的,不享受探親待遇。3.員工在試用期內,原則上不享受探親待遇,但如因特殊情況確需探親的,經(jīng)公司批準后可按規(guī)定執(zhí)行。三、探親費發(fā)放標準(一)路程費1.乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級,一律報硬席座位費;年滿五十周歲以上并連續(xù)乘火車四十八小時以上的,可報硬席臥鋪費。2.乘坐輪船的,報四等艙位(或比四等艙位高一級艙位)費。3.乘坐長途公共汽車及其他民用交通工具的,憑據(jù)按實報銷。4.乘坐飛機的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,報普通艙位費。(二)市內交通費員工探親期間,可憑據(jù)報銷從其工作地點至車站、碼頭、機場的市內交通費。(三)其他費用探親期間的住宿費、伙食補助費等,按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。具體標準如下:1.住宿費:根據(jù)不同地區(qū),按照每晚[x]元至[x]元的標準報銷,但最高不超過[x]元/天。2.伙食補助費:根據(jù)不同地區(qū),按照每天[x]元至[x]元的標準發(fā)放。四、探親假申請流程(一)提前申請員工如需申請?zhí)接H假,應至少提前[x]天填寫《探親假申請表》,詳細說明探親的起止時間、地點、事由等信息,并提交給所在部門負責人。(二)部門審批部門負責人應在收到申請表后的[x]個工作日內進行審批,重點審核員工的工作安排是否允許其休假、探親時間是否合理等。如同意申請,在申請表上簽署意見并提交給人力資源部門;如不同意申請,應向員工說明理由。(三)人力資源部門審核人力資源部門在收到經(jīng)部門負責人審批的申請表后的[x]個工作日內進行審核,主要核實員工的考勤記錄、工作業(yè)績等情況,確保符合公司相關規(guī)定。審核通過后,報公司分管領導審批。(四)公司領導審批公司分管領導應在收到申請表后的[x]個工作日內進行審批,最終確定是否批準員工的探親假申請。審批結果將及時反饋給人力資源部門。(五)通知員工人力資源部門根據(jù)公司領導的審批結果,及時通知員工本人。如申請獲得批準,告知員工相關注意事項;如申請未獲批準,向員工說明原因。五、探親假期間的待遇(一)工資待遇員工在探親假期間,工資照發(fā)。(二)福利待遇探親假期間,員工享受與正常工作期間相同的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。六、探親假的管理與監(jiān)督(一)考勤管理1.員工應嚴格按照批準的探親假時間休假,不得擅自延長或縮短假期。如需提前結束探親或請假逾期不歸,應提前向公司請假并說明原因,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。2.員工在探親假期間應保持通訊暢通,以便公司在工作需要時能夠及時聯(lián)系到本人。(二)監(jiān)督檢查1.人力資源部門負責對員工探親假的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,不定期抽查員工的實際休假情況。2.各部門應協(xié)助人力資源部門做好相關工作,如發(fā)現(xiàn)員工有違反探親假規(guī)定的行為,應及時向人力資源部門報告。(三)違規(guī)處理1.對于未經(jīng)批準擅自休假或逾期不歸的員工,按照公司考勤制度的相關規(guī)定進行處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.對于偽造探親證明等騙取探親假的行為,一經(jīng)查實,除追回已發(fā)放的探親費外,公司將給予嚴肅處理,直至解除勞動合同。七、附則(一
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